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文檔簡介

三、物料管理部績效考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則姓名:得分: 考核日期:—年_月_日至—年_月_日采購員績效考核表考核項(xiàng)目考核內(nèi)容本項(xiàng)分值考核標(biāo)準(zhǔn)考核主體及資料來源分項(xiàng)得分思想品德廉政建設(shè)10分基本要求:熱愛魯南,忠于公司,忠于總經(jīng)理;品德至上,人格至上,嚴(yán)以律己,公正清廉,勤奮敬業(yè)、恪盡職守;以采購崗位為窗口,積極宣傳公司,傳播正能量,抵制不良信息,維護(hù)公司利益和聲譽(yù);以“創(chuàng)新引領(lǐng)、服務(wù)推動(dòng)”思想為指引,樹立全心全意為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的思想,自覺并千方百計(jì)保證生產(chǎn)、科研、建設(shè)的物料需要;以“增收、節(jié)支、安全、優(yōu)質(zhì)、高效”為工作目標(biāo)。嚴(yán)把價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),提高工作質(zhì)量、工作效率;認(rèn)真落實(shí)“經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制”采購員根據(jù)部門分工,承擔(dān)責(zé)任,積極履行職責(zé);堅(jiān)持“質(zhì)量第一、價(jià)格合理、公開透明”的采購原則。自覺、主動(dòng)、勇于接受監(jiān)督,陽光采購。01物料部作為公司對(duì)外窗口,采購員應(yīng)積極宣傳公司形象2分客戶給予良好評(píng)價(jià)的,每有一次加1分;不得有損公司形象的言論、行為,否則,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分監(jiān)督部門物料部負(fù)責(zé)人02采購員不得有收受現(xiàn)金、有價(jià)證券,吃拿卡要的行為6分發(fā)現(xiàn)一次扣10分;本項(xiàng)基準(zhǔn)分6分監(jiān)督部門物料部負(fù)責(zé)人03廉政方面出現(xiàn)重大問題——一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一票否決,并移交公司處理監(jiān)督部門物料部負(fù)責(zé)人04定期匯總招標(biāo)、約談、網(wǎng)上采購平臺(tái)詢價(jià)采購記錄,分別向公司領(lǐng)導(dǎo)、本部門領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督部門相關(guān)人員匯報(bào),采購過程應(yīng)經(jīng)得住推敲,采購價(jià)格應(yīng)經(jīng)得住復(fù)核;2分因監(jiān)督人員提出異議并導(dǎo)致物料價(jià)格變更的,每發(fā)生1例扣2分;發(fā)生規(guī)避監(jiān)督的事例,每發(fā)生1例扣5分本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分監(jiān)督部門物料部負(fù)責(zé)人

提高效率、提高質(zhì)量、保證供應(yīng)(25分)01收到生產(chǎn)計(jì)劃、申購指令后,要認(rèn)真復(fù)核確認(rèn)無誤;要查對(duì)庫存,確定采購數(shù)量;發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)溝通;并快速進(jìn)入采購流程。2分1、 收到申購單后及時(shí)進(jìn)入采購流程,特殊情況及時(shí)向申購單位反映,超出2個(gè)工作日未響應(yīng)的,發(fā)現(xiàn)1例扣1分;2、 發(fā)現(xiàn)使用部門申購數(shù)量、質(zhì)量要求錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)通知更正的,每例加2分;發(fā)現(xiàn)未通知的,每例扣2分,未發(fā)現(xiàn)的,每例扣5分;,3、 超額、超計(jì)劃量采購要提交書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。違例每次扣2分;4、 非生產(chǎn)用物品價(jià)值1000元以上、貴重科研物料申請(qǐng)等,未立項(xiàng)的,應(yīng)督促、提醒申購部門立項(xiàng)再行采購,應(yīng)立未立進(jìn)行采購的,發(fā)生1例扣2分本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分申購部門物料部負(fù)責(zé)人02要做好《采購詢價(jià)記錄》,并存檔備查2分無記錄,或不認(rèn)真記錄,備檔丟失,每例扣2分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分物料部負(fù)責(zé)人03每筆采購都要簽訂合同或訂單,并按程序申請(qǐng)用章。合同或訂單按規(guī)定存檔。2分采購員應(yīng)及時(shí)簽訂合同或訂單,按程序申請(qǐng)用章,合同條款不得有損害公司利益的條款;無合同或訂單采購,不備檔或檔案丟失,每次扣2分;未按程序申請(qǐng)用章,發(fā)現(xiàn)1例扣5分;本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分物料部內(nèi)勤物料部負(fù)責(zé)人04物料按時(shí)到貨,質(zhì)量、數(shù)量符合要求4分1、 本月采購按申購要求按時(shí)到貨,未發(fā)生質(zhì)量問題,來貨數(shù)量符合要求,無問題得5分;2、 未按申購單位要求的時(shí)間、質(zhì)量到貨,經(jīng)協(xié)調(diào)未影響使用部門使用,發(fā)生1例扣1分;3、 未按申購單位要求的時(shí)間、質(zhì)量到貨,經(jīng)協(xié)調(diào)仍影響生產(chǎn)和使用,發(fā)生一次扣4分;本項(xiàng)基本分4分申購部門物料部負(fù)責(zé)人05物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法和質(zhì)檢報(bào)告、2分采購員應(yīng)確保物料特別是首次購進(jìn)物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)質(zhì)量部

標(biāo)簽是否齊全方法和質(zhì)檢報(bào)告、標(biāo)簽等齊全,不能及時(shí)提供影響正常請(qǐng)驗(yàn)、檢驗(yàn)的,每例扣2分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分物料部負(fù)責(zé)人06合格物料是否及時(shí)辦理入庫1分采購員應(yīng)積極跟蹤檢驗(yàn)情況,跟進(jìn)入庫程序,督促倉儲(chǔ)部對(duì)檢驗(yàn)合格物料辦理入庫手續(xù)。督促不力,耽誤申購部門領(lǐng)料的,每發(fā)現(xiàn)1例扣1分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分1分申購部門倉儲(chǔ)部07不合格物料是否及時(shí)協(xié)調(diào)退換貨6分采購員應(yīng)積極跟蹤物料檢驗(yàn)情況,對(duì)檢驗(yàn)不合格的物料,應(yīng)針對(duì)具體情況(如個(gè)別非關(guān)鍵指標(biāo)不合格)進(jìn)行了協(xié)調(diào)、解決,解決不了應(yīng)在正常使用期內(nèi)進(jìn)行退換貨并檢驗(yàn)合格,不得影響申購部門使用。積極溝通并解決的,每例加3分;未解決或換貨慢影響申購部門使用的,每例扣6分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分6分物料使用部門倉儲(chǔ)部物料部負(fù)責(zé)人08要千方百計(jì)保證生產(chǎn)所需,努力解決采購中遇到的問題。如因環(huán)保等客觀因素導(dǎo)致廠家停產(chǎn)、市場缺貨情況。2分廠家因不可抗拒的因素停產(chǎn),或行業(yè)內(nèi)供應(yīng)緊張,導(dǎo)致市場缺貨,積極主動(dòng)解決的每例加2分;被認(rèn)定不積極解決、消極怠工、不作為的,每例扣5分;本項(xiàng)基本分2分物料部負(fù)責(zé)人09采購過程中特殊情況是否和申購部門溝通2分米購過程中,遇到質(zhì)量變更、價(jià)格波動(dòng)、預(yù)期停產(chǎn)等特殊情況,是否和申購部門及時(shí)溝通并解決,及時(shí)溝通并解決的每例加1分,未及時(shí)溝通影響使用的,每例扣2分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分申購部門物料部負(fù)責(zé)人10、票據(jù)管理2分米購員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商增值稅發(fā)票、入庫單據(jù)等安善保管,并及時(shí)辦理入賬、批款手續(xù),丟失票據(jù),每例扣2分;本項(xiàng)基本分2分物料部內(nèi)勤采購降本(25分)01是否能夠選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞剑ㄕ袠?biāo)、約談、網(wǎng)上競價(jià)等),并能夠靈活運(yùn)用采購技巧5分采購員應(yīng)根據(jù)物料的市場特性,靈活、充分運(yùn)用現(xiàn)有招標(biāo)、約談、年度采購、網(wǎng)上采購平臺(tái)競價(jià)等采購方式,確實(shí)不適合以上采購方式的,應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人及審計(jì)部等部門相關(guān)人員作以說明;采購員應(yīng)將采購情況匯總并附有詳細(xì)記錄,歸檔保存。未采取以上采購方式,且未作以說明的,財(cái)務(wù)部審計(jì)部物料部負(fù)責(zé)人

每發(fā)現(xiàn)1例扣2分;導(dǎo)致價(jià)格虛高,公司利益受到損失的,每發(fā)現(xiàn)1例扣5分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分5分02做行情,針對(duì)重點(diǎn)物料做好采購前置工作(市場彳丁情預(yù)判)4分米購員應(yīng)樹立“做行情比議價(jià)更有效”的意識(shí),對(duì)重點(diǎn)物料重點(diǎn)關(guān)注,多方收集信息,分析市場行情,在市場價(jià)格低位時(shí)提前大量采購,節(jié)約以本期價(jià)格與前期價(jià)格降幅計(jì)算。采購員以書面提出操作計(jì)劃,并實(shí)施,經(jīng)部門綜合評(píng)價(jià)認(rèn)可的,每例加2分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分4分物料部負(fù)責(zé)人03是否以開拓性工作,靈活運(yùn)用采購方式、采購技巧,獲得有效降本4分采購員應(yīng)積極主動(dòng)開展降本工作,以開拓性工作,實(shí)現(xiàn)“直接到生產(chǎn)廠家采購”、推動(dòng)物料使用部門變更生產(chǎn)廠家,獲得有效降本,節(jié)約以價(jià)格降幅計(jì)算。采購員以書面提出操作計(jì)劃,并實(shí)施,并經(jīng)部門綜合評(píng)價(jià)認(rèn)可的,每例加2分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分4分物料部負(fù)責(zé)人04招標(biāo)、約談、網(wǎng)上競價(jià)、年度采購占總采購額白分比6分通過招標(biāo)、約談、網(wǎng)上競價(jià)、年度采購等公司平臺(tái)采購額占總采購額白分率,(招標(biāo)等采購額/總采購額)*100%,達(dá)到90%以上得6分,每降低5個(gè)百分點(diǎn)扣2分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分6分物料部負(fù)責(zé)人05本月實(shí)現(xiàn)節(jié)約金額(月總結(jié)寫出的節(jié)約金額)占本月總采購額白分比4分本期全部節(jié)約金額占總米購額的百分率,每節(jié)約1個(gè)百分點(diǎn)加2分,非行情因素增長1個(gè)百分點(diǎn)扣4分,基準(zhǔn)分4分物料部負(fù)責(zé)人06對(duì)近效期或過期物料銷售、退貨節(jié)約的金額2分采購員應(yīng)對(duì)近效期物料、積壓物料進(jìn)行妥善處理,通過個(gè)人努力銷售、退貨、加工精制等辦法挽回?fù)p失,節(jié)約資金按物料實(shí)際價(jià)值計(jì)算,無法處理的每10萬扣1分,每節(jié)約10萬加1分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分倉儲(chǔ)部物料部負(fù)責(zé)人(供應(yīng)商隊(duì)伍建對(duì)所有物料(生產(chǎn)、科研、建設(shè)、后勤物資)供應(yīng)商都要進(jìn)行考察、審核、審計(jì)合格,并經(jīng)過審核批準(zhǔn)、加入合格供應(yīng)商目錄,建立供應(yīng)商檔案,方可開展業(yè)務(wù);“精、麻、毒、放”“易制毒、易制爆”特殊物料等合規(guī)合法。

設(shè))供應(yīng)商管理(15分)01關(guān)鍵物料供應(yīng)商是否全部現(xiàn)場審計(jì)4分米購員應(yīng)積極配合質(zhì)量部對(duì)關(guān)鍵物料供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)或提出審計(jì)計(jì)劃,本月內(nèi)審計(jì)1家加1分,該審計(jì)而未審計(jì)或未提出審計(jì)計(jì)劃造成資料不齊全影響到產(chǎn)品上報(bào)、現(xiàn)場核查或認(rèn)證的,發(fā)現(xiàn)1家減2分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分4分倉儲(chǔ)部質(zhì)量部物料部負(fù)責(zé)人02供應(yīng)商資質(zhì)資料是否齊全完善,更新是否及時(shí)6分米購員應(yīng)積極索要、完善供應(yīng)商資質(zhì)資料,倉儲(chǔ)部檔案管理人員通知資料過期后,應(yīng)及時(shí)索取,及時(shí)完善資料。索取資料完整及時(shí)的,每1家加1分,不完整不及時(shí)的,每1家扣2分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分6分倉儲(chǔ)部質(zhì)量部物料部負(fù)責(zé)人03積極準(zhǔn)備各類檢查、認(rèn)證、審計(jì)工作,供應(yīng)商管理合規(guī)100%2分出現(xiàn)1個(gè)一般缺陷扣2分,出現(xiàn)較大缺陷扣5分,出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷扣10分質(zhì)量部04積極主動(dòng)增加供應(yīng)商,達(dá)到確保供應(yīng)、降低成本、提高質(zhì)量等效果3分積極開發(fā)市場,并對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提出增加申請(qǐng)或計(jì)劃,增加成功的,1家加1分?;鶞?zhǔn)分3分倉儲(chǔ)部質(zhì)量部05對(duì)綜合評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)供應(yīng)商是否及時(shí)解除合格供應(yīng)商資格1分對(duì)現(xiàn)場審計(jì)不合格、合同執(zhí)行不良好、售后服務(wù)體系不完善的供應(yīng)商,未及時(shí)移出合格供應(yīng)商目錄,發(fā)現(xiàn)1例扣2分,基準(zhǔn)分1分倉儲(chǔ)部質(zhì)量部物料部負(fù)責(zé)人06及時(shí)記錄供應(yīng)過程中出現(xiàn)的供應(yīng)問題,用于供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)。2分每月上交供應(yīng)商考評(píng)記錄,記錄不認(rèn)真、不詳細(xì),-2分07積極開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并對(duì)擬新增供應(yīng)商進(jìn)行了考察2分米購員應(yīng)積極主動(dòng)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并對(duì)擬新增加供應(yīng)商進(jìn)行申計(jì)或考察,未考察或申計(jì)且未提出申請(qǐng)的,發(fā)現(xiàn)1家扣1分,經(jīng)過審計(jì)或考察,成功增加為供應(yīng)商的,每1家加1分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分倉儲(chǔ)部質(zhì)量部物料部負(fù)責(zé)人08對(duì)單一供應(yīng)商物料做好供應(yīng)商儲(chǔ)備2分米購員應(yīng)積極主動(dòng)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并針對(duì)單一供應(yīng)商物料,積極與物料使用部門溝通,索取樣品使用,儲(chǔ)備物料供應(yīng)商。樣品試用合格,并經(jīng)物料使用部門或質(zhì)量部確認(rèn)后,生產(chǎn)用物料經(jīng)供應(yīng)商變更程序后增加為合格供應(yīng)商,科研物料增加為科研物料供應(yīng)商,每增加1種物料供應(yīng)商質(zhì)量部物料使用部門物料部負(fù)責(zé)人

加2分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分增值服務(wù)(15分)01為車間、科研提供了有價(jià)值的行業(yè)內(nèi)信息2分米購員應(yīng)積極和車間、科研相關(guān)人員交流,在米購過程中發(fā)現(xiàn)的好的行業(yè)內(nèi)信息及時(shí)反饋給物料使用部門,經(jīng)使用部門評(píng)估,確有價(jià)值的,每1例加2分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分使用部門物料部負(fù)責(zé)人02為使用部門提供了改進(jìn)工藝的辦法2分積極為物料使用部門提供服務(wù),為科研、車間生產(chǎn)的工藝改進(jìn)提升主動(dòng)努力,每提出一項(xiàng),未采用的加2分,采用且成功的,加20分,基準(zhǔn)分2分使用部門物料部負(fù)責(zé)人03為車間、科研管理提供了好的建議2分為車間、科研部門提供了好的管理辦法和建議,被采用的,每項(xiàng)加5分,提出未被采用的加1分,基準(zhǔn)分2分使用部門物料部負(fù)責(zé)人04為科研、使用部門合規(guī)性提供建議和辦法1分在科研申報(bào)和車間認(rèn)證、檢查過程中,對(duì)不合規(guī)內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)、修訂或提出建議的,每一例加2分,基準(zhǔn)分1分物料部負(fù)責(zé)人05對(duì)車間提供更好的物料替代建議并被采納1分在米購過程中,發(fā)現(xiàn)更有利于科研或車間生產(chǎn)的低毒、低值、低險(xiǎn)物料,并建議車間替換成功的,每一例加10分,基準(zhǔn)分1分物料使用部門物料部負(fù)責(zé)人06每月到車間現(xiàn)場交流、溝通情況不少于2次2分采購員應(yīng)積極、主動(dòng)的到車間、科研現(xiàn)場交流,聽取意見,發(fā)現(xiàn)問題積極配合解決,每月不少于2次,并提供交流總結(jié)報(bào)告。超過2次的,每次加1分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分物料使用部門物料部負(fù)責(zé)人07積極協(xié)助使用部門與供應(yīng)商開展工藝技術(shù)、質(zhì)量安全環(huán)保等交流2分米購員應(yīng)積極協(xié)助使用部門與供應(yīng)商開展工藝技術(shù)、質(zhì)量安全環(huán)保等交流,在工藝創(chuàng)新、降低成本、提高質(zhì)量、改進(jìn)包裝、降低勞動(dòng)強(qiáng)度等方面提出合理化建議,并努力推進(jìn)實(shí)施,由本人提供交流總結(jié),經(jīng)本部門及物料使用部門綜合評(píng)價(jià),取得良好效果,得到高度認(rèn)可的,每例加5分。本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分物料使用部門物料部負(fù)責(zé)人08針對(duì)車間、科研等使用部門反映的問題,經(jīng)辦人要跟蹤解決,直至徹底解決問題。2分針對(duì)車間、科研等使用部門反映的問題,采購員應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決,直至徹底解決問題,每解決1例,加2分;對(duì)問物料使用部門物料部負(fù)責(zé)人

題無動(dòng)于衷,消極對(duì)待的,每例扣5分;本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分工作態(tài)度和協(xié)調(diào)能力(10分)01因態(tài)度差受到客戶或其他部門投訴1分工作中態(tài)度較差,不能積極配合,導(dǎo)致客戶或物料使用部門投訴的,每1例扣2分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分1分投訴部門物料部負(fù)責(zé)人02部門之間工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題1分和相關(guān)職能部門出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,不能積極主動(dòng)的承擔(dān)責(zé)任、解決問題,每1例扣2分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分1分物料部負(fù)責(zé)人03通過個(gè)人努力解決不可控問題2分因國家政策、環(huán)保檢查、市場壟斷等客觀因素,導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)供貨等問題,能夠積極面對(duì),千方百計(jì)想辦法并解決的,每例加3分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分物料部負(fù)責(zé)人04積極參加公司活動(dòng),為部門爭榮譽(yù)1分積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),為部門或企業(yè)爭得榮譽(yù),每次加2分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分1分物料部負(fù)責(zé)人05積極接受工作調(diào)整、工作分配,勇于承擔(dān)責(zé)任2分對(duì)崗位調(diào)整不滿,消極怠工的扣2分;不接受增加工作量安排的扣5分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分2分物料部負(fù)責(zé)人06個(gè)人工作突出,受到公司表彰0分受到公司領(lǐng)導(dǎo)口頭表揚(yáng),每次加2分,受到公司通報(bào)表揚(yáng),每次加5分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分0分物料部負(fù)責(zé)人07個(gè)人工作失誤,受到公司處罰0分受到公司領(lǐng)導(dǎo)口頭批評(píng),每次扣2分;受到公司通報(bào)批評(píng),每次扣5分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分0分物料部負(fù)責(zé)人08鼓勵(lì)加班加點(diǎn)工作,工作朝前趕1分因本職工作繁忙,周末加班且未調(diào)休的,每加班1天,加1分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分1分物料部內(nèi)勤物料部負(fù)責(zé)人09外公司來人解決問題,要告知部門負(fù)責(zé)人,來到時(shí)要討論問題解決方案、離開后要總結(jié)問題解決情況,經(jīng)辦人提供書面總結(jié)報(bào)告。1分采購經(jīng)辦人未向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)的,每例扣5分;切實(shí)解決問題的,由本人提供書面總結(jié),經(jīng)部門評(píng)估后,每例加2分,本項(xiàng)基準(zhǔn)分1分物料部負(fù)責(zé)人10認(rèn)真完成領(lǐng)

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