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文檔簡(jiǎn)介
三中文件材料歸檔范圍及保管期限以讓管理變得更簡(jiǎn)潔高效為己任,為此,我們細(xì)心編撰了以下三中文件材料歸檔范圍及保管期限文章,盼望您撰寫(xiě)保管,歸檔,期限,范圍相關(guān)文章時(shí),為您供應(yīng)必要的借鑒和參考。
州泰三中文件材料歸檔范圍及保管期限
一、文書(shū)檔案
(一)黨群工作類
1.學(xué)校黨組織會(huì)議記錄、年度工作方案、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè)等材料永久
2.學(xué)校黨組織選舉、履行活動(dòng)中形成的文件材料永久
3.黨員汲取與轉(zhuǎn)正、黨組織關(guān)系介紹信30年
4.黨組織、黨員獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)方面形成的文件材料30年
5.關(guān)于黨建工作的普發(fā)性文件10年
6.學(xué)校教職工代表大會(huì)材料永久
7.學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)工作的方案、總結(jié)30年
8.學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議的文件材料及選舉、履行的請(qǐng)示、批復(fù)30年
9.關(guān)于工會(huì)、共青團(tuán)等群團(tuán)工作的獎(jiǎng)懲文件材料30年
10.進(jìn)展團(tuán)員的文件材料10年
11.上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)等群團(tuán)工作的普發(fā)性文件10年
12.學(xué)校關(guān)于精神文明建設(shè)的文件材料30年
13.上級(jí)關(guān)于精神文明建設(shè)的普發(fā)性文件10年
(二)行政管理類
1.學(xué)??傮w規(guī)劃、年度工作方案、總結(jié)、年鑒、大事記、組織沿革等永久
2.學(xué)校校務(wù)會(huì)、行政辦公會(huì)議記錄永久
3.學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、啟用印章等永久
4.學(xué)校機(jī)構(gòu)編制統(tǒng)計(jì)年報(bào)、干部年報(bào)、工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)、花名冊(cè)永久
5.各類先進(jìn)表彰的文件材料
(1)省級(jí)及其以上的永久
(2)省級(jí)以下的30年
6.學(xué)校房產(chǎn)、物資、財(cái)產(chǎn)、登記移交清冊(cè)永久
7.學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料
(1)重要的永久
(2)一般的10年
8.學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度永久
9.學(xué)校編輯出版的出版物定稿和校本永久
10.人民來(lái)信來(lái)訪材料
(1)有重要批示和處理結(jié)果的永久
(2)一般的10年
11.學(xué)校關(guān)于出國(guó)考察、友好往來(lái)等外事活動(dòng)形成的文件材料
(1)重大活動(dòng)的永久
(2)一般活動(dòng)的10年
12.關(guān)于財(cái)務(wù)、行政事務(wù)管理、后勤工作的文件材料
(1)重要的永久
(2)一般的10年
(三)教育管理類
1.上級(jí)下發(fā)有關(guān)教育、教學(xué)管理的需要貫徹執(zhí)行的指導(dǎo)性、法規(guī)性文件材料
(1)重要的(教育學(xué)會(huì)文件)30年
(2)一般的10年
2.學(xué)校政教處、教務(wù)處工作方案、總結(jié)、匯報(bào)30年
3.先進(jìn)班集體、三好同學(xué)、優(yōu)秀同學(xué)干部表彰材料30年
4.同學(xué)參與各項(xiàng)學(xué)問(wèn)、體育科技競(jìng)賽、文藝演出、書(shū)畫(huà)展覽等活動(dòng)的成果、名次30年
5.學(xué)校開(kāi)展德育教育、體育、衛(wèi)生、文娛等活動(dòng)的方案、總結(jié)、方案30年
6.班主任工作方案、總結(jié)、工作閱歷材料30年
7.學(xué)校召開(kāi)的家長(zhǎng)座談會(huì)材料、家長(zhǎng)學(xué)校材料10年
8.關(guān)于同學(xué)所犯錯(cuò)誤的調(diào)查材料、狀況報(bào)告、處理打算
(1)重要的30年
(2)一般的10年
9.學(xué)校發(fā)生的重大大事、事故及處理狀況永久
10.學(xué)校教育改革的方案、總結(jié)永久
11.關(guān)于學(xué)籍管理的規(guī)定、方法、看法永久
12.學(xué)校與有關(guān)單位聯(lián)辦、托付代培的協(xié)議永久
13.學(xué)校師資培訓(xùn)、師德建設(shè)、德育教育的規(guī)劃、總結(jié)10年
14.有關(guān)教育管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表
(1)年度的永久
(2)其他的10年
15.同學(xué)參軍、保送、特招的名單及有關(guān)材料永久
(四)人事勞資類
1.上級(jí)關(guān)于人事管理、干部管理、職稱評(píng)定、勞動(dòng)工資管理等普發(fā)性文件10年
2.有關(guān)職稱評(píng)定的文件材料
(1)高級(jí)職稱的永久
(2)中級(jí)職稱以下的永久
3.學(xué)校有關(guān)人員錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、退休、死亡撫恤、年度考核工資調(diào)整的文件30年
4.學(xué)校教職工調(diào)動(dòng)工作的行政關(guān)系介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等永久
5.學(xué)校干部任免的文件材料
(1)校級(jí)干部永久
(2)中層干部30年
5.有關(guān)人員處分的文件材料
(1)影響重大的永久
(2)一般的30年
二、教學(xué)檔案
(一)教學(xué)類
1.校歷、班主任、老師任課一覽表、總課程表10年
2.各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度方案、教研組活動(dòng)方案、總結(jié)30年
3.自編和其它學(xué)校協(xié)作的教材、大綱、講義永久
4.課堂教學(xué)的典型教案、公開(kāi)課、試驗(yàn)課的教案及評(píng)價(jià)30年
5.學(xué)校編印的有關(guān)教學(xué)討論方面的簡(jiǎn)報(bào)、資料等30年
6.期中、期末考試、畢業(yè)考試等試卷及試卷分析30年
7.老師在教學(xué)活動(dòng)中撰寫(xiě)發(fā)表并獲獎(jiǎng)的論文、調(diào)研報(bào)告(省級(jí)以上)30年
(二)學(xué)籍類
1.畢業(yè)生花名、畢業(yè)證書(shū)存根永久
2.同學(xué)學(xué)籍卡永久
3.同學(xué)留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料永久
4.借讀生登記表及有關(guān)資料10年
5.招生報(bào)名登記表、新生名冊(cè)或編班名冊(cè)10年
6.同學(xué)健康卡10年
7.同學(xué)錄用狀況、畢業(yè)去向及考試成果30年
(三)老師業(yè)務(wù)類
個(gè)人基本狀況表、考核類、資格證書(shū)類、榮譽(yù)證書(shū)等永久
1.語(yǔ)文教研組
2.?dāng)?shù)學(xué)教研組
3.英語(yǔ)教研組
4.物理教研組
5.化學(xué)教研組
6.生物教研組
7.政治教研組
8.歷史教研組
9.地理教研組
10.體育教研組
11.藝術(shù)教研組
12.信息教研組
13.后勤教輔組
三、科技檔案
(一)基建檔案永久
1.工程的依據(jù)性文件材料
(1)項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)及來(lái)往函件
(2)項(xiàng)目可行性討論報(bào)及附件
(3)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、托付書(shū)、合同
(4)設(shè)計(jì)方案及審批材料
(5)工程概算
2.工程的基礎(chǔ)性文件材料
(1)工程地址選擇報(bào)告
(2)水文、氣象、地理、地形、地質(zhì)勘察和交通運(yùn)輸、資源等調(diào)查報(bào)告
(3)征用土地報(bào)、批、拆遷協(xié)議或合同等
3.工程的設(shè)計(jì)文件材料
(1)初步設(shè)計(jì)的全套圖樣、文字說(shuō)明、材料定單及審批材料
(2)技術(shù)設(shè)計(jì)的全套圖樣及文件材料
(3)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、工程預(yù)算
(4)施工設(shè)計(jì)的全套圖樣
4.工程的施工、竣工驗(yàn)收的文件材料
(1)開(kāi)工報(bào)告、批復(fù)
(2)施工任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、施工執(zhí)照
(3)施工記錄、隱藏工程記錄、原材料試化驗(yàn)記錄等
(4)設(shè)計(jì)變更通知單、修改記錄
(5)重大質(zhì)量事故報(bào)告的處理結(jié)果、補(bǔ)救措施
(6)工程竣工圖、工程質(zhì)量鑒定報(bào)告
(7)竣工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書(shū)等
5.工程使用過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及處理結(jié)果、工程修理、擴(kuò)建、改建的全套文件材料
(二)設(shè)備檔案30年
學(xué)校所購(gòu)置各類設(shè)備、儀器的開(kāi)箱記錄、裝箱單、合格證、使用說(shuō)明等隨機(jī)材料及全套圖紙(設(shè)計(jì)圖、線路圖等)、調(diào)試記錄、檢修記錄、修理記錄等
四、會(huì)計(jì)檔案
(一)會(huì)計(jì)憑證類
1.原始憑證10年
2.記帳憑證10年
(二)會(huì)計(jì)帳籌類
1.總帳、分類帳、明細(xì)帳30年
2.現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳30年
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類
1.財(cái)務(wù)決算報(bào)告、說(shuō)明永久
2.會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)表10年
(四)其他類
1.保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久
2.移交清冊(cè)10年
3.銀行對(duì)帳單、收費(fèi)存根10年
五、特別載體檔案
(一)照片類
1.學(xué)校重大活動(dòng)的照片永久
2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工的集體照片、同學(xué)畢業(yè)班集體照永久
3.學(xué)校、老師、同學(xué)獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?、在各種報(bào)刊登載的照片
永久
(二)磁性材料
學(xué)校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音、錄像帶永久
(三)實(shí)物檔案
學(xué)校的房產(chǎn)證、土地證、組織機(jī)構(gòu)代碼主下、法人資格證等證件永久
學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)和種項(xiàng)工作中形成和獲得的銅牌、獎(jiǎng)狀、證書(shū)永久
學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)中獲得的字畫(huà)、贈(zèng)品永久
六、電子檔案
學(xué)校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值,能通過(guò)計(jì)算機(jī)識(shí)別的并以光盤(pán)形式保存的文本類型、圖像類型、影像類型、數(shù)據(jù)庫(kù)類型的電子檔案永久
篇2:中學(xué)食堂保管員工作職責(zé)
經(jīng)搬中學(xué)食堂保管員工作職責(zé)
一、嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)、驗(yàn)收關(guān),確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。對(duì)劣質(zhì)物品應(yīng)拒以入庫(kù),并向食堂辦公室反映有關(guān)狀況,不收入情貨,不記入情帳。
二、物資出庫(kù)時(shí),必需填好出庫(kù)單,按所填數(shù)量照實(shí)出庫(kù),并記錄出庫(kù)物資的用途,特別物資應(yīng)得到分管主任同意后方可出庫(kù)。
三、仔細(xì)學(xué)習(xí)食品的衛(wèi)生法,入庫(kù)物資應(yīng)做到分類分庫(kù)存放,并按要求擺放整齊,保證庫(kù)內(nèi)通風(fēng)干燥,確保物資在保存期間不變質(zhì)損壞。
四、對(duì)庫(kù)內(nèi)物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好選購(gòu)方案,并將方案提前報(bào)告分管主任審批,然后送選購(gòu)組統(tǒng)一選購(gòu)。
五、對(duì)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期打掃,做好滅蟑、滅蟲(chóng)、滅鼠、滅蠅等滅害工作。
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