2023年公司宣傳品管理辦法

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篇1:公司宣揚(yáng)品管理方法

公司宣揚(yáng)品管理方法

第一章

總則

第一條

為加強(qiáng)公司的宣揚(yáng)品管理工作，充分發(fā)揮公司宣揚(yáng)品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本方法。

其次條

本方法所稱宣揚(yáng)品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由行政事務(wù)部直接批量購置或定制的特地用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的宣揚(yáng)物品（宣揚(yáng)品只限于公司領(lǐng)導(dǎo)和本部各部門聯(lián)系和開展工作領(lǐng)用。其他單位不得以任何名義領(lǐng)用）。

第三條

公司的宣揚(yáng)品管理工作由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)，行政事務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)此項工作。

其次章

宣揚(yáng)品的購置或定制

第四條

宣揚(yáng)品的購置或定制要依據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，行政事務(wù)部匯總負(fù)責(zé)制定方案，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。

第五條

公司確定的宣揚(yáng)品購置或定制方案后，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)購置或定制，在購置、定制宣揚(yáng)品時應(yīng)當(dāng)遵循"貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉'的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條

宣揚(yáng)品應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。

第七條

選購的宣揚(yáng)品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對形狀象的目的；在宣揚(yáng)品的選材和品種上不追求珍貴浪費(fèi)，要體現(xiàn)公司的特色和文化內(nèi)涵，并具有新奇、有用和肯定保藏價值的特征。以使宣揚(yáng)品發(fā)揮最大效用。

第八條

確因工作急需或?qū)π麚P(yáng)品有特別要求的，相關(guān)部門在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可依據(jù)實(shí)際狀況自行直接購置，購置后要準(zhǔn)時向行政事務(wù)部專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第三章

宣揚(yáng)品的保管

第九條

原則上各類宣揚(yáng)品均由行政事務(wù)部指定專人進(jìn)行保管。

第十條

行政事務(wù)部專管人員在宣揚(yáng)品購置回公司或廠家按合同將宣揚(yáng)品交付公司時，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單，行政事務(wù)部專管人員依據(jù)入庫清單驗貨，仔細(xì)檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤后在入庫清單中簽字確認(rèn)，并提交行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時間等（詳見附表1）。宣揚(yáng)品庫入庫清單須在行政事務(wù)部及財務(wù)部各存一份。

第十一條

行政事務(wù)部專管人員要每月末對宣揚(yáng)品庫進(jìn)行清點(diǎn)對賬，每季度對宣揚(yáng)品庫進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn)，并將盤點(diǎn)后的宣揚(yáng)品出庫臺賬（詳見附表2）報行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人。在宣揚(yáng)品數(shù)量不足時應(yīng)準(zhǔn)時向行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人報告，準(zhǔn)時提出制作補(bǔ)充宣揚(yáng)品的需求。

第十二條

宣揚(yáng)品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用對象及數(shù)量和金額，并照實(shí)填寫宣揚(yáng)品出庫臺賬（詳見附表3），做到賬物相符。如因主觀緣由消失賬物不符的則根據(jù)物品同等價格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。

第十三條

行政事務(wù)部專管人員換崗或離崗時，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清晰后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。

第十四條行政事務(wù)部專管人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。行政事務(wù)部專管人員因其他緣由不在時，應(yīng)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人或由其支配綜合辦其他人員代管，在專管人員到崗后馬上與代管人員核查帳物，以免消失賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，消失賬物不符的由代管人員直接擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如行政事務(wù)部專管人員因其他緣由不在時，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管消失賬物不符的，由其本人直接擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四章

宣揚(yáng)品的領(lǐng)取發(fā)送

第十五條

宣揚(yáng)品的贈送對象為主要領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵崗位人員。

第十六條

宣揚(yáng)品的領(lǐng)取和發(fā)送必需履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公司宣揚(yáng)品領(lǐng)用申請表》提出申請，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負(fù)責(zé)人同意后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政事務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放，經(jīng)辦人需在行政事務(wù)部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

第十六條

宣揚(yáng)品的領(lǐng)用和贈送應(yīng)本著節(jié)省和的確有必要贈送的原則。年度內(nèi)，同一個贈送對象不能重復(fù)贈送公司宣揚(yáng)品。第十七條

申請人領(lǐng)取宣揚(yáng)品后因故未送出的，應(yīng)準(zhǔn)時退回行政事務(wù)部，由行政事務(wù)部專人重新進(jìn)行登記。

第五章

附則

第十八條

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本方法未盡事宜由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十九條

本方法自印發(fā)之日起施行。

附表1：宣揚(yáng)品入庫清單

本表一式二份，一份存行政事務(wù)部，一份存財務(wù)部。

附表2：年度宣揚(yáng)品入庫臺賬

注：入庫類別：①年度現(xiàn)購；②年度轉(zhuǎn)入

該臺賬須在電子表格中建立

附表3：年度宣揚(yáng)品出庫臺賬

注：該臺賬須在電子表格中建立

篇2:職業(yè)高校校內(nèi)宣揚(yáng)品、宣揚(yáng)設(shè)施管理規(guī)定

職業(yè)高校校內(nèi)宣揚(yáng)品、宣揚(yáng)設(shè)施管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范校內(nèi)宣揚(yáng)秩序，營造健康向上的學(xué)校文化氛圍，提升校內(nèi)環(huán)境品位，現(xiàn)依據(jù)教育部《高等學(xué)校校內(nèi)秩序管理若干規(guī)定》以及學(xué)校實(shí)際狀況，特制定以下規(guī)定。

其次條校內(nèi)宣揚(yáng)的內(nèi)容、載體、形式，必需堅持正確的輿論導(dǎo)向，符合國家法律法規(guī)、黨的宣揚(yáng)政策、學(xué)校的規(guī)章制度和社會公德，不得利用校內(nèi)宣揚(yáng)品、校內(nèi)宣揚(yáng)設(shè)施，危害國家平安、泄漏國家機(jī)密、影響社會穩(wěn)定及校內(nèi)秩序、傳播黃色淫穢與封建迷信等各種有害信息、從事非法商業(yè)活動或阻礙校內(nèi)環(huán)境觀瞻與交通。

第三條校內(nèi)宣揚(yáng)工作由學(xué)校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，宣揚(yáng)部協(xié)調(diào)各單位詳細(xì)開展相關(guān)宣揚(yáng)工作。

其次章校內(nèi)宣揚(yáng)品的管理規(guī)定

第四條本規(guī)定所稱的宣揚(yáng)品是指學(xué)校各單位、同學(xué)社團(tuán)及師生員工個人，因工作、學(xué)習(xí)需要，放置在學(xué)校內(nèi)的標(biāo)語、展板、橫幅、彩旗、氣球、氣拱門、廣告、海報、通告、通知、啟示等宣揚(yáng)物品，以及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的校外單位、個人的相關(guān)宣揚(yáng)品。

第五條校內(nèi)宣揚(yáng)品必需在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)放置(指張貼、懸掛、擺放等)，未經(jīng)允許，任何單位、個人均不得在規(guī)定區(qū)域以外隨便放置各種宣揚(yáng)品。

第六條校內(nèi)宣揚(yáng)品的管理事宜，按如下程序執(zhí)行：

(一)學(xué)校統(tǒng)籌的宣揚(yáng)活動，由宣揚(yáng)部牽頭，會同相關(guān)舉辦單位，統(tǒng)一擬定宣揚(yáng)品放置方案，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可放置相關(guān)宣揚(yáng)品;

(二)各單位需在校內(nèi)公共區(qū)域內(nèi)放置的宣揚(yáng)品，應(yīng)提前1-2天向宣揚(yáng)部報送《天津職業(yè)高校校內(nèi)宣揚(yáng)品放置審批表》，經(jīng)宣揚(yáng)部批準(zhǔn)后方可放置;

(三)各單位需在本單位區(qū)域內(nèi)放置的宣揚(yáng)品，須事先提出書面申請，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可放置;

(四)各同學(xué)社團(tuán)的宣揚(yáng)品，須事先提出書面申請，經(jīng)所屬院(系、部)負(fù)責(zé)人審定同意，報學(xué)工部批準(zhǔn)后，方可在校內(nèi)指定的區(qū)域內(nèi)放置;

(五)校內(nèi)師生員工個人的宣揚(yáng)品，須事先提出書面申請，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人--宣揚(yáng)部--主管宣揚(yáng)工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在校內(nèi)指定的區(qū)域內(nèi)放置。

第七條校外單位、個人，原則上不得在校內(nèi)內(nèi)放置宣揚(yáng)品，確因特別緣由需在校內(nèi)做宣揚(yáng)的，須經(jīng)宣揚(yáng)部審定同意，并報主管宣揚(yáng)工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在校內(nèi)指定的區(qū)域內(nèi)放置相關(guān)宣揚(yáng)品。

第八條各類校內(nèi)宣揚(yáng)品的保存期限原則上為3～5天。

第三章校內(nèi)宣揚(yáng)設(shè)施的管理規(guī)定

第九條本規(guī)定所稱的宣揚(yáng)設(shè)施是指學(xué)?，F(xiàn)有的宣揚(yáng)櫥窗、電子屏、廣播站、海報欄等。

第十條校內(nèi)宣揚(yáng)設(shè)施由宣揚(yáng)部統(tǒng)一規(guī)劃、管理，任何單位、個人均不得在校內(nèi)內(nèi)隨便增置宣揚(yáng)設(shè)施。

第十一條校內(nèi)宣揚(yáng)設(shè)施的管理事宜，按如下程序執(zhí)行：

(一)校內(nèi)公共區(qū)域宣揚(yáng)設(shè)施的增減，須由宣揚(yáng)部擬定方案，報學(xué)校批準(zhǔn)后方能實(shí)施;各單位宣揚(yáng)設(shè)施的增減，須由各單位根據(jù)學(xué)校VI設(shè)計的風(fēng)格要求擬定方案，報宣揚(yáng)部批準(zhǔn)后方能實(shí)施;

(二)校內(nèi)公共區(qū)域的宣揚(yáng)櫥窗、電子屏的內(nèi)容，由宣揚(yáng)部定期確立主題、設(shè)計內(nèi)容，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)時更新;各單位宣揚(yáng)櫥窗、電子屏的內(nèi)容，可依據(jù)本單位宣揚(yáng)需要選擇主題、設(shè)計內(nèi)容，由各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，準(zhǔn)時更新;

(三)學(xué)校廣播站由學(xué)工部統(tǒng)一管理，每天播報的內(nèi)容由學(xué)工部負(fù)責(zé)人審批后，方能播出;

(四)學(xué)校海報欄由學(xué)工部、后勤管理處統(tǒng)一管理，學(xué)工部負(fù)責(zé)監(jiān)控海報欄的內(nèi)容;后勤管理處負(fù)責(zé)海報欄內(nèi)各種招貼的定期清理。

第四章責(zé)任與違規(guī)處理規(guī)定

第十二條相關(guān)各單位、個人，對校內(nèi)宣揚(yáng)品負(fù)有如下責(zé)任：

(一)各單位及各同學(xué)社團(tuán)須對本單位(社團(tuán))的校內(nèi)宣揚(yáng)品負(fù)責(zé)，包括內(nèi)容的審定、活動范圍的管理、活動后的場地清理工作等，并執(zhí)行本規(guī)定的宣揚(yáng)品保存期限;

(二)各單位對本單位的教學(xué)、工作、生活用房及設(shè)施，負(fù)有維護(hù)和管理的責(zé)任，應(yīng)制止校外單位、個人擅拘束校內(nèi)做宣揚(yáng)，并制止校內(nèi)各單位、個人未經(jīng)履行本規(guī)定的批準(zhǔn)程序或超越批準(zhǔn)的內(nèi)容在本單位區(qū)域內(nèi)放置任何宣揚(yáng)品的行為;

(三)校內(nèi)師生員工個人，校外單位、個人經(jīng)批準(zhǔn)放置的宣揚(yáng)品，保存期限屆滿后自行負(fù)責(zé)清除;

(四)全校師生員工應(yīng)共同維護(hù)好校內(nèi)環(huán)境，發(fā)覺任何單位、個人有違反本規(guī)定其次條情形的，應(yīng)馬上制止并準(zhǔn)時向宣揚(yáng)部舉報。

第十三條對違反本規(guī)定的校內(nèi)宣揚(yáng)品的處理：

(一)校內(nèi)宣揚(yáng)品的內(nèi)容有違反本規(guī)定其次條情形的，按國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度處理，并追究當(dāng)事人及責(zé)任人的責(zé)任;

(二