公司人事印章管理制度辦法

公司人事印章管理制度辦法一、前言印章是公司的重要物品，是確認(rèn)公司權(quán)威和進(jìn)行法律行為的必要工具。因此，制定有效的人事印章管理制度辦法對(duì)于公司的管理至關(guān)重要。二、適用范圍本制度適用于公司所有印章的管理和使用，包括但不限于：公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等。三、管理職責(zé)3.1公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)是印章使用的最高負(fù)責(zé)人，對(duì)印章的管理和使用負(fù)有最終的責(zé)任。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保印章的安全和實(shí)際使用情況的合法性、真實(shí)性。3.2相關(guān)部門(mén)公司的行政、財(cái)務(wù)和人事等部門(mén)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工，對(duì)各自使用的印章進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)進(jìn)行操作規(guī)范的培訓(xùn)和監(jiān)管。四、印章使用4.1使用范圍公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，明確印章的使用范圍，并進(jìn)行相應(yīng)的管理。不同的印章有不同的使用范圍，必須進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，避免混淆使用。4.2使用權(quán)限公司應(yīng)根據(jù)職務(wù)和工作需要，授權(quán)相應(yīng)的人員使用印章。印章的使用權(quán)限應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式予以確認(rèn)，避免超越使用權(quán)限的行為發(fā)生。4.3使用程序在使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。具體包括：領(lǐng)章、填寫(xiě)使用申請(qǐng)、審批、使用并記錄等程序。4.4使用記錄公司應(yīng)當(dāng)建立印章使用記錄，包括開(kāi)單日期、用章單位、用章人員、印章類型、印章編號(hào)、使用事由、使用期限等內(nèi)容，并將記錄存檔備查。五、印章保管5.1責(zé)任人公司應(yīng)指定印章的保管人，該人員對(duì)所保管的印章負(fù)有安全保管的責(zé)任，應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)格保管，嚴(yán)密防范，確保印章不受損失。5.2保管措施印章應(yīng)在使用前進(jìn)行定期檢查、清洗、標(biāo)牌，并制定安全保管措施，包括但不限于：專人專用、定期檢查、存放于保險(xiǎn)柜、防火防潮等。5.3存放位置印章的存放位置應(yīng)當(dāng)安全可靠，保管人員應(yīng)當(dāng)妥善保存鑰匙等開(kāi)啟印章保管柜或保險(xiǎn)箱的設(shè)備。六、印章丟失、損壞的處理6.1發(fā)現(xiàn)丟失或損壞情況保管人員一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞時(shí)，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并及時(shí)采取措施查明原因。6.2處理方法發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，公司應(yīng)立即采取措施，如補(bǔ)辦印章等，并通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。七、違反規(guī)定責(zé)任的處理任何違反印章使用規(guī)定的行為，都必須嚴(yán)格追究責(zé)任。對(duì)于對(duì)公司或他人造成損失的，需要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。八、總則本規(guī)定適用于公司全體員工。對(duì)于因此規(guī)定所引起的爭(zhēng)議，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定解決。九、附件本規(guī)定生效后，公司應(yīng)安排必要的培訓(xùn)，使所有員工明確印章使用的規(guī)定和流程，降低使用印章對(duì)公司造成的風(fēng)險(xiǎn)。十、結(jié)語(yǔ)印