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PAGEPAGE196上海建筑科學(xué)研究院(集團(tuán))有限公司IT規(guī)劃項(xiàng)目報(bào)告撰寫日期:2016年03月08日最后更改日期:文控編號(hào):版本: V1目錄TOC\o"1-3"\h\z報(bào)告導(dǎo)讀 4一、本次規(guī)劃主要結(jié)論 4(一)建科集團(tuán)IT戰(zhàn)略 4(二)建科IT建設(shè)實(shí)施規(guī)劃 5(三)建科IT治理建議 7二、報(bào)告說明 12(一)內(nèi)容說明 12(二)數(shù)據(jù)來源 13(三)研究方法 14(四)補(bǔ)充說明 15三、報(bào)告摘要 16(一)IT現(xiàn)狀評(píng)估 16(二)集團(tuán)戰(zhàn)略與IT需求分析 19(三)建科IT戰(zhàn)略與實(shí)施規(guī)劃 32(四)建科IT治理結(jié)構(gòu) 57第一部分IT現(xiàn)狀與企業(yè)戰(zhàn)略、IT需求分析 76四、建科集團(tuán)IT現(xiàn)狀評(píng)估 76(一)建科IT現(xiàn)狀總體評(píng)估 76(二)建科IT現(xiàn)狀的關(guān)鍵問題分析 84(三)建科IT現(xiàn)狀的改進(jìn)方向總體建議 89五、建科企業(yè)戰(zhàn)略與IT需求分析 91(一)集團(tuán)戰(zhàn)略和組織、業(yè)務(wù)分析 92(二)建科集團(tuán)IT調(diào)研資料匯總和統(tǒng)計(jì)分析 98(三)建科集團(tuán)IT需求調(diào)研結(jié)論 119第二部分IT戰(zhàn)略與實(shí)施規(guī)劃 122六、建科IT戰(zhàn)略與實(shí)施規(guī)劃 122(一)建科IT戰(zhàn)略:使命、愿景、原則 122(二)建科IT戰(zhàn)略支撐平臺(tái) 126(三)建科IT戰(zhàn)略實(shí)施規(guī)劃 138(四)IT架構(gòu)設(shè)計(jì)建議 151(五)信息化建設(shè)效益分析建議 158第三部分IT治理結(jié)構(gòu) 163七、建科IT治理結(jié)構(gòu) 163(一)IT管控模式 163(二)IT管治體系 164(三)IT資源配置 176第四部分附錄 183附錄1、其它企業(yè)信息化實(shí)踐參考 183(一)聯(lián)想集團(tuán) 183(二)海爾集團(tuán) 189(三)沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠 192(四)對(duì)建科集團(tuán)的借鑒意義 196附錄2、企業(yè)信息化投資收益參考 197(一)企業(yè)信息化應(yīng)如何權(quán)衡IT支出比例 197(二)中國民營企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)查 201(三)國內(nèi)幾大企業(yè)信息化應(yīng)用收益參考 203(四)來自歐洲的關(guān)于IT經(jīng)濟(jì)價(jià)值的調(diào)查 205附錄3、某資本運(yùn)作型集團(tuán)型管控模式及信息化建設(shè)案例 209(一)管控模式 209(二)集團(tuán)及控股公司治理結(jié)構(gòu)的調(diào)整 212(三)集團(tuán)本部的組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置 218(四)信息系統(tǒng)規(guī)劃 220
報(bào)告導(dǎo)讀一、本次規(guī)劃主要結(jié)論(一)建科集團(tuán)IT戰(zhàn)略IT使命:推動(dòng)變革創(chuàng)新,保障快速擴(kuò)張。IT愿景:IT建設(shè)原則:(二)建科IT建設(shè)實(shí)施規(guī)劃1、IT戰(zhàn)略支撐平臺(tái)遵照建科集團(tuán)IT應(yīng)用的原則,為實(shí)現(xiàn)IT肩負(fù)的使命,建議從決策層、管理層和業(yè)務(wù)層這三個(gè)層面建立起建科集團(tuán)的信息化戰(zhàn)略支撐平臺(tái):決策層面:以經(jīng)營分析系統(tǒng)和競爭情報(bào)系統(tǒng)的建設(shè)為核心,建立起建科集團(tuán)的決策鏈系統(tǒng),保障建科集團(tuán)的戰(zhàn)略決策。管理層面:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化/知識(shí)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)將構(gòu)建建科集團(tuán)的管理鏈系統(tǒng),優(yōu)化集團(tuán)管理體系。業(yè)務(wù)層面:下屬各產(chǎn)業(yè)群和企業(yè),在集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃和信息管理規(guī)范的指導(dǎo)下,將以ERP、PDM、CRM、SCM構(gòu)建起建科集團(tuán)的業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng),支撐業(yè)務(wù)運(yùn)作體系。在決策鏈、管理鏈、業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,還需要關(guān)注兩個(gè)方面,一個(gè)方面是各應(yīng)用系統(tǒng)的整合問題;一是各系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸、統(tǒng)一門戶問題。2、IT項(xiàng)目推進(jìn)策略(1)關(guān)鍵應(yīng)用優(yōu)先級(jí)和推進(jìn)計(jì)劃時(shí)間項(xiàng)目20052006200720082009基礎(chǔ)建設(shè)建科集團(tuán)IT管理體系完善重點(diǎn)統(tǒng)一集團(tuán)編碼規(guī)則:可以從產(chǎn)品BOM體系入手(上風(fēng)、粉末冶金作為試點(diǎn))啟動(dòng)并取得階段成果決策鏈、管理鏈、業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng)建設(shè)ERP/MRPII系統(tǒng)優(yōu)化:盈科電子、威奇重點(diǎn)KOA推廣和升級(jí)到Portal重點(diǎn)經(jīng)營分析系統(tǒng)基于四班,試點(diǎn)應(yīng)用推廣推廣推廣推廣人力資源系統(tǒng)下半年預(yù)研和選型重點(diǎn)實(shí)施競爭情報(bào)系統(tǒng)選型實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型實(shí)施CRM系統(tǒng)選型實(shí)施產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理:上風(fēng)、盈科電子下半年預(yù)研啟動(dòng)選型實(shí)施ERP/MRPII系統(tǒng)引入:上風(fēng)、粉末冶金預(yù)研啟動(dòng)選型實(shí)施供應(yīng)鏈管理下半年預(yù)研啟動(dòng)選型實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)(2)資金預(yù)算費(fèi)用類型項(xiàng)目硬件軟件咨詢雜費(fèi)合計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)建科集團(tuán)IT管理體系完善10111統(tǒng)一集團(tuán)編碼規(guī)則:可以從產(chǎn)品BOM體系入手(上風(fēng)、粉末冶金作為試點(diǎn))1010222決策鏈、管理鏈、業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng)建設(shè)ERP/MRPII系統(tǒng)優(yōu)化:盈科電子、威奇55KOA推廣和升級(jí)到Portal383.841.8經(jīng)營分析系統(tǒng)5人力資源系統(tǒng)361046競爭情報(bào)系統(tǒng)15102.527.5項(xiàng)目管理系統(tǒng)353.538.5CRM系統(tǒng)50555產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理100-250ERP/MRPII系統(tǒng)優(yōu)化:上風(fēng)、粉末冶金100-400供應(yīng)鏈管理50555集團(tuán)財(cái)務(wù)管理60666合計(jì):572.8——1022.8(其中引起投資變動(dòng)比較大的是PDM和ERP系統(tǒng),國內(nèi)外不同規(guī)模的軟件價(jià)格差別很大)單位:萬元。硬件估計(jì)按UNIX等高端平臺(tái)估計(jì)。軟件和咨詢均按中高端投入進(jìn)行估計(jì)。雜費(fèi),即參觀、培訓(xùn)、津貼、招待、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用,按硬件、軟件、咨詢費(fèi)用合計(jì)的10%計(jì)算。各項(xiàng)費(fèi)用,參照了其它企業(yè)的類似項(xiàng)目花費(fèi)進(jìn)行估計(jì)。(三)建科IT治理建議1、IT管控模式IT管控體系是保證IT戰(zhàn)略和IT應(yīng)用藍(lán)圖得以落地的重要保障。建科集團(tuán)的IT管控模式,圍繞以下幾個(gè)問題構(gòu)建:IT部門定位的問題:也就是如何定義IT部門與業(yè)務(wù)部門、IT人員與業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系的問題。IT組織模式的問題:即如何完善信息管理模式,規(guī)范信息管理流程的問題。信息管理規(guī)范:即如何采用合適的信息管理機(jī)制,來優(yōu)化信息資源配置,充分利用信息資產(chǎn)的問題。IT人力資源:即如何解決IT人力資源發(fā)展的問題。2、建科IT組織結(jié)構(gòu)建議及過渡方式(1)建科IT組織結(jié)構(gòu)建議根據(jù)建科集團(tuán)IT應(yīng)用的發(fā)展歷程和特點(diǎn),建科集團(tuán)的信息管理模式可以采用偏向集中控制的混合模式。建科集團(tuán)未來信息化資源管理框圖如下圖所示,每個(gè)產(chǎn)業(yè)群有一個(gè)對(duì)口的信息部,接受集團(tuán)信息工程部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。為了保證運(yùn)作效率,在信息部門的組織設(shè)計(jì)上:從長遠(yuǎn)來看,集團(tuán)信息工程部應(yīng)具有規(guī)劃控制、應(yīng)用開發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)作管理、信息安全、業(yè)務(wù)流程等管理職能,保證IT規(guī)劃實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)的質(zhì)量。在發(fā)展一定階段后,集團(tuán)可以考慮引入CIO(首席信息官)機(jī)制,推動(dòng)IT成為業(yè)務(wù)運(yùn)作的重要的支撐,集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)的與IT密切相關(guān)的重大業(yè)務(wù)變革、新主流系統(tǒng)項(xiàng)目的推動(dòng)和建設(shè)。根據(jù)集團(tuán)信息工程部的職能定位和可預(yù)見的信息化建設(shè)任務(wù),集團(tuán)信息工程部可采用下面的組織架構(gòu):(2)建科IT組織結(jié)構(gòu)過渡方式建議從目前的IT組織方式,要達(dá)到上面所建議的建科集團(tuán)IT組織結(jié)構(gòu)模式,顯然不太可能一步到位,需要考慮過渡策略。我們認(rèn)為,在設(shè)計(jì)過渡策略時(shí),既要兼顧當(dāng)前,更要著眼未來,在整合現(xiàn)有資源、適當(dāng)引進(jìn)人員的基礎(chǔ)上進(jìn)行人力資源的重新優(yōu)化配置,如下表所示:集團(tuán)IT人員配置建議組織名稱職能人數(shù) 備注建科總部IT高級(jí)經(jīng)理1總體管理IT規(guī)劃項(xiàng)目管理等技術(shù)顧問1系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)硬件安全體系實(shí)施顧問4項(xiàng)目實(shí)施和應(yīng)用開發(fā),包括四類實(shí)施顧問:ERP項(xiàng)目導(dǎo)向PDM項(xiàng)目導(dǎo)向管理項(xiàng)目導(dǎo)向應(yīng)用開發(fā)導(dǎo)向運(yùn)維顧問1系統(tǒng)維護(hù)和用戶支持粉末冶金IT經(jīng)理1系統(tǒng)維護(hù)和支持本單位的項(xiàng)目實(shí)施支持盈科電子IT經(jīng)理1系統(tǒng)維護(hù)和支持本單位的項(xiàng)目實(shí)施支持威奇IT經(jīng)理1系統(tǒng)維護(hù)和支持本單位的項(xiàng)目實(shí)施支持上風(fēng)IT經(jīng)理1目前在推動(dòng)上風(fēng)KOA項(xiàng)目3、IT資源配置:作為集團(tuán)層面,對(duì)信息資源對(duì)的管理應(yīng)當(dāng)抓大放小,有所側(cè)重,主要急需由集團(tuán)層面控制解決的一些要素,由集團(tuán)信息中心組織成員企業(yè)信息部門,充分、合理、安全、協(xié)調(diào)地調(diào)動(dòng)、整合、控制集團(tuán)信息資源。如上圖所示,在分散和集中這對(duì)矛盾中,建科集團(tuán)可采取“菱形”控制策略,有集中,有分散。對(duì)技術(shù)資源和人力資源,集團(tuán)可采用適度的分散控制的方式,而對(duì)策略、標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)研究、基礎(chǔ)設(shè)施等方面,則采用適度的集中控制。
二、報(bào)告說明(一)內(nèi)容說明1、研究對(duì)象本報(bào)告的研究對(duì)象是美的技術(shù)投資有限公司,簡稱建科集團(tuán)或建科,包括集團(tuán)總部的董事會(huì)、一委員會(huì)、一總裁、三職能中心;二級(jí)平臺(tái)的上風(fēng)、盈峰、威奇;以及三級(jí)平臺(tái)的粉末冶金公司、盈科公司等。2.報(bào)告目的本報(bào)告的目的是評(píng)估建科集團(tuán)的信息化建設(shè)現(xiàn)狀,明確相關(guān)部門的業(yè)務(wù)狀況及其核心IT需求,規(guī)劃出建科集團(tuán)未來1-3年內(nèi)的IT建設(shè)藍(lán)圖并給出相應(yīng)的行動(dòng)策略建議。3.報(bào)告框架“報(bào)告說明”部分首先介紹了本報(bào)告的內(nèi)容框架、數(shù)據(jù)來源、研究方法以及對(duì)本報(bào)告的一些補(bǔ)充說明;“IT現(xiàn)狀分析”部分從定量和定性兩個(gè)層面分析了建科集團(tuán)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,總結(jié)了建科的信息化工作中存在的10個(gè)關(guān)鍵問題并就每個(gè)問題給出了相應(yīng)的解決思路和建議;“IT需求分析”部分首先介紹了本部分的IT需求分析方法論,然后從集團(tuán)和產(chǎn)業(yè)兩個(gè)層面分析建科集團(tuán)的管理和業(yè)務(wù)對(duì)信息化的需求并匯總得到全集團(tuán)的信息化建設(shè)需求;“IT整體藍(lán)圖規(guī)劃”部分,在分析建科集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,參考行業(yè)發(fā)展趨勢和信息化發(fā)展趨勢,確定了建科集團(tuán)的IT使命、愿景和信息化建設(shè)的原則,在此指導(dǎo)下結(jié)合建科集團(tuán)信息化建設(shè)需求,規(guī)劃出了建科集團(tuán)未來1-3年的IT應(yīng)用藍(lán)圖,并制定出與該藍(lán)圖相配合的IT管控體系建議;“IT項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃”首先針對(duì)建科IT規(guī)劃藍(lán)圖的實(shí)施給出了兩大類13條項(xiàng)目實(shí)施策略,接下來就藍(lán)圖中各項(xiàng)目的推進(jìn)給出了時(shí)間上的建議并作了初步的預(yù)算估計(jì)。(二)數(shù)據(jù)來源1、IT現(xiàn)狀問卷調(diào)查我們的IT現(xiàn)狀調(diào)查問卷發(fā)放的對(duì)象為集團(tuán)主要IT人員,從IT現(xiàn)狀成熟度,IT部門組織、流程與制度,IT設(shè)備,主要應(yīng)用系統(tǒng)與商業(yè)軟件,以及在建IT項(xiàng)目等多個(gè)方面對(duì)建科集團(tuán)IT現(xiàn)狀進(jìn)行了全方面的調(diào)研,為接下來的訪談和下一階段報(bào)告的撰寫奠定了基礎(chǔ)。2、面向集團(tuán)及各子公司中高層的訪談此次訪談涉及集團(tuán)三級(jí)平臺(tái)各層面的主要領(lǐng)導(dǎo)共33人,其中集團(tuán)層面各中心的總監(jiān)及總監(jiān)助理6人,二、三級(jí)平臺(tái)的總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人27人,包括上風(fēng)8人,盈峰集團(tuán)14人,威奇5人。這樣一次對(duì)建科中高層的全面訪談,為此次IT規(guī)劃真正支撐公司戰(zhàn)略和符合公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀提供了保證。3、公司業(yè)務(wù)及行業(yè)資料的收集公司業(yè)務(wù)資料收集的范圍是公司及各部門的組織結(jié)構(gòu)、制度流程、年度計(jì)劃、經(jīng)營現(xiàn)狀等,收集的途經(jīng)包括:訪談過程中訪談對(duì)象提供的資料;建科項(xiàng)目經(jīng)理配合提供的資料;公司網(wǎng)站宣傳資料;新聞媒體、行業(yè)訊息等。(三)研究方法1、問卷調(diào)研與深度訪談相結(jié)合調(diào)研問卷的發(fā)放主要是面向IT部門,從“IT部門組織、流程與制度”、“IT應(yīng)用系統(tǒng)”、“商用軟件應(yīng)用情況”和“在建IT項(xiàng)目”等方面對(duì)建科的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,另有一份“IT現(xiàn)狀成熟度調(diào)查問卷”用于對(duì)IT現(xiàn)狀成熟度模型的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,以作出定量分析;訪談主要面向集團(tuán)及子公司的中高層領(lǐng)導(dǎo)展開,從戰(zhàn)略方向、舉措、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、信息化支持現(xiàn)狀、主要問題與困難、對(duì)信息化的需求等方面進(jìn)行訪談,對(duì)集團(tuán)有了一個(gè)較為全面的了解,為后面階段的IT現(xiàn)狀評(píng)估和IT需求分析奠定了基礎(chǔ)。2、定性與定量分析相結(jié)合定量分析部分,我們采用了IT成熟度評(píng)估模型,通過問卷調(diào)查得到模型中各評(píng)價(jià)指標(biāo)的得分,以統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法分析處理,得到建科集團(tuán)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略、應(yīng)用、管控三個(gè)方面的得分,結(jié)合其二級(jí)指標(biāo)的得分情況,分析了三個(gè)方面的主要優(yōu)勢和不足,最后,綜合三個(gè)方面的得分,對(duì)建科集團(tuán)信息化現(xiàn)狀作出了總體的評(píng)價(jià);定性分析部分主要建立在對(duì)企業(yè)中高層訪談的基礎(chǔ)上,結(jié)合定量部分分析的結(jié)論,總結(jié)了建科信息化建設(shè)三個(gè)方面的10個(gè)關(guān)鍵問題,并給出了相應(yīng)的解決思路。3、藍(lán)圖規(guī)劃與策略建議相結(jié)合報(bào)告不僅確定了建科集團(tuán)信息化建設(shè)的使命、愿景、原則,規(guī)劃了集團(tuán)1~3年內(nèi)的IT應(yīng)用藍(lán)圖,還針對(duì)建科集團(tuán)的特點(diǎn),制定了信息化基礎(chǔ)和應(yīng)用系統(tǒng)兩方面13條實(shí)施策略,并就IT項(xiàng)目實(shí)施的推進(jìn)計(jì)劃和預(yù)算作出了規(guī)劃和估計(jì)。4、全面分析與標(biāo)竿借鑒相結(jié)合在全面分析建科集團(tuán)自身特點(diǎn)的同時(shí),參照國內(nèi)著名企業(yè)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)建科集團(tuán)的信息化建設(shè)規(guī)劃起到了重要的啟發(fā)和借鑒意義。(四)補(bǔ)充說明本報(bào)告是前一階段為期兩周的調(diào)研和分析基礎(chǔ)上的成果,是此次IT規(guī)劃項(xiàng)目的主要交付物;報(bào)告從框架確定到最后定稿始終堅(jiān)持與建科的研討與確認(rèn),以確保該規(guī)劃報(bào)告是真正適合公司需求的;對(duì)公司IT現(xiàn)狀的評(píng)估和問題的分析其目的不在于找出問題的責(zé)任人,而是為IT需求分析和藍(lán)圖的規(guī)劃給予支持。
三、報(bào)告摘要(一)IT現(xiàn)狀評(píng)估1、建科IT現(xiàn)狀成熟度定量評(píng)估IT現(xiàn)狀成熟度模型下包括五個(gè)一級(jí)指標(biāo):IT戰(zhàn)略,應(yīng)用系統(tǒng),技術(shù)架構(gòu),服務(wù)和人員,每個(gè)一級(jí)指標(biāo)下又有若干細(xì)分的二級(jí)指標(biāo),如下圖所示。其中應(yīng)用系統(tǒng)和技術(shù)架構(gòu)屬于IT架構(gòu)部分,而服務(wù)和人員則屬于IT管控范疇。IT成熟度的評(píng)估主要依據(jù)組織當(dāng)前的狀態(tài)是否達(dá)到規(guī)定的要求而進(jìn)行劃分,不達(dá)標(biāo)則成熟度低,反之則高。具體評(píng)估方法如下:該成熟度調(diào)研問卷共包含18個(gè)主題,分別對(duì)應(yīng)模型中的18項(xiàng)細(xì)分指標(biāo),參照每項(xiàng)主題中的描述,依據(jù)集團(tuán)的現(xiàn)狀(而不是應(yīng)當(dāng)達(dá)到的狀況)以選擇題的方式做答,每個(gè)主題下有5個(gè)選項(xiàng):A.非常符合/非常同意;B.基本符合/基本同意;C.一般;D.不太符合/不太同意;E.非常不符合/非常不同意;F.不知道/不清楚。模型中對(duì)問卷調(diào)研的結(jié)果采用量化的方法分析處理:首先將問卷調(diào)研結(jié)果中的選項(xiàng)轉(zhuǎn)換為每項(xiàng)指標(biāo)的得分——采用5分制的評(píng)分方法,A~E的5個(gè)選項(xiàng)依次對(duì)應(yīng)5~1的得分,選項(xiàng)F“不知道/不清楚”不計(jì)入評(píng)分;將每項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)下各細(xì)分指標(biāo)的得分加權(quán)平均(該模型中各細(xì)分指標(biāo)的權(quán)重默認(rèn)相同)得到該項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)的得分;各一級(jí)指標(biāo)得分加權(quán)平均即得到建科IT成熟度現(xiàn)狀的最終評(píng)分。以上評(píng)分體系中從1到5的得分,依次對(duì)應(yīng)成熟度模型中的5個(gè)等級(jí):初始級(jí)、認(rèn)知級(jí)、可重復(fù)級(jí)、已管理級(jí)和優(yōu)化級(jí),根據(jù)具體得分即可判定建科IT成熟度及其各項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)所處的成熟度等級(jí)。下表中定義了成熟度模型中每個(gè)等級(jí)的所對(duì)應(yīng)的信息化狀況:級(jí)別初始級(jí)認(rèn)知級(jí)已定義級(jí)已管理級(jí)優(yōu)化級(jí)特征?組織尚未認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的意義?業(yè)務(wù)運(yùn)作基本沒有系統(tǒng)的支持?組織意識(shí)到了信息化對(duì)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的意義?實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)基本辦公和業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持?對(duì)IT人員和流程的管理尚無統(tǒng)一的制度?組織認(rèn)識(shí)到了IT戰(zhàn)略與企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)系,但缺乏有效的方法論支持二者的融合?組織關(guān)注信息化的發(fā)展趨勢,但無法有效識(shí)別業(yè)務(wù)對(duì)IT的新需求;已形成了自身的IT架構(gòu)但對(duì)發(fā)展的適應(yīng)性不足?形成了基本的IT項(xiàng)目和服務(wù)流程但其有效性和執(zhí)行規(guī)范性都難以保證?組織開始有意識(shí)地將IT規(guī)劃與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略結(jié)合起來?有定義清晰的IT項(xiàng)目和服務(wù)流程?關(guān)注業(yè)務(wù)對(duì)IT的需求并分析將來可能產(chǎn)生的需求,業(yè)務(wù)與IT建設(shè)協(xié)作開展?注重系統(tǒng)架構(gòu)的規(guī)范性和開放型?具有清晰的IT戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與IT的有效融合?擁有一套清晰的IT管理和服務(wù)流程并得到有效實(shí)施?簡歷了有效培養(yǎng)和儲(chǔ)備IT人員的機(jī)制?IT架構(gòu)兼顧實(shí)用性和前瞻性通過對(duì)成熟度調(diào)研問卷的整理和分析,得到建科IT成熟度總體得分為:3.30,也就是說,建科IT成熟度基本處于“已定義級(jí)”。成熟度評(píng)估模型中五項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)的得分如下表所示:指標(biāo)IT戰(zhàn)略應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)服務(wù)人員得分73.413.43從上表中5個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的得分可以看出,建科集團(tuán)信息化建設(shè)的幾個(gè)主要方面發(fā)展比較均衡,其得分均在“已定義級(jí)”到“可管理級(jí)”之間。2、建科IT現(xiàn)狀定性分析完整的信息化應(yīng)用包括三個(gè)層面的內(nèi)容:IT戰(zhàn)略、IT管控和IT架構(gòu),我們對(duì)美的投資信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的評(píng)估也是從這三個(gè)層面入手,以IT成熟度評(píng)估模型的分析結(jié)果為基礎(chǔ),結(jié)合對(duì)訪談結(jié)果的梳理和對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)資料的分析,歸納了建科集團(tuán)信息化建設(shè)三個(gè)方面共10個(gè)問題。3、建科IT建設(shè)的改進(jìn)方向根據(jù)對(duì)建科集團(tuán)IT現(xiàn)狀的10個(gè)問題的分析,我們認(rèn)為,建科集團(tuán)的IT規(guī)劃工作絕不能就事論事,也絕不能僅僅局限在應(yīng)用系統(tǒng)需求層面,而是要從IT戰(zhàn)略、IT管控和IT架構(gòu)這三個(gè)層面作出全面、科學(xué)的規(guī)劃,以真正指導(dǎo)建科集團(tuán)IT建設(shè)工作的展開。具體來說,在IT戰(zhàn)略、IT管控以及IT架構(gòu)這三個(gè)層面,建科集團(tuán)應(yīng)堅(jiān)持以下方向,并在這些方向的指導(dǎo)下深化各項(xiàng)內(nèi)容:IT戰(zhàn)略層面:從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā),明晰IT戰(zhàn)略,建立于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相一致的IT戰(zhàn)略;進(jìn)行IT定位,明確各部門信息化職責(zé);將IT戰(zhàn)略和IT定位在內(nèi)部進(jìn)行廣泛傳播,達(dá)成共識(shí),理順業(yè)務(wù)和IT的關(guān)系。IT管控層面:按照專業(yè)分工和集中管理的原則進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的適當(dāng)調(diào)整,設(shè)計(jì)并執(zhí)行關(guān)鍵的IT管理和運(yùn)行維護(hù)流程,加強(qiáng)人力資源的招聘、調(diào)配和集中管理。IT架構(gòu)層面:通過信息化規(guī)劃實(shí)現(xiàn)從獨(dú)立建設(shè)、分散開發(fā)到統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實(shí)施的轉(zhuǎn)變;從模擬手工到流程優(yōu)化、規(guī)范需求的轉(zhuǎn)變;從只重視系統(tǒng)建設(shè)到系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)集成并重的轉(zhuǎn)變;從全面建設(shè)、快速發(fā)展到打牢基礎(chǔ)、穩(wěn)步發(fā)展的轉(zhuǎn)變。(二)集團(tuán)戰(zhàn)略與IT需求分析1、建科集團(tuán)戰(zhàn)略分析(1)集團(tuán)戰(zhàn)略美的技術(shù)投資有限公司是在原廣東盈峰集團(tuán)有限公司(前身為現(xiàn)代實(shí)業(yè))基礎(chǔ)上成立的、以電子新材料和風(fēng)機(jī)等高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的大型集團(tuán)公司,始創(chuàng)于1994年,是美的集團(tuán)的成員企業(yè)之一。集團(tuán)正處于轉(zhuǎn)型階段,轉(zhuǎn)型后的戰(zhàn)略布局及發(fā)展方向是建立一個(gè)介入多種產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域、跨越多個(gè)省區(qū)的資本運(yùn)作型的集團(tuán)。集團(tuán)的近期目標(biāo)是3年內(nèi)達(dá)到銷售額30個(gè)億。(2)盈峰集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略舉措建科集團(tuán)的目標(biāo)是2007年達(dá)到銷售額30億,為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),對(duì)其下屬產(chǎn)業(yè)的要求是進(jìn)入行業(yè)或地區(qū)前三位。對(duì)盈峰集團(tuán)來說,粉末冶金產(chǎn)業(yè)剛剛起步,需要盡快占據(jù)珠三角地區(qū)的領(lǐng)先地位,盈科目前在珠三角已經(jīng)處于行業(yè)領(lǐng)先地位,正積極尋求向相關(guān)產(chǎn)業(yè)的拓展。針對(duì)以上戰(zhàn)略目標(biāo),盈峰集團(tuán)確定的戰(zhàn)略舉措是:立足于制造業(yè)的定位——專業(yè)、專心、專注;支撐未來發(fā)展,解決目前問題,選擇可持續(xù)增展的產(chǎn)業(yè)發(fā)展;以現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)為核心,以合作、合資、兼并等形式向相關(guān)產(chǎn)業(yè)擴(kuò)展。核心能力為滿足未來顧客的需求和在競爭中取得成功,盈峰集團(tuán)確定了如下領(lǐng)域?yàn)樽陨硇枰攸c(diǎn)鞏固和建立的核心能力:各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的協(xié)同作戰(zhàn)能力、團(tuán)隊(duì)能力;快速反應(yīng)能力;整體服務(wù)能力,為客戶提供最大增值服務(wù)。戰(zhàn)略對(duì)信息化的要求從盈峰集團(tuán)的戰(zhàn)略層面來看,對(duì)信息化建設(shè)主要有以下要求:信息系統(tǒng)建設(shè)思路:要有前瞻性,掌握企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏和IT系統(tǒng)建設(shè)的節(jié)奏,IT建設(shè)的節(jié)奏可以稍有超前;系統(tǒng)安全性:互聯(lián)網(wǎng)條件下如何保證IT系統(tǒng)使用的安全性;系統(tǒng)間的集成:促進(jìn)系統(tǒng)間的銜接,方便信息獲取和使用;流程整合:核心是實(shí)現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程等整合;信息管制:如何建立有效的監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)員工操作過程對(duì)監(jiān)控,保證員工遵循操作規(guī)范;外部方面:外部信息的獲取,并逐步建立起電子商務(wù)能力。(3)威奇公司行業(yè)特點(diǎn)威奇處于行業(yè)競爭的第一集團(tuán)軍,預(yù)計(jì)2005年底將占據(jù)華南區(qū)第一的位置,國內(nèi)排名進(jìn)入前五名;從國內(nèi)市場的地區(qū)分布上看:長三角地區(qū)的使用量占40%,且增長勢頭明顯;珠三角地區(qū)的使用量占40%;渤海灣地區(qū)的使用量占10%;其他地區(qū)占10%。本行業(yè)的另一個(gè)特點(diǎn)是,由于原材料和產(chǎn)品的運(yùn)輸?shù)挠绊?,市場的半徑范圍一般需要控制?00km以內(nèi)。由于電力緊張、銀行利率提高、材料價(jià)格上漲,而另一方面銷售價(jià)格不能夠同步提高,本行業(yè)的成本問題相對(duì)突出,資金緊張。從人力資源方面來看,本行業(yè)從業(yè)人員的培訓(xùn)周期較長,通常一個(gè)工人的培訓(xùn)至少在三個(gè)月以上,這就要求人員相對(duì)穩(wěn)定,降低人員流動(dòng)率。戰(zhàn)略舉措公司確定了四個(gè)從戰(zhàn)略上進(jìn)行調(diào)整的方面:市場結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。公司的目標(biāo)是五年內(nèi)進(jìn)入行業(yè)前三名。這種調(diào)整具體表現(xiàn)為:調(diào)整客戶結(jié)構(gòu),提高客戶檔次和素質(zhì);產(chǎn)品檔次的提高:以高檔線為主,普通線的生產(chǎn)逐漸減少;企業(yè)規(guī)模向外擴(kuò)展,向長三角和渤海灣地區(qū)擴(kuò)張產(chǎn)能,2006年底之前在前述兩地選擇一處以兼并或自建的方式建立生產(chǎn)基地;針對(duì)美的集團(tuán)的關(guān)聯(lián)客戶拓展市場,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。核心能力公司的核心能力主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:產(chǎn)品質(zhì)量;產(chǎn)品技術(shù);與主要客戶建立的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。戰(zhàn)略對(duì)信息化的要求根據(jù)公司所處行業(yè)的特點(diǎn)及其戰(zhàn)略舉措和核心能力,對(duì)信息化建設(shè)提出了自己的特定需求,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,產(chǎn)品和客戶的范圍以及訂單量都會(huì)隨之增加,因此信息系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃給予支持的需求更加突出;通過IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的外部信息搜集(產(chǎn)業(yè)信息,管理理論和方法等);以信息系統(tǒng)為支撐提高業(yè)務(wù)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,使之更加順暢;提高信息系統(tǒng)的管理支撐功能,如對(duì)人力資源管理、財(cái)務(wù)分析和成本控制等的支持。(4)上風(fēng)公司戰(zhàn)略舉措從戰(zhàn)略層面來看,上風(fēng)存在以下重要舉措和發(fā)展趨勢:管理總部、銷售總部不排除搬遷的可能;這對(duì)未來的信息化建設(shè)提出了更高的異地管理的需求。生產(chǎn)基地方面:上風(fēng)這邊為主,同時(shí)深圳、四川有兩個(gè)生產(chǎn)基地,華北、華東會(huì)收購1-2家企業(yè),作為生產(chǎn)基地,可以生產(chǎn)互補(bǔ)性產(chǎn)品,同時(shí)總體滿足公司全國步點(diǎn)的需求;生產(chǎn)基地會(huì)獨(dú)立核算;銷售公司:會(huì)整合調(diào)整為三個(gè),即工用、民用和出口;工程項(xiàng)目方面:目前正在建設(shè)項(xiàng)目管理運(yùn)作方式所需配套的組織和制度體系。戰(zhàn)略對(duì)信息化的要求上風(fēng)高層對(duì)上風(fēng)集團(tuán)的信息化建設(shè),有以下建議:強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,不能為信息化而信息化;不要盲目推動(dòng),要循序漸進(jìn),不能太超前;在管理、業(yè)務(wù)流程的提升方面,也要考慮適當(dāng)?shù)牟襟E,如從銷售流程、財(cái)務(wù)流程開始,逐漸拓展到管理流程、生產(chǎn)流程等;IT系統(tǒng)的構(gòu)架和建設(shè)方面要在規(guī)范的基礎(chǔ)上推進(jìn)。2、IT需求分析(1)建科集團(tuán)總部層面的IT需求需求功能功能說明主要需求者需求類型應(yīng)用方式建議經(jīng)營分析系統(tǒng)1、包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合(如ERP系統(tǒng)報(bào)表開發(fā))、營運(yùn)報(bào)表(手工錄入方式)等。2、形成日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)方式的經(jīng)營信息提供。高層戰(zhàn)略中心資財(cái)中心新增系統(tǒng)1、自主開發(fā)或外部合作開發(fā)2、緊急程度高人力資源管理系統(tǒng)1、人事信息管理。2、實(shí)現(xiàn)對(duì)人的“選”、“用”“育”、“留”的支持。3、重點(diǎn)要突出績效考核功能。高層人事行政中心新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度高競爭情報(bào)系統(tǒng)1、競爭情報(bào)收集2、競爭情報(bào)信息分類管理3、競爭情報(bào)信息分析高層戰(zhàn)略發(fā)展中心新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、實(shí)現(xiàn)對(duì)重大項(xiàng)目管理的支持2、包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目評(píng)估的各環(huán)節(jié)3、提供項(xiàng)目文檔和項(xiàng)目協(xié)作管理功能戰(zhàn)略發(fā)展中心新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理1、集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控2、財(cái)務(wù)分析3、資金管理資財(cái)中心新增中心1、合作開發(fā)或外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高KOA深化應(yīng)用并升級(jí)到PORTAL1、KOA在各相關(guān)部門的推廣應(yīng)用2、考慮升級(jí)到PORTAL,以滿足未來信息系統(tǒng)整合的需求各部門系統(tǒng)優(yōu)化1、內(nèi)部推廣應(yīng)用配合外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高(2)盈峰集團(tuán)IT需求需求功能功能說明主要需求者需求類型應(yīng)用方式建議經(jīng)營分析系統(tǒng)1、包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合(如ERP系統(tǒng)報(bào)表開發(fā))、營運(yùn)報(bào)表(手工錄入方式)等。2、形成日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)方式的經(jīng)營信息提供。盈峰集團(tuán)總部盈科電子新增系統(tǒng)1、自主開發(fā)或外部合作開發(fā)2、緊急程度高人力資源管理系統(tǒng)1、人事信息管理。2、實(shí)現(xiàn)對(duì)人的“選”、“用”“育”、“留”的支持。3、重點(diǎn)要突出績效考核功能和報(bào)表分析功能。各個(gè)層面都有需求新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度高ERP系統(tǒng)1、BOM體系的建立2、以訂單管理為核心,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)、原材料和模具的管理。盈峰粉末冶金新增系統(tǒng)1、外部合作開發(fā)或外部引進(jìn)系統(tǒng)2、緊急程度一般競爭情報(bào)系統(tǒng)1、競爭情報(bào)收集2、競爭情報(bào)信息分類管理3、競爭情報(bào)信息分析盈峰集團(tuán)總部盈峰粉末冶金新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控;提醒機(jī)制,催辦機(jī)制;對(duì)項(xiàng)目績效相關(guān)信息的搜集、統(tǒng)計(jì)和處理工作的信息化支持;2、提供項(xiàng)目文檔和項(xiàng)目協(xié)作管理功能3、并考慮結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目管理的需求盈峰集團(tuán)總部盈峰粉末冶金盈科電子新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高客戶關(guān)系管理1、實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶資料搜集、分類、存儲(chǔ)的信息化實(shí)現(xiàn)2、從訂單下達(dá)到收款及售后服務(wù)全流程的信息化支持。盈科電子贏峰粉末冶金新增系統(tǒng)外部引進(jìn)系統(tǒng)緊急程度一般供應(yīng)商管理1、供應(yīng)商資料管理:2、通過信息化手段實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地傳遞信息。盈科電子新增系統(tǒng)外部引進(jìn)系統(tǒng)緊急程度較高產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM1、產(chǎn)品研發(fā)過程管理2、產(chǎn)品研發(fā)文檔管理3、整合產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具如CAD等盈科電子新增系統(tǒng)外部引進(jìn)系統(tǒng)緊急程度較高KOA深化應(yīng)用并升級(jí)到PORTAL1、KOA在各相關(guān)部門的推廣應(yīng)用2、考慮升級(jí)到PORTAL,以滿足未來信息系統(tǒng)整合的需求各層面系統(tǒng)優(yōu)化1、內(nèi)部推廣應(yīng)用配合外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高(3)威奇的IT需求需求功能功能說明主要需求者需求類型應(yīng)用方式建議經(jīng)營分析系統(tǒng)1、包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合(如ERP系統(tǒng)報(bào)表開發(fā))、營運(yùn)報(bào)表(手工錄入方式)等。2、形成日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)方式的經(jīng)營信息提供。威奇高層威奇財(cái)務(wù)威奇綜合管理威奇生產(chǎn)制造新增系統(tǒng)1、自主開發(fā)或外部合作開發(fā)2、緊急程度高人力資源管理系統(tǒng)1、人事信息管理。2、實(shí)現(xiàn)對(duì)人的“選”、“用”“育”、“留”的支持。3、重點(diǎn)要突出績效考核功能和報(bào)表分析功能。威奇高層威奇綜合管理新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度高ERP系統(tǒng)優(yōu)化1、統(tǒng)一的BOM體系的建立2、實(shí)現(xiàn)以訂單管理為核心的業(yè)務(wù)鏈管理3、強(qiáng)化成本核算功能威奇生產(chǎn)制造威奇財(cái)務(wù)威奇市場銷售新增系統(tǒng)1、外部合作開發(fā)或外部引進(jìn)系統(tǒng)2、緊急程度較高競爭情報(bào)系統(tǒng)1、競爭情報(bào)收集2、競爭情報(bào)信息分類管理3、競爭情報(bào)信息分析威奇技術(shù)研發(fā)威奇市場銷售新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高項(xiàng)目管理系統(tǒng)1、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控;提醒機(jī)制,催辦機(jī)制;對(duì)項(xiàng)目績效相關(guān)信息的搜集、統(tǒng)計(jì)和處理工作的信息化支持;2、提供項(xiàng)目文檔和項(xiàng)目協(xié)作管理功能3、并考慮結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目管理的需求威奇綜合管理新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度一般客戶關(guān)系管理1、實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶資料搜集、分類、存儲(chǔ)的信息化實(shí)現(xiàn)2、從訂單下達(dá)到收款及售后服務(wù)全流程的信息化支持。高層威奇市場銷售新增系統(tǒng)1、外部引進(jìn)系統(tǒng)2、緊急程度較高供應(yīng)商管理1、供應(yīng)商資料管理:2、對(duì)供應(yīng)商付款情況、訂單執(zhí)行情況、送貨質(zhì)量等信息的跟蹤反饋;威奇生產(chǎn)制造新增系統(tǒng)1、外部引進(jìn)系統(tǒng)2、緊急程度一般設(shè)備管理對(duì)設(shè)備實(shí)行臺(tái)帳管理,建立設(shè)備病例本;產(chǎn)品研發(fā)過程管理威奇生產(chǎn)制造威奇財(cái)務(wù)新增系統(tǒng)1、外部引進(jìn)或自主開發(fā)2、緊急程度高模具管理模具狀態(tài)跟蹤,模具保養(yǎng)知識(shí)匯總;威奇生產(chǎn)制造威奇財(cái)務(wù)新增系統(tǒng)1、外部引進(jìn)或自主開發(fā)2、緊急程度高KOA深化應(yīng)用并升級(jí)到PORTAL1、KOA在各相關(guān)部門的推廣應(yīng)用2、考慮升級(jí)到PORTAL,以滿足未來信息系統(tǒng)整合的需求各層面系統(tǒng)優(yōu)化1、內(nèi)部推廣應(yīng)用配合外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高(4)上風(fēng)的IT需求需求功能功能說明主要需求者需求類型應(yīng)用方式建議ERP系統(tǒng)1、統(tǒng)一的BOM體系形成2、以訂單管理為核心,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、品質(zhì)等各環(huán)節(jié)的支持。上風(fēng)財(cái)務(wù)上風(fēng)市場銷售上風(fēng)生產(chǎn)制造新增系統(tǒng)1、外部引進(jìn)2、緊急程度一般人力資源管理系統(tǒng)1、人事信息管理。2、實(shí)現(xiàn)對(duì)人的“選”、“用”“育”、“留”的支持。3、重點(diǎn)要突出績效考核功能和報(bào)表分析功能。上風(fēng)綜合管理新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度高設(shè)計(jì)平臺(tái)升級(jí)從二維設(shè)計(jì)升級(jí)到三維,包括強(qiáng)度計(jì)算,有限元分析功能上風(fēng)技術(shù)研發(fā)新增系統(tǒng)1外部引進(jìn)系統(tǒng)2、緊急程度高產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程支持2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔管理上風(fēng)技術(shù)研發(fā)新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高競爭情報(bào)系統(tǒng)1、競爭情報(bào)收集2、競爭情報(bào)信息分類管理3、競爭情報(bào)信息分析上風(fēng)投資管理上風(fēng)市場銷售新增系統(tǒng)1、外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高KOA深化應(yīng)用并升級(jí)到PORTAL1、KOA在各相關(guān)部門的推廣應(yīng)用2、考慮升級(jí)到PORTAL,以滿足未來信息系統(tǒng)整合的需求各層面系統(tǒng)優(yōu)化1、內(nèi)部推廣應(yīng)用配合外部系統(tǒng)引進(jìn)2、緊急程度較高3、建科集團(tuán)IT需求歸納根據(jù)對(duì)建科集團(tuán)總部、盈峰集團(tuán)、威奇公司以及上風(fēng)高科的IT需求分析,我們站在建科集團(tuán)的層面對(duì)相關(guān)需求進(jìn)行整合和梳理,我們發(fā)現(xiàn)IT建設(shè)需求可以歸納為以下幾類:決策鏈支持系統(tǒng):主要包括經(jīng)營分析系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)報(bào)表開發(fā)可以作為經(jīng)營分析系統(tǒng)的一部分)、競爭情報(bào)系統(tǒng)。前者實(shí)現(xiàn)內(nèi)部決策信息的收集、整理和分析;后者則實(shí)現(xiàn)外部決策信息的收集、整合和分析。管理鏈支持系統(tǒng):主要包括KOA推廣和升級(jí)(主要包括近期的KOA推廣應(yīng)用和遠(yuǎn)期的KOA升級(jí)到PORTAL,以及在KOA基礎(chǔ)上強(qiáng)化知識(shí)管理的應(yīng)用)、人力資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。業(yè)務(wù)鏈支持系統(tǒng):主要包括ERP/MRPII系統(tǒng)優(yōu)化(針對(duì)盈科電子和威奇,優(yōu)化的重點(diǎn)在于BOM體系的統(tǒng)一、訂單流和財(cái)務(wù)流的一體化)、ERP/MRPII系統(tǒng)引進(jìn)(針對(duì)粉末冶金和上風(fēng),核心在于BOM體系的建立、訂單流和財(cái)務(wù)流程的一體化)、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM、設(shè)計(jì)平臺(tái)升級(jí)、設(shè)備管理和模具管理。其中,除設(shè)計(jì)平臺(tái)升級(jí)、設(shè)備管理和模具管理為個(gè)性化應(yīng)用之外,其他的幾種業(yè)務(wù)鏈支持系統(tǒng)為各公司的普遍需求,只是在系統(tǒng)應(yīng)用的特點(diǎn)以及具體系統(tǒng)引入的時(shí)間方面會(huì)有區(qū)別,需要由建科集團(tuán)來整體規(guī)劃、分布實(shí)施。項(xiàng)目建科集團(tuán)總部盈峰集團(tuán)威奇上風(fēng)集團(tuán)粉末冶金盈科決策鏈經(jīng)營分析系統(tǒng)高高較高高高較高競爭情報(bào)系統(tǒng)較高較高較高較高較高較高管理鏈KOA推廣和升級(jí)到Portal集團(tuán)整體,緊急程度較高人力資源管理系統(tǒng)集團(tuán)整體,緊急程度較高項(xiàng)目管理系統(tǒng)較高較高較高較高一般一般集團(tuán)財(cái)務(wù)管理較高較高業(yè)務(wù)鏈ERP/MRPII系統(tǒng)優(yōu)化較高較高ERP/MRPII系統(tǒng)引進(jìn)較高一般客戶關(guān)系管理一般一般較高一般供應(yīng)商管理較高一般產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)較高較高設(shè)計(jì)平臺(tái)升級(jí)高設(shè)備管理高模具管理高在上述IT建設(shè)需求中,有幾種需求已經(jīng)在相關(guān)發(fā)起部門的主導(dǎo)下開始了建設(shè)工作,見下表。其中,設(shè)備管理系統(tǒng)、模具管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,但也需要適當(dāng)考慮和威奇的ERP/MRPII系統(tǒng)的整合;而ERP系統(tǒng)報(bào)表開發(fā)可以作為經(jīng)營分析系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。項(xiàng)目名稱項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)起部門協(xié)作部門開發(fā)方式開始時(shí)間計(jì)劃結(jié)束時(shí)間項(xiàng)目狀態(tài)設(shè)備管理提升設(shè)備管理水平制造部威奇財(cái)務(wù)完全外包2005-2-182005-5-31正常進(jìn)行模具管理改變模具管理混亂的狀況制造部威奇財(cái)務(wù)獨(dú)立開發(fā)2005-2-182005-5-31正常進(jìn)行ERP系統(tǒng)報(bào)表開發(fā)完全實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)報(bào)表自動(dòng)化財(cái)務(wù)部威奇公司獨(dú)立開發(fā)2005-3-12005-6-30正常進(jìn)行(三)建科IT戰(zhàn)略與實(shí)施規(guī)劃1、建科IT戰(zhàn)略:使命、愿景、原則(1)建科集團(tuán)的IT使命推動(dòng)變革創(chuàng)新,保障快速擴(kuò)張。(2)建科集團(tuán)的IT愿景構(gòu)建一套“支持決策”、“創(chuàng)新管理”、“服務(wù)業(yè)務(wù)”、“協(xié)同共享”的信息化平臺(tái)。(3)建科集團(tuán)的IT應(yīng)用原則和方向?yàn)閰f(xié)助建科集團(tuán)按照整體的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),其信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施原則;一致性原則;應(yīng)用性原則;適用性原則;先進(jìn)性原則;標(biāo)準(zhǔn)化原則;結(jié)合建科集團(tuán)的IT應(yīng)用原則,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),建科集團(tuán)的信息化建設(shè)應(yīng)符合以下的總體方向:構(gòu)建集中式的信息系統(tǒng)架構(gòu);盡量采用成熟的商品化應(yīng)用系統(tǒng):;高度重視信息系統(tǒng)應(yīng)用集成;堅(jiān)持系統(tǒng)的開放性和擴(kuò)展性;強(qiáng)化信息技術(shù)的管理和規(guī)范。2、建科集團(tuán)的IT應(yīng)用藍(lán)圖遵照建科集團(tuán)IT應(yīng)用的原則,為實(shí)現(xiàn)IT肩負(fù)的使命,集團(tuán)可以從三個(gè)層面加強(qiáng)信息化應(yīng)用工作。決策層面:以經(jīng)營分析系統(tǒng)建設(shè)來整合和挖掘內(nèi)部信息,提供決策支持;以競爭情報(bào)系統(tǒng)建設(shè)來收集和分析外部信息,把握行業(yè)、市場、技術(shù)等發(fā)展趨勢。以經(jīng)營分析系統(tǒng)和競爭情報(bào)系統(tǒng)的建設(shè)為核心,建立起建科集團(tuán)的決策鏈系統(tǒng),保障建科集團(tuán)的戰(zhàn)略決策。管理層面:以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來逐漸加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)的功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)移;以人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)來e化人力資源管理過程,提供永續(xù)經(jīng)營的人才保障;以辦公自動(dòng)化/知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)來逐步建立起集團(tuán)統(tǒng)一的溝通和知識(shí)共享平臺(tái);以項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)來為集團(tuán)投資項(xiàng)目管理等項(xiàng)目型運(yùn)作提供管理和協(xié)作平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化/知識(shí)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)將構(gòu)建建科集團(tuán)的管理鏈系統(tǒng),優(yōu)化集團(tuán)管理體系。業(yè)務(wù)層面:下屬各產(chǎn)業(yè)群和企業(yè),在集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃和信息管理規(guī)范的指導(dǎo)下,建設(shè)自己產(chǎn)業(yè)所需要的信息系統(tǒng),重點(diǎn)涉及以ERP為核心的產(chǎn)銷環(huán)節(jié)、以PDM為核心的產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)、以CRM為核心的市場和服務(wù)環(huán)節(jié)、以SCM為核心的采購物流環(huán)節(jié)。ERP、PDM、CRM、SCM將構(gòu)建起建科集團(tuán)的業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng),支撐業(yè)務(wù)運(yùn)作體系。在決策鏈、管理鏈、業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,還需要關(guān)注兩個(gè)方面,一個(gè)方面是各應(yīng)用的整合問題;一是各系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸、統(tǒng)一門戶問題:企業(yè)應(yīng)用整合:為了從下屬企業(yè)的信息系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù),一個(gè)重要手段是,進(jìn)行集團(tuán)信息系統(tǒng)同下屬企業(yè)信息系統(tǒng)的集成。在考慮傳統(tǒng)整合手段的同時(shí),應(yīng)努力嘗試企業(yè)應(yīng)用整合(EAI,EnterpriseApplicationIntegration)技術(shù)。EAI是把不同的獨(dú)立應(yīng)用系統(tǒng)整合起來的信息技術(shù)工具,是解決建科集團(tuán)復(fù)雜信息系統(tǒng)整合的有效方法。它可以將應(yīng)用系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、以及建科集團(tuán)自己開發(fā)的或現(xiàn)存的其它應(yīng)用系統(tǒng)、分析工具以及報(bào)表生成工具等,進(jìn)行整合。企業(yè)應(yīng)用整合對(duì)于建科集團(tuán)而言,是個(gè)長期性的工作,建科集團(tuán)需要結(jié)合企業(yè)門戶規(guī)劃,來逐步展開這項(xiàng)工作,在選取合適的中間件產(chǎn)品(目前市場上領(lǐng)先的產(chǎn)品包括:WebMethods,Tibco,IBMMQ,Attunity等產(chǎn)品)的基礎(chǔ)上,通過業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流、應(yīng)用界面、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、信息交互、系統(tǒng)安全、系統(tǒng)連接等環(huán)節(jié),逐步實(shí)現(xiàn)越來越多的應(yīng)用系統(tǒng)間的集成。企業(yè)知識(shí)門戶:各種職能的、孤立的信息系統(tǒng),會(huì)帶來訪問不方便的問題。比如,訪問的口令就有多個(gè),在訪問不同的信息系統(tǒng)時(shí),需多次登錄。建設(shè)集團(tuán)知識(shí)門戶,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,可解決這個(gè)問題。同時(shí),集團(tuán)知識(shí)門戶是連接集團(tuán)內(nèi)、外部各種信息資源與各類用戶特別是決策者的橋梁,通過連接集團(tuán)內(nèi)部后臺(tái)整合的各類應(yīng)用系統(tǒng),向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、以及外部客戶提供統(tǒng)一的、個(gè)性化的信息/知識(shí)訪問和展現(xiàn)平臺(tái),而展現(xiàn)的信息來自于已有的各類信息系統(tǒng),而不是知識(shí)門戶本身。集團(tuán)知識(shí)門戶的建設(shè),對(duì)于建科集團(tuán)而言,是個(gè)長期性的工作,在初期可以通過將OA系統(tǒng)升級(jí)到Portal,搭建起建科集團(tuán)統(tǒng)一的門戶,以便向內(nèi)部用戶提供統(tǒng)一信息訪問和展現(xiàn)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的協(xié)同,在此基礎(chǔ)上,逐步通過門戶系統(tǒng)整合集團(tuán)應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)新老系統(tǒng)的協(xié)同,并和企業(yè)應(yīng)用整合工作相配合,連接整合集團(tuán)成員企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與外部各種資源、集團(tuán)本部與成員企業(yè)各種資源的協(xié)同。3、建科IT戰(zhàn)略實(shí)施規(guī)劃鑒于建科集團(tuán)的信息化應(yīng)用的實(shí)際情況,借鑒國內(nèi)外企業(yè)信息化的普遍性規(guī)律,建科集團(tuán)在推進(jìn)集團(tuán)信息化的過程中,應(yīng)堅(jiān)持總體策劃、漸進(jìn)性、科學(xué)性三大策略??傮w規(guī)劃策略:應(yīng)當(dāng)在本規(guī)劃報(bào)告的指導(dǎo)下,結(jié)合集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作的重要性、迫切性和投入產(chǎn)出的效果以及各工作內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系,研究各項(xiàng)工作的目標(biāo)、工作內(nèi)容、資源、計(jì)劃,規(guī)劃先行,小步快跑,分期分批地推動(dòng)管理規(guī)范,并逐步實(shí)施各相關(guān)信息系統(tǒng)。努力做到以少投入達(dá)到早產(chǎn)出、多產(chǎn)出的目的。漸進(jìn)性策略:鑒于信息技術(shù)發(fā)展很快,建科集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)牽涉因素眾多,難度大,制定計(jì)劃時(shí)要充分考慮集團(tuán)進(jìn)行信息化建設(shè)的各種困難和風(fēng)險(xiǎn)因素,合理地安排建設(shè)進(jìn)度,穩(wěn)扎穩(wěn)打,逐步推進(jìn),并注重宣傳培訓(xùn)、隊(duì)伍建設(shè)、資金投入等相關(guān)的保障措施??茖W(xué)性策略:針對(duì)信息化項(xiàng)目的建設(shè)和管理,業(yè)內(nèi)已經(jīng)形成了一整套先進(jìn)的實(shí)施方法論,同時(shí)有成熟的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,大量的實(shí)踐證明,這些方法論可以有效地保障復(fù)雜、龐大的信息項(xiàng)目實(shí)施的成功。對(duì)于藍(lán)圖中所涉及的各項(xiàng)信息化推進(jìn)工作,都應(yīng)分別堅(jiān)持上圖所示的三步曲:總體策劃,逐步推進(jìn),更上新高。(1)IT項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃為保證美的投資IT規(guī)劃的順利實(shí)施,長期來看,建科集團(tuán)需要沿著以下四類共13類實(shí)施項(xiàng)目:基礎(chǔ)建設(shè):建科集團(tuán)IT管理體系完善統(tǒng)一集團(tuán)編碼規(guī)則:可以從產(chǎn)品BOM體系入手決策鏈系統(tǒng):經(jīng)營分析系統(tǒng)的開發(fā)、試點(diǎn)和推廣競爭情報(bào)系統(tǒng)的開發(fā)、試點(diǎn)和推廣管理鏈系統(tǒng):搭建集團(tuán)知識(shí)門戶(由KOA升級(jí)到Portal)集團(tuán)人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng):ERP/MRPII系統(tǒng)優(yōu)化:盈科電子、威奇ERP/MRPII系統(tǒng)引進(jìn):粉末冶金、上風(fēng):PDM系統(tǒng)(包括設(shè)計(jì)平臺(tái)升級(jí)):盈科電子、上風(fēng)CRM系統(tǒng):粉末冶金、盈科電子、威奇、上風(fēng)SCM系統(tǒng):粉末冶金、盈科電子、威奇、上風(fēng)(2)關(guān)鍵項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)和推進(jìn)計(jì)劃時(shí)間項(xiàng)目20052006200720082009基礎(chǔ)建設(shè)建科集團(tuán)IT管理體系完善重點(diǎn)統(tǒng)一集團(tuán)編碼規(guī)則:可以從產(chǎn)品BOM體系入手(上風(fēng)、粉末冶金作為試點(diǎn))啟動(dòng)并取得階段成果決策鏈、管理鏈、業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng)建設(shè)ERP/MRPII系統(tǒng)優(yōu)化:盈科電子、威奇重點(diǎn)KOA推廣和升級(jí)到Portal重點(diǎn)經(jīng)營分析系統(tǒng)基于四班,試點(diǎn)應(yīng)用推廣推廣推廣推廣人力資源系統(tǒng)下半年預(yù)研和選型重點(diǎn)實(shí)施競爭情報(bào)系統(tǒng)選型實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型實(shí)施CRM系統(tǒng)選型實(shí)施產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理:上風(fēng)、盈科電子下半年預(yù)研啟動(dòng)選型實(shí)施ERP/MRPII系統(tǒng)引入:上風(fēng)、粉末冶金預(yù)研啟動(dòng)選型實(shí)施供應(yīng)鏈管理下半年預(yù)研啟動(dòng)選型實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)(3)ERP與PDM選型參考1)ERP選型參考ERP選型的基本原則:信息集成原則:各模塊之間的信息應(yīng)有高度的集成,做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理;軟件設(shè)計(jì)時(shí)要有預(yù)留接口和字段,以備企業(yè)將來之用。最終衡量標(biāo)準(zhǔn)原則:衡量ERP選型工作質(zhì)量好壞的最終標(biāo)準(zhǔn)是看ERP在企業(yè)的推廣應(yīng)用中能否取得成功。成功是各項(xiàng)工作因素的綜合表現(xiàn),因此,凡是與選型相關(guān)的因素都要盡可能考慮進(jìn)去。功能與技術(shù)并重原則:功能完善、技術(shù)先進(jìn)的軟件是不多的,技術(shù)過于先進(jìn)企業(yè)的軟件,企業(yè)不見得用的好,要準(zhǔn)確的把握二者的結(jié)合點(diǎn)。注重將來需求原則:軟件的選擇要有一定的時(shí)間長度,在此期間內(nèi),無需過多更新也可以滿足將來企業(yè)擴(kuò)張、技術(shù)復(fù)雜化的需求。恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法原則:選型涉及較多因素,須在充分聽取專家意見的基礎(chǔ)上,對(duì)這些意見加以統(tǒng)計(jì)處理,綜合評(píng)價(jià),確保評(píng)價(jià)結(jié)論的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。易操作性原則:設(shè)計(jì)優(yōu)秀的軟件,應(yīng)該操作簡單、界面清晰、易于理解和接受。模塊的相對(duì)獨(dú)立程度:軟件的設(shè)計(jì)不一定追求大而全,最好有一些相對(duì)獨(dú)立的子模塊,供企業(yè)選擇使用。不同規(guī)模ERP系統(tǒng)在適用規(guī)模和費(fèi)用上的差別:系統(tǒng)規(guī)模小中大適用規(guī)模用戶數(shù)在30人以下用戶數(shù)30-120人之間用戶數(shù)大于100集團(tuán)化應(yīng)用費(fèi)用預(yù)算用友U8,金蝶K3,10萬用友NC,QAD、ExactGlobe2000,SSABPCS,Mapics,IFS,Scala,30-120萬SAP,Oracle,BAAN,J.D.Edwards,peoplesoft,200-500萬對(duì)上表需做如下說明:已列舉的供應(yīng)商僅供參考,還有更多的供應(yīng)商未被列入;臺(tái)灣的ERP廠商,如易飛、易拓、漢康、天心等,主要強(qiáng)項(xiàng)為制造,但從ERP的整體架構(gòu)、典型客戶的類型、可擴(kuò)展性方面進(jìn)行衡量的結(jié)果是介于中、小型系統(tǒng)之間;不同規(guī)模的系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的類型和規(guī)模有不同的要求;大型ERP應(yīng)用軟件供應(yīng)商,為了拓展中小企業(yè)SME市場,將大型ERP系統(tǒng)預(yù)配置之后,提供給中小企業(yè)使用,我們一般稱之為大型企業(yè)應(yīng)用的降級(jí)使用,或簡稱為ERP的中小型應(yīng)用,因此不存在中小企業(yè)只能使用中小型系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。不同規(guī)模的系統(tǒng)在功能上的差別(ERP-財(cái)務(wù)):編號(hào)功能小型ERP中型ERP大型ERPFI1基本需求●●●FI1.3結(jié)帳●●●FI1.5數(shù)據(jù)安全●●●FI2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)●●●FI2.1.2項(xiàng)目核算●●●FI2.1總帳●●●FI2.2預(yù)算●●●FI2.3固定資產(chǎn)●●●FI2.4應(yīng)收應(yīng)付●●●FI2.5報(bào)表編制●●●FI2.6稅務(wù)●●●FI2.7資金管理●●●FI3成本會(huì)計(jì)●●●圖例:●滿足;⊙部分滿足;○完全不滿足不同規(guī)模的系統(tǒng)在功能上的差別(ERP-庫存):編號(hào)功能小型ERP中型ERP大型ERPIC1盤點(diǎn)●●●IC1.1ABC分類●●●IC1.3產(chǎn)生盤點(diǎn)表●●●IC1.4產(chǎn)生庫存差異表●●●IC1.5調(diào)整庫存●●●IC2入庫●●●IC2.4.6系統(tǒng)提供外購產(chǎn)品的處理功能⊙⊙⊙IC3出庫●●●IC4在途庫存管理●●●IC5運(yùn)輸管理●●●IC6報(bào)表與查詢●●●圖例:●滿足;⊙部分滿足;○完全不滿足不同規(guī)模的系統(tǒng)在功能上的差別(ERP-采購):編號(hào)功能小型ERP中型ERP大型ERPPR1物料采購計(jì)劃的制訂●●●PR1.1安全庫存量、最低庫存量、最高庫存量的設(shè)定●●●PR1.2年度物料采購計(jì)劃的制訂●●●PR1.31+3月物料采購滾動(dòng)計(jì)劃的制訂⊙●●PR1.5采購提前期相當(dāng)短的物料的采購計(jì)劃⊙●●PR2非生產(chǎn)性物料申購⊙●●PR3物料采購合同的處理⊙●●PR4采購過程⊙●●PR5報(bào)表與查詢●●●PR5.1報(bào)表⊙●●PR5.2查詢⊙●●PR6記錄物料供應(yīng)的主數(shù)據(jù)⊙●●圖例:●滿足;⊙部分滿足;○完全不滿足不同規(guī)模的系統(tǒng)在功能上的差別(ERP-制造):編號(hào)功能小型ERP中型ERP大型ERPPP1生產(chǎn)計(jì)劃制定⊙⊙●PP1.1制定銷售計(jì)劃○⊙●PP1.2制定主生產(chǎn)計(jì)劃⊙●●PP1.3制定生產(chǎn)計(jì)劃⊙⊙●PP1.4審核設(shè)備生產(chǎn)能力及模具(或其它輔助工藝器具)配套能力○⊙●PP1.5審核生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)情況⊙●●PP2車間生產(chǎn)管理○⊙●PP3生產(chǎn)過程的管理○⊙●PP4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)⊙●●PP5報(bào)表與查詢⊙●●圖例:●滿足;⊙部分滿足;○完全不滿足2)PDM選型參考不同規(guī)模PDM系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模和費(fèi)用對(duì)比:系統(tǒng)規(guī)模小中大應(yīng)用規(guī)模研發(fā)人員小于100;BOM結(jié)構(gòu)簡單研發(fā)人員小于500研發(fā)人員大于500;研發(fā)機(jī)構(gòu)分散費(fèi)用預(yù)算國產(chǎn)PDM,50-80萬SmarTeam,IBMPM,HPCoCreat,100-250萬PTCWinchill,EDSTeamCenter,MatrixOneeMatrix,300-500萬注:已列舉的供應(yīng)商僅供參考,還有更多的供應(yīng)商未被列入。不同規(guī)模PDM系統(tǒng)的功能對(duì)比:編號(hào)功能小型ERP中型ERP大型ERPPDM1文檔管理●●●PDM2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理⊙●●PDM3產(chǎn)品協(xié)作開發(fā)環(huán)境管理○⊙●PDM4用戶/組/角色/項(xiàng)目管理●●●PDM5變更管理●●●PDM6產(chǎn)品開發(fā)流程管理⊙●●PDM7產(chǎn)品配置管理⊙●●PDM8應(yīng)用工具封裝與集成⊙●●PDM9編碼管理⊙●●PDM10產(chǎn)品信息可視化○⊙●圖例:●滿足;⊙部分滿足;○完全不滿足從功能的滿足程度來說,大型和中型PDM系統(tǒng)完全能夠滿足格建科當(dāng)前以及未來3-5年內(nèi)的需求;上述功能確認(rèn)對(duì)于具體的廠商的產(chǎn)品可能有所不同,需要具體考察。(4)資源保障信息化建設(shè)的資源配置主要從資金保障、組織保障、人員保障三個(gè)方面來展開。資金保障信息化建設(shè)項(xiàng)目所涉及的費(fèi)用,主要有硬件、軟件、咨詢和項(xiàng)目雜費(fèi)。其中,內(nèi)部人工費(fèi)用、福利以及非直接費(fèi)用等不含在內(nèi)。各個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)金支出流量,如下表所示。在具體實(shí)施時(shí),根據(jù)所選擇的軟件等級(jí)、硬件水平、咨詢深度、項(xiàng)目具體運(yùn)作等,四個(gè)方面的費(fèi)用會(huì)有調(diào)整。費(fèi)用類型項(xiàng)目硬件軟件咨詢雜費(fèi)合計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)建科集團(tuán)IT管理體系完善10111統(tǒng)一集團(tuán)編碼規(guī)則:可以從產(chǎn)品BOM體系入手(上風(fēng)、粉末冶金作為試點(diǎn))1010222決策鏈、管理鏈、業(yè)務(wù)鏈系統(tǒng)建設(shè)ERP/MRPII系統(tǒng)優(yōu)化:盈科電子、威奇55KOA推廣和升級(jí)到Portal383.841.8經(jīng)營分析系統(tǒng)5人力資源系統(tǒng)361046競爭情報(bào)系統(tǒng)15102.527.5項(xiàng)目管理系統(tǒng)353.538.5CRM系統(tǒng)50555產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理100-250ERP/MRPII系統(tǒng)優(yōu)化:上風(fēng)、粉末冶金100-400供應(yīng)鏈管理50555集團(tuán)財(cái)務(wù)管理60666合計(jì):572.8——1022.8(其中引起投資變動(dòng)比較大的是PDM和ERP系統(tǒng),國內(nèi)外不同規(guī)模的軟件價(jià)格差別很大)單位:萬元。硬件估計(jì)按UNIX等高端平臺(tái)估計(jì)。軟件和咨詢均按中高端投入進(jìn)行估計(jì)。雜費(fèi),即參觀、培訓(xùn)、津貼、招待、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用,按硬件、軟件、咨詢費(fèi)用合計(jì)的10%計(jì)算。各項(xiàng)費(fèi)用,參照了其它企業(yè)的類似項(xiàng)目花費(fèi)進(jìn)行估計(jì)。組織保障建議在集團(tuán)信息管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以跨部門項(xiàng)目組的形式推動(dòng)上述各項(xiàng)工作。集團(tuán)信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)整個(gè)信息化推進(jìn)工作的監(jiān)控、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。專項(xiàng)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施具體事務(wù)的操作,專項(xiàng)項(xiàng)目小組以項(xiàng)目為單位進(jìn)行管理,比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目小組、人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目小組、管理規(guī)范制定小組等等。成員由分屬業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干、IT部門人員、外部專家組成。要求專項(xiàng)小組人員在項(xiàng)目實(shí)施期間,主要精力和時(shí)間投入到項(xiàng)目中,有條件的,可專職從事項(xiàng)目實(shí)施。集團(tuán)信息管理部門主要負(fù)責(zé):制定總體規(guī)劃以及各階段的工作計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)審批項(xiàng)目組織管理、項(xiàng)目實(shí)施設(shè)備招標(biāo)(軟件、硬件系統(tǒng)、系統(tǒng)項(xiàng)目)、采購(軟、硬件系統(tǒng))預(yù)算審批擬信息化的業(yè)務(wù)流程審視與優(yōu)化信息編碼原則與編制方法的制定監(jiān)察項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度批準(zhǔn)新系統(tǒng)下的工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程項(xiàng)目專項(xiàng)小組主要負(fù)責(zé):和咨詢公司、軟件公司一起制定系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃和步驟控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度指導(dǎo)專項(xiàng)項(xiàng)目小組工作、召開項(xiàng)目會(huì)議負(fù)責(zé)組織和開展集團(tuán)各級(jí)人員的管理培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)制定新系統(tǒng)下的工作準(zhǔn)則和工作流程研究本部門或領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組的方法和步驟明確提出本部門或領(lǐng)域業(yè)務(wù)對(duì)軟件的功能和性能要求與顧問配合,組織和開展調(diào)查分析,對(duì)流程的優(yōu)化和重組提出解決方案和建議準(zhǔn)備系統(tǒng)所需要的各種數(shù)據(jù)理解和掌握本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的軟件功能及操作向項(xiàng)目實(shí)施小組匯報(bào)階段性工作成果人員保障在人員保障方面可重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:人員配置:在未來3至5年內(nèi),要建立人才儲(chǔ)備機(jī)制。這里需要人力資源部門的緊密配合。舉例來講,考慮到未來2年中應(yīng)用的增長,服務(wù)器管理需要幾名精通UNIX工程師,但是眼下并不是特別急需,最傳統(tǒng)的方式是隨用隨招。好的IT人才的獲得,很難即取即用。好的方法是,平時(shí)存儲(chǔ)相當(dāng)數(shù)量的人才資料在自己的人才庫中,或者與中介機(jī)構(gòu)有很好的合作關(guān)系,還可以從在校大學(xué)中預(yù)定,都可以起到節(jié)約人力成本的作用。激勵(lì)機(jī)制:一個(gè)項(xiàng)目的成功不能只注重功能的實(shí)現(xiàn)與否,更多的還在于通過項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)工作,最大限度地激發(fā)每一個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,對(duì)此是絕對(duì)不可以忽視的。因而,除了良好的項(xiàng)目組織,良好的激勵(lì)機(jī)制在整個(gè)信息化推動(dòng)工作中也是至關(guān)重要的??煽紤]正負(fù)兩方面的激勵(lì)。正激勵(lì)方面,可考慮表揚(yáng)、升職等方面的精神激勵(lì),以及崗位津貼、加薪、培訓(xùn)方面的物質(zhì)激勵(lì)。負(fù)激勵(lì)方面,則有罰款、批評(píng)、降職、降薪、解聘等。外部專家:在整個(gè)過程中,必然涉及到管理、技術(shù)、功能等多方面不同的顧問人員。他們是一種有限資源,因?yàn)檎?qǐng)顧問是需要花費(fèi)高額資金的。對(duì)于顧問資源的組織和利用需有周密的計(jì)劃,“好鋼要用在刀刃上”。否則,混亂的顧問隊(duì)伍管理,將直接影響到項(xiàng)目的進(jìn)度和實(shí)施效果。4、IT架構(gòu)建議IT平臺(tái)架構(gòu)的設(shè)計(jì)旨在通過提高對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的質(zhì)量保障、加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和支持的力度、完善對(duì)信息資產(chǎn)的安全管理、和改進(jìn)相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,使IT系統(tǒng)和資源更有效地滿足業(yè)務(wù)需求。(1)基礎(chǔ)軟件架構(gòu)1)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)體選擇標(biāo)準(zhǔn):是否支持能力業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需的技術(shù)運(yùn)算速度和能力是否滿足用戶需求用戶的機(jī)器是否能滿足操作系統(tǒng)對(duì)對(duì)硬件如內(nèi)存等的要求是否具有良好的穩(wěn)定性是否提供友好的用戶界面是否具有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)如對(duì)集群,IP加密等的功能是否具有較強(qiáng)的安全性能供應(yīng)商技術(shù)支持和服務(wù)水平普及程度及用戶的使用能力操作系統(tǒng)建設(shè)建議:在構(gòu)建新系統(tǒng)盡量采用統(tǒng)一的操作系統(tǒng),如大型的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以采用統(tǒng)一的Unix的操作系統(tǒng),而一些辦公應(yīng)用和日常應(yīng)用可以采用Windows2000操作系統(tǒng);升級(jí)操作系統(tǒng)的版本,可以將現(xiàn)有的一些Unix和Windows的操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí);隨著服務(wù)器和應(yīng)用系統(tǒng)的替換更新,逐步淘汰陳舊的操作系統(tǒng)。2)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)建議:統(tǒng)一大型應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫平臺(tái),盡量采用統(tǒng)一的主流數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一的版本;升級(jí)舊的數(shù)據(jù)庫的版本;隨著應(yīng)用系統(tǒng)的替換更新,逐步淘汰老版本的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。(2)硬件網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)1)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇對(duì)于未來網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的技術(shù)選擇,主要基于以下的幾點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):高帶寬、高性能、高可靠性和安全性易于擴(kuò)展和升級(jí)易于管理和維護(hù)具有流量控制和服務(wù)質(zhì)量控制的特性符合國際標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展趨勢2)部分基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)概要存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)(SAN):存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)(StorageAreaNetwork)通過集線器或交換器,利用光纖通道技術(shù)把兩個(gè)或更多的存儲(chǔ)系統(tǒng)連接到兩個(gè)或更多的服務(wù)器上形成一個(gè)可共享和隨時(shí)調(diào)用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),通常這些服務(wù)器以集群(Cluster)方式來工作。SAN接口、連接設(shè)備、通信控制協(xié)議再加上附加的存儲(chǔ)設(shè)備和獨(dú)立的SAN服務(wù)器構(gòu)成一個(gè)SAN系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)(NAS):傳統(tǒng)的直連式存儲(chǔ)將存儲(chǔ)設(shè)備直接連接在服務(wù)器或客戶端之上,不適應(yīng)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)集中與數(shù)據(jù)共享的要求。NAS存儲(chǔ)設(shè)備是直接通過網(wǎng)絡(luò)接口與網(wǎng)絡(luò)直接相連,由用戶通過網(wǎng)絡(luò)訪問。NAS易于安裝和管理,特別適用于存在多操作平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)。相對(duì)于SAN,NAS在的成本要低廉許多但擴(kuò)展性和性能較弱。公用密鑰體制和數(shù)字證書:公用密鑰體制對(duì)需要進(jìn)行信息交換的雙方具有很強(qiáng)的身份認(rèn)證和信息加密功能。密鑰有兩部分組成:公鑰和私鑰。使用密鑰中的任何一把將數(shù)據(jù)加密后,只有相對(duì)應(yīng)的另一把鑰匙可以進(jìn)行解密。密鑰的擁有者首先使用私鑰將自己的名稱等身份數(shù)據(jù)加密,并連同公鑰一起組成一個(gè)數(shù)字證書存放在其他人可以進(jìn)入的地方。當(dāng)雙方需進(jìn)行信息交換時(shí),各自的密鑰起到了不同的作用。需獲取信息的一方用自己的私鑰產(chǎn)生數(shù)字證書送至提供信息的一方,數(shù)字證書的公鑰使信息提供方能夠用來認(rèn)真需求方的身份。如果需求得到批準(zhǔn),提供信息方再用自己的私鑰對(duì)信息加密并送至對(duì)方。獲取信息的一方可以調(diào)取對(duì)方的數(shù)字證書,使用其中的公鑰對(duì)信息解密。這樣,使用密鑰體制并通過對(duì)計(jì)算機(jī)之間會(huì)話進(jìn)行加密的協(xié)議安全套接字層(SSL)協(xié)議,信息交換就具有很強(qiáng)的安全性。常用的網(wǎng)站瀏覽器都提供對(duì)SSL的支持,不同的版本提供不同程度SSL加密性能(如64位或128位等)。密鑰可以由自己或第三方的數(shù)字認(rèn)證公司負(fù)責(zé)生產(chǎn)和管理。目錄服務(wù)技術(shù):每個(gè)大型的IT系統(tǒng)包括了許多不同的網(wǎng)絡(luò)資源如服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等,以及大量的系統(tǒng)用戶。目錄服務(wù)技術(shù)將系統(tǒng)的各種資源和用戶的信息通過統(tǒng)一的格式集中儲(chǔ)存和管理。用戶和管理人員可以通過目錄服務(wù)器方便迅速地找到并使用所需網(wǎng)絡(luò)資源。通過對(duì)用戶的統(tǒng)一管理,可以將用戶的身份認(rèn)證工作集中在目錄服務(wù)器上進(jìn)行,滿足單點(diǎn)登錄的要求。虛擬專用網(wǎng):虛擬專用網(wǎng)(VPN)利用私有隧道技術(shù)在公網(wǎng)(如因特網(wǎng))上建立仿真的點(diǎn)到點(diǎn)的專線,對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸進(jìn)行加密和解密的安全工作??梢杂米鲗?duì)遠(yuǎn)程系統(tǒng)登錄和各內(nèi)部局域網(wǎng)之間的安全連接。3)服務(wù)器/存儲(chǔ)系統(tǒng)集中式的服務(wù)器整合是用功能強(qiáng)大的服務(wù)器取代多個(gè)小型服務(wù)器。這種方式可以有效地提高系統(tǒng)的運(yùn)行能力和使用效率,并增強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的管理能力。由于大型服務(wù)器的功能強(qiáng)大,當(dāng)系統(tǒng)需要擴(kuò)容時(shí),可以在一定程度上減少對(duì)新設(shè)施的投資。但功能強(qiáng)大的設(shè)備對(duì)網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施的要求較高。另一種提高服務(wù)器的利用率是將多個(gè)服務(wù)器用集群的方式鏈接起來,形成一個(gè)與大型服務(wù)器功能相近或更強(qiáng)的的服務(wù)器群體。將運(yùn)行任務(wù)分布到各個(gè)服務(wù)器上。集群式的連接在加強(qiáng)集中管理和提高性能的同時(shí),具有更強(qiáng)的系統(tǒng)容錯(cuò)性能及擴(kuò)容性。當(dāng)系統(tǒng)容量不足時(shí),只要根據(jù)實(shí)際需求增量性地在集群中加入相應(yīng)的服務(wù)器。避免了重新購置昂貴大型服務(wù)器的投入。數(shù)據(jù)服務(wù)器的選型原則:高效和高性能的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是核心;數(shù)據(jù)庫服務(wù)器未來的可持續(xù)發(fā)展和后續(xù)更新技術(shù)的補(bǔ)充;數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(包括:主機(jī)、操作系統(tǒng)、系統(tǒng)附帶軟件)的穩(wěn)定和可靠很關(guān)鍵;從整個(gè)系統(tǒng)升級(jí)、擴(kuò)充的角度來看,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的擴(kuò)充最好在機(jī)箱內(nèi)進(jìn)行,因此作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的機(jī)型應(yīng)具備一定的可擴(kuò)充性;對(duì)于任何集中式的應(yīng)用資源,數(shù)據(jù)資源必須高度可用,以使它們不會(huì)發(fā)生單點(diǎn)故障。應(yīng)用服務(wù)器群的選型原則:應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)具有低價(jià)格、高性能的特點(diǎn),以滿足容易部署、容易維護(hù)、快速啟動(dòng)的要求;可以形成多臺(tái)服務(wù)器的服務(wù)器群或服務(wù)器集群;應(yīng)用服務(wù)器的開發(fā)性、多平臺(tái)支持和豐富的應(yīng)用軟件集合;應(yīng)用服務(wù)器(包括:主機(jī)、操作系統(tǒng)、系統(tǒng)附帶軟件)的穩(wěn)定和可靠很關(guān)鍵;從整個(gè)系統(tǒng)升級(jí)、擴(kuò)充的角度來看,應(yīng)用服務(wù)器的應(yīng)具有一定的機(jī)箱擴(kuò)充,但擴(kuò)展能力不宜太高;對(duì)于多層次和多種應(yīng)用混合,應(yīng)用服務(wù)器必須高度可用,以使它們不會(huì)發(fā)生單點(diǎn)故障;但不一定使用集群,可以通過網(wǎng)絡(luò)負(fù)載均衡或應(yīng)用自動(dòng)負(fù)載均衡解決高可用性的問題,從而降低使用和管理成本。(3)網(wǎng)絡(luò)安全管理1)信息安全體系信息安全是一個(gè)安全策略、規(guī)章制度、管理、技術(shù)支持相結(jié)合的綜合體系。安全架構(gòu)的應(yīng)用貫穿了應(yīng)用、生產(chǎn)、運(yùn)維、開發(fā)、數(shù)據(jù)架構(gòu)以及網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和管理。安全策略:是整個(gè)IT戰(zhàn)略的一部分,決定了信息安全管理的方向、尺度和規(guī)范,為具體實(shí)施提供了指導(dǎo)信息資產(chǎn):結(jié)合業(yè)務(wù)策略來分析判斷需要保護(hù)的信息資產(chǎn)是企業(yè)信息安全管理的出發(fā)點(diǎn),和保障安全管理成效的基石。信息資產(chǎn)包括了應(yīng)用系統(tǒng)和各項(xiàng)技術(shù)架構(gòu)如生產(chǎn)、開發(fā)、運(yùn)維、數(shù)據(jù)架構(gòu)中使用的信息,以及核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。規(guī)章制度:嚴(yán)格的規(guī)章制度是企業(yè)安全管理的核心,一切IT相關(guān)的工作都應(yīng)建立在遵從信息安全規(guī)章制度的基礎(chǔ)上安全技術(shù):技術(shù)是實(shí)行安全管理的手段,具體到應(yīng)用系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)的安全控制等基礎(chǔ)設(shè)施:防火墻,數(shù)字證書等軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是執(zhí)行安全技術(shù)的工具安全管理:安全管理涉及到對(duì)信息資產(chǎn)及其重要性的分類、安全規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督、應(yīng)用人員安全意識(shí)的培養(yǎng)、安全技術(shù)手段的應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施的建立和維護(hù)等工作。因此安全管理是一個(gè)綜合性的職能,是保障信息安全的關(guān)鍵。2)信息安全技術(shù)和設(shè)施建議安全技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息安全的工具和手段,是為了保障系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整而對(duì)用戶使用系統(tǒng)或數(shù)據(jù)進(jìn)行管控,以及對(duì)信息加密等措施。具體體現(xiàn)為:目的技術(shù)手段及設(shè)施加強(qiáng)對(duì)外部用戶使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)的認(rèn)證及權(quán)限管理。公用密鑰體制(PKI)、第三方數(shù)字認(rèn)證和管理、防火墻等加強(qiáng)外部用戶使用網(wǎng)站是與內(nèi)部系統(tǒng)間信息傳遞的加密公用密鑰體制(PKI)、第三方數(shù)字認(rèn)證和管理、SSL等對(duì)內(nèi)部用戶使用網(wǎng)絡(luò),信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)的認(rèn)證及使用權(quán)限管理目錄服務(wù)、權(quán)限控制管理技術(shù)、單點(diǎn)登錄技術(shù)、以及應(yīng)用系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)等加強(qiáng)對(duì)用戶使用系統(tǒng)資源的統(tǒng)一管理,減輕用戶重復(fù)登錄多個(gè)系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)目錄服務(wù)器和單點(diǎn)登錄技術(shù)系統(tǒng)入侵的防范反黑客技術(shù),如入侵探測,系統(tǒng)弱點(diǎn)分析軟件等遠(yuǎn)程登陸虛擬專用網(wǎng)(VPN)等信息內(nèi)容的監(jiān)測和防毒信息內(nèi)容的監(jiān)測和防毒網(wǎng)絡(luò)防毒技術(shù)進(jìn)行全系統(tǒng)集中的防毒管理不同用戶或系統(tǒng)之間共享數(shù)據(jù)的加密DES,RSA,SSL,IPSec,及對(duì)匙技術(shù)如Kerberos3)信息安全制度建議信息安全管理是建立在完善的規(guī)章制度之上的,企業(yè)的安全規(guī)章制度可分為四項(xiàng)基本類別:規(guī)章制度種類內(nèi)容典型文件安全管理政策領(lǐng)導(dǎo)層審批的政策性文件,適用于所有對(duì)企業(yè)信息資產(chǎn)有使用權(quán)的用戶包括內(nèi)部工作人員及外部開發(fā)商等。制定使用信息資產(chǎn)時(shí)應(yīng)遵從的原則,和安全管理的人員角色和職責(zé)等。企業(yè)安全管理政策安全管理規(guī)程對(duì)安全管理政策的具體實(shí)施,有針對(duì)性地對(duì)使用某項(xiàng)信息資產(chǎn)時(shí)應(yīng)遵從的具體規(guī)章制度。如電子郵件的使用規(guī)則等。用戶和數(shù)據(jù)安全管理規(guī)程用戶帳號(hào)建立規(guī)程電子郵件及互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)程安全管理知道方針建議性的規(guī)章文件。對(duì)安全管理工作中的某一項(xiàng)任務(wù)提出指導(dǎo)性的建議。應(yīng)用程序開發(fā)中的安全設(shè)計(jì)指導(dǎo)安全管理流程制定安全技術(shù)管理人員在執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度或處理安全事故時(shí)應(yīng)遵循的流程事故報(bào)告處理流程(4)IT架構(gòu)原則建議開放互聯(lián)開放訪問通用渠道管理兼容行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組件化:基于組件的架構(gòu)推薦使用:松耦合設(shè)計(jì)通用的對(duì)象建模和應(yīng)用系統(tǒng)模板組件復(fù)用和共享獨(dú)立于產(chǎn)品的編碼公用的底層架構(gòu)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用接口(例如:基于消息的接口、開放API)跟上市場:復(fù)用優(yōu)于購買;購買優(yōu)于開發(fā)開發(fā)、購買、復(fù)用三種方式的對(duì)比:開發(fā):成本高,錯(cuò)誤率高,需要的時(shí)間長;購買:經(jīng)過檢驗(yàn)的資產(chǎn)和服務(wù),可以投入生產(chǎn)、健壯,真正開放、基于標(biāo)準(zhǔn);集成:成本最低,公用的開發(fā)技術(shù),易于集成。(5)建科IT架構(gòu)方向建議提高數(shù)據(jù)質(zhì)量加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理,制定使用信息的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行;采用網(wǎng)絡(luò)防毒、數(shù)據(jù)傳遞的加密、以及加強(qiáng)用戶使用系統(tǒng)的權(quán)限認(rèn)證和管理等技術(shù)和措施,可以防止對(duì)數(shù)據(jù)的破壞和隨意更改;提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。促進(jìn)信息共享利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)施和技術(shù),集中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)備份和調(diào)用,在硬件基礎(chǔ)設(shè)施上提供滿足信息共享的技術(shù)支持。業(yè)務(wù)流程的電子化使用自動(dòng)的幫助臺(tái)系統(tǒng)以及先進(jìn)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以將用戶尋求IT支持的流程,以及大量的運(yùn)維管理工作電子化和自動(dòng)化。有效的信息監(jiān)控完善信息監(jiān)控的規(guī)章制度和管理,加強(qiáng)對(duì)用戶使用信息權(quán)限的控制,有效地提高信息監(jiān)控力度。便捷的一站式服務(wù)使用先進(jìn)的用戶認(rèn)證技術(shù),加強(qiáng)對(duì)用戶使用內(nèi)部信息資源的安全控制;
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