采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)資料

采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)資料商業(yè)銷售執(zhí)行方案采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、出貨流程及說(shuō)明商業(yè)銷售執(zhí)行方案采購(gòu)管理采購(gòu)的字面含義：“采”:采摘、選擇、選取、摘取、獲取、收集、挖取、處理“購(gòu)”:貨幣轉(zhuǎn)化為商品的交易過(guò)程選擇是采購(gòu)的本質(zhì)屬性采購(gòu)、購(gòu)買購(gòu)買、采購(gòu)采購(gòu)、采辦、獲取、獲得、征收、征購(gòu)資源、供應(yīng)源開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)外包、資源外用交換商業(yè)銷售執(zhí)行方案采購(gòu)狹義的采購(gòu)：拿錢買東西，即以貨幣換取物品的交易方式采購(gòu)就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程商品采購(gòu)是指單位及個(gè)人，為獲取商品，對(duì)獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間等進(jìn)行預(yù)測(cè)、決擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過(guò)程。商業(yè)銷售執(zhí)行方案采購(gòu)采購(gòu)管理獲得：供應(yīng)鏈管理根據(jù)客戶需求，制定生產(chǎn)計(jì)劃，向采購(gòu)管理工作確定了未來(lái)的采購(gòu)需求。采購(gòu)管理提供：采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理提供了采購(gòu)供應(yīng)的約束因素，并使其約束因素達(dá)到可視性。也即：在分析供應(yīng)鏈計(jì)劃的可執(zhí)行性時(shí)，供應(yīng)商的供貨能力，是必須考慮的重要因素之一。商業(yè)銷售執(zhí)行方案采購(gòu)1、采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。資源市場(chǎng)由能夠提供這些資源的供應(yīng)商組成，包括生活資料也包括生產(chǎn)資料；包括物質(zhì)資源也包括非物質(zhì)資源，包括商品資源也包括勞動(dòng)力、資本、服務(wù)等要素資源。2、采購(gòu)是商流和物流的統(tǒng)一。商流是資源的所有權(quán)或使用權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶手中，主要通過(guò)商品交易、等價(jià)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)；物流是資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶手中，通過(guò)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等物流活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)是這兩方面的完整結(jié)合，缺一不可3、采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，既有經(jīng)濟(jì)效益，也要發(fā)生成本?？茖W(xué)的采購(gòu)和管理就是要在效益和成本之間實(shí)現(xiàn)平衡。商業(yè)銷售執(zhí)行方案采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格質(zhì)量數(shù)量時(shí)間地點(diǎn)產(chǎn)品、品種、規(guī)格：成本：品種、規(guī)格、認(rèn)證：需求、庫(kù)存：交貨期、提前期、準(zhǔn)時(shí)性、響應(yīng)速度：來(lái)源、供應(yīng)源；供應(yīng)商、供應(yīng)關(guān)系5個(gè)Right適價(jià)(RightPrice)適時(shí)(RightTime)適質(zhì)(RightQuality)適量(RightQuantity)適地(Right商業(yè)銷售執(zhí)行方案為工廠服務(wù)---(基本業(yè)務(wù))尋找合適的供應(yīng)商,保證生產(chǎn)的持續(xù)采購(gòu)工作由工廠的某一部門,甚至由工廠的所有人進(jìn)行操作采購(gòu)向廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào)商業(yè)銷售執(zhí)行方案2、降低單位成本---（責(zé)任增大）一名采購(gòu)經(jīng)理,可以很好的與供應(yīng)商談判,降低單位采購(gòu)成本,確保交貨期.采購(gòu)擔(dān)負(fù)一定的責(zé)任,即不斷降低原材料的單位采購(gòu)成本,其匯報(bào)對(duì)象為生產(chǎn)部或商務(wù)部經(jīng)理.商業(yè)銷售執(zhí)行方案采購(gòu)營(yíng)銷項(xiàng)目信息客戶大項(xiàng)目信息歷史信息新品選型選型評(píng)估/供應(yīng)商認(rèn)證訂單需求預(yù)測(cè)認(rèn)證合格的材料/供應(yīng)商交期承諾13周滾動(dòng)預(yù)測(cè)成品供應(yīng)商協(xié)同創(chuàng)建BOM/AVLAVL訂單管理供應(yīng)計(jì)劃小批量新材料生產(chǎn)采購(gòu)預(yù)測(cè)合同合同反饋原材料招標(biāo)，簽署框架協(xié)議訂單執(zhí)行預(yù)測(cè)備料供應(yīng)商供應(yīng)商份額供應(yīng)商管理商業(yè)銷售執(zhí)行方案采購(gòu)計(jì)劃流程圖生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)部門財(cái)務(wù)部開(kāi)始計(jì)劃依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃流程生產(chǎn)計(jì)劃表計(jì)劃細(xì)分物料需求計(jì)劃表核對(duì)庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃表制定采購(gòu)計(jì)劃否審核是物料采購(gòu)物料采購(gòu)流程16商業(yè)銷售執(zhí)行方案采購(gòu)計(jì)劃流程說(shuō)明目的適用于公司所有的的原材料、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料（不包含辦公用品采購(gòu)）的月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)；保證采購(gòu)預(yù)算對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的指導(dǎo)作用，確保對(duì)于預(yù)算外的采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟行Ы档筒槐匾牟少?gòu)成本確保采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量和時(shí)間上都可以及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部門配合部門：生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部參與部門:生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部流程說(shuō)明生產(chǎn)部下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)劃分解到周，每月25日下發(fā)下月《生產(chǎn)計(jì)劃表》到倉(cāng)庫(kù)；倉(cāng)庫(kù)接收《生產(chǎn)計(jì)劃表》在兩個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)庫(kù)存狀況，將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為《物料需求計(jì)劃表》下發(fā)到采購(gòu)；采購(gòu)在接收到《物料需求計(jì)劃表》,兩日內(nèi)根據(jù)采購(gòu)周期和需求特性制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)財(cái)務(wù)審核；財(cái)務(wù)接收到《采購(gòu)計(jì)劃表》后，壹日內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存進(jìn)行審核；采購(gòu)在收到財(cái)務(wù)審核通過(guò)的《采購(gòu)計(jì)劃表》后，實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。附件《采購(gòu)計(jì)劃表》17《物料需求計(jì)劃表商業(yè)銷售執(zhí)行方案合格供應(yīng)商管理流程供應(yīng)商開(kāi)始尋找供方(采購(gòu)部門品質(zhì)/技術(shù)/研發(fā)部生產(chǎn)部尋找供方組織各部門初審技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)初審否試制試制通過(guò)否?是鑒定報(bào)告鑒定否通過(guò)否?是否現(xiàn)場(chǎng)考察物料采購(gòu)流程合格供方名錄認(rèn)證為合格供方評(píng)審報(bào)告年、季度評(píng)審生產(chǎn)管理流程合格否?納入合格供方名錄是20合格否?結(jié)束商業(yè)銷售執(zhí)行方案交易關(guān)系――合作關(guān)系“交易”的采購(gòu)觀點(diǎn)：認(rèn)為采購(gòu)就是單純的購(gòu)買；在這種簡(jiǎn)單的采購(gòu)活動(dòng)中，買方根本利益是用盡可能少的錢獲取盡可能多的資源，買賣雙方保持一定的距離相互影響“關(guān)系”的采購(gòu)觀點(diǎn)：近年來(lái)，大多數(shù)組織對(duì)買賣雙方相互關(guān)系的發(fā)展給予了更多的關(guān)注。在相互關(guān)系中，分享和交換的理念使雙方在共同交易的過(guò)程中都得到好處，取得共同滿意的結(jié)果。工作賣方貨幣“交易”的關(guān)系買方賣方信任技術(shù)承諾效率信息支持買方相互合作的關(guān)系商業(yè)銷售執(zhí)行方案合格供應(yīng)商管理流程說(shuō)明目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部門配合部門：技術(shù)部研發(fā)部參與部門:采購(gòu)部門質(zhì)安部技術(shù)部研發(fā)部生產(chǎn)部流程說(shuō)明采購(gòu)部門依照公司正常性生產(chǎn)原材料或非正常性生產(chǎn)的原材料，由技術(shù)部/研發(fā)部提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)部門利用各種管道尋找供應(yīng)商。采購(gòu)部門對(duì)初選供應(yīng)商分別記錄并做出《供應(yīng)商調(diào)查表》、對(duì)供應(yīng)商員工、生產(chǎn)能力、認(rèn)證證書(shū)、產(chǎn)商業(yè)銷售執(zhí)行方案商業(yè)銷售執(zhí)行方案品檢驗(yàn)報(bào)告等。對(duì)合乎要求采購(gòu)部門組織技術(shù)部、研發(fā)部、質(zhì)安部、生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審。初步評(píng)審未經(jīng)通過(guò)則返回重新尋找供應(yīng)商，經(jīng)通過(guò)后進(jìn)行小批量試制，試制產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)、品管、研發(fā)鑒定，未經(jīng)通過(guò)則重新要求供應(yīng)商試制，試制三次不合格，則重新尋找供應(yīng)商；鑒定經(jīng)通過(guò)，采購(gòu)部門組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，現(xiàn)場(chǎng)考察合格后，進(jìn)行小批量試產(chǎn)，試產(chǎn)三次不合格，則重新尋找供應(yīng)商，通過(guò)后納入《合格供應(yīng)商名錄表》。日常采購(gòu)部門按供應(yīng)商管理辦法進(jìn)行考核附件《供應(yīng)商調(diào)查表》《合格供應(yīng)商名錄表》21《供應(yīng)商年、季度評(píng)審表》商業(yè)銷售執(zhí)行方案生產(chǎn)物料采購(gòu)流程倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)部門采購(gòu)計(jì)劃流程開(kāi)始財(cái)務(wù)部總經(jīng)理質(zhì)安部申購(gòu)單編制申購(gòu)單否審核是物料申購(gòu)否審批是特殊采購(gòu)否?是下采購(gòu)訂單詢、比、議價(jià)否采購(gòu)合同表簽訂采購(gòu)合同追蹤交貨期送檢收貨送檢入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)流程驗(yàn)收入庫(kù)單否合格否?是25生產(chǎn)物料采購(gòu)流程說(shuō)明目的規(guī)定物料采購(gòu)流程，為了保證購(gòu)買性價(jià)比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交貨。規(guī)定采購(gòu)合同評(píng)審的流程，確保物料采購(gòu)合同有效性和實(shí)用性。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部門配合部門：質(zhì)安部參與部門:采購(gòu)部門供應(yīng)商質(zhì)安部財(cái)務(wù)部流程說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃表》編制《申購(gòu)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審批，總經(jīng)理審核傳至采購(gòu)部門；采購(gòu)部門根據(jù)申購(gòu)單，判斷物品是否特殊采購(gòu)，選擇供應(yīng)商下達(dá)《采購(gòu)訂單》或合同；《采購(gòu)訂單》或《采購(gòu)合同》下達(dá)后，采購(gòu)人員對(duì)供貨周期進(jìn)行跟蹤；貨物送到后，采購(gòu)人員攜物品開(kāi)《驗(yàn)收入庫(kù)單》送至品質(zhì)管理部檢驗(yàn)（驗(yàn)收單一式五聯(lián)：存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、核算聯(lián)、檢驗(yàn)聯(lián)）;判定為不合格品走不合格品控制流程，合格產(chǎn)品辦理入庫(kù)作業(yè)。附件《申購(gòu)單》《采購(gòu)合同》《驗(yàn)收入庫(kù)單》26商業(yè)銷售執(zhí)行方案外協(xié)品采購(gòu)流程采購(gòu)部門開(kāi)始倉(cāng)庫(kù)質(zhì)安部財(cái)務(wù)部采購(gòu)計(jì)劃流程比價(jià)單詢、比、議價(jià)外協(xié)廠商確認(rèn)采購(gòu)合同簽訂否詢、比、議價(jià)外協(xié)廠商確認(rèn)審批是采購(gòu)合同表追蹤交貨期外協(xié)廠商交貨追蹤交貨期否外協(xié)廠商交貨入庫(kù)流程29合格否?是辦理入庫(kù)商業(yè)銷售執(zhí)行方案外協(xié)采購(gòu)流程說(shuō)明目的為了確保本公司外購(gòu)產(chǎn)品均能符合適質(zhì)、適時(shí)、適價(jià)并適時(shí)供應(yīng)本公司銷售計(jì)劃所需產(chǎn)成品優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)及售后服務(wù)之合格外協(xié)廠商。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部門配合部門：質(zhì)安部參與部門:采購(gòu)部門質(zhì)安部財(cái)務(wù)部流程說(shuō)明采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,判斷物資是否需要外協(xié)采購(gòu)，如需外協(xié)采購(gòu)，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)流程；形成比價(jià)單