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文檔簡介
《出生醫(yī)學證明》管理制度您是否正在為與管理制度,誕生,證明,醫(yī)學相關(guān)的資訊遍尋無果而撓頭,力圖讓管理變得更簡潔高效,以下是我為您整理的《誕生醫(yī)學證明》管理制度文章,盼望能解決您的需求。
篇1:《誕生醫(yī)學證明》管理制度
**市其次人民醫(yī)院
《誕生醫(yī)學證明》管理制度
為加強我院《誕生醫(yī)學證明》管理,規(guī)范《誕生醫(yī)學證明》的簽發(fā)和使用,根據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》、《中華人民共和國母嬰保健法實施方法》、《江西省誕生醫(yī)學證明管理方法》的規(guī)定特制定我院《誕生醫(yī)學證明》管理制度。
《誕生醫(yī)學證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具的,證明新生兒誕生時間、地點、誕生時的健康狀況、血親關(guān)系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學證明?!墩Q生醫(yī)學證明》的基本聯(lián)次分三聯(lián),第一聯(lián)為正本,申領(lǐng)人保存;其次聯(lián)為副頁,由戶口登記機關(guān)作登記憑證存檔;第三聯(lián)為存根,由簽發(fā)機構(gòu)存檔,單獨永久保存。
管理組織:
組長:
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副組長:
成員:
申請:
一、《誕生醫(yī)學證明》實行屬地管理,我院向區(qū)衛(wèi)生局申領(lǐng)《誕生醫(yī)學證明》。
二、醫(yī)務科依據(jù)需要制定年度訂購方案,每年向衛(wèi)生局上報下一年所需的《誕生醫(yī)學證明》方案數(shù)量以及當年實際使用數(shù)量。
出入庫登記:
三、我院《誕生醫(yī)學證明》由醫(yī)務科負責領(lǐng)取,持簽發(fā)機構(gòu)申領(lǐng)證、申領(lǐng)人身份證明和上一批次《誕生醫(yī)學證明》簽發(fā)登記本到區(qū)衛(wèi)生局辦理。領(lǐng)取《誕生醫(yī)學證明》須當場審驗數(shù)量、質(zhì)量、核對無誤后領(lǐng)取,并仔細做好入庫登記:領(lǐng)證時間、數(shù)量、證件起始號碼,經(jīng)2人核對后簽字確認。
四、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部停止征收《誕生醫(yī)學證明》工本費規(guī)定,嚴禁變相收費。
保管:五、《誕生醫(yī)學證明》證件由醫(yī)務科專人負責管理,簽發(fā)《誕生醫(yī)學證明》時嚴格核對信息,掌握廢證率,確認無誤后按流程簽發(fā),并做好發(fā)放登記。
檔案管理:《誕生醫(yī)學證明》相關(guān)材料根據(jù)永久保存檔案的管理要求妥當保存。定期對存儲證明和存根進行檢查,發(fā)覺潮濕、破損等特別狀況準時處理,保證證明清潔、完整。誕生醫(yī)學證明消失被盜、丟失、損毀等狀況要馬上報告醫(yī)院及上級主管部門。
信息管理:六、仔細做好《誕生醫(yī)學證明》發(fā)放報告工作,每月28日前將本月《誕生醫(yī)學證明》發(fā)放狀況網(wǎng)報至吉州區(qū)衛(wèi)生局,每年上報《誕生醫(yī)學證明》管理使用狀況年度統(tǒng)計表。
懲罰:七、誕生醫(yī)學證明信息涉及個人隱私,應留意保密,不得將信息倒賣、泄露。
八、依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》第三十五條和《中華人民共和國母嬰保健法實施方法》第四十條,醫(yī)療保健機構(gòu)或者人員未取得衛(wèi)生行政部門母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)許可,擅自出具《誕生醫(yī)學證明》的,由當?shù)匦l(wèi)生行政部賜予警告,責令停止違法行為,沒收違法所得;違法所得5000元以上的,并處違法所得3倍以上5倍以下的罰款;沒有違法所得或者違法所得不足5000元的,并處5000元以上2萬元以下的罰款。
九、依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》第三十七條和《中華人民共和國母嬰保健法實施方法》第四十一條,從事母嬰保健助產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)服務的人員,出具虛假《誕生醫(yī)學證明》,依法賜予行政處分;造成嚴峻后果的,由衛(wèi)生局撤銷其相應的母嬰保健技術(shù)執(zhí)業(yè)資格。
十、對偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓非法印制《誕生醫(yī)學證明》的單位和個人,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定賜予相應懲罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。對因誕生醫(yī)學證明管理不善而導致嚴峻后果,將依據(jù)情節(jié)輕重,追究其單位法人及當事人的行政或刑事責任。
篇2:人民醫(yī)院誕生醫(yī)學證明管理制度
**市其次人民醫(yī)院《誕生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)制度
為加強誕生醫(yī)學證明管理,進一步規(guī)范我院《誕生醫(yī)學證明》的簽發(fā)和使用,根據(jù)《江西省誕生醫(yī)學證明管理方法》的規(guī)定,制定首次簽發(fā)制度。
一、我院醫(yī)務科和婦產(chǎn)科負責《誕生醫(yī)學證明》的管理和簽發(fā)工作。并配備專人分別管理《誕生醫(yī)學證明》和"誕生醫(yī)學證明專用章'。(
"誕生醫(yī)學證明專用章'管理人:***、《誕生醫(yī)學證明》管理人:***、)
二、我院只負責在本機構(gòu)內(nèi)誕生的嬰兒直接簽發(fā)《誕生醫(yī)學證明》。非本機構(gòu)誕生一律不準簽發(fā)《誕生醫(yī)學證明》。新生兒誕生當日應起準時為其簽發(fā)《誕生醫(yī)學證明》。簽發(fā)時,必需按號碼挨次開具,全部項目填寫要求填寫齊全、內(nèi)容精確?????、字跡清楚、簽名正規(guī)、嚴禁涂改。
三、《誕生醫(yī)學證明》簽發(fā)人員簽發(fā)證明時應照實填寫分娩信息(《誕生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表),簽發(fā)人員應查驗嬰兒父母有效身份證件原件,精確?????填寫《誕生醫(yī)學證明》,各聯(lián)加蓋誕生醫(yī)學證明專用章。將正本、副本交給申領(lǐng)人,存根及相關(guān)證明材料(生育證、首次簽發(fā)登記表等)存檔,永久保存。
四、特別情形如單親或?qū)嵭袔椭臣夹g(shù)誕生的嬰兒,在辦理《誕生醫(yī)學證明》時,如其父母信息不能完整填寫,由其父母其中一方寫出有關(guān)狀況說明并簽字,簽發(fā)機構(gòu)在存根聯(lián)上注明有關(guān)狀況并將書面狀況說明與存根一并保存。
若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方,由新生兒母親本人出具單親聲明,簽發(fā)機構(gòu)可在《誕生醫(yī)學證明》正本"父親姓名'處填寫"/',副頁和存根"父親姓名'處填寫"未供應'。
若申領(lǐng)人僅為新生兒父親方,由申領(lǐng)人出具單親聲明和親子鑒定證明,本院內(nèi)誕生的,如能供應和分娩記錄母親信息相致的有效身份證件,可以填寫母親信息;若不能供應簽發(fā)機構(gòu)可在《誕生醫(yī)學證明》"母親姓名'處填寫"/',副頁和存根"母親姓名'處填寫"未供應'。
五、《誕生醫(yī)學證明》簽發(fā)人員和管理人員應為新生兒及監(jiān)護人所供應的個人資料保密,除工作需要外,未經(jīng)當事人書面同意,不得向第三方披露或泄漏。
附:1、《誕生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)要求
2、《誕生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)工作流程
附件1《誕生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)要求
一、《誕生醫(yī)學證明》由正頁、副頁和存根三部分組成,全部項目要填寫齊全,內(nèi)容精確?????,字跡清晰,簽名正規(guī),嚴禁涂改。
二、《誕生醫(yī)學證明》應當使用規(guī)范漢字和符合國家標準的數(shù)字符號統(tǒng)一采納計算機打?。换蛴娩摴P(藍黑墨水)、碳素筆一次填寫,外籍人士的部分信息可使用英文。
三、簽發(fā)機構(gòu)審驗新生兒父母有效身份證件原件后,依據(jù)《誕生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《誕生醫(yī)學證明》?!墩Q生醫(yī)學證明》上的"身份證號'欄目根據(jù)居民身份證、護照、軍官證等有效身份證件的號碼填寫;申領(lǐng)人供應的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武裝警察證件,港、
澳、臺護照或外籍護照,應當在"身份證號'欄填寫包括中、英文的全部文字和號碼,此欄若有空格以"●'填滿;新生兒父母"年齡'欄目根據(jù)新生兒誕生時其父母的年齡填寫。
新生兒父母或新生兒父母托付人均可以成為《誕生醫(yī)學明》申領(lǐng)人。申領(lǐng)人應當在新生兒誕生后一個月內(nèi)申請領(lǐng)取《誕生醫(yī)學證明》。
1.新生兒父母申請領(lǐng)取《誕生醫(yī)學證明》需要供應以下有效證件和信息:
(1)新生兒父母有效身份證件;
(2)新生兒姓名;
(3)簽發(fā)機構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。
2.新生兒父母托付人領(lǐng)取《誕生醫(yī)學證明》需要供應以下有效證件和信息:
(1)新生兒父母共同簽字的授權(quán)托付書;
(2)托付人有效身份證件原件;
(3)新生兒父母有效身份證件;
(4)簽發(fā)機構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。
3.對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不全都的,領(lǐng)證人需供應戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明,必要時需供應法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
四、分娩信息中健康狀況可結(jié)合誕生時的Apgar評分判定;誕生地依據(jù)新生兒誕生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。
五、在婦幼保健機構(gòu)誕生的,在婦幼保健院后□內(nèi)劃"';在婦幼保健機構(gòu)以外的其他醫(yī)療機構(gòu)誕生的,在醫(yī)院后□內(nèi)劃"';由家庭接生員接生的,在家庭后□內(nèi)劃"';其他地點誕生的,在其它后□內(nèi)劃"',并在"'上注明誕生地點。
六、接生氣構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機構(gòu)的全稱填寫,簽發(fā)日期按實際簽發(fā)日期填寫。
七、副頁和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫
1.誕生地點:與正頁"誕生地'全都;
2.家庭住址:根據(jù)領(lǐng)證人供應的家庭住址填寫;
3.嬰兒母親簽章:由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字;
4.接生人員簽字:由負責接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員簽字。
八、《誕生醫(yī)學證明》正頁、副頁和存根加蓋誕生醫(yī)學證明專用章,清楚端正,不得涂抹,不得蓋其他印章或騎縫章。
簽發(fā)機構(gòu)加蓋印章前須仔細核實《誕生醫(yī)學證明》上的信息,嚴禁在空白《誕生醫(yī)學證明》上蓋章。
附件2《誕生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)工作流程
常規(guī)簽發(fā)流程:
1.提交材料:在本院內(nèi)誕生的新生兒自誕生之日起其父母向負責接生的助產(chǎn)技術(shù)人員提交查驗資料:嬰兒父母雙方身份證原件、生育服務證等相關(guān)材料。
2.信息填寫:首次簽發(fā)登記表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫并簽字確認,全部項目要求字跡清楚。若消失涂改,相應內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認。
3.醫(yī)務科查驗首次簽發(fā)登記表后按流水號挨次依次發(fā)放《誕生醫(yī)學證明》領(lǐng)證人簽字確認并須加按手印。
4.接生人員照實填寫《誕生醫(yī)學證明》相關(guān)內(nèi)容。
5.核對信息:醫(yī)務科核對《誕生醫(yī)學證明》和首次簽發(fā)登記表中的信息,確認無誤,
6.蓋章:要求《誕生醫(yī)學證明》三聯(lián)均要加蓋"誕生醫(yī)學證明專用章';
7.發(fā)證
8.存檔:保留存根、身份證復印件、其他證明材料等資料、整理裝訂檔案。
特別簽發(fā)流程:
母親單親:①常規(guī)簽發(fā)流程+《單親聲明》。聲明內(nèi)容包括:聲明人姓名、戶籍地、孩子姓名、性別、誕生日期、單親辦理《誕生醫(yī)學證明》的理由,同時聲明情愿擔當由此引起的法律后果;②告知今后如需改為雙親,需供應親子鑒定證明。
**市其次人民醫(yī)院
《誕生醫(yī)學證明》補發(fā)制度
被盜、遺失或其它緣由致已領(lǐng)取的《誕生醫(yī)學證明》丟失的,由新生兒父母向縣級《誕生醫(yī)學證明》管理機構(gòu)(吉州區(qū)衛(wèi)生局)提出補發(fā)申請,確認狀況屬實后予以補發(fā)。補發(fā)工作由衛(wèi)生局統(tǒng)一辦理。補發(fā)《誕生醫(yī)學證明》的相關(guān)資料由補發(fā)機構(gòu)登記備案,永久保存。
一、補發(fā)《誕生醫(yī)學證明》只適用于1996年1月1日以后誕生的嬰兒。凡1996年1日1日前誕生的公民,一律不予補發(fā)《誕生醫(yī)學證明》。如出國等需要《誕生陜學證明》時,以公證部門出具的"誕生公證書'作為合法有效證件。
二、在我院內(nèi)誕生的嬰兒,申請補發(fā)者需向區(qū)衛(wèi)生局提交如下材料:
(一)我院出具的新生兒誕生狀況及原《誕生醫(yī)學證明》編號的證明;
(二)刊登原《誕生醫(yī)學證明》申明作廢的報刊;
(三)父母雙方戶口簿及身份證原件和復印件。
經(jīng)核實狀況屬實的,根據(jù)原信息賜予補發(fā),同時登記備案。未辦理戶籍手續(xù)前遺失《誕生醫(yī)學證明》的,審核后補發(fā)《誕生醫(yī)學證明》正、副頁;已辦理戶籍手續(xù)后遺失的,只補發(fā)《誕生醫(yī)學證明》正頁。補發(fā)《誕生醫(yī)學證明》的相關(guān)資料由補發(fā)機構(gòu)登記備案,永久保存。
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《誕生醫(yī)學證明》換發(fā)與廢證管理制度
一、《誕生醫(yī)學證明》無效,或具有下列情形之一,要求更改嬰兒《誕生醫(yī)學證明》信息的,應當換發(fā)《誕生醫(yī)學證明》:
1、由戶口登記機關(guān)供應相關(guān)證明不能進行誕生登記而需變更嬰兒姓名的;
2、當事人供應法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的。
二、有下列情形之一的《誕生醫(yī)學證明》視為無效:
1、手寫《誕生醫(yī)學證明》未用鋼筆或碳素筆的;
2、《誕生醫(yī)學證明》被涂改,填寫字跡不清或項目填寫不清,有關(guān)項目填寫不真實的;
3、私自拆切《誕生醫(yī)學證明》副頁的;
4、《誕生醫(yī)學證明》未加蓋誕生醫(yī)學證明專用章,或用其它印章代替的;
5、非法印制的《誕生醫(yī)學證明》的。
三、無效《誕生醫(yī)學證明》由原簽發(fā)機構(gòu)換發(fā)。
1、因簽發(fā)機構(gòu)責任導致《誕生醫(yī)學證明》無效的,簽發(fā)機構(gòu)應準時換發(fā)有效《誕生醫(yī)學證明》。
2、因當事人責任導致《誕生醫(yī)學證明》無效的,可向原簽發(fā)機構(gòu)申請換發(fā)。
3、《誕生醫(yī)學證明》換發(fā)后,原證自換發(fā)之日起作廢,并由原簽發(fā)機構(gòu)收回存檔保留。
四、非父母或監(jiān)護人戶籍所在地誕生的嬰兒,誕生地簽發(fā)的《誕生醫(yī)學證明》有效,不需換發(fā)申報誕生人口登記所在地的《誕生醫(yī)學證明》。
五、《誕生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)機構(gòu)應妥當運輸和保管《誕生醫(yī)學證明》。
廢證管理:廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《誕生醫(yī)學證明》,或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的《誕生醫(yī)學證明》屬于廢證,應作報廢處理。
醫(yī)務科對報廢《誕生醫(yī)學證明》證件編號及報廢緣由等要做好登記工作,每年底將報廢《誕生醫(yī)學證明》狀況報衛(wèi)生局備案,統(tǒng)一處理。
醫(yī)務科加強廢證管理,嚴格掌握廢證率,年廢證率超過1%的應查找緣由,作出整改。
**市其次人民醫(yī)院
《誕生醫(yī)學證明》印章管理制度
一、《誕生醫(yī)學證明》專用章是指在簽發(fā)《誕生醫(yī)學證明》時在正本的"簽證機構(gòu)'、副頁和存根"接生單位'處須加蓋的印章。
二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定,經(jīng)衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制"誕生醫(yī)學證明專用章'。
我院誕生醫(yī)學證明專用章印模式樣:
三、醫(yī)務科科長直接負責印章的保管工作,使用印章時嚴格審核、登記。嚴禁在空白《誕生醫(yī)學證明》蓋章或涂改后蓋章。
四、"誕生醫(yī)學證明專用章'丟失,須向衛(wèi)生主管部門報告,并在新聞媒體聲明作廢,申請刻制新印章。
**市其次人民醫(yī)院
《誕生醫(yī)學證明》管理制度
為加強我院《誕生醫(yī)學證明》管理,規(guī)范《誕生醫(yī)學證明》的簽發(fā)和使用,根據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》、《中華人民共和國母嬰保健法實施方法》、《江西省誕生醫(yī)學證明管理方法》的規(guī)定特制定我院《誕生醫(yī)學證明》管理制度。
《誕生醫(yī)學證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具的,證明新生兒誕生時間、地點、誕生時的健康狀況、血親關(guān)系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學證明?!墩Q生醫(yī)學證明》的基本聯(lián)次分三聯(lián),第一聯(lián)為正本,申領(lǐng)人保存;其次聯(lián)為副頁,由戶口登記機關(guān)作登記憑證存檔;第三聯(lián)為存根,由簽發(fā)機構(gòu)存檔,單獨永久保存。
管理組織:
組長:
副組長:
成員:
申請:
一、《誕生醫(yī)學證明》實行屬地管理,我院向區(qū)衛(wèi)生局申領(lǐng)《誕生醫(yī)學證明》。
二、醫(yī)務科依據(jù)需要制定年度訂購方案,每年向衛(wèi)生局上報下一年所需的《誕生醫(yī)學證明》方案數(shù)量以及當年實際使用數(shù)量。
出入庫登記:
三、我院《誕生醫(yī)學證明》由醫(yī)務科負責領(lǐng)取,持簽發(fā)機構(gòu)申領(lǐng)證、申領(lǐng)人身份證明和上一批次《誕生醫(yī)學證明》簽發(fā)登記本到區(qū)衛(wèi)生局辦理。領(lǐng)取《誕生醫(yī)學證明》須當場審驗數(shù)量、質(zhì)量、核對無誤后領(lǐng)取,并仔細做好入庫登記:領(lǐng)證時間、數(shù)量、證件起始號碼,經(jīng)2人核對后簽字確認。
四、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部停止征收《誕生醫(yī)學證明》工本費規(guī)定,嚴禁變相收費。
保管:五、《誕生醫(yī)學證明》證件由醫(yī)務科專人負責管理,簽發(fā)《誕生醫(yī)學證明》時嚴格核對信息,掌握廢證率,確認無誤后按流程簽發(fā),并做好發(fā)放登記。
檔案管理:《誕生醫(yī)學證明》相關(guān)材料根據(jù)永久保存檔案的管理要求妥當保存。定期對存儲證明和存根進行檢查,發(fā)覺潮濕、破損等特別狀況準時處理,保證證明清潔、完整。誕生醫(yī)學證明消失被盜、丟失、損毀等狀況要馬上報告醫(yī)院及上級主管部門。
信息管理:六、仔細做好《誕生醫(yī)學證明》發(fā)放報告工作,每月28日前將本月《誕生醫(yī)學證明》發(fā)放狀況網(wǎng)報至吉州區(qū)衛(wèi)生局,每年上報《誕生醫(yī)學證明》管理使用狀況年度統(tǒng)計表。
懲罰:七、誕生醫(yī)學證明信息涉及個人隱私,應留意保密,不得將信息倒賣、泄露。
八、依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》第三十五條和《中華人民共和國母嬰保健法實施方法》第四十條,醫(yī)療保健機構(gòu)或者人員未取得衛(wèi)生行政部門母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)許可,擅自出具《誕生醫(yī)學證明》的,由當?shù)匦l(wèi)生行政部賜予警告,責令停止違法行為,沒收違法所得;違法所得5000元以上的,并處違法所得3倍以上5倍以下的罰款;沒有違法所得或者違法所得不足5000元的,并處5000元以上2萬元以下的罰款。
九、依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》第三十七條和《中華人民共和國母嬰保健法實施方法》第四十一條,從事母嬰保健助產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)服務的人員,出具虛假《誕生醫(yī)學證明》,依法賜予行政處分;造成嚴峻后果的,由衛(wèi)生局撤銷其相應的母嬰保健技術(shù)執(zhí)業(yè)資格。
十、對偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓非法印制《誕生醫(yī)學證明》的單位和個人,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定賜予相應懲罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。對因誕生醫(yī)學證明管理不善而導致嚴峻后果,將依據(jù)情節(jié)輕重,追究其單位法人及當事人的行政或刑事責任。
篇3:施工企業(yè)項目部財務管理制度
施工企業(yè)項目部財務管理制度
(一)、費用報銷制度
1、報銷人必需取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。
2、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
報銷單據(jù)填寫應力求干凈美觀,不得隨便涂改;報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額全都,并經(jīng)部門領(lǐng)導批準;有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應附入庫單。
3、差旅費報銷詳細要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于《差旅費管理制度》。
4、辦公費報銷由綜合辦(后勤部)負責統(tǒng)一選購報銷。
5、業(yè)務款待費,單次3000元以下應事先報告請示項目部領(lǐng)導,經(jīng)項目負責人批準后方可款待,單次3000元以上款待費以上必需經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方能開支。
6、費用報銷審批基本流程:
經(jīng)辦人填
寫報銷單
部門負責人審批簽字
會計審核
報銷憑證
公司負責人審批
財務負責人復核計審批
出納審核
并付款
經(jīng)辦人
領(lǐng)款簽字
項目經(jīng)理、總工審批簽字
7、其他說明:
凡發(fā)生費用后取得報銷單據(jù)后,應準時辦理報銷手續(xù)。對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應準時賜予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷,對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的狀況下簽名財務不予報銷,并向報銷人說明退回理由。
(二)、材料、辦公物資財務管理制度
1、材料選購人員根據(jù)工程部材料選購方案準時選購,全部選購的材料、物品必需附有正規(guī)發(fā)票(成批選購必需附發(fā)貨清單),材料運費單獨結(jié)算的必需附有正規(guī)運輸發(fā)票,且必需附庫管人員現(xiàn)場驗收入庫單,后交由財務會計審核,項目負責人審批后,出納才能支付、結(jié)算。對于臨時未取得發(fā)票或賒購的材料也應將材料入、出庫單送交財務,由財務暫估入庫掛賬。但最終必需有供應商供應的正規(guī)發(fā)票才能列沖暫估入庫材料。
2、發(fā)票說明:供應商開具的發(fā)票應列明單位名稱,寫清材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等事項。同時加蓋開票單位"發(fā)票專用章'或"財務專用章',全部發(fā)票不允許有涂改,特殊是金額涂改的為無效發(fā)票,材料選購人員有權(quán)要求發(fā)票供應者重新開具。材料選購人員應在選購前向供應商聲明,由其供應的發(fā)票被稅務部門驗證為假發(fā)票而對我項目部造成的損失由供應商擔當全部責任。
3、庫管人員對庫存材料負有保管的責任,對發(fā)出材料負有監(jiān)督責任。每天根據(jù)施工現(xiàn)場材料購進和耗用實際的數(shù)量,準時辦理入、出庫手續(xù),并將入、出庫單準時上交財務;同時依據(jù)入、出庫單登記材料明細賬簿;并堅持每周最少一次與財務賬簿核對一次,每月末伴同財務人員對庫房全面盤點一次,做到賬賬相符,賬實相符。確保材料的入、出庫真實、精確?????。
3、項目辦選購或自有的辦公物資、儀器設備由綜合辦歸類建立登記清冊。發(fā)出時由領(lǐng)用人簽字負責保管,原領(lǐng)用人由于工作變動時,應辦理移交手續(xù)。對于物資、儀器正常合理耗用費用由項目部擔當,由于個人緣由丟失或損壞由個人賠償。
(三)、機械設備財務管理制度
機械進場時,機械管理人員嚴格根據(jù)機械管理規(guī)定建立機械設備臺賬信息,具體記錄、核對機械入場時間、機械型號、操作手(駕駛員)、根據(jù)先簽訂租賃合同后進場工作的原則執(zhí)行,現(xiàn)場機械管理人員每天必需對每臺機械進行嚴格計時、考勤,按要求登記《機械設備工作記錄》,并于每天下班后將臺班記錄準時上交財務。月底財務部統(tǒng)計、核實后,報項目負責人審批后,并依據(jù)出租方供應的正規(guī)租賃發(fā)票,按財務管理要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。臨時租賃機械、設備同樣嚴格執(zhí)行簽字程序,依據(jù)詳細要求進行結(jié)算。
(四)、人工費用財務管理制度
1、全部人工進場按公司管理要求首先簽訂《勞動合同書》,同時要求進場人工必需供應有效身份證復印件。由綜合辦建立人事管理檔案。
2、人工費結(jié)算單,必需有施工負責人、施工員、計量員、現(xiàn)場負責人、項目經(jīng)理簽字、項目總工確認,并經(jīng)財務審核,報送公司領(lǐng)導統(tǒng)一審批,方能作為結(jié)算、支付或財務掛賬的依據(jù)憑證。
3、民工工資支付應按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必需注明姓名、性別、身份證號、工種、工資標準、考勤時間、應結(jié)算工資、實發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項。
(五)、印鑒管理制度
一、財務印鑒范疇:
財務專用章、發(fā)票專用章、預留銀行印鑒(法人、會計主管章)、會計私章、出納私章。
二、財務印章管理
1、刻章
項目部成立,基本財務印鑒(財務專用章、法人私章、印鑒章)的刻制,應由指定的印章管理人員刻制,后交由項目綜合科備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、保管
財務印鑒的管理應做到分散管理、相互制約,財務專用章由財務部負責人保管,銀行預留印鑒(單位或項目法人章)由專人或托付授權(quán)人保管,銀行預留印鑒(會計主管章)由出納保管,財務私章由財務人員自行保管。
3、使用
財務部門所使用的銀行匯票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、財務專用收據(jù)及上報稅金、銀行等部門文件資料需要蓋章使用時,由財務經(jīng)理或負責人審批后,并登記《財務印章使用登記薄》后方可蓋章使用。財務人員私章主要用于財務報表及記賬憑證加蓋處。
4、廢止、更換
廢止或繳銷的財務印鑒應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失財務印鑒時應由財務印鑒保管人員調(diào)諧《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及懲罰方法后,
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