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管理思想ERP:英文為EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源規(guī)劃ERP是由美國(guó)GartnerGroup咨詢公司在1993年首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。主要宗旨其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。ERP的核心目的ERP的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換句話說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)同步工程和敏捷制造的思想ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。 另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。此外,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。 總之,借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用,ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。特點(diǎn)ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)有: 企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。 物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。 ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)。集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。核心功能對(duì)于ERP原理的初步了解是我們認(rèn)識(shí)ERP的基礎(chǔ),接下來(lái),為了使大家對(duì)ERP產(chǎn)品有一個(gè)感性的認(rèn)識(shí),我們就要從它的功能上再給予進(jìn)一步的介紹。以往我們總是以某個(gè)產(chǎn)品為背景來(lái)介紹ERP系統(tǒng),但是由于各個(gè)廠家產(chǎn)品的風(fēng)格與側(cè)重點(diǎn)不盡相同,因而其ERP產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。對(duì)于初次了解ERP的讀者來(lái)說(shuō),有時(shí)可能會(huì)覺得弄不清到底哪個(gè)才是真正的ERP系統(tǒng)。所以,在這里,我們撇開實(shí)際的產(chǎn)品,從企業(yè)的角度來(lái)簡(jiǎn)單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),即ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)做什么,它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容。功能標(biāo)準(zhǔn)ERP具備的功能標(biāo)準(zhǔn)美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)GartnerGroup提出ERP具備的功能標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括四個(gè)方面: 1.超越MRPII范圍的集成功能 包括質(zhì)量管理;試驗(yàn)室管理;流程作業(yè)管理;配方管理;產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理;維護(hù)管理;管制報(bào)告和倉(cāng)庫(kù)管理。2.支持混合方式的制造環(huán)境包括既可支持離散又可支持流程的制造環(huán)境;按照面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型組合業(yè)務(wù)過程的能力和國(guó)際范圍內(nèi)的應(yīng)用。3.支持能動(dòng)的監(jiān)控能力,提高業(yè)務(wù)績(jī)效 包括在整個(gè)企業(yè)內(nèi)采用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用于生產(chǎn)及分析的圖形能力。4.支持開放的客戶機(jī)/服務(wù)器計(jì)算環(huán)境 包括客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu);圖形用戶界面(GUI);計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程(CASE),面向?qū)ο蠹夹g(shù);使用SQL對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)查詢;內(nèi)部集成的工程系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集和外部集成(EDI)。ERP是對(duì)MRPII的超越,從本質(zhì)上看,ERP仍然是以MRPII為核心,但在功能和技術(shù)上卻超越了傳統(tǒng)的MRPII,它是以顧客驅(qū)動(dòng)的、基于時(shí)間的、面向整個(gè)供應(yīng)鏈管理的企業(yè)資源計(jì)劃。管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)進(jìn)一步地,我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義: 1.是由GarterGroup提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,“制造資源計(jì)劃")基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想; 2?是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;3.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 它是從MRP(物料資源計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用是顯而易見的°ERP是在20世紀(jì)80年代初開始出現(xiàn)的。從90年代開始,以SAP、Oracle為代表的國(guó)際著名ERP產(chǎn)品進(jìn)入中國(guó),并迅速擴(kuò)展。接著,國(guó)內(nèi)也相繼出現(xiàn)了一些早期ERP產(chǎn)品,例如博科ERP、利瑪ERP、和佳ERP及開思ERP等。ERP開發(fā)模式ERP的開發(fā)模式經(jīng)歷了定制化模式、通用化模式、行業(yè)化模式和平臺(tái)化模式的四個(gè)發(fā)展階段。這里特別強(qiáng)調(diào)的是自2003年以來(lái)業(yè)內(nèi)主要廠商都轉(zhuǎn)向了平臺(tái)化開發(fā)模式的設(shè)計(jì),國(guó)內(nèi)比較成功的應(yīng)用是博科的MAP3.0系統(tǒng)。2009-2010年中國(guó)管理信息化自主平臺(tái)市場(chǎng)研究報(bào)告表明“在剛剛過去的幾年中,管理軟件平臺(tái)市場(chǎng)最大的特點(diǎn)是忽然被各個(gè)軟件提供商,尤其是管理軟件提供商所認(rèn)識(shí)到,并且不約而同地開始向這個(gè)市場(chǎng)進(jìn)軍。已經(jīng)走向自主平臺(tái)并且做得比較突出的代表性廠商有SAP和博科資訊。但是由于是新興市場(chǎng),用戶對(duì)自主平臺(tái)的概念認(rèn)識(shí)度不高,SAP和博科資訊的產(chǎn)品宣傳力度不夠,目前自主平臺(tái)的市場(chǎng)份額并不高,占管理軟件平臺(tái)的40%,占管理軟件整個(gè)市場(chǎng)的3.18%。所謂“平臺(tái)化”,即將大量成熟而實(shí)用的應(yīng)用組件和模塊進(jìn)行高度封裝,并內(nèi)置功能強(qiáng)大的工作流管理系統(tǒng)、電子表單管理系統(tǒng)、信息門戶系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)、消息管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)等各種成熟的應(yīng)用系統(tǒng)和開發(fā)工具。開發(fā)人員在進(jìn)行軟件開發(fā)過程中,絕大多數(shù)開發(fā)與應(yīng)用無(wú)需特殊的編碼,只需按照項(xiàng)目需求選擇相應(yīng)的組件或模塊進(jìn)行“拖拽式”配置,而捏合過程由系統(tǒng)自動(dòng)完成,正如統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)器零部件,只需按要求簡(jiǎn)單的拼裝即能成為完整的機(jī)械設(shè)備一樣。因而大大提高了軟件開發(fā)的效率,降低了軟件開發(fā)與應(yīng)用的難度,并且應(yīng)用可立即部署,大大縮短了應(yīng)用開發(fā)的調(diào)試期。核心內(nèi)容在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來(lái)越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)這一功能,我們也會(huì)進(jìn)行一下簡(jiǎn)要的介紹。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來(lái)介紹ERP的功能模塊,據(jù)知名獵頭烽火獵聘年度報(bào)告顯示ERP人才正處在人才缺少階段,有很好的就業(yè)前景。一、財(cái)務(wù)管理模塊企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。一)會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。1、總賬模塊 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來(lái)互相信息傳遞。 2、應(yīng)收賬模塊 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房钯~。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。 3、應(yīng)付賬模塊 會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購(gòu)貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 4、現(xiàn)金管理模塊 它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過入總賬。 5、固定資產(chǎn)核算模塊即完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,計(jì)算折舊,編制報(bào)表,以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付賬、成本、總賬模塊集成。 6、多幣制模塊 這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng),對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來(lái)表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫(kù)存管理及采購(gòu)管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購(gòu)等各模塊都有接口,可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。 7、工資核算模塊自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表,計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用,自動(dòng)做出憑證,導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總賬,成本模塊集成的。8、成本模塊 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購(gòu)等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算,以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。二)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè):財(cái)務(wù)計(jì)劃:根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。財(cái)務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估,賬戶分析等。財(cái)務(wù)決策:財(cái)務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。二、生產(chǎn)控制管理模塊這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫(kù)存,提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行,而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后,下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購(gòu)部門按此采購(gòu)等等。1、主生產(chǎn)計(jì)劃它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)和客戶訂單的輸入來(lái)安排將來(lái)的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排,是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃,是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對(duì)歷史銷售分析得來(lái)的預(yù)測(cè)產(chǎn)生的。2、物料需求計(jì)劃在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對(duì)照現(xiàn)有的庫(kù)存量,可得到還需加工多少,采購(gòu)多少的最終數(shù)量。這才是整個(gè)部門真正依照的計(jì)劃。3、能力需求計(jì)劃它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃,用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。4、車間控制這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃,是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車間,再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。5、制造標(biāo)準(zhǔn)在編制計(jì)劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn),包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計(jì)算機(jī)中識(shí)別。 a.零件代碼,對(duì)物料資源的管理,對(duì)每種物料給予唯一的代碼識(shí)別。 b.物料清單,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,用來(lái)編制各種計(jì)劃。 c.工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序,指明各道工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時(shí)和工資等級(jí)等。 d.工作中心,使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動(dòng)力組成的,從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計(jì)算成本的基本單位。三、物流管理一)分銷管理銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始,對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。 1、對(duì)于客戶信息的管理和服務(wù)它能建立一個(gè)客戶信息檔案,對(duì)其進(jìn)行分類管理,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù),以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭(zhēng)取新客戶。在這里,要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CRM軟件,即客戶關(guān)系管理,ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。 2、對(duì)于銷售訂單的管理 銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括:a.客戶信用審核及查詢(客戶信用分級(jí),來(lái)審核訂單交易)。b.產(chǎn)品庫(kù)存查詢(決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等)。 c.產(chǎn)品報(bào)價(jià)(為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià))。 d.訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。e.交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。 3、對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì),比如客戶分類統(tǒng)計(jì),銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等等,再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評(píng)價(jià):a.銷售統(tǒng)計(jì)(根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來(lái)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。b.銷售分析(包括對(duì)比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析,來(lái)從數(shù)量、金額、利潤(rùn)及績(jī)效等方面作相應(yīng)的分析)。c.客戶服務(wù)(客戶投訴紀(jì)錄,原因分析)。二)庫(kù)存控制用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存,精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及: a.為所有的物料建立庫(kù)存,決定何時(shí)定貨采購(gòu),同時(shí)作為交與采購(gòu)部門采購(gòu)、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。b.收到訂購(gòu)物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù),生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫(kù)。 c.收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。三)采購(gòu)管理確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本。具體有: a.供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等)。b.催貨(對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料進(jìn)行跟催)。c.采購(gòu)與委外加工統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、建立檔案,計(jì)算成本)。d.價(jià)格分析(對(duì)原料價(jià)格分析,調(diào)整庫(kù)存成本)。(四)何謂現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理? 倉(cāng)儲(chǔ)是伴隨著社會(huì)產(chǎn)品出現(xiàn)剩余和產(chǎn)品流通的需要而產(chǎn)生,當(dāng)產(chǎn)品不能被及時(shí)消費(fèi),需要專門的場(chǎng)所存放時(shí),就產(chǎn)生了靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)。而將儲(chǔ)存物進(jìn)行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了動(dòng)態(tài)倉(cāng)儲(chǔ)。現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理主要研究動(dòng)態(tài)倉(cāng)儲(chǔ)的一系列管理活動(dòng),從而達(dá)到促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)加速現(xiàn)代化進(jìn)程的目的。(五)如何區(qū)分現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)與傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)?傳統(tǒng)的物流業(yè)者往往把倉(cāng)儲(chǔ)的作用僅僅看成是物品的儲(chǔ)存,這種以儲(chǔ)存為目的的倉(cāng)儲(chǔ)管理要求在長(zhǎng)期的保管中能維持物品的價(jià)值和效用,同時(shí)能提高倉(cāng)庫(kù)的利用效率既可。但隨著現(xiàn)代消費(fèi)者需求的個(gè)性化和多樣化的發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期縮短,新產(chǎn)品投放市場(chǎng)的速度加快,企業(yè)從少品種、大批量的生產(chǎn)方式必然向多品種、小批量的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)化。這種變化要求物流活動(dòng)從少品種、大批量物流方式向多品種、小批量、多批次小數(shù)量的方式轉(zhuǎn)變。從而使傳統(tǒng)的以被動(dòng)型“儲(chǔ)存”概念為基礎(chǔ)的以提高儲(chǔ)存效率為中心的儲(chǔ)存型倉(cāng)儲(chǔ)方式向現(xiàn)代的以主動(dòng)型“流通”概念為基礎(chǔ)的以提高客戶物流服務(wù)水平為中心的流通型倉(cāng)儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變。這種流通型倉(cāng)儲(chǔ)方式的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)稱為現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)。(六)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)在物流系統(tǒng)中的地位和作用物流系統(tǒng)由眾多環(huán)節(jié)所構(gòu)成,如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)、包裝等,其中,倉(cāng)儲(chǔ)是最重要的環(huán)節(jié),也是必不可少的環(huán)節(jié)。倉(cāng)儲(chǔ)在物流體系中扮演“節(jié)點(diǎn)”的角色。不僅化解了供求之間在時(shí)間上的矛盾,同時(shí)也創(chuàng)造了新的時(shí)間上的效益(如時(shí)令上的差值等)。由此可見,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)在物流系統(tǒng)中地位的重要。倉(cāng)儲(chǔ)在現(xiàn)代物流中的主要作用如下:1)調(diào)節(jié)“供給”和“需求” 2)保證物品在物流過程中的質(zhì)量3)倉(cāng)儲(chǔ)是加快商品流通、節(jié)約流通費(fèi)用的重要手段 4)提高服務(wù)質(zhì)量,增加企業(yè)收益5)市場(chǎng)信息的傳感器 6)提供信用保證7)現(xiàn)貨交易的場(chǎng)所4、增值服務(wù)的類型有哪幾種?倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)拓展增值服務(wù)的意義? 1)以客戶為核心的增值服務(wù) 2)以促銷為核心的增值服務(wù)3)以制造為核心的增值服務(wù) 4)以時(shí)間為核心的增值服務(wù) 從倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)贏利模式來(lái)看,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)單項(xiàng)服務(wù)效益的取得,一方面來(lái)自于用戶接受倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)價(jià)格的最大化,另一方面也來(lái)自于供應(yīng)商供貨價(jià)格的最小化,同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在為客戶提供服務(wù)時(shí)所消耗的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的多少,也將決定企業(yè)效益的大小。從這個(gè)角度看,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在為用戶服務(wù)的同時(shí),也是在為自己服務(wù)。 5、現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要任務(wù)是什么?1)利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的手段獲得最大的倉(cāng)儲(chǔ)資源配置2)建立高效的管理機(jī)構(gòu)和完善管理隊(duì)伍 3)不斷滿足社會(huì)需求為原則開展商務(wù)活動(dòng)4)以高效率、低成本為原則組織倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)5)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立企業(yè)形象 6)從技術(shù)到精神領(lǐng)域提高員工素質(zhì) 6、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)?1)具有豐富的商品知識(shí)。掌握各種商品的分類、特性等知識(shí),特別是對(duì)于所經(jīng)營(yíng)的商品要充分的熟悉,掌握其理化性質(zhì)和保管要求,能有針對(duì)性地采取管理措施。2)熟悉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)。熟練運(yùn)用儲(chǔ)存技術(shù)、養(yǎng)護(hù)技術(shù)、分揀技術(shù)、信息技術(shù)等,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的熟練運(yùn)用。3)熟悉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。能合理和高效地安排使用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。4)辦事能力強(qiáng)。能分輕重緩急、有條有理的處理事務(wù)。5)具有一定的財(cái)務(wù)管理能力。能查閱財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、成本分析,正確掌握倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)行成本管理,進(jìn)行價(jià)格管理和決策。 7、倉(cāng)庫(kù)保管員的應(yīng)該履行的主要職責(zé)有哪些? 1)認(rèn)真貫徹倉(cāng)庫(kù)保管工作的方針、政策和法律法規(guī),樹立高度的責(zé)任感,忠于職守,廉潔奉公,熱愛倉(cāng)庫(kù)工作,具有敬業(yè)精神;樹立為客戶服務(wù)、為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn),具有合作精神;樹立講效率,講效益的思想,關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。2)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時(shí)做好物質(zhì)的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)運(yùn)工作;嚴(yán)密各項(xiàng)手續(xù)制度,做到收有據(jù)、發(fā)有憑,及時(shí)準(zhǔn)確登記銷賬,手續(xù)完備,賬物相符,把好收、發(fā)、管三關(guān)。3)熟悉倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、布局、技術(shù)定額,熟悉倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃;熟悉堆碼、苫墊技術(shù),掌握堆垛作業(yè)要求,在庫(kù)容使用上做到:妥善地安排貨位,合理高效地利用倉(cāng)容,堆垛整齊、穩(wěn)固,間距合理,方便作業(yè)、清數(shù)、保管、檢查、收發(fā)。4)熟悉倉(cāng)儲(chǔ)物資的特性、保管要求,能針對(duì)性的進(jìn)行保管,防止貨物損壞,提高倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量;熟練地填寫表賬、制作單證,妥善處理各種單證業(yè)務(wù);了解倉(cāng)儲(chǔ)合同的義務(wù)約定,完整地履行義務(wù);妥善處理風(fēng)雨災(zāi)、熱凍等自然災(zāi)害對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)的影響,防止和減少損失。5)重視倉(cāng)儲(chǔ)成本管理,不斷降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。妥善保管好剩料、廢舊包裝,收集和處理好地腳貨,做好回收工作。用具、苫墊、貨板等妥善保管、細(xì)心使用促使使用壽命延長(zhǎng)。重視研究倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率,降低倉(cāng)儲(chǔ)物耗損率,提高倉(cāng)儲(chǔ)的經(jīng)濟(jì)效益。6)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,熟能生巧的掌握計(jì)量、衡量、測(cè)試用具和儀器的使用,掌握分管物質(zhì)的貨物特性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保管知識(shí)、作業(yè)要求和工藝流程;及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)管理的新技術(shù)、新工藝,適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展,不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平;了解倉(cāng)庫(kù)設(shè)備和設(shè)施的性能和要求,督促設(shè)備維護(hù)和維修。7)嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全管理的規(guī)章制度,時(shí)刻保持警惕,做好防火、防盜、防破壞、防蟲鼠害等安全保衛(wèi)工作,防止各種災(zāi)害和人身傷亡事故,確保人身、物資、設(shè)備的安全。(四、五、六是摘錄)四、人力資源管理模塊以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此,長(zhǎng)期以來(lái)一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來(lái)進(jìn)行管理。但近年來(lái),企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個(gè)獨(dú)立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來(lái),和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。(一)人力資源規(guī)劃的輔助決策對(duì)于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,并輔之以圖形的直觀評(píng)估,輔助管理者做出最終決策。制定職務(wù)模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會(huì)提出針對(duì)本員工的一系列培訓(xùn)建議,一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動(dòng),系統(tǒng)會(huì)提出一系列的職位變動(dòng)或升遷建議。進(jìn)行人員成本分析,可以對(duì)過去、現(xiàn)在、將來(lái)的人員成本作出分析及預(yù)測(cè),并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。二)招聘管理人才是企業(yè)最重要的資源。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競(jìng)爭(zhēng)力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個(gè)方面提供支持:a進(jìn)行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務(wù)工作量;b對(duì)招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理,從而降低招聘成本;c為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。三)工資核算a能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。b與時(shí)間管理直接集成,能夠及時(shí)更新,對(duì)員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化。 c回算功能。通過和其它模塊的集成,自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。四)工時(shí)管理a根據(jù)本國(guó)或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表。b運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng),可以將員工的實(shí)際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。五)差旅核算系統(tǒng)能夠自動(dòng)控制從差旅申請(qǐng),差旅批準(zhǔn)到差旅報(bào)銷整個(gè)流程。并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)務(wù)成本核算模塊中去。erp之銷售管理智邦國(guó)際銷售管理軟件以管理為中心,整合項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、合同、退貨、售后等銷售管理流程,輔以精準(zhǔn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理和銷售團(tuán)隊(duì)管理,集市場(chǎng)、銷售、服務(wù)為一體,通過優(yōu)化企業(yè)資源,深度挖掘最佳的市場(chǎng)活動(dòng)模式。當(dāng)大多數(shù)銷售人員將時(shí)間用在客戶關(guān)系的維護(hù)和合同的擬定上時(shí),我們的用戶已經(jīng)利用智邦國(guó)際銷售管理軟件成功進(jìn)行了客戶價(jià)值再造;當(dāng)銷售經(jīng)理因?yàn)橄聦兕l繁撞單,客戶分配無(wú)法掌控,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法預(yù)測(cè)、報(bào)價(jià)方案優(yōu)勢(shì)不足的問題而困惑時(shí),智邦國(guó)際銷售管理軟件的用戶們已經(jīng)成功的實(shí)現(xiàn)了銷售過程自動(dòng)化。1.客戶生命周期:通過設(shè)置客戶策略,對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,針對(duì)不同客戶推出不同銷售策略,支持excel數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入/出,使所有客戶資源得以有效利用。 2.項(xiàng)目管理預(yù)測(cè):通過設(shè)置分類,對(duì)銷售項(xiàng)目實(shí)行數(shù)量、金額的分布、走勢(shì)等進(jìn)行多維特征分析,從而在銷售漏斗中挖掘出對(duì)企業(yè)有利的銷售機(jī)會(huì),預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以最佳的銷售方法獲取最好的執(zhí)行效果。3.報(bào)價(jià)方案管理:通過報(bào)價(jià)自定義設(shè)置,對(duì)不同客戶、不同產(chǎn)品、不同部門設(shè)置不同的價(jià)格策略;通過詢價(jià)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)值分析,從而選擇最優(yōu)報(bào)價(jià);同時(shí),審批流程的設(shè)置使報(bào)價(jià)更加規(guī)范嚴(yán)格,有效防止報(bào)價(jià)失誤。 4.銷售合同管理:基于協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)管理,把客戶需求、制造活動(dòng)、采購(gòu)管理、賬款管理、業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng),采用全程一體化建模技術(shù),將企業(yè)內(nèi)部信息管理劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),對(duì)協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理。它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理。5.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。在商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,光了解市場(chǎng)是不夠的,還必須對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手了如指掌,方能立于不敗之地。 6.客戶退貨跟蹤:在企業(yè)銷售過程中,難免會(huì)因種種原因需要退貨。退貨的處理不僅關(guān)系到企業(yè)的銷售利潤(rùn),更是對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)形象帶來(lái)巨大的影響。智邦國(guó)際ERP通過退貨數(shù)據(jù)原因、狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析,幫助客戶妥善解決退貨問題 7.銷售團(tuán)隊(duì)管理:精英團(tuán)隊(duì)由管理而生。智邦國(guó)際ERP將團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作的各項(xiàng)內(nèi)容加以量化,使企業(yè)得到交互式管理,幫助員工規(guī)范工作內(nèi)容,提高工作效率;幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃的行使權(quán)利,執(zhí)行有效監(jiān)督。 ERP實(shí)例 我們舉個(gè)現(xiàn)實(shí)例子來(lái)說(shuō)明一下什么是ERP。 一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向) 妻子:“當(dāng)然可以,來(lái)幾個(gè)人,幾點(diǎn)來(lái),想吃什么菜?” 丈夫:“6個(gè)人,我們7點(diǎn)左右回來(lái),準(zhǔn)備些酒,烤鴨,番茄炒蛋,涼菜,蛋花湯??。你看可以嗎?”(商務(wù)溝通) 妻子:“沒問題,我會(huì)準(zhǔn)備好的?!保ㄓ唵未_認(rèn)) 妻子記錄下需要做的菜單(mps計(jì)劃),具體要準(zhǔn)備的東西:鴨,酒,番茄,雞蛋,調(diào)料??(bom物料清單),發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨蛋,5瓶酒,4個(gè)雞蛋……(bom展開),炒蛋需要6個(gè)雞蛋,蛋花湯需要4個(gè)雞蛋(共用物料)。 打開冰箱一看(庫(kù)房),只剩下2個(gè)雞蛋(缺料)。 來(lái)到自由市場(chǎng),妻子:“請(qǐng)問雞蛋怎么賣?”(采購(gòu)詢價(jià)) 小販:“1個(gè)1元,半打5元,1打9。5元。” 妻子:“我只需要8個(gè),但這次買1打?!保ń?jīng)濟(jì)批量采購(gòu)) 妻子:“這有一個(gè)壞的,換一個(gè)。”(驗(yàn)收,退料,換料) 回到家中,準(zhǔn)備洗菜,切菜,炒菜……(工藝線路),廚房中有燃?xì)庠?,微波爐,電飯煲……工作中心)。妻子發(fā)現(xiàn)撥鴨毛最費(fèi)時(shí)間(瓶頸工序,關(guān)鍵工藝路線),用微波爐自己做烤鴨可能來(lái)不及(產(chǎn)能不足),于是在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的(產(chǎn)品委外)。下午4點(diǎn),電話鈴又響,兒子電話:“媽媽,晚上幾個(gè)同學(xué)想來(lái)家里吃飯,你幫忙準(zhǔn)備一下?!保ňo急訂單)“好的,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋,我們不和大人一起吃,6:30左右回來(lái)?!保ú荒懿翁幚恚?“好的,肯定讓你們滿意。”(訂單確定) 雞蛋又不夠了,打電話叫小販送來(lái)。(緊急采購(gòu)) 6:30,一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒送來(lái),急忙打電話詢問:“我是李太,怎么訂的烤鴨還不送來(lái)?”(采購(gòu)委外單跟催)“不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會(huì)到的。”門鈴響了。“李太太,這是您要的烤鴨。請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字?!保?yàn)收,入庫(kù),轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款) 6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵,又是緊急訂購(gòu)意向,要求現(xiàn)貨)“不行呀,女兒,今天媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了,時(shí)間實(shí)在是來(lái)不及,真的非常抱歉,下次早點(diǎn)說(shuō),一定給你們準(zhǔn)備好。”哈哈,這就是erp的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個(gè)起碼的提前期) 送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對(duì)丈夫說(shuō):“親愛的,現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了(設(shè)備采購(gòu)),最好能再雇個(gè)小保姆(連人力資源系統(tǒng)也有接口了)?!?丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧。”(通過審核) 妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來(lái)補(bǔ)貼一下,好嗎?”(最后就是應(yīng)收貨款的催要)ERP的發(fā)展史企業(yè)管理理論的發(fā)展過程:ERP是一個(gè)龐大的管理信息系統(tǒng),要講清楚ERP原理,我們首先要沿著ERP發(fā)展的四個(gè)主要的階段,從最為基本的六十年代時(shí)段式MRP原理講起。40年代:為解決庫(kù)存控制問題,人們提出了訂貨點(diǎn)法,當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)。60年代的時(shí)段式MRP:隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算成為可能,人們?yōu)榻鉀Q訂貨點(diǎn)法的缺陷,提出了MRP理論,作為一種庫(kù)存訂貨計(jì)劃 MRP(MaterialRequirementsPlanning),即物料需求計(jì)劃階段,或稱基本MRP階段。70年代的閉環(huán)MRP:隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,為解決采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃月以及采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃理論,作為一種生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)——閉環(huán)MRP階段(Closed-loopMRP)o在這兩個(gè)階段,出現(xiàn)了豐田生產(chǎn)方式(看板管理)、TQC(全面質(zhì)量管理)、JIT(準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn))以及數(shù)控機(jī)床等支撐技術(shù)。80年代的MRPII:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享,MRP的各子系統(tǒng)也得到了統(tǒng)一,形成了一個(gè)集采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等為一體的子系統(tǒng),發(fā)展了MRPII理論,作為一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——MRPII階段。這一階段的代表技術(shù)是CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))。進(jìn)入90年代,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,80年代MRPII主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計(jì)劃管理的思想,逐步發(fā)展成為90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP(EnterpriseResourcesPlanning企業(yè)資源計(jì)劃)隨之產(chǎn)生。ERP是由美國(guó)加特納公司(GartnerGroupInc。)在90年代初期首先提出的,當(dāng)時(shí)的解釋是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理,推論各類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和變革。ERP在中國(guó)的應(yīng)用與發(fā)展有關(guān)ERP的引入是許多企業(yè)頗為關(guān)注的問題。自從1981年沈陽(yáng)第一機(jī)床廠從德國(guó)工程師協(xié)會(huì)引進(jìn)了第一套MRPII軟件以來(lái),MRPII/ERP在中國(guó)的應(yīng)用與推廣已經(jīng)歷了近20年從起步、探索到成熟的風(fēng)雨歷程。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前已約有700家企業(yè)購(gòu)買或使用了這種先進(jìn)的管理軟件。然而,其應(yīng)用的效果很不平衡,各個(gè)企業(yè)差距較大。為此,我們很有必要對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行一下回顧和思考。 回顧我國(guó)的MRP-II/ERP的應(yīng)用和發(fā)展過程,大致可劃分為三個(gè)階段: 第一階段:?jiǎn)?dòng)期。這一階段幾乎貫穿了整個(gè)八十年代,其主要特點(diǎn)是立足于MRP-II的引進(jìn)、實(shí)施以及部分應(yīng)用階段,其應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機(jī)械制造業(yè)內(nèi)(多為機(jī)床制造、汽車制造等行業(yè))。由于受多種障礙的制約,應(yīng)用的效果有限,被人們稱之為"三個(gè)三分之一論"階段。 在八十年代,中國(guó)剛進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)尚不具備或不強(qiáng)烈。企業(yè)的生產(chǎn)管理問題重重:機(jī)械制造工業(yè)人均勞動(dòng)生產(chǎn)率大約僅為先進(jìn)工業(yè)國(guó)家的幾十分之一;產(chǎn)品交貨周期長(zhǎng);庫(kù)存儲(chǔ)備資金占用大、設(shè)備利用率低等等。為了改善這種落后的狀況,我國(guó)機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)中一些企業(yè)如沈陽(yáng)第一機(jī)床廠,沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)廠,北京第一機(jī)床廠、第一汽車制造廠,廣州標(biāo)致汽車公司等先后從國(guó)外引進(jìn)了MRP—II軟件。作為MRP-II在中國(guó)應(yīng)用的先驅(qū)者,它們?cè)?jīng)走過了一段坎坷而曲折的道路。首先,存在著管理軟件本身的技術(shù)問題。當(dāng)時(shí)引進(jìn)的國(guó)外軟件大都是運(yùn)行在大、中型計(jì)算機(jī)上,多是相對(duì)封閉的專用系統(tǒng),開放性、通用性極差,設(shè)備龐大,操作復(fù)雜,系統(tǒng)性能的提升困難。而且國(guó)外的軟件沒有完成本地化的工作,再有就是耗資巨大等,同時(shí)又缺少相應(yīng)配套的技術(shù)支持與服務(wù);其次,存在著缺少M(fèi)RP—II應(yīng)用與實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)問題。再次,存在著思想認(rèn)識(shí)上的障礙問題。當(dāng)時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大都對(duì)這一項(xiàng)目的重視程度不夠,只是將其視作為一項(xiàng)單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)。盡管如此,仍有些企業(yè)獲得了一些效益,如北京第一機(jī)床廠、沈陽(yáng)機(jī)床廠和沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)廠等;也有的企業(yè)應(yīng)用并不理想,例如廣州標(biāo)致汽車公司在八十年代后期共斥資2000多萬(wàn)法郎從法國(guó)引進(jìn)了MRP—II系統(tǒng)并安裝在兩臺(tái)BULL公司的DPS7000主機(jī)上,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司的訂單、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、人事、財(cái)務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理,以提高公司的運(yùn)營(yíng)效益,但結(jié)果其應(yīng)用的部分尚達(dá)不到軟件系統(tǒng)的十分之一功能。故從整體來(lái)看,企業(yè)所得到的效益與巨大的投資及當(dāng)初的宏圖大略相去甚遠(yuǎn)。 為此,有些人認(rèn)為〃國(guó)外的MRP—II軟件不適合中國(guó)的國(guó)情和廠情";一些專家學(xué)者在分析和總結(jié)這段的應(yīng)用情況后,提出了"三個(gè)三分之一〃論點(diǎn),即:〃國(guó)外的MRP—II軟件三分之一可以用,三分之一修改之后可以用,三分之一不能用?!ㄟ@就是被人們戲稱的〃三個(gè)三分之一〃論階段。 第二階段:成長(zhǎng)期。 這一階段大致是從1990年至1996年,其主要特征是MRP—II/ERP在中國(guó)的應(yīng)用與推廣取得了較好的成績(jī),從實(shí)踐上否定了以往的觀念,被人們稱為〃三個(gè)三分之一休矣〃的階段。 該階段唱主角的大多還是外國(guó)軟件。隨著改革開放的不斷深化,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制已從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生了顯著的變化。這對(duì)傳統(tǒng)的管理方式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。該階段的管理軟件雖仍然主要還是定位在MRP—II軟件的推廣與應(yīng)用上,然而涉及的領(lǐng)域已突破了機(jī)械行業(yè)而擴(kuò)展到航天航空、電子與家電、制藥、化工等行業(yè)。典型的企業(yè)有成都飛機(jī)制造工業(yè)公司、廣東科龍容聲冰箱廠、山西經(jīng)緯紡織機(jī)械廠、上海機(jī)床廠、一汽—大眾汽車集團(tuán)等。此外,象北京第一機(jī)床廠、沈陽(yáng)機(jī)床廠、沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)廠等老牌的MRP—II用戶在啟動(dòng)了國(guó)家〃863〃的CIMS(ComputerIntegratedManufacturingSystem計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))重點(diǎn)工程后都先后獲得了可喜的收益。如北京第一機(jī)床廠的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以生產(chǎn)管理為核心,聯(lián)接了物資供應(yīng)、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等各個(gè)職能部門,可以迅速根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整計(jì)劃、平衡能力,效率提高了30多倍,為此于1995年11月獲得了美國(guó)制造工程師學(xué)會(huì)(SME)授予的〃工業(yè)領(lǐng)先獎(jiǎng)〃;廣東科龍容聲冰箱廠的MRP—II項(xiàng)目,經(jīng)美國(guó)APICS(美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì)AmericanProductionandInventoryControlSocietyInc.創(chuàng)建于1957年)的專家認(rèn)定達(dá)到了A級(jí)應(yīng)用水平,等等??傊?,大多數(shù)的MRP—II用戶在應(yīng)用系統(tǒng)之后都獲得了或多或少的收益,這是不容否定的事實(shí)。之所以取得了這樣的成績(jī),主要原因在于:一是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。如客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推出和普及、軟件系統(tǒng)在UNIX小型機(jī)/工作站上以及微機(jī)平臺(tái)上的擴(kuò)展和軟件開發(fā)趨勢(shì)的通用性和開放性都使得MRP—II的應(yīng)用向更深更廣的范圍發(fā)展;二是由于中國(guó)企業(yè)已進(jìn)入體制轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新階段,積極地革新企業(yè)管理制度和方法,并采用新型的管理手段來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力;三是一些國(guó)外的軟件公司已完成了本地化的工作,其產(chǎn)品在開放性和通用性方面也作了許多改善,同時(shí)我國(guó)的財(cái)務(wù)制度和市場(chǎng)機(jī)制也逐漸向國(guó)際化靠攏,再有就是一些國(guó)內(nèi)的公司對(duì)國(guó)外軟件經(jīng)過二次開發(fā)和改裝后形成了國(guó)內(nèi)版本的軟件并將其推向市場(chǎng),使得中國(guó)的企業(yè)有了更廣的選擇范圍;四是人們?cè)诮?jīng)過了一段學(xué)習(xí)和探索之后,在觀念上開始轉(zhuǎn)變,實(shí)踐上也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。為此,業(yè)界有識(shí)之士高聲疾呼〃三個(gè)三分之一休矣〃,進(jìn)而對(duì)該階段MRP—II在中國(guó)的推廣和應(yīng)用給予了肯定。但不容忽視的是,雖然取得了較大的成績(jī),也存在著諸多不足之處,主要有:(1)企業(yè)在選擇和應(yīng)用MRP—II時(shí)缺少整體的規(guī)劃;(2)應(yīng)用范圍的廣度不夠,基本上是局限在制造業(yè)中;(3)管理的范圍和功能只限于企業(yè)的內(nèi)部,尚未將供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)的管理范圍之內(nèi);(4)部分企業(yè)在上馬該項(xiàng)目時(shí)未對(duì)軟件的功能和供應(yīng)商的售后技術(shù)支持作詳細(xì)和全面的考察,造成不必要的浪費(fèi)。第三階段:成熟期。該時(shí)期是從1997年開始到下世紀(jì)初的整個(gè)時(shí)期,其主要特點(diǎn)是ERP的引入并成為主角;應(yīng)用范圍也從制造業(yè)擴(kuò)展到第二、第三產(chǎn)業(yè);并且由于不斷的實(shí)踐探索,應(yīng)用效果也得到了顯著提高,因而進(jìn)入了ERP應(yīng)用的〃成熟階段〃。 第三產(chǎn)業(yè)的充分發(fā)展正是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的顯著標(biāo)志。金融業(yè)早已成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心,信息產(chǎn)業(yè)日益成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo),這些都在客觀上要求有一個(gè)具有多種解決方案的新型管理軟件來(lái)與之相適應(yīng)。因此ERP就成為了該階段的主角,并把它的觸角伸向各個(gè)行業(yè),特別是對(duì)第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等情有獨(dú)鐘。從而使ERP的應(yīng)用范圍大大地?cái)U(kuò)展。例如德國(guó)著名的ERP軟件供應(yīng)商SAP公司就推出了多種行業(yè)的解決方案,其中除了傳統(tǒng)的制造業(yè)外,還有金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、郵電與通信業(yè)、能源(電力、石油與天然氣、煤炭業(yè)等)、公共事業(yè)、商業(yè)與零售業(yè)、外貿(mào)行業(yè)、新聞出版業(yè)、咨詢服務(wù)業(yè)、甚至于醫(yī)療保健業(yè)和賓館酒店等行業(yè)的解決方案。另外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國(guó)企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)管理方式早已不適應(yīng)劇烈競(jìng)爭(zhēng)的要求。企業(yè)面臨的是一個(gè)越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、跨國(guó)家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、全面質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用Internet實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等MRP—II不具備的功能,企業(yè)能利用這些工具來(lái)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理范圍,緊跟瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參與國(guó)際大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),獲得豐厚的回報(bào)。然而,在新的形勢(shì)下又出現(xiàn)了新的問題,其主要表現(xiàn)在:(1)企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)存在著〃穿新鞋走老路〃的現(xiàn)象。多數(shù)企業(yè)未能把業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組與實(shí)施ERP有效地結(jié)合起來(lái),造成了只是用計(jì)算機(jī)代替了原有的手工操作的情況,造成了ERP的功能難以全面發(fā)揮。(2)國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)尚不成熟,廠商行為難以規(guī)范。例如個(gè)別公司為了達(dá)到自己的銷售目的,不管其產(chǎn)品是否適合賣方的實(shí)情,不負(fù)責(zé)任地達(dá)成合同,導(dǎo)致了后面的實(shí)施工作無(wú)法進(jìn)行和效果不佳的結(jié)局。但是,不管怎么說(shuō),目前我國(guó)的宏觀環(huán)境正在日益完善,今后企業(yè)的興衰存亡將更多地取決于企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。在這種形勢(shì)下,我們相信在〃成熟階段〃,中國(guó)將有越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)認(rèn)同ERP并使用它,實(shí)現(xiàn)科技與管理雙輪并進(jìn),企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)大為提高。 上面我們從ERP在我國(guó)應(yīng)用發(fā)展歷史的角度進(jìn)行了介紹。最后,為了讓大家對(duì)ERP在中國(guó)企業(yè)里的應(yīng)用情況有一個(gè)更清楚的了解,我們?cè)購(gòu)木唧w實(shí)施ERP或?qū)⒁獙?shí)施ERP的企業(yè)的角度來(lái)看一看,它們對(duì)ERP系統(tǒng)是如何認(rèn)識(shí)的: 1.以進(jìn)為"上"型。指關(guān)注企業(yè)管理新發(fā)展,采取"拿來(lái)主義"態(tài)度,積極地學(xué)習(xí)、借鑒,當(dāng)條件成熟時(shí)及時(shí)上馬的企業(yè)。如大眾汽車有限公司從1996年1月開始使用SAP的R/3系統(tǒng),應(yīng)用至今已超過兩年時(shí)間,其長(zhǎng)期影響仍在觀察統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。但從一汽大眾總經(jīng)理陸林奎的一席話已經(jīng)可以窺見一斑:"原來(lái)我們測(cè)算了一下一汽-大眾的年保本點(diǎn)可能要達(dá)到8萬(wàn)輛,利用先進(jìn)的管理技術(shù)詳細(xì)測(cè)算了我們汽車成本的構(gòu)成后,積極開發(fā)了一些盈利高的汽車產(chǎn)品,最后實(shí)際生產(chǎn)3.5萬(wàn)輛就可實(shí)現(xiàn)保本,所以我們1997年的生產(chǎn)銷售超過了4.2萬(wàn)輛,年底盈利了2個(gè)億"。 2.盲目樂觀型。這些企業(yè)對(duì)ERP認(rèn)識(shí)模糊,混淆了〃ERP軟件〃與〃ERP系統(tǒng)〃的概念。他們認(rèn)為,只要投入一定的資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件,就能解決企業(yè)這樣那樣的老大難問題?;蛘呔褪瞧髽I(yè)為上而上,追趕潮流,把錢花在外部包裝上。其實(shí),ERP系統(tǒng)能否成功實(shí)施,關(guān)鍵是企業(yè)要踏踏實(shí)實(shí)地做好5個(gè)〃P〃的工作,即Process(業(yè)務(wù)流程改造)、People(人力資源和組織)、Practice(業(yè)務(wù)行為規(guī)范)、Products(信息產(chǎn)品支持)、Partnership(選擇合作伙伴)。沒有〃5P〃打基礎(chǔ),只是盲目樂觀,企業(yè)注定隱患叢生。 3?懷疑觀望型。當(dāng)前ERP軟件市場(chǎng)大體〃一頭熱〃,說(shuō)明了持這種想法的企業(yè)占到多數(shù)。他們認(rèn)為,ERP是舶來(lái)品,尚未經(jīng)過中國(guó)國(guó)情的〃改造〃。再加之,許多企業(yè)曾經(jīng)上馬
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