2023年保密管理制度-1

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篇1:保密管理制度

文件編號

H/*DCG-3.10保密管理制度

1.目的

為保守公司機(jī)密，維護(hù)公司權(quán)益，確保公司文件、資料、檔案等資源的平安，特制定以下規(guī)定。

2.范圍

適用于公司全體員工。

3.職責(zé)

3.1由行政人事部負(fù)責(zé)公司保密資料的收集保管。

3.2全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則，并與公司簽訂《保密協(xié)議》。

4.工作規(guī)定

內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)

主責(zé)/組織

時間段

協(xié)作/幫助

工作記錄

4.1保密內(nèi)容按以下三級劃分：

4.1.1絕密級(★★★★★)

①公司領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

②非公開的報表及戰(zhàn)略性文件;

③公司各項(xiàng)未公開合同內(nèi)容;

④公司產(chǎn)品研發(fā)資料;

⑤公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

⑥公司客戶資源和合作渠道。

行政人事經(jīng)理

文稿出臺后即擬定密級

部門經(jīng)理

密級劃分

4.1.2機(jī)密級(★★★★)

①公司電傳、傳真、合同;

②公司的規(guī)章制度及員工檔案;

③組織狀況，人員編制;

④公司非向公眾公開的財務(wù)狀況，銀行帳戶、帳號;

⑤未審批的人員任免;

⑥人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

行政人事經(jīng)理

文稿出臺后即擬定密級

部門經(jīng)理

密級劃分

4.1.3隱秘級(★★★)

①經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案、員工手冊

②公司各項(xiàng)會議內(nèi)容及記錄資料。

行政人事經(jīng)理

文稿出臺后即擬定密級

部門經(jīng)理

密級劃分

4.2文件和資料保密

4.2.1擬稿：文稿的擬定者應(yīng)精確?????定出文稿的密級。然后由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)對文件的密級進(jìn)行確定，凡需保密的文件資料，必需在左上角注明。

文稿擬定人

文稿出臺后即擬定密級

行政人事經(jīng)理

4.2.2印制：文件統(tǒng)一由行政人事經(jīng)理印制。

行政人事經(jīng)理

4.2.3復(fù)?。簭?fù)印隱秘文件和資料，由總裁批準(zhǔn)。

行政人事經(jīng)理

總裁

4.2.4保管：全部保密文件由行政人事經(jīng)理統(tǒng)一保管，個人不得保存。

行政人事經(jīng)理

4.2.5歸檔：沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

行政人事經(jīng)理

4.2.6銷毀：凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理，必需使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎做收購處理。

行政人事經(jīng)理

資料需要銷毀時

4.3保密資料借閱權(quán)限

4.3.1屬公司保密級別內(nèi)容的，由總裁簽字方可借閱。未經(jīng)允許，任何人不準(zhǔn)向其它任何單位和個人透露、散播，違者一次贊助1000元，并追究其法律責(zé)任。

行政人事經(jīng)理

需要借閱資料時

總裁

《保密資料借閱申請表》

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《保密資料借閱登記表》

4.3.2負(fù)責(zé)保管保密文件的部門或個人，未經(jīng)允許不準(zhǔn)給任何單位或個人借閱、復(fù)印，違者一次贊助100元。

行政人事經(jīng)理

需要借閱資料時

《保密資料借閱申請表》

《保密資料借閱登記表》

4.3.3上級單位或有關(guān)部門因公檢查、參觀、屬保密內(nèi)容的，各接待部門必需提前請示總裁書面批準(zhǔn)方可查閱，不準(zhǔn)私自做主。違者一次贊助200元。

行政人事經(jīng)理

需要借閱資料時

總裁

《保密資料借閱申請表》

《保密資料借閱登記表》

4.3.4因工作需要查閱屬保密內(nèi)容的文件，須填寫審批表，經(jīng)總裁審批后方可查閱，事后馬上歸還，違者一次贊助50元。

行政人事經(jīng)理

需要借閱資料時

總裁

《保密資料借閱申請表》

《保密資料借閱登記表》

4.4保密資料保管

4.4.1公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨便亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場所。違者一次贊助50元。

各員工

隨時

行政人事經(jīng)理

4.4.2公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時報告總裁;總裁接到報告，應(yīng)馬上做出處理，嚴(yán)峻者將追究其法律責(zé)任。

各員工

隨時

總裁

4.5贊助管理方法

4.5.1違反4.1條例者，一次贊助20元。

行政人事經(jīng)理

部門經(jīng)理

《贊助單》

4.5.2違反4.2條例者，一次贊助50元。

行政人事經(jīng)理

部門經(jīng)理

《贊助單》

4.5.3違反4.3條例、4.4條例者，一次贊助100元。

行政人事經(jīng)理

部門經(jīng)理

《贊助單》

4.5.4除特殊注明外，情節(jié)嚴(yán)峻者，處于規(guī)定贊助金額2-5倍的贊助。

行政人事經(jīng)理

部門經(jīng)理

《贊助單》

4.5.5以上條例若有違反，則直接領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)80%的連帶責(zé)任。

行政人事經(jīng)理

部門經(jīng)理

《贊助單》

5.表格

5.1《保密資料借閱申請表》

保密資料借閱申請表

申請人

申請時間

借閱內(nèi)容

密級

借閱緣由

借閱時間*年*月*日

時分至*年*月*日時分

部門經(jīng)理簽字

經(jīng)辦人簽字

總裁簽字

5.2《保密資料借閱登記表》

保密資料借閱登記表

保密資料保管部門：

姓名

部門

借閱文件名稱

密級

借閱時間

歸還時間

備注

5.3《保密協(xié)議》

上海行動勝利信息詢問有限公司

保密協(xié)議

甲方：上海行動勝利信息詢問有限公司

乙方：

身份證號：

為維護(hù)甲乙雙方的利益，經(jīng)雙方協(xié)商全都，達(dá)成本保密協(xié)議。乙方承諾為維護(hù)甲方的商業(yè)隱秘遵守下列各條款。

1、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方規(guī)定的任何成文或未成文的保密規(guī)章、制度，履行與工作位相應(yīng)的保密職責(zé)，不泄露甲方的保密信息。

2、不得以任何形式將甲方的商業(yè)隱秘泄露給甲方以外的任何其他人，假如甲方對外承諾不泄露屬于他人的商業(yè)隱秘，則乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。不得利用該保密信息為自己或任何第三方牟利。

3、不得將甲方的保密信息私自抄錄、復(fù)制、電郵或以其他任何形式攜帶出甲方范圍或者供應(yīng)給他人閱讀、復(fù)制、傳遞。

4、不得將甲方或的保密信息以口頭、書面或者其他形式直接或間接的傳遞給甲方的競爭對手。未經(jīng)甲方授權(quán)，不得以甲方的名義或以甲方乙方身份對外發(fā)布、供應(yīng)甲方的保密信息。

5、在離開甲方后，不得以在甲方獲得的保密信息為其他企業(yè)或個人服務(wù)或牟利。

6、如乙方違反該保密協(xié)議給甲方帶來損失，甲方將要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失叁拾萬元，

并依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《反不正值競爭法》追究乙方的法律責(zé)任。

甲方(簽章)

乙方(簽章)

日期：

日期：

篇2:工資保密協(xié)議

20**年工資保密協(xié)議[1]

甲方（企業(yè)）_______________________

乙方（員工）_______________________

乙方第一受益人：______________________

部門：_______________________

身份證號：_______________________

簽訂時間：_________年____月____日

員工保密協(xié)議書

由于乙方在公司關(guān)鍵部門工作，因工作需要，接觸到甲方的商業(yè)和管理上隱秘，為明確乙方在任職期間和離職后一段合理期限內(nèi)有關(guān)的保密事項(xiàng)，雙方就下列條款達(dá)成全都：

第一條商業(yè)隱秘的內(nèi)容

本協(xié)議提及的商業(yè)隱秘包括技術(shù)隱秘和經(jīng)營隱秘，其中技術(shù)隱秘包括但不限于工作進(jìn)度、技術(shù)方案、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)據(jù)庫、討論開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等；經(jīng)營隱秘包括但不限于客戶名單、行銷方案、選購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、法律事務(wù)信息、人力資源信息等等。

其次條職務(wù)成果

雙方確認(rèn)，乙方在任職期間，因履行職務(wù)或者主要是利用甲方的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的創(chuàng)造制造、作品、非專利技術(shù)成果等，其學(xué)問產(chǎn)權(quán)歸甲方全部；甲方有權(quán)使用或轉(zhuǎn)讓上述學(xué)問產(chǎn)權(quán)。乙方應(yīng)當(dāng)樂觀供應(yīng)一切必要的信息資料、討論材料和實(shí)行一切必要的行動，幫助甲方取得和行使有關(guān)的學(xué)問產(chǎn)權(quán)。乙方對上述學(xué)問產(chǎn)權(quán)享有作為創(chuàng)造人、創(chuàng)作人或設(shè)計人的署名權(quán)（依照法律規(guī)定應(yīng)由甲方署名的除外）；并且，乙方有權(quán)獲得相應(yīng)的物質(zhì)嘉獎和酬勞。

甲方給乙方的相應(yīng)的物質(zhì)嘉獎和酬勞有如下規(guī)定：

1）

2）

第三條保密規(guī)章和制度

乙方在任職期間必需遵守甲方的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。

遇到甲方保密規(guī)章、制度中未規(guī)定或者規(guī)定不明確的方面時，乙方應(yīng)本著謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)的態(tài)度，實(shí)行必要、合理的措施，保守其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的商業(yè)隱秘。

第四條保密責(zé)任

除履行職務(wù)需要之外，未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得泄漏、傳播、公布、發(fā)表、傳授、轉(zhuǎn)讓、交換或者以其他任何方式使任何第三方（包括無權(quán)知悉該項(xiàng)隱秘的甲方職員）知悉屬于甲方或者屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的商業(yè)隱秘，也不得在履行職務(wù)之外使用這些隱秘信息。

第五條保密期限

甲乙雙方確認(rèn)，乙方的保密義務(wù)自甲方對本協(xié)議第一條所述的商業(yè)隱秘實(shí)行適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧┎⒏嬷曳綍r開頭，到該商業(yè)隱秘由甲方公開時止。

無論乙方因何種緣由離職，乙方離職之后（自離職之日起）仍應(yīng)當(dāng)保守在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的商業(yè)隱秘，擔(dān)當(dāng)同在甲方任職期間一樣的保密義務(wù)。乙方自離職之日起三年內(nèi)不得從事相同職業(yè)的工作。

第六條從事其次職業(yè)的限制

乙方承諾在甲方任職期間，不從事其次職業(yè)。特殊是未經(jīng)甲方書面同意，不得在與甲方生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或供應(yīng)同類服務(wù)的其他企業(yè)內(nèi)任職，包括但不限于合伙人、董事、監(jiān)事、股東、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等；不得間接為上述企業(yè)供應(yīng)服務(wù)。

第七條隱秘信息的載體

乙方因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄有甲方隱秘信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體均歸甲方全部，無論這些隱秘信息有無商業(yè)上的價值。

乙方應(yīng)當(dāng)于離職時，或者于甲方提出要求時，返還屬于甲方的全部財物和載有甲方隱秘信息的一切載體，不得將這些載體及其復(fù)制件擅自保留或交給其他任何單位或個人。

第八條任職期間

本協(xié)議中所稱的任職期間，是指乙方從甲方領(lǐng)取工資到甲方終止向乙方發(fā)放工資或乙方不再從甲方領(lǐng)取工資為止的期間。

本協(xié)議中所稱的離職，是指任何乙方明確表示解除聘用關(guān)系并將此種意愿付諸事實(shí)的行為，包括辭職、辭退等正常離職和非正常離職。

第九條侵權(quán)責(zé)任

甲、乙雙方商定：

（1）假如乙方不履行本協(xié)議所規(guī)定的保密義務(wù)，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任，任職期間接受甲方的罰款、降薪或辭退等懲罰；如已離職，一次性向甲方支付違約金人民幣元；

（2）假如由于乙方前款所稱的違約行為造成甲方的損失，乙方應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任，并擔(dān)當(dāng)賠償甲方損失的責(zé)任。

（3）前款所述損失賠償根據(jù)如下方式計算：

①損失賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失；

②假如甲方的損失依照①款所述的計算方法難以計算的，損失賠償額為乙方因違約行為所獲得的全部利潤；或者以不低于甲方商業(yè)隱秘許可使用費(fèi)的合理數(shù)額作為損失賠償額；

③甲方因調(diào)查乙方的違約行為而支付的合理費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)包含在損失賠償額之內(nèi)；

（4）因乙方的違約行為侵害了甲方的商業(yè)隱秘權(quán)利的，甲方可以選擇依據(jù)本協(xié)議要求乙方擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任，或者依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)通過司法的方式要求乙方擔(dān)當(dāng)侵權(quán)法律責(zé)任。

第十條爭議解決

因本協(xié)議而引起的任何糾紛由雙方協(xié)商解決；假如協(xié)商不成，任何一方均可以在北京市海淀區(qū)人民法院提起訴訟。

上述商定不影響甲方懇求學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。

第十一條其它事項(xiàng)

本協(xié)議如與雙方以前的任何口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議的規(guī)定為準(zhǔn)。

本協(xié)議的修改必需采納書面形式。

本協(xié)議正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

第十二條生效

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：_______________________

乙方簽字：_______________________

代表：_______________________

身份證號：_______________________

簽字日期：______年____月____日

簽字日期：______年____月____日

篇3:工資保密協(xié)議書

20**年工資保密協(xié)議書范本

甲方：

乙方：

身份證號：

甲方全部員工薪酬數(shù)據(jù)屬于甲方商業(yè)隱秘，甲方員工負(fù)有保密