辦公軟件操作方法

中文Word2003的使用方法第一節(jié)文字處理和WORD在本節(jié)首先介紹文字處理軟件的概念及WORD的基礎(chǔ)知識(shí)。一、什么是文字處理？計(jì)算機(jī)的文字處理是指文字的錄入、修改、編輯排版、打印輸出等工作。文字處理是當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用中的主要應(yīng)用領(lǐng)域之一。二、什么是文字處理軟件？以實(shí)現(xiàn)文字處理功能為主的計(jì)算機(jī)軟件。又稱字處理軟件、文字編輯軟件、文本處理工具、字處理工具等。三、WORD是什么？WORD是一種以文字處理功能為主，兼有圖形處理功能的應(yīng)用軟件。WORD有許多不同的版本，當(dāng)前用得較多的是WORD2000/WORD2003，這是一個(gè)需要在WIN95以上操作系統(tǒng)的支持下工作的版本。四、在Windows中如何啟動(dòng)WORD？方法一：在“開(kāi)始”菜單中選擇“程序”，然后單擊“MicrosoftWord”項(xiàng)；方法二：如果屏幕上有WORD的快捷圖標(biāo)，雙擊它；方法三：雙擊一個(gè)WORD文檔。等等五、WORD的窗口組成WORD的窗口是和WIN98的其他窗口一致的，可分兩大區(qū)域：正文編輯區(qū)：編輯操作文檔的區(qū)域；功能菜單區(qū)：窗口菜單和工具按鈕區(qū)域Word2000窗口示例：五、WORD的窗口組成（續(xù)）重要提示：WORD的工具欄及許多窗口組成元素，可以由用戶自行定義。在WORD的窗口菜單中選擇[視圖]項(xiàng)，可定義窗口組成。六、WORD的幫助功能：在WORD中，除了秉承Windows幫助的傳統(tǒng)外，還提供了一個(gè)稱為OFFICE助手的工具，方便用戶隨時(shí)得到充分的幫助。七、如何退出WORD？與結(jié)束其他WIN98的應(yīng)用程序類(lèi)似。在退出WORD之前要保存處理的文檔（除非你不想要它）。如果在退出之前沒(méi)有保存已修改的文檔，WORD會(huì)給出提示。第二節(jié)WORD的文檔操作本節(jié)介紹如何在WORD2000/2003操作WORD所處理的文檔文件(磁盤(pán)文件)一、開(kāi)始編輯一個(gè)新文檔操作在啟動(dòng)WORD時(shí)，WORD自動(dòng)建立并打開(kāi)一個(gè)名為“文檔1”的新文檔窗口。用戶只需在此文檔窗口輸入文章,在保存此文檔內(nèi)容時(shí)，可以換另一個(gè)文件名存盤(pán)。一、開(kāi)始編輯一個(gè)新文檔操作（續(xù)）創(chuàng)建新文檔：如果用戶需要再建立新的文檔，可用菜單中的[文件][新建]功能。注：建立新文檔需用“模板”，在一般情況下，選擇WORD2003默認(rèn)提供的“空文檔”模板即可。一、開(kāi)始編輯一個(gè)新文檔操作（續(xù)）說(shuō)明：WORD可以在正文區(qū)中打開(kāi)多個(gè)文檔窗口，操作者可以在多個(gè)文檔窗口中切換，并可自由地關(guān)閉某個(gè)文檔窗口。二、比保存WO黃RD文檔腦的操劫作要保袍存修杏改后熟的文脈章，會(huì)在菜關(guān)單中烏選[印文件療]，模然后齒在其哈中選錫[保鴨存]趟或[診另存資為]鑄項(xiàng)。[保合存]委是用馬原來(lái)利的名蝦字存陸盤(pán)（龜?shù)谝环未嫦啾P(pán)除趕外）夫，[瘦另存削為]雪是用憶一個(gè)波新文斯件名溉存盤(pán)提，原掙來(lái)的童舊文我件內(nèi)防容不最變且缸保留辰。再次哀提醒：文勸檔必紐奉須保涌存在謊磁盤(pán)孔中，絞才不園至于相在關(guān)哈機(jī)后叼丟失。二、芝保存WO陣RD文檔隨的操曠作（著續(xù)）在保久存文恢檔或蝴打開(kāi)肥已有急文檔持時(shí)，WO嫩RD會(huì)彈隨出“仆文件輩操作察對(duì)話柏框”刺：選擇驢保存算位置輸入胸文件眨名三、什關(guān)閉WO堂RD文檔食的操蛾作要關(guān)溉閉一逮個(gè)WO遼RD文檔忠窗口解，首某先要唐選中另該窗因口（梢使之衛(wèi)成為孫當(dāng)前象窗口唉），章然后私在菜崗單中志選[基文件竄][功關(guān)閉燥]項(xiàng)撒或單荷擊該篩文檔校窗口典的濫。如果蛙在關(guān)明閉文管檔之贈(zèng)前沒(méi)稅有保則存文袖檔，WO準(zhǔn)RD提示歸保存渾文檔糞。四、彼打開(kāi)匆已存砌在的WO價(jià)RD文檔疾操作在菜驚單中塘選[刷文件墓][惡打開(kāi)急]項(xiàng)玻，會(huì)想彈出約文件芹操作麗框，另在文春件操赴作對(duì)地話框照中選恨擇WO柜RD能夠械處理固的文濟(jì)件，衫再按贈(zèng)[打小開(kāi)]榮按鈕伸即可宵打開(kāi)課編輯債選定搜的文拳檔。四、殼打開(kāi)滔已存慣在的WO浴RD文檔調(diào)操作吃（續(xù)廟）注意孤：WO搞RD默認(rèn)串的文魯檔類(lèi)扇型封.DO呀C，但WO夏RD還可先以處遍理其嬌他的揉文檔攤。在文叢件操袋作框叔中的域文件怠類(lèi)型白列表頁(yè)中可修看到WO賽RD支持總的文球件類(lèi)宣型。第三軟節(jié)險(xiǎn)文拉本編匯輯基賴本操藥作本節(jié)認(rèn)介紹融在WO蠟RD中編竊輯文噸檔的漆基本泳技術(shù)剛。一、蓮輸入蛋文本柴的基猛本操創(chuàng)作要點(diǎn)接一：首吐先在WO前RD文檔窩中定猜位插及入點(diǎn)怨。輸義入的穴字符矛出現(xiàn)杜在插只入點(diǎn)悠(光慰標(biāo))妄位置德（先漿定位支，再綁輸入皮）?？梢曰I使用員鼠標(biāo)麥(單匪擊)然或鍵泉盤(pán)上歡的光巾標(biāo)控價(jià)制鍵墊定位中光標(biāo)靈。一、現(xiàn)輸入栽文本啞的基筑本操檔作（目續(xù)）要點(diǎn)緣瑞二：當(dāng)輸涂入的廳文字危串延敲伸到倘輸入脖區(qū)的屠右側(cè)啦時(shí)，WO然RD可以辯自動(dòng)贈(zèng)換行謊。在觀一個(gè)僅自然菌段落侮沒(méi)有挪結(jié)束付以前窗不要舍按回寇車(chē)換之行，怒否則群會(huì)影箭響以海后的連排版紅。二、剝文字磁的增征、刪單及修摔改操喉作1、痛定位撲光標(biāo)片；參看停表2亡.1矛常用殿編輯純操作犁的快賴捷鍵2、竄使用塌刪除杰鍵刪猴除文慣字；3、真在插殺入狀灑態(tài)下桑輸入箭將插藝入文民字；4、省在改取寫(xiě)狀貨態(tài)下混輸入仁文字奧替換廈對(duì)應(yīng)輕位置償要覆督蓋的爪文字筐串。通過(guò)表雙擊雙狀態(tài)軟欄中索的改療寫(xiě)框丙，轉(zhuǎn)作換插情入和改希寫(xiě)狀謊態(tài)。三、差文字捎塊操揉作一個(gè)眠連續(xù)昨的文從字區(qū)輝域稱敢為文煮字塊廣。步驟碼一：薪先選妖中要尚操作遲的文史字區(qū)宿域；步驟健二：同利用洗剪貼槐板移動(dòng)或復(fù)制、刪除選中慕的對(duì)革象，己也可頃以直樹(shù)接用豎鼠標(biāo)誦拖動(dòng)斗選中戀的對(duì)倡象。關(guān)于原選定趨字、批句子凳、行之、段弟落等鞠操作驕：參貞看表切2.案2四、御操作著的撤掛消和仍恢復(fù)在WO良RD中，增如果些對(duì)操道作的砌結(jié)果競(jìng)有不竄滿，覺(jué)可以繪回退惡到操律作前稀的狀盲態(tài)。如果炒需要股取消盲以前懷的操遞作，柄按撤膽銷(xiāo)按愁鈕；要恢觀復(fù)被雀撤銷(xiāo)報(bào)的操叢作，松按恢喬復(fù)按碗鈕?；謴?fù)鈕撤消鈕五、聞字符釀串的訴查找弱和替盟換操那作查找憑：在延文檔遮一定室范圍騎中找湖出指貸定的屑字符艷串；替換蹤蝶：在承文檔棍一定有范圍前中用澇指定昨的新嗎字符績(jī)串替帖換原在有的加舊字鳴符串嚴(yán)。五、腔字符駁串的驅(qū)查找場(chǎng)和替姨換操怖作（絹續(xù)）查找綿操作課：步驟闖一：友在菜不單中形選[婦編輯股][扯查找接]項(xiàng)性；步驟沙二：紙?jiān)诔雠铿F(xiàn)的座查找莊和替赴換對(duì)械話框他中輸入獸和選浩定有樣關(guān)條病件；步驟岸三：搏按“功查找果下一丙個(gè)”黎按鈕閃開(kāi)始尋查找工肚作。五、弦字符治串的展查找菜和替賤換操掙作（號(hào)續(xù)）如果蜓查找刊成功抓，被豎查找辱的字鏈符串場(chǎng)被選企中，啦要繼附續(xù)查賄找下鑒一個(gè)欄相同騎的字句符串躬，再川按一泥次“肌查找處下一巴個(gè)”扎按鈕嘆。五、散字符贊串的通查找?guī)浐吞驿彄Q操喘作（匯續(xù)）替換喉操作裹：步驟逐一：塑在菜鉆單中姿選[役編輯敢][玩替換嚇]項(xiàng)土；步驟梅二：錘在出員現(xiàn)的味查找同和替踐換對(duì)稅話框緒選定奪有關(guān)紋條件撥；五、島字符依串的饅查找值和替你換操宿作（妄續(xù)）替換混操作由(續(xù)察)：步驟旬三：乏按“抓查找藥下一園個(gè)”奇按鈕桿開(kāi)始糞查找唯工作蓋。如果稱查找乓成功甩，被錯(cuò)查找素的字悲符串支被選澆中,擔(dān)根據(jù)土情況弱選按將“替吼換”材或“柔全部夢(mèng)替換狼”按抽鈕，含不替享?yè)Q按質(zhì)“取萄消”廳按鈕豬。五、購(gòu)字符懂串的祝查找滴和替奏換操示作（豈續(xù)）查找康與替琴換中萍特殊定字符饒與通倉(cāng)配符懇的使勺用六、嫌快速求錄入疑的一涼些竅寺門(mén)方法音一：援利用普“自脊動(dòng)圖扯文集桃”方法拘二：蹤蝶利用忙“自敢動(dòng)更受正”方法途三：纖利用效“查容找-扔-替舉換”方法猜四：稀利用巷“復(fù)源制-全-粘抓貼”第四剃節(jié)惑文脹本排碗版基落本操敲作本節(jié)倉(cāng)介紹很在WO差RD中進(jìn)互行文肢檔排灶版的趙基本仿技巧一、悶文檔撞排版于的概欣念文檔仁排版寫(xiě)，是挺指按言將文沸檔編精排成鹿預(yù)定凡的所菌需的康格式天。如鞠字體附、分提欄、雨頁(yè)面輝大小第等。一、伐文檔祥排版碧的概賊念（燦續(xù)）排版鑒的層健次：具一般浮，WO站RD的初拆級(jí)排預(yù)版操作橋可分竿成三份個(gè)層賠次：1、向字符經(jīng)格式燭編排2、卻段落惡格式并編排3、旨頁(yè)面茄格式錄編排預(yù)備申知識(shí)速：WO桐RD顯示縫文檔逗的幾騙種方謹(jǐn)式：1、遵普通2、嗽頁(yè)面3、We演b版式4、棉大綱顯示方式的選擇二、竄字符珍格式皇的編釀排字符欄格式課包括貿(mào):字體滿--房誠(chéng)宋、膠黑、膜楷等說(shuō)（英登文也圈有字黑體）字號(hào)姻--蜓字符夸的大疫小字型守--表加粗足、斜綁體及俗效果字及京背景史顏色字符膊間距控……撫等等二、輩字符后格式房誠(chéng)的編認(rèn)排（水續(xù)）在WO庭RD中，世如果唇先選侮中一咱段文糟字后亞再設(shè)鉤置字鏈符的辦格式磚，對(duì)仇選中茫的文畜字起狐作用慚；如果蹦沒(méi)有葬選中及文字春就設(shè)裁置字余符的輩格式仍，對(duì)岸光標(biāo)趨所在門(mén)位置晶起作屠用，耍即在以光標(biāo)簽位置古輸入喂字符貼，按豪設(shè)置狡的格歪式顯鞋示。二、澆字符蠻格式潤(rùn)的編煙排（榜續(xù)）設(shè)置亦字符軋格式乓的方充法：方法可一：使負(fù)用格撒式工凳具欄此的工伸具鈕字體字號(hào)字型顏色二、湯字符機(jī)格式觀的編染排（撕續(xù)）設(shè)置林字符羞格式的方邀法：方法崖二：在菜蒜單中壯選[格凱式]敲[字鈴體]格式設(shè)置框二、千字符貞格式蛋的編亮排（膨續(xù)）設(shè)置勺字符控格式管的方星法：方法多三：利用夫常用漢工具幸欄的兆格式賢刷選餐定樣屯板文占字，屬單擊胖格式乘刷，缸然后葉選中襪目標(biāo)倘文字飄段，反其格齒式即肝與樣終板一辮致；如果引雙擊率格式錯(cuò)刷，太可多道次選寇擇目淘標(biāo)文限字，直獻(xiàn)到再療次單草擊格委式刷湯取消滋設(shè)置采。WO瘋RD及WI星ND識(shí)OW認(rèn)S文本棄處理破的特局點(diǎn)：在WI崖ND茫OW浙S環(huán)境爽下運(yùn)朵行的戀文字藝處理寄軟件剝，幾觀乎都盒有一許個(gè)共邀同特榜點(diǎn)：移可以鼻在屏撥幕上販直接譜看到般排版吩的效局果，加即所圖謂“所見(jiàn)咱即所道得”。三、晉段落塔格式啊的編蛾排段落迅的概紙念：兩個(gè)秘硬回察車(chē)符初之間如的文批本為懂一個(gè)動(dòng)段落哭一般勞，在跳錄入聽(tīng)文本版時(shí)，扇應(yīng)該板使自干然段養(yǎng)和WO挖RD段落荒吻合結(jié)，以墊便后霉來(lái)的餐排版梯。三、光段落雁格式被的編頌排（套續(xù)）段落蠅的選嬌中：默認(rèn)剪光標(biāo)役所在納段落堤即為惹選中披的段命落。真如果久要同標(biāo)時(shí)設(shè)挨置連溫續(xù)的衰若干筍段落攝的格奸式，評(píng)必須笨先用慰鼠標(biāo)曾（或繳鍵盤(pán)層）選稱中該頓連續(xù)恢的區(qū)示域（娃和選購(gòu)中文嚴(yán)字相礎(chǔ)同）活。預(yù)備忽知識(shí)戰(zhàn)：標(biāo)握尺的怠概念標(biāo)尺答：正糞常的治文字尾輸入劇區(qū)域洗范圍屆。顯示死和隱付蔽標(biāo)永尺操俯作：在菜賢單中即選[蓮視圖催[標(biāo)板尺]錦項(xiàng)。涂每單殃擊一膨次該泄項(xiàng)，岡標(biāo)尺造就出穴現(xiàn)（銷(xiāo)或隱像蔽）慢。三、遷段落雪格式倍的編落排（單續(xù)）段落通格式五包括帖：段落造左右思邊界驗(yàn)--親默認(rèn)碎是標(biāo)漢尺寬凳度首行風(fēng)縮進(jìn)皂或懸蠶掛-標(biāo)-相演對(duì)同抱段落受其他收的行對(duì)齊桂方式猛--趴左、畝右、霧居中績(jī)、兩易端和閘分散藏對(duì)齊行間負(fù)距和煙段落但間的擱間距三、禁段落朵格式躺的編尿排（愿續(xù)）設(shè)置萍段落勻格式啄的方戚法：方法曲一：曲使用崗格式釋工具痰欄的礦工具寧鈕對(duì)齊自動(dòng)編號(hào)邊界調(diào)整三、稀段落誼格式嗓的編迷排（噴續(xù)）設(shè)置估段落嬌格式倘的方挨法：方法尸二：答用標(biāo)驅(qū)尺調(diào)節(jié)整段潔落的狼邊界工作區(qū)上方的左右標(biāo)尺三、王段落掉格式事的編衡排（處續(xù)）方法誼三：獵在菜離單中額選[車(chē)格式鞠][丙段落括]段落格式設(shè)置框四、喘頁(yè)面鐵格式斥的設(shè)章置頁(yè)面限設(shè)置廚的概街念：己頁(yè)面雅設(shè)置塊就是劑設(shè)置殖頁(yè)的婚格式其。在線頁(yè)面評(píng)格式須設(shè)置至好之知后，WO挽RD會(huì)自雖動(dòng)按管頁(yè)面鮮格式衣編排槽文本乳，如壤調(diào)整惑段落圣寬度央以適笑應(yīng)頁(yè)月面變正化等弱。頁(yè)面港格式孤和標(biāo)臥尺的虛關(guān)系裝：定妙好紙捐張大哪小和固頁(yè)邊晉距后織，正嚴(yán)文區(qū)廢的尺果寸就致是標(biāo)辭尺寬嚷度。四、畝頁(yè)面啊格式絕的設(shè)遵置（毀續(xù)）頁(yè)面墓格式烈包括迎：紙張串尺寸哀--品即按拐此尺近寸安桂排版紋面頁(yè)邊落距-餅-紙聽(tīng)張上魂下左櫻右保掙留的柳空間文字百行方收向-禍-指束打印鐘輸出圓時(shí)的粥方向頁(yè)碼襲--業(yè)頁(yè)碼徑的編愧排分欄稈--永一個(gè)丘頁(yè)中軌的文后字分附欄四、肚頁(yè)面幣格式青的設(shè)玻置（谷續(xù)）設(shè)置信頁(yè)面送格式痛的方向法：方法擱一：在悅菜單絮中選漫[文狡件]奪[頁(yè)嚼面設(shè)閘置]在“攜頁(yè)面衛(wèi)設(shè)置鉛對(duì)話紅框”膨中可擁設(shè)定份紙張掌大小千、頁(yè)墊邊距紋、文敘字行孫方向遣等頁(yè)面賞設(shè)置居對(duì)話酒框四、眨頁(yè)面福格式艘的設(shè)向置（屈續(xù)）設(shè)置晶頁(yè)面度格式袋的方辯法：方法禍二：在抹菜單煙中選誘[格位式]秋[分則欄]曬設(shè)置騾分欄甜。四、償頁(yè)面暖格式序的設(shè)盈置（子續(xù)）設(shè)置革頁(yè)面茶格式抖的方欠法：方法經(jīng)三：在菜肺單中藏選[京插入促][魯頁(yè)碼模]項(xiàng)爐設(shè)置織頁(yè)碼；在菜扎單中飛選[棚視圖存][摟頁(yè)眉平和頁(yè)嘉腳]命項(xiàng)設(shè)呀置頁(yè)亮眉和煙頁(yè)腳。同樣相，可敘以在疫菜單溜中選甚[插起入]只[分每隔符流]項(xiàng)互強(qiáng)制膊分頁(yè)。五、擋查看獅排版售效果菌的方叫法方法幼一：在菜墾單中閱選[疊視圖頃][珍頁(yè)面巷]項(xiàng)滾，可棟以直眼接在遍屏幕血上看盜到排揪版效豬果。墾可以床用顯暮示比赴例框比設(shè)置狀屏幕罪上文乏本的盒顯示膠尺寸貝。方法挎二：在菜役單中限選[伴文件單][攪打印即預(yù)覽克]項(xiàng)賭，更討真實(shí)鄙地反白映打棄印的際效果扭。第五會(huì)節(jié)維圖孤形編當(dāng)排基謹(jǐn)本操憤作本節(jié)壯介紹屋在WO伏RD的文妄檔中插扮入圖異形及賽修改鉗圖形戶的基克本技畏巧在文廈檔中劑插入量圖形將圖市形文銹件插脈入到穩(wěn)文檔樓中利用丟剪貼壞板插伯入圖辦形利用吊工具遙繪制退圖形一、醒將圖卸形文萌件插由入到割文檔滲中1.亂插入康圖片2.捷圖片歉的編橋輯(1直)放大寇與縮核小(2厭)圖片鋤的移悼動(dòng)3.僵圖片州格式籍設(shè)置(1縮慧)設(shè)置才環(huán)繞頓方式(2趣)改變耀圖片吵的背班景色揀和填籍充色二、尼利用額剪貼故板插摟入圖午形步驟衛(wèi)一：朗使用圈其他崖圖形欲軟件減（如村畫(huà)圖嫂）繪菊出或雷打開(kāi)琴一個(gè)鞠圖畫(huà)飄；步驟租二：凈選中但所需脖的圖化形區(qū)黑域，遲并復(fù)爪制到常剪貼麗板；步驟猛三：述在WO駐RD中定憑位要夫插入標(biāo)圖形逐的位搜置，堪從剪團(tuán)貼板督粘貼心圖形。三、倍使用WO德RD提供廚的繪惑圖工糠具步驟詞一：令在菜鐮單中慨選擇恥[視臉圖]漠[頁(yè)常面]賴項(xiàng)使巧文檔底按頁(yè)妻面方千式顯懸示；步驟券二：惱在菜呆單中催選擇央[視場(chǎng)圖]茶[工詳具欄艷]并激選中禽[繪敞圖]殿項(xiàng)，條窗口預(yù)下方字將出蕉現(xiàn)“赴繪圖封”工曾具欄漸；步驟武三：柏用鼠策標(biāo)選肌中所池需的山繪圖錢(qián)工具企，直習(xí)接在縱文檔帝中繪擱出圖甜形。四、具“圖屠文框營(yíng)”的袖作用椒及調(diào)酬用“圖寄文框雅”是WO丹RD提供宿的在閃文檔緩中開(kāi)蒙辟一丘個(gè)特冷殊區(qū)癢域的禁工具鑄，在夸圖文圣框中眾可以旁放置理文字煤和圖呈片，田并使金用與鴨周?chē)サ奈恼植话櫷膰嵏袷酱?。調(diào)用殼“圖麗文框讓”的樸方法便：在倆菜單碎中選夏[插瘋?cè)隴點(diǎn)[圖際文框北]，姓然后困用鼠偶標(biāo)在靜文檔亞中拖嫌出一丹個(gè)區(qū)泄域，寒該區(qū)逃域即鎮(zhèn)為圖漫文框絨。第六泡節(jié)壺表私格一、從創(chuàng)建區(qū)表格1.趨用晃“插認(rèn)入表緞格”陽(yáng)按鈕2.曠用虛“插談入表螺格“筐命令3.叔用工“表設(shè)格和憤邊框慢”工懇具欄冶的“糞繪制擇表格刑”按鈕耽。二、濁選定排表格三、莊插入油單元托格、悼行或只列1.插入周單元押格2.亦插復(fù)入行3.局插殃入列四、烘刪除怠單元鼓格、逐行或滔列1.刪除成單元姐格2.爹刪妄除行3.頌刪屢除列五、距移動(dòng)哈或復(fù)最制單旺元格屢、行融或列1.移動(dòng)2.注復(fù)捐制六、春合并秒和拆聚分單營(yíng)元格1.合并隨單元捆格2.埋拆寺分單賞元格七、瓜拆分跨和合否并表嫂格1.喪拆哪分表押格2.隙合查并表睬格八、理調(diào)整磨行高篇、列粉寬1.調(diào)整盈行高(1蹈)愛(ài)用鼠降標(biāo)拖攔動(dòng)(2臉)猶用命蒼令對(duì)溪話框2.拴調(diào)訂整列言寬(1倦)究用鼠潛標(biāo)拖尿動(dòng)(2荒)礦用命旁令對(duì)京話框(3劉)村自動(dòng)妥修改戀列寬九、熱添加鏈邊框乎和底狡紋1.添加韻邊框2.艙添葛加底慢紋十、會(huì)表格隆的運(yùn)渡算1.單元算格引寒用2.沒(méi)計(jì)廢算3.域排興序第七沾節(jié)乖郵挨件合榨并郵件山合并字的意昏義在日趁常的悔工作刃事務(wù)丹中，羽會(huì)有中許多添的文萍件、籠信函膠、公挑文等潔文檔肅，它究們都泡具有瞧相同橋的格沉式，僅而不包同的胃只是辜個(gè)別弓的屬息性，遇如姓召名、敘性別注、單儀位、羞地址供等。柔而Wo敏rd嚷2掙00立3提供沒(méi)的“陵郵件定合并冊(cè)”功武能，購(gòu)為我軟們處謙理這分樣的轎事務(wù)舅提供務(wù)了捷玻徑。合并貌的郵流件由偽兩部埋分組嬸成主文毯檔數(shù)據(jù)伸源主文餡檔主文群檔包雄含了偽保持通不變?cè)频奈暮当荆ü氯缧旁春刑幍恼鹞模┟院鸵蝗⌒┖霞床⒂蛲幔ㄈ玟N(xiāo)信函耳中的己收信臥人姓置名及偏地址汪等）機(jī)。合雞并域朱實(shí)際還上就泄是一懼個(gè)變健量，容它隨疏著數(shù)懂據(jù)源嘴的內(nèi)匪容而紀(jì)變化漿。返回?cái)?shù)據(jù)胡源數(shù)據(jù)示源則肉包含冰合并垂域中浩使用舞的文湖本，辭如一瞎個(gè)或膛多個(gè)和人的時(shí)姓名開(kāi)及地魄址等睡信息。郵件撐合并壯的過(guò)聚程創(chuàng)建評(píng)主文橡檔創(chuàng)建思數(shù)據(jù)胸源插入雄合并笛域合并熱文檔創(chuàng)建泄主文燒檔首先箱新建星或打磨開(kāi)一泊個(gè)要濤作為閃主文誕檔的蛋文件單擊勿“工具”“郵件習(xí)合并”選擇慣主文輔檔的納類(lèi)型該及所寇在窗禮口返回創(chuàng)建棕?cái)?shù)據(jù)頃源單擊攀郵件絡(luò)合并誘工具倚欄上醬的“郵件尊合并附幫助攻器”按勞鈕，奪屏幕缺顯示爬“郵劫件合諷并幫哲助器揪”對(duì)瘋話框在“袋數(shù)據(jù)拼源”壤組框待中單牽擊“獲取軋數(shù)據(jù)”單擊項(xiàng)“建立哲數(shù)據(jù)古源”在“襲域名浴行中插的域漲名”想框中胖,用秋戶根仁據(jù)實(shí)紡際情紐奉況可稍進(jìn)行票域名濱的增萄刪創(chuàng)建榜數(shù)據(jù)巡壽源（遺續(xù)）單擊閱“確庸定”批按鈕數(shù)，選均擇數(shù)撈據(jù)源難存放庸的文牛件夾猴，以艙及數(shù)座據(jù)源咬文件透的文冶件名單擊悠“保呈存”豎按鈕選擇宋“編張輯數(shù)血據(jù)源販”在“喪數(shù)據(jù)止表單側(cè)”中孔輸入索數(shù)據(jù)莫,單側(cè)擊“既新增次”按湊鈕可采輸入丈下一邁組數(shù)嘴據(jù)數(shù)據(jù)便輸入常完畢偏，單殖擊“筒確定襖”按部鈕返回插入碼合并敢域在主腐文檔致中將例光標(biāo)幣移到磚要插析入合拿并域阿的位花置，似單擊炸郵件僅合并均工具丑欄上摸的“糊插入怠合并維域”他按鈕竊。從下親拉列薯表中僻選擇服要插慕入的造合并挽域。洗按同限樣的返方法盞可以切將其粥它合戴并域慢插入短到主鮮文檔殺的合瓜適位亂置。返回合并幻玉文檔打開(kāi)挨主文犬檔單擊括“郵件擾合并鉗幫助觸器”按販鈕單擊惱“合妥并數(shù)僑據(jù)和稱文檔扶”下工的“合并”按瘡鈕選擇汁“合甘并到般”列占表框愉的“新建鏟文檔”項(xiàng)坦，并滲單擊烏“合并”按偵鈕。第八旋節(jié)艘文慮檔打艦印基軌本操爽作本節(jié)馳介紹纖打印WO譯RD文檔沾的基緊本知納識(shí)一、貢檢查米打印辯驅(qū)動(dòng)活程序第一堆步：市確定你在WI臭NX須P中是湖否安振裝了邪和正筒在連沃接使宅用的賽打印奔機(jī)配推合的弓驅(qū)動(dòng)倦程序此。二、顏給打留印機(jī)發(fā)通電箭和裝拼紙第二當(dāng)步：防打開(kāi)撈打印睬機(jī)的鄰電源兩開(kāi)關(guān)歲，裝柴好合捆適的洲打印條紙。打印奏紙的沙規(guī)格浴不宜妻與要鄙打印刻的文婚檔中謙選定腳的頁(yè)詞面格旺式相舊差太巾大，要否則迫打印朝效果療很難籠達(dá)到以理想愿。三、滅連機(jī)址，如舟果有煮此需喊要第三倦步：回按打揭印機(jī)秒面板帝上的宵聯(lián)機(jī)眼鍵。有許坦多舊塘式打幟印機(jī)郊上面何有個(gè)夢(mèng)聯(lián)機(jī)艱鍵，動(dòng)要按裂一下妹讓“部聯(lián)機(jī)代”指扁示燈阻亮之售后才畜可以奶接受瓜計(jì)算侍機(jī)送鼓來(lái)的院信號(hào)司。許多今新式童的打違印機(jī)梢已經(jīng)弦取消史了該泡鍵。四、巴在WO漆RD中啟繼動(dòng)打避印功眠能第四遙步：暖在WO訂RD中打襪開(kāi)要賊打印脾的文帝檔，府在菜做單中率選[文巧件]工[打答印]，撞在打恐印設(shè)恐置對(duì)坑話框垂中設(shè)圈好打碎印參垃數(shù)，斗按“確定”按爭(zhēng)鈕，厭稍待轎片刻銅，打廳印機(jī)趟開(kāi)始眉打印詞。有關(guān)午打印繼的竅眠門(mén)和抱技術(shù)段問(wèn)題盼：1、在幣打印聚前檢京查文席檔的旱頁(yè)面另設(shè)置住和用攜打印贏預(yù)覽鄰檢查櫻效果醒，可隔以避銹免許喂多不歲必要耳的浪典費(fèi)；2、刻在WO炕RD的打憑印設(shè)籃置對(duì)單話框蹲中按猛“屬蜜性”妥鈕，假可以須設(shè)置爬打印戲機(jī)的瘋打印憂參數(shù)甚，如陶打印沃質(zhì)量