DB65T 4147.3-2018政務(wù)服務(wù)“最多跑一次”工作規(guī)范 第3部分：電子檔案歸檔和移交規(guī)范

政務(wù)服務(wù)“最多跑一次”工作規(guī)范第3部分：電子檔案歸檔和移交規(guī)范新疆維吾爾自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I 第2部分：政務(wù)服務(wù)事項編碼規(guī)則； 第3部分；電子檔案歸檔和移交規(guī)范；本標準按照GB/T1.1-2009《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則起草。本標準由克拉瑪依市人民政府提出。本標準由自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局歸口。本標準起草單位：克拉瑪依油城數(shù)據(jù)有限公司、自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督審核評價中心、克拉瑪依市委編辦、克拉瑪依市政務(wù)服務(wù)和公共資源交易中心、自治區(qū)標準化研究院、自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、克拉瑪依市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局。本標準主要起草人：劉東、苗銳、陳亮、陳濤、唐亦兵、朱翔、吳祖合、李曉東、李瑜、哈麗旦、趙宏亮、詹勇。1第3部分：電子檔案歸檔和移交規(guī)范23存檔信息包采用電子文件號作為命名標識。電子文件號由部門代碼、政務(wù)服務(wù)事項類型代碼、政務(wù)服務(wù)事項大類代碼、政務(wù)服務(wù)事項小類代碼、辦結(jié)年份、保管期限、存檔信息包序號組成。名稱結(jié)構(gòu)見圖2。移交單位綜合圖1歸檔管理流程XXX-XX-XXXXX-XXX-XXXX-XXX-XXXXXXXX圖2存檔信息包名稱結(jié)構(gòu)5.1.2部門代碼部門代碼由行政區(qū)劃代碼和部門編碼組成，共8位。行政區(qū)劃代碼按照GB/T2260的規(guī)定編制。部門編碼采用業(yè)務(wù)條線代碼作為標識，業(yè)務(wù)條線代碼由負責對政務(wù)服務(wù)事項實施指導(dǎo)和管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門編制，以2位數(shù)字代碼標識，編碼范圍為01～99。5.1.3政務(wù)服務(wù)事項類型代碼4政務(wù)服務(wù)事項類型代碼共2位。按照DB65/T4147.2-2018中4.1.3事項類型代碼的編碼規(guī)則執(zhí)政務(wù)服務(wù)事項大類代碼共5位，用數(shù)字表示，按照DB65政務(wù)服務(wù)事項小類代碼共3位，用數(shù)字表示，按照DB65/T4147.2-2018中4.1.5子項代碼的編碼56b)以附件形式獲取的電子檔案材料(如審批單、證照庫驗證信息等),應(yīng)符合GB/T18894的規(guī)驗證伯息等),應(yīng)轉(zhuǎn)換成PDF、OFD、XML、HTML等易于讀取和顯示的格式保存；6.2.1政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子檔案按歸檔范圍所列目錄進行分類整6.2.2在歸檔文件夾中根據(jù)歸檔范圍建立以歸檔目錄名稱命名的6.2.4完成整理與組件的存檔信息包按照統(tǒng)一的接口規(guī)范，7.2.1政務(wù)服務(wù)網(wǎng)平臺應(yīng)臨時生成一個以電子文件號命名的存檔文7.2.2經(jīng)過整理和組件