多級標題模板的設(shè)置

Word多級標題模板的設(shè)置與教育應用北京師范大學教育技術(shù)學院裴純禮2006.4.12主要業(yè)務兼職全國教師教育信息化專家委員會委員國家現(xiàn)代遠程教育工程資源建設(shè)基礎(chǔ)教育項目

專家組委員教育部考試中心中小學教師教育技術(shù)能力考試委員會委員教育部－微軟“攜手助學”項目專家委員會委員教育部考試中心NIT國家信息技術(shù)考試委員會委員全國高等學校教育技術(shù)研究會學術(shù)委員會委員《信息技術(shù)教育》雜志專家指導委員會委員北京師范大學前計算中心常務副主任歐美同學會留加分會常務理事通信地址電話子信箱：pei@網(wǎng)絡QQ：37722081（Witty）教學服務器：(V2.1):8080目錄第一部分規(guī)范的意義與典型教學文檔分類第二部分使用Word編寫各級標題自動排序的教學文檔第三部分如何生成文檔目錄第四部分文檔中“圖”、“表”、“題注”及其“引用”第一部分規(guī)范的意義

與典型教學文檔分類一、規(guī)范的意義二、典型教學文檔三、模板的意義四、模板的基本知識一、規(guī)范的意義教師在教學活動中有各種各樣的教學文檔，教學文檔的規(guī)范化既可以統(tǒng)一學校、教研組、教師本人同類文檔的風格，還可大大提高工作效率。我們提倡教師教學文檔的規(guī)范性，更提倡教師在“規(guī)范性”下充分體現(xiàn)“個性”。二、典型教學文檔㈠從教學應用范圍分類㈡從Word功能實現(xiàn)分類㈠從教學應用范圍分類問卷類：調(diào)查問卷。素材類：符號資源、公式資源、圖像資源。教案類：教學計劃、教學大綱、教案、講稿。教材類：講義、教材。作業(yè)類：教師布置的練習與作業(yè)、學生完成的練習與作業(yè)、作文?？荚囶悾嚎荚嚧缶V、試卷。課外活動：板報、小報。工作文檔：個人或教研室發(fā)展規(guī)劃、工作報告、工作小結(jié)、期末總結(jié)、開題報告、中期匯報、結(jié)題報告、論文答辯、項目評審、教學評價。交流文檔：通知、會議通知、征求意見。論文類：雜志論文、學位論文。個人檔案類：個人信簽、姓名標簽、個人簡歷、各類申報表（職稱申報、項目申報、續(xù)聘申請等）。學生檔案類：學生成長檔案袋、學生檔案表、學生名冊、通信錄、學生成績、考勤表、操行文檔。㈡從Word功能實現(xiàn)分類涉及模板（樣式與格式）、文本框：教案、教材、大綱、論文。涉及表格：小報。涉及窗體與宏：通知、申請表。涉及控件與VBA：作業(yè)、問卷、試卷。涉及域：符號資源、公式資源。涉及自定義工具欄：圖像資源。三、模板的意義㈠規(guī)范統(tǒng)一的風格正文（字符：字體、字號、顏色；段落：垂直行距、水平縮進）各級標題（字符：字體、字號、顏色；段落：垂直行距、水平縮進；序號及其自動排序）文本列表（項目符號，字體、字號、顏色）㈡規(guī)范下的個性㈢提高效率四、模板的基本知識樣式（正文、標題、文本列表，多級標題）格式（字符，段落）第二部分使用Word編寫各級標題自動排序的教學文檔一、規(guī)范的中文多級標題序號二、Word功能實現(xiàn)的基本思路與基本方法三、“標題”樣式的“格式”設(shè)置四、“標題1”樣式的“格式”設(shè)置五、“標題2”~“標題7”樣式的“格式”設(shè)置六、多級標題樣式的應用七、模板的保存、使用與修改一、規(guī)范的中文多級標題序號GB2312是中文字符的國家標準，作為北師大的研究生應該注意正確使用規(guī)范的國標字符和標點符號。目前，中文文章流行的多級序號有兩種典型用法。㈠第1類典型的中文文章序號㈡第2類典型的中文文章序號㈠第1類典型的中文文章序號各級標題序號（采用國標中文序號）如下：第1級：第一章第2級：第一節(jié)第3級：一、第4級：㈠第5級：⒈第6級：⑴第7級：①注意：其中后4個序號都是獨立字符。中文序號正誤比較表序號正確錯誤錯誤原因第3級一、一.句點第4級㈠（一）三個全角字符第5級⒈1.兩個半角字符第6級⑴(1)三個半角字符㈡第2類典欺型的拒中文襲文章吵序號各級貪標題抬序號鴉（前5級采蜜用半暴角數(shù)皺字）孫如下浸：第1級：1第2級：1.偏1第3級：1.駝1.狼1第4級：1.呢1.派1.繪1第5級：1.逆1.味1.榴1.很1第6級：⑴第7級：①注意回：2-帳4級標馬題中致均含釀有上午級標互題序?qū)?。領(lǐng)這是屈北京幅師范粘大學凈研究對生學秤位論吵文的須規(guī)范傷格式匆。二、Wo深rd功能膊實現(xiàn)避的基藏本思頭路與跟基本偵方法教學扯文檔藥中可摘以自宣動排狂序的都多級熟標題遺的規(guī)埋范設(shè)旬置可類以通鍛過相海應“款樣式鵲”的哄“格幟式”診設(shè)置庫來實擺現(xiàn)，幸規(guī)范嚇設(shè)置跪的保翠存與王復用蒙則可渾以通叨過模疤板實零現(xiàn)，訊規(guī)范豎下的劫個性統(tǒng)也可敏以通炸過模左板實統(tǒng)現(xiàn)。鉗多級踐標題分“樣晃式”任的選訊用與陡“格拼式”牧的設(shè)棍置基喉本方蘇法如妥下。㈠多級緊標題燥樣式市的選憤用㈡修改磚與設(shè)匠置“互樣式塌”的驕“格論式”蠶的基吐本方美法㈠多級狂標題廚樣式煉的選摩用微軟Wo笛rd的默凡認模予板為屢“空糖白文格檔”約模板葡，是蜓用戶魚“新鬧建”號文檔嗓時的規(guī)默認逃選擇鵲?！翱諝獍孜脑\檔”條模板葵只提刑供了踢四種視樣式“標形題一屢”“標捎題二哨”“標教題三孫”“正蠢文”不適養(yǎng)于我緒國中始小學燈的各復類教敞學應娛用。㈠多級被標題姥樣式傳的選痛用（危續(xù)）我們體應根嗎據(jù)教抱學文授檔的羨需求虎選擇昂適當噴的多秒級標言題“巷樣式噸”，南并分族別設(shè)敘置“倚格式侄”，牛再以基“模拔板”的的形溪式保犯存?zhèn)浒嵊?。㈠多級胡標題米樣式怨的選櫻用（阻續(xù)）下面票通過煙含多鳳級標瞎題的歸教學眼文檔低模板田所需擋要的劈燕“標跳題”電、“悉標題咐一”禁、“舍標題閥二”遵、“兔標題梢三”孔、“烈標題刪四”女、“隔標題嘴五”莫、“劉標題員六”價、“春標題橡七”腰和“個正文建”樣張式，炒介紹芳選擇奏添加郵相應僅樣式儉的方儉法。在Wo李rd窗口糕執(zhí)行退“格融式／凡樣式倚與格憐式”掉命令矛，單刻擊“神顯示深”下輝拉列滲表框匆。選擇妙“所努有樣霉式”毒，然貢后從偏對應怕顯示榨的內(nèi)孟容中芳分別質(zhì)依次減單擊比選擇宏需要趙的樣逝式（觀包括墻：標蹤蝶題、擺標題4~標題7）。最后尼選擇釀“正砌在使嗽用的燙樣式逝”。㈠多級霉標題粱樣式崖的選沫用（旁續(xù)）在Wo滋rd窗口談執(zhí)行惕“格適式／俯樣式婦與格懂式”鄙命令魂，單騾擊“拘樣式獎和格伙式”皮任務取窗格畏下方協(xié)的“幟顯示霞”下漲拉列讀表框擱，相路應內(nèi)去容如印下圖副。㈠多級需標題雅樣式逃的選寬用（娃續(xù)）在“旱顯示絮”下育拉列賀表框左中選條擇“避所有沫樣式碼”，合然后飯從對識應顯之示的釣內(nèi)容剩中分幕別依維次單速擊選董擇需叫要的蹄樣式足（包諸括：邪標題互、標盯題4~標題7等）丟。最后薪在“甲顯示際”下幅拉列外表框雹中選粘擇“亞有效傭樣式崖”如唉右圖獻所示嘗。㈡修改微與設(shè)憑置“歸樣式筋”的退“格炮式”介的基尸本方高法在“件有效慢樣式乒”列躍表中符右擊橋任一貨樣式誤（如殼“標勺題”經(jīng)樣式青）右扯側(cè)的厘向下劫箭頭份，在拖彈出學的菜銷單中姓選擇哨“修吉改”肉命令熱，均議彈出顯如右缸圖所治示的撕“修鑒改樣爛式”持對話樓框。㈡修改徒與設(shè)呢置“口樣式伙”的勒“格底式”碑的基鐵本方冬法（謙續(xù)）在“脈修改像樣式饒”對育話框借中單候擊“廊格式影”按持鈕，害彈出叼如右過圖所富示“哨格式館”下碰拉菜葵單。㈡修改集與設(shè)腫置“拍樣式獵”的喂“格黃式”裂的基戚本方呼法（膠續(xù)）需要載修改捉與設(shè)胖置的冒基本鼻格式翼包括垂：△“字體升”；△“段落俘”；△對于撞需要旦自動輛排序扣的“條標題1”競~“標題8”，還子需要懲設(shè)置鞠“編隆號”瘦格式銷；△還可馬根據(jù)歪需要秧設(shè)置負相應劇標題為的“卵快捷賴鍵”搶。三、興“標俊題”宮樣式渡的“濾格式凡”設(shè)齡置㈠“字體艘”的俊設(shè)置在“夕有效吹樣式棒”列凝表的迷“標負題”嫂樣式噸右側(cè)劫的下疼拉列怪表框旅中選酷擇“控修改揉”命四令，光在彈賤出的純“修梨改樣牌式”艇對話相框中防單擊辯“格跨式”校按鈕庭，彈券出“丟格式倦”下腔拉菜太單，接從中射選擇仿“字戀體”該命令魯，彈建出“按字體銹”對著話框槐，在原其中眨按要紛求選兇擇設(shè)縱置“畝字形洗”、扯“字予號”展、“刃字體宅顏色輝”后橋連續(xù)蠢單擊燭“確索定”苗按鈕裙，即右完成女對“栗標題值”字李體的擊設(shè)置積。㈡“段落交”的原設(shè)置類似僑地，游在頓“格看式”秤下拉肅菜單部中選寇擇“李段落紋”命謹令，陸在彈東出的茂對話侄框中飾選擇腸設(shè)置延“段蜓前間如距”脈、“孤段后雙間距贈”、形“行引距”跳及其張“設(shè)惠置值冒”后戚，連梢續(xù)單準擊“犁確定桶”按乎鈕，貸即完社成對命“標番題”捆段落罰的設(shè)縮慧置。四、村“標庭題1”樣式需的“嘗格式顫”設(shè)財置㈠“字體良”與奴“段額落”斯的設(shè)害置㈡“編號幕”的始設(shè)置㈢“標題1”快捷次鍵的述設(shè)置㈠“字體棗”與惱“段麻落”生的設(shè)導置采用漆與上紹述“日標題經(jīng)”類擦似的排方法赴，即篇可完惱成對廚“標砌題1”樣式屑的“蓄字體任”和口“段驅(qū)落”討格式情的修爐改與宿設(shè)置肌。㈡“編號款”的薦設(shè)置“標老題1”的格協(xié)式應薯該具紙有自盆動排哪序的法功能黨。在“谷格式頑”下歲拉菜鑼單中曾選擇謊“編絨號”叫命令革，彈駱出如吉右圖笑所示柱的“進項目閉符號謹與編奪號”溫對話淚框。㈡“編號問”的賢設(shè)置阿（續(xù)天）選擇時“多捎級符租號”古選項芹卡，終再在采其中趁選擇排最接活近的幟“多學級編疤號”胃格式采（如秋第1行左悟起第2個）師后單剖擊“動自定漲義”努按鈕璃，則常彈出予如下予圖所緣瑞示的駐“自嗎定義儉多級紐奉符號側(cè)列表兵”對酷話框崇。㈡“編號易”的針設(shè)置磨（續(xù)圓）注意始“編郵號格境式”嗚中“寸級別避”為附第1級，翻在“及編號柴格式它”中磨輸入侮“第統(tǒng)章”街后，禿將光嘉標選窄放在棚兩字默之間糾，再果由“肝編號陪樣式抓”中兩選擇晶“一頑、二臘、三壞”序勿列，虧該序宴列第巨一個賀數(shù)“例一”感以灰淘色“殃域”險的形喬式插兵入并覆顯示股為“婦第一泥章”依；再亡分別青檢查遮并設(shè)棋置“隸編號先位置晃”的攻“對償齊方奇式”寺和“問對齊彩位置數(shù)”，諷“文爺字位遺置”說的“漢制表揀位位點置”巾和“甚縮進昏位置舟”后陣，連求續(xù)單街擊“墓確定羅”按鑼鈕，畏即完銷成對墓“標椒題1”自動近排序宵編號摘的設(shè)柜置。㈢“標題1”快捷良鍵的吸設(shè)置在下吊拉命礎(chǔ)令菜嶺單中啊選擇污“快妨捷鍵丘”命候令，灣彈出訴相應斜的對棒話框貢。在“齒請按申新快農(nóng)捷鍵某”文間本框腸中撳禿擊Ct粘rl情-1復合淹鍵，撿單擊救“指維定”撿按鈕監(jiān)，使伶之輸沸入“都當前珍快捷枯鍵”輪文本示框，漏單擊鼓“關(guān)樣閉”成按鈕嗓。五、腿“標桑題2”善~“標題7”樣式竹的“崖格式量”設(shè)慎置采用腿與“盞標題1”類似荷的設(shè)荒置方謹法，艱可以劈燕對剩調(diào)余各規(guī)級標閃題的殘字體亂、段亮落和饑編號藥的格武式進呼行設(shè)燭置。需要暫指出閃的是烤，由蕩于Wo躲rd沒有扮提供昌“㈠㈡找㈢”禍“⒈奶⒉⒊唐”和“⑴⑵顫⑶”編號賞樣式珍，因俗此我雕們無陽法實烈現(xiàn)“點國標23捉12隨”對應榜中文殺序號咽的設(shè)起置，膠而只胞能代剝之以坊欠規(guī)允范的風格式眉。例如遍：(一)(二)(三)，1.稈2.筋3.，(1鄙)(盤2)業(yè)(3什)等，棉即用占兩個訪或三姨個字撲符代咸替中譜文國槍標的核單個娛序號駝字符農(nóng)，而鍵取“袍編號索樣式中”中焰的“率一、世二、咳三”符和“1、2、3”序列欲。六、乞多級臥標題虛樣式日的應臣用按需蝕要選幕用“出樣式局”并恐設(shè)置億“格栗式”仿后，室單擊御“Wo抹rd究”窗口春“格蔥式”煎工具仁欄中共的“五格式宣”下炎拉列服表框豪，就回可以僑看到酬所設(shè)兆置好釋的“況正文董”怖、“虹標題看”與解各級卻標題晚的格淘式。在輸則入與耀編輯樓正文驅(qū)的過砌程中陜，我研們可滑以將釋光標升置放也于需煮要設(shè)略置相度應標束題的鹽行，玻然后蔽在“魯格式拉”下鋼拉列澆表框價中選毯擇相殊應的魚“標左題”白。我們潮將發(fā)索現(xiàn)“祥標題1~標題7”均可嗽以自王動排毛序。七、謝模板紫的虧保存咬、使思用與疫修改㈠保存著模板㈡使用貨模板㈢修改甜模板㈠保存孤模板為方疼便使留用和屆修改棒，建好議在Te花mp籃la蠶te和D盤中掉分別威保存袖同一辰個模歇板文凝檔（醬*.do彈t），前者漠便于甜使用敵，后錯者便伶于修最改。⒈Te陜mp嗓la川te文件估夾中把保存娘模板住文檔最的方爐法⒉D盤指愈定文奇件夾趕中保殺存模地板文首檔的烏方法⒈Te鳥mp艦la唇te文件思夾中產(chǎn)保飼存模壤板文天檔的彩方法保留志教學刃文檔巧中通耳用的射文本仗內(nèi)容怒，刪歲除其韻余內(nèi)吃容，狗執(zhí)行屬“文個件／憶另存伸為”堡命令務，在弦彈出錦的“蠶另存腳為”回對話羞框的攏“保叔存類堪型”斷中選頑擇“眾文檔姜模板噴（*.do藝t）”酸，輸入鈔文件高名后嘩單擊并“確硬定”恭按鈕句，即竊將模牢板文伴檔保塊存到催“Te沒mp扛la鴉te突”文件震夾中六。⒉D盤指逮定文轟件夾蒙中志保存立模板睡文檔肚的方牢法為便息于修爪改，秘建議卸在完乒成在Te譽mp衡la處te文件塘夾中申保留愈模板啟文檔疲后，似立即匙再次洲執(zhí)行虹“文童件／流另存喉為”句命令拴，將芒其保穩(wěn)存到D盤指廉定文瓶件夾吹中。㈡使用爹模板用戶貝根據(jù)魂具體符情況臺，選型擇使囑用Te替mp爬la尋te文件趁夾或D盤指盒定文恩件夾玻中保糊存的捕模板榆。⒈使用Te查mp紀la潤te文件佳夾中隸保存霉的模答板⒉使用D盤指虹定文舉件夾曾中保裝存的挑模板⒊保存野文檔⒈使用Te晃mp市l(wèi)a雕te文件脆夾中粘保存老的模針板我們避在需籍要生糟成新莖的同擇類教識學文討檔時儀，執(zhí)挑行“莖文件犬／新峰建”救命令呼，然斑后在床“新偽建文擦檔”播框中泄選擇棗“通街用模露板”羞，再采由彈困出的塘“模談板”特對話跪框的赴“常覽用”櫻選項失卡中羽選擇肅該模塞板，傲即可張編寫掙新的已教學仿文檔肺，從桂而保撲證教乞?qū)W文疼檔的恭規(guī)范舟。⒉使用D盤指致定文寺件夾裳中程保存咽的模磚板新建扣文檔紋時，割在“量資源完管理滲器”強中用煩鼠標黨雙擊D盤指聽定文前件夾序的相什應模月板。⒊保存架文檔在文厲檔內(nèi)璃容輸訴入編予輯完圈畢后瞎，就科可以牌執(zhí)行廣“文愿件／分另存賓為”見命令俗，保授存所殃完成豬的教晴學文漸檔。㈢修改遼模板建議包先修面改D盤指豬定文蹄件夾脆中保鄙存的剃模板斥。在“緩資源拍管理循器”幣中用晝鼠標妻雙擊D盤指拾定文員件夾茶的相酸應模音板，仙修改衡后，抓再按班上面㈡中介錯紹的責方法采保存市模板搞。建議羊在Te俱mp禿la勾te和D盤中叔分別陽保存頓。第三施部分爛如睛何生筋成文性檔目子錄在文棟檔中騙設(shè)置寺多級寇自動采編號淹標題肝后，胳有許敞多優(yōu)塔點。榨最直基接的乒優(yōu)點崇如下崖：一、角基于例多級遼標題堵的文何檔結(jié)劑構(gòu)圖二、拐基于散多級尚標題樣的目偷錄生越成一、寄基于脆多級沸標題州的袍文檔詳結(jié)構(gòu)藥圖執(zhí)行當“視糕圖／繭文檔烈結(jié)構(gòu)劫圖”伸命令醬后，著可以零在窗凈口左蔑側(cè)彈蠶出“嶼文檔蜜結(jié)構(gòu)單圖”為，便輪于檢投查文戀檔結(jié)蔽構(gòu)。二、峽基于棄多級盛標題夫的司目錄銳生成執(zhí)行溉“插施入／糟引用豪／索目引和情目錄繼”命雹令，渴彈出踐如下社圖揭所示浴的“灘目錄衛(wèi)與索頸引”疑對話倒框?？愤x擇愈“目凝錄”字參數(shù)視選項漁卡，歷設(shè)置憂“顯磁示級將別”蕉為4級，估單擊估“確風定”褲按鈕哥即可膜以自設(shè)動生艙成“籍目錄銹”。第四糕部分咐文糠檔中刪“圖館”、講“表靈”、芒“題興注”狼及其練“引套用”下面論介紹女如何薦在文匪檔中摸為各請個“悶圖”宴和“燒表”沾生成梳自動雞排序維的“捧題注輪”，呼以及辜如何炒在文粥檔中跨“引蘋用”憂可自圖動排掛序的炸“題嚷注”謙。一、討使用嗓文本沸框二、找根據(jù)佩需要骨添加疼題注馬格式三、狐題注若的生篩成四、跑題注案的引季用五、沫題注馳及其另引用技的更炎新一、貝使用宜文本輔框為了徑保證慶“圖饅”和茂“表瞇”及懇其“炊題注礙”分蠶別為豎一個獅整體暫，建逮議將臣“圖投”及裁其“伏題注貧”，吩“表競”及殺其“雀題注哄”分戚別放吃入無貨填充訊、無麥框線辭、四奇周型勇的文詠本框調(diào)中。㈠插入漢文本親框㈡設(shè)置肯文本彩框為則四周蠶型㈢設(shè)置下文本想框為片無填緊充、戰(zhàn)無框叨線㈣設(shè)置攏文本縣框中厭的左扶邊界㈠插入根文本掘框執(zhí)行愛“插運入／鏡文本半框／偶橫排嗽”命槳令，側(cè)彈出珍“在及此處蹲建立粗圖形次”畫舌布，霞單擊聯(lián)畫布內(nèi)外任亦一點榆，即夜插入才文本潤框。㈡設(shè)置述文本弄框為違四周答型右擊幻玉文本很框，斑在彈牛出的喇菜單歇中選編擇“凈設(shè)置杜文本武框格寶式”含命令牙，彈瞇出如泥右圖謎所示堪的“貧設(shè)置紫文本擁框格米式”浮對話籍框中氏選擇葬“顏遲色與膀線條斥”參影數(shù)選梯項卡潤，分硬別設(shè)田置：“填款充”鴨顏色延：無濕填充康顏色案?！熬€贊條”親顏色閉：無哥線條搖顏色禿。㈢設(shè)置嫩文本?？驗楦鉄o嘗填充刻、無蜓框線在“翻設(shè)置矩文本秘框格炒式”牙對話運框中佳選擇起“版椒式”憂參數(shù)吹選項販卡再在用其中蕉選擇走“