2023年三中文件材料歸檔范圍及保管期限

三中文件材料歸檔范圍及保管期限以讓管理變得更簡(jiǎn)潔高效為己任，為此，我們細(xì)心編撰了以下三中文件材料歸檔范圍及保管期限文章，盼望您撰寫(xiě)保管,歸檔,期限,范圍相關(guān)文章時(shí)，為您供應(yīng)必要的借鑒和參考。

州泰三中文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書(shū)檔案

（一）黨群工作類

1．學(xué)校黨組織會(huì)議記錄、年度工作方案、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè)等材料永久

2．學(xué)校黨組織選舉、履行活動(dòng)中形成的文件材料永久

3．黨員汲取與轉(zhuǎn)正、黨組織關(guān)系介紹信30年

4．黨組織、黨員獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)方面形成的文件材料30年

5．關(guān)于黨建工作的普發(fā)性文件10年

6．學(xué)校教職工代表大會(huì)材料永久

7．學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)工作的方案、總結(jié)30年

8．學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議的文件材料及選舉、履行的請(qǐng)示、批復(fù)30年

9．關(guān)于工會(huì)、共青團(tuán)等群團(tuán)工作的獎(jiǎng)懲文件材料30年

10．進(jìn)展團(tuán)員的文件材料10年

11．上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)等群團(tuán)工作的普發(fā)性文件10年

12．學(xué)校關(guān)于精神文明建設(shè)的文件材料30年

13．上級(jí)關(guān)于精神文明建設(shè)的普發(fā)性文件10年

（二）行政管理類

1．學(xué)?？傮w規(guī)劃、年度工作方案、總結(jié)、年鑒、大事記、組織沿革等永久

2．學(xué)校校務(wù)會(huì)、行政辦公會(huì)議記錄永久

3．學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、啟用印章等永久

4．學(xué)校機(jī)構(gòu)編制統(tǒng)計(jì)年報(bào)、干部年報(bào)、工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)、花名冊(cè)永久

5．各類先進(jìn)表彰的文件材料

（1）省級(jí)及其以上的永久

（2）省級(jí)以下的30年

6．學(xué)校房產(chǎn)、物資、財(cái)產(chǎn)、登記移交清冊(cè)永久

7．學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料

（1）重要的永久

（2）一般的10年

8．學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度永久

9．學(xué)校編輯出版的出版物定稿和校本永久

10．人民來(lái)信來(lái)訪材料

（1）有重要批示和處理結(jié)果的永久

（2）一般的10年

11．學(xué)校關(guān)于出國(guó)考察、友好往來(lái)等外事活動(dòng)形成的文件材料

（1）重大活動(dòng)的永久

（2）一般活動(dòng)的10年

12．關(guān)于財(cái)務(wù)、行政事務(wù)管理、后勤工作的文件材料

（1）重要的永久

（2）一般的10年

（三）教育管理類

1．上級(jí)下發(fā)有關(guān)教育、教學(xué)管理的需要貫徹執(zhí)行的指導(dǎo)性、法規(guī)性文件材料

（1）重要的（教育學(xué)會(huì)文件）30年

（2）一般的10年

2．學(xué)校政教處、教務(wù)處工作方案、總結(jié)、匯報(bào)30年

3．先進(jìn)班集體、三好同學(xué)、優(yōu)秀同學(xué)干部表彰材料30年

4．同學(xué)參與各項(xiàng)學(xué)問(wèn)、體育科技競(jìng)賽、文藝演出、書(shū)畫(huà)展覽等活動(dòng)的成果、名次30年

5．學(xué)校開(kāi)展德育教育、體育、衛(wèi)生、文娛等活動(dòng)的方案、總結(jié)、方案30年

6．班主任工作方案、總結(jié)、工作閱歷材料30年

7．學(xué)校召開(kāi)的家長(zhǎng)座談會(huì)材料、家長(zhǎng)學(xué)校材料10年

8．關(guān)于同學(xué)所犯錯(cuò)誤的調(diào)查材料、狀況報(bào)告、處理打算

（1）重要的30年

（2）一般的10年

9．學(xué)校發(fā)生的重大大事、事故及處理狀況永久

10．學(xué)校教育改革的方案、總結(jié)永久

11．關(guān)于學(xué)籍管理的規(guī)定、方法、看法永久

12．學(xué)校與有關(guān)單位聯(lián)辦、托付代培的協(xié)議永久

13．學(xué)校師資培訓(xùn)、師德建設(shè)、德育教育的規(guī)劃、總結(jié)10年

14．有關(guān)教育管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表

（1）年度的永久

（2）其他的10年

15．同學(xué)參軍、保送、特招的名單及有關(guān)材料永久

（四）人事勞資類

1．上級(jí)關(guān)于人事管理、干部管理、職稱評(píng)定、勞動(dòng)工資管理等普發(fā)性文件10年

2．有關(guān)職稱評(píng)定的文件材料

（1）高級(jí)職稱的永久

（2）中級(jí)職稱以下的永久

3．學(xué)校有關(guān)人員錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、退休、死亡撫恤、年度考核工資調(diào)整的文件30年

4．學(xué)校教職工調(diào)動(dòng)工作的行政關(guān)系介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等永久

5．學(xué)校干部任免的文件材料

（1）校級(jí)干部永久

（2）中層干部30年

5．有關(guān)人員處分的文件材料

（1）影響重大的永久

（2）一般的30年

二、教學(xué)檔案

（一）教學(xué)類

1．校歷、班主任、老師任課一覽表、總課程表10年

2．各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度方案、教研組活動(dòng)方案、總結(jié)30年

3．自編和其它學(xué)校協(xié)作的教材、大綱、講義永久

4．課堂教學(xué)的典型教案、公開(kāi)課、試驗(yàn)課的教案及評(píng)價(jià)30年

5．學(xué)校編印的有關(guān)教學(xué)討論方面的簡(jiǎn)報(bào)、資料等30年

6．期中、期末考試、畢業(yè)考試等試卷及試卷分析30年

7．老師在教學(xué)活動(dòng)中撰寫(xiě)發(fā)表并獲獎(jiǎng)的論文、調(diào)研報(bào)告（省級(jí)以上）30年

（二）學(xué)籍類

1．畢業(yè)生花名、畢業(yè)證書(shū)存根永久

2．同學(xué)學(xué)籍卡永久

3．同學(xué)留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料永久

4．借讀生登記表及有關(guān)資料10年

5．招生報(bào)名登記表、新生名冊(cè)或編班名冊(cè)10年

6．同學(xué)健康卡10年

7．同學(xué)錄用狀況、畢業(yè)去向及考試成果30年

（三）老師業(yè)務(wù)類

個(gè)人基本狀況表、考核類、資格證書(shū)類、榮譽(yù)證書(shū)等永久

1．語(yǔ)文教研組

2．?dāng)?shù)學(xué)教研組

3．英語(yǔ)教研組

4．物理教研組

5．化學(xué)教研組

6．生物教研組

7．政治教研組

8．歷史教研組

9．地理教研組

10．體育教研組

11．藝術(shù)教研組

12．信息教研組

13．后勤教輔組

三、科技檔案

（一）基建檔案永久

1．工程的依據(jù)性文件材料

（1）項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)及來(lái)往函件

（2）項(xiàng)目可行性討論報(bào)及附件

（3）設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、托付書(shū)、合同

（4）設(shè)計(jì)方案及審批材料

（5）工程概算

2．工程的基礎(chǔ)性文件材料

（1）工程地址選擇報(bào)告

（2）水文、氣象、地理、地形、地質(zhì)勘察和交通運(yùn)輸、資源等調(diào)查報(bào)告

（3）征用土地報(bào)、批、拆遷協(xié)議或合同等

3．工程的設(shè)計(jì)文件材料

（1）初步設(shè)計(jì)的全套圖樣、文字說(shuō)明、材料定單及審批材料

（2）技術(shù)設(shè)計(jì)的全套圖樣及文件材料

（3）設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、工程預(yù)算

（4）施工設(shè)計(jì)的全套圖樣

4．工程的施工、竣工驗(yàn)收的文件材料

（1）開(kāi)工報(bào)告、批復(fù)

（2）施工任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、施工執(zhí)照

（3）施工記錄、隱藏工程記錄、原材料試化驗(yàn)記錄等

（4）設(shè)計(jì)變更通知單、修改記錄

（5）重大質(zhì)量事故報(bào)告的處理結(jié)果、補(bǔ)救措施

（6）工程竣工圖、工程質(zhì)量鑒定報(bào)告

（7）竣工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書(shū)等

5．工程使用過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及處理結(jié)果、工程修理、擴(kuò)建、改建的全套文件材料

（二）設(shè)備檔案30年

學(xué)校所購(gòu)置各類設(shè)備、儀器的開(kāi)箱記錄、裝箱單、合格證、使用說(shuō)明等隨機(jī)材料及全套圖紙（設(shè)計(jì)圖、線路圖等）、調(diào)試記錄、檢修記錄、修理記錄等

四、會(huì)計(jì)檔案

（一）會(huì)計(jì)憑證類

1．原始憑證10年

2．記帳憑證10年

（二）會(huì)計(jì)帳籌類

1．總帳、分類帳、明細(xì)帳30年

2．現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳30年

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類

1．財(cái)務(wù)決算報(bào)告、說(shuō)明永久

2．會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)表10年

（四）其他類

1．保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久

2．移交清冊(cè)10年

3．銀行對(duì)帳單、收費(fèi)存根10年

五、特別載體檔案

（一）照片類

1．學(xué)校重大活動(dòng)的照片永久

2．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工的集體照片、同學(xué)畢業(yè)班集體照永久

3．學(xué)校、老師、同學(xué)獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?、在各種報(bào)刊登載的照片

永久

（二）磁性材料

學(xué)校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音、錄像帶永久

（三）實(shí)物檔案

學(xué)校的房產(chǎn)證、土地證、組織機(jī)構(gòu)代碼主下、法人資格證等證件永久

學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)和種項(xiàng)工作中形成和獲得的銅牌、獎(jiǎng)狀、證書(shū)永久

學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)中獲得的字畫(huà)、贈(zèng)品永久

六、電子檔案

學(xué)校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值，能通過(guò)計(jì)算機(jī)識(shí)別的并以光盤(pán)形式保存的文本類型、圖像類型、影像類型、數(shù)據(jù)庫(kù)類型的電子檔案永久

篇2:中學(xué)食堂保管員工作職責(zé)

經(jīng)搬中學(xué)食堂保管員工作職責(zé)

一、嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)、驗(yàn)收關(guān)，確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。對(duì)劣質(zhì)物品應(yīng)拒以入庫(kù)，并向食堂辦公室反映有關(guān)狀況，不收入情貨，不記入情帳。

二、物資出庫(kù)時(shí)，必需填好出庫(kù)單，按所填數(shù)量照實(shí)出庫(kù)，并記錄出庫(kù)物資的用途，特別物資應(yīng)得到分管主任同意后方可出庫(kù)。

三、仔細(xì)學(xué)習(xí)食品的衛(wèi)生法，入庫(kù)物資應(yīng)做到分類分庫(kù)存放，并按要求擺放整齊，保證庫(kù)內(nèi)通風(fēng)干燥，確保物資在保存期間不變質(zhì)損壞。

四、對(duì)庫(kù)內(nèi)物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好選購(gòu)方案，并將方案提前報(bào)告分管主任審批，然后送選購(gòu)組統(tǒng)一選購(gòu)。

五、對(duì)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期打掃，做好滅蟑、滅蟲(chóng)、滅鼠、滅蠅等滅害工作。