行政部的月度工作總結(jié)

第行政部的月度工作總結(jié)

行政部的月度工作總結(jié)1

首先，感謝公司老總給我實現(xiàn)人生價值的機會!

自20__年8月26日進入澳興企業(yè)擔任人事行政經(jīng)理職位，回顧這兩個月的工作，有進步也有不足，作為人事行政部經(jīng)理我深深的知道，行政人事部作為工廠的幕僚部門，他擔負著整個公司的管理重任。他不僅為整個公司正常運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺，而且為公司所有活動提供各種支持和服務(wù)。運作的好與否，直接關(guān)系到整個工廠的規(guī)范化進程，但在現(xiàn)實工作中，這個部門又倍受各部門人員的非議，導致這些因素的是這項工作是服務(wù)性質(zhì)的，而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，在公司里容易被人忽視和不重視。

我清楚的知道我的職責是什么，平時負責公司整個人員的行政工作，維護好企業(yè)的正常運行和日常事務(wù)管理，協(xié)助老總搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實好各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達下情上報，負責對會議文件決定的'事項的催辦，查辦和落實，負責公司組織系統(tǒng)工作職責的研討和修訂，各種文件的起草和檔案建立和管理。行政人事工作是一項保障公司正常運行的浩大的隱形不能量化的保障工程，沒有后勤保障工作的支持，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定的正常運行。從我做行政人事工作那天開始，我就知道我肩上的責任重大，員工的吃、喝、拉、撒啥都要管，通過看、聽、了解來制定適合于本企業(yè)的相關(guān)管理制度，對各項事務(wù)的不足需加強管理力度，如衛(wèi)生環(huán)境、車輛管理、宿舍、食堂、人員招聘、檔案管理、文件編制、保安、人員到崗率和違規(guī)糾正，由各項事情引起矛盾糾紛的協(xié)調(diào)工作等

一、環(huán)境衛(wèi)生

1.車輛亂停亂放得到了有效改善

2.操場環(huán)境亮化了許多

3.樓層各個廁所和場地的衛(wèi)生得到提升

4.宿舍衛(wèi)生得到提升和有效遏制

5.車間衛(wèi)生和后道得到多方面的糾正和改善

二、車輛管理

1.遵循車輛管理制度，對接送客人、采購、進出貨、招聘、財務(wù)外出給予派車，其他不予派車

2.對公車私用現(xiàn)象得到很好的節(jié)制，很好的保障了公司資源

3.對在外車輛及時跟蹤，加快在外人員辦事速度及車輛返廠速度，嚴禁滯留辦私事

三、宿舍

1.宿舍衛(wèi)生得到明顯改善，對宿舍做了清理工作

2.經(jīng)常檢查宿舍，對不講衛(wèi)生的員工做思想教育工作

3.對違規(guī)行為及時糾正，衛(wèi)生得到了很好的改觀和保持

四、食堂

1.對食堂的廢棄設(shè)施做了整理和整頓

2.對大部分人員的口味做了調(diào)查，督導食堂的飯菜質(zhì)量得到了明顯提升

3.對食堂的食品材料做了監(jiān)督和指導，采購的油和大米及食鹽做了相應(yīng)的規(guī)定和標準

五、人員招聘

1.8-9月新進人員15-20個左右，自離4個，辭退2個，現(xiàn)公司總?cè)藬?shù)為116人，其中月薪人員54人

2.網(wǎng)絡(luò)搜索公司所需人員并電話邀請面試，根據(jù)公司實際情況，對所招人員做綜合評定邀請復(fù)試并做聘用安排

3.對公司所需人員從各個渠道招聘，節(jié)省時間和費用，比如：內(nèi)招、外招、網(wǎng)絡(luò)招聘、朋友介紹、廣告效應(yīng)等

六、檔案管理

1.對新進人員的檔案建立，分析人才的資質(zhì)做儲備并存檔管理

2.對聘用人員工作效率的跟進，對生活和工作的關(guān)懷

3.對新進人員的思想疏導打消顧慮，從而積極工作，做出工作表現(xiàn)儲存

4.上報核定固定人員工資，落實上報財務(wù)或調(diào)整工資及工作崗位的協(xié)調(diào)并建檔管理

七、文件編制

1.結(jié)合公司實際情況，編制出適合企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度

2.保安制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊，6S實行方案、各項表格和文件的編制工作，每一項制度的出臺有效施行都是企業(yè)整體保障不可或缺的一部分

八、保安

從進入開始，我就打算換保安，因為他們不具備做保安的基本素質(zhì)，沒有受過專業(yè)培訓，缺乏對保安工作責任的認識，但一直沒有招到好的人選，要么歲數(shù)很大的，要么就是工資要得很高我們又不能滿足的，很難招到，我也感到很頭疼，通過上次蔡總說要請保安公司的人員，但我詢問了一下保安公司，包吃包住一個月要3000元每天8小時，12小時的要3500元一月，考慮到公司成本問題我沒有叫來，現(xiàn)在基本上隔三差五都會出去到處貼廣告，但就是沒有應(yīng)聘保安這個職位的，目前有一個保安已辭職馬上要離開了，還沒有招到合適的人選，考慮到春節(jié)快到，過年需要看廠新年頭需要招工，所以需要招一個比較有經(jīng)驗受過專業(yè)訓練的保安，看是否可以把工資提升到1800-2300元之間?

九、人員到崗率和違規(guī)糾查：

每天上班第一時間去檢查每個部門人員的到崗情況，看是否有曠工、遲到、早退、未佩戴工作牌等現(xiàn)象，如有違犯規(guī)定的給予全廠通告按制度處罰，并找到該員工做思想教育指導工作。

十、矛盾糾紛的協(xié)調(diào)：

因每個人的思想各不同，在某些事情上不能達成一致，在一起工作難免會產(chǎn)生矛盾和糾紛，(在9月份的時候，公司有一名員工因為不滿生產(chǎn)安排，找到廠長理論，結(jié)果兩個人大吵大鬧，看到矛盾有越演越烈的趨勢，我把員工叫到了我的辦公室進行了思想教育，最后這名員工找到許廠長當面道了歉，高高興興就去上班了)在這種事情面前，行政部作為這項事情的消防工作的處理部門，應(yīng)擔負起工作職責，圓滿完成各項事務(wù)，打造一支和諧統(tǒng)一、團結(jié)、充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力的團隊是我的使命。

接下來的工作就是處理每天須做的日常性事務(wù)，維護之前所定的管理程序和規(guī)章制度，還有一些制度需要處理和編寫，下周中期推行6S管理，整頓車間生產(chǎn)秩序;經(jīng)各個渠道招聘新員工，為后續(xù)生產(chǎn)助力。

能有幸進入澳興公司是我與澳興的緣分，我會以廠為榮，以廠當家，把公司老總下達給我的每一項任務(wù)都完成好，協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，時刻保持高度的責任心為老總分憂，不辜負老總對我的信任。也希望老總對于我的工作有更多的理解和支持，理解行政工作的特點和性質(zhì)，能與其他部門區(qū)別看待。祝澳興企業(yè)蒸蒸日上......行政部的月度工作總結(jié)2

一、工作完成情況

(一)常規(guī)工作

1.收集、整理并審核各部、站國慶節(jié)值班表，制作加班費發(fā)放表;

制作三季度周末值班費發(fā)放表;

收集、整理并審核各部、站電費使用明細表、考勤匯總表和量化考核表，制作9月份工資發(fā)放明細表;

審核__月份收費站伙食帳以及三季度化妝費、化妝用品發(fā)放情況;

至宿州、淮北、亳州拷貝社保數(shù)據(jù)制作員工__月份社保繳費明細表并繳納__月份社保費用;

6.制作__月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州辦理增減;

7.制作__月份公積金人員變更表、公積金繳費明細表;

8.匯總_月份員工考勤休假情況表;

9.辦理新轉(zhuǎn)正員工的勞動合同簽訂及老員工的勞動合同續(xù)簽工作;

10.上報宿州市__月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù);

11.辦理最新的意外險替換工作;

12.制作9月暗訪獎勵基金發(fā)放表;

13.收集、整理并匯總20__年__月最新人員花名冊;

14.制作機關(guān)及宿州北__月份伙食帳務(wù)明細表并復(fù)核各站__月份伙食帳務(wù)明細表、化妝費使用明細表

臨時性工作

1.為亳州北受傷員工辦理醫(yī)保和意外險理賠的相關(guān)事宜。

2.匯總并申報員工職稱初聘的材料;

3.做好新員工入職、培訓、安全、后勤保障以及到各站報到的交接等工作(__.__-__.__);

4.做好__月__日-__日中層領(lǐng)導人員至集團公司培訓事宜;

5.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫)。

6.整理并上報管理公司人工審核需要的材料(含收費部車流量統(tǒng)計、辦公室車輛統(tǒng)計);

二、未完成計劃的'原因

無

三、存在的問題及原因分析

無

四、本階段值得推廣的創(chuàng)新措施和引以為戒的案例分析

無

五、下月度工作工作思路、計劃安排

(一)常規(guī)計劃

1.收集、整理并審核各部、站電費使用明細表、考勤匯總表和量化考核表，制作__月份工資發(fā)放明細表;

2.至宿州、淮北拷貝社保數(shù)據(jù)，制作員工__月份社保繳費明細表并繳納__月份社保費用;

3.參加公司組織的消防知識培訓;

4.辦理淮北新參保員工的社保卡(18人)并聯(lián)系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通辦理情況;

5.制作三季度獎金發(fā)放表;

6.復(fù)核各站__月份伙食帳務(wù)明細表、化妝費使用明細表;

7.匯總一線收費員自開站至今休婚假/產(chǎn)假情況表;

8.參加集團201#年預(yù)算人員編制面談會議并配合財務(wù)部做好201#年預(yù)算的申報工作;

9.制作并匯總宿州公司收費站收費員花名冊;

10.匯總_月份員工考勤休假情況表;

11.上報宿州市__月份就業(yè)失業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù);

12.做好新員工的招聘、體檢以及到各站報到的交接等工作;

13.制作20__年員工烤火費發(fā)放表;

14.準備20__年_月-__月福利用品勞保用品的發(fā)放工作;

15.聯(lián)系步森集團，了解服裝到位情況(反饋20日左右到位);

16.繳納合肥_月份、__月份公積金費用;

17.制作__月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州地區(qū)辦理增減;

18.安排公司人員__月__日至集團公司組織的中層領(lǐng)導人員培訓事宜;行政部的月度工作總結(jié)3

本人小評：

1、本人對待工作認真負責;

2、在有效的時間內(nèi)快速盡可能的完成領(lǐng)導交辦的工作;

3、對崗位工作有自己的建樹與創(chuàng)造能力。

4、有較好的抗壓能力。

總結(jié)：

根基不牢，大廈不穩(wěn)企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政人力資源管理工作的核心，是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。通過多年的工作經(jīng)驗得知，人是企業(yè)管理的核心標的，因此，人力資源管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進行開展的。在今后的過程中，我將不斷提升自己的.溝通協(xié)調(diào)能力，態(tài)度決定思想，思想決定行動，行動造就結(jié)果。行政部的工作，就是為員工營造良好的工作氛圍，為企業(yè)打造優(yōu)秀的企業(yè)團隊。行政部的月度工作總結(jié)4

經(jīng)過一個月的努力，中小企業(yè)外包服務(wù)工作室在10月份取得了很大的收獲。宣傳部、培訓部、人力資源管理部、行政管理部、財務(wù)部的密切配合之下，我們的每個工作都在計劃之中實行。下面，我對于各個部門的情況做一個總結(jié)：

宣傳部：

負責人是王小琴，主要的工作任務(wù)是宣傳工作室的文化。工作室的宣傳單、打板和工作室牌的制作，博客、微薄、百度百科、論壇、貼吧等等一系列的宣傳都是在她的帶領(lǐng)下完成的。宣傳部的工作完成很出色。

建議：工作室的每個成員都可以寫博文、頂博客、轉(zhuǎn)微博、頂貼吧，以此來擴大宣傳度。大家需要多交流，合作。宣傳部所做的事情需要及時在群里說出來，大家一起來宣傳。

培訓部：

負責人是王婷。因為這段時間在招納新成員，所以培訓工作也特別辛苦。在確定考核成員之后，工作室進行了3次正規(guī)的工作培訓，還加上一次岳麓山集體社會實踐活動。培訓工作的場地、培訓內(nèi)容、時間、聯(lián)系主講人都是培訓部安排的。

建議：將培訓的整個計劃寫出來，通知好各個培訓內(nèi)容的主講人，現(xiàn)在開始就可以做好培訓的準備。

人力資源管理部：

負責人是潘婷。主要是11級的招新工作，這次招新非常成功。招新從最先的各班宣傳，然后到面試，考核，都有她們的功勞。而且，每次培訓或者活動，考核成員也是由潘婷利用飛信來聯(lián)系的。

財務(wù)部：

負責人是羅婷婷。9月份和10月份的工作一起總結(jié)。

9月份接交了搜門面項目的1500元。然后在9月份，用于工作室的工作費用為132元，剩余1368元。10月份的費用主要是招新工作和岳麓山活動上?？偣操M用542元。剩余826元。10月份軟文寫作收入470元。目前，工作室擁有資金1296元。

行政管理部：

目前行政部分為考勤部分和會議記錄2部分。會議記錄由劉興繁負責，每一次的會議、培訓記錄都記在了記錄本上?？记诓坑衫钣褙撠?，主要任務(wù)是負責考核人員的`到達情況，請假事項，項目的考核。

建議：關(guān)于考核的事情，是一個非常重要的問題。我認為市場部部長陳宇婷也是負責項目的，需要與各方面好好合作，考核的安排由她來制定、發(fā)布、總結(jié)，更方便、更好。而李玉負責日常的考勤就行。

培訓中的問題：

1、講得不夠深入

2、大家還不明白做事情的意義

3、場地確定得不夠好，需要注意

4、沒有調(diào)動大家的積極性

(這些問題我們集合討論、解決)

工作室現(xiàn)在還在逐步成長之中，還有許多事情不夠完善，我身為行政部部長，還有很多地方做的不夠好，沒有將大家完全帶動起來，我希望大家隨時將我的缺點指出來，我虛心接受。我還要提幾點建議：

1、工作室在招新完成時，需要馬上安排人員值班，各個項目的人員要安排到位，一切正式運營。

2、大家以后開會、培訓都要戴工作牌，需要制定室規(guī)，需要制定獎懲規(guī)則。行政部的月度工作總結(jié)5

不知不覺間來公司已整整一個月了，20__年6月11日，很榮幸地正式加入公司，成為公司中的一名新員工，在領(lǐng)導和周圍同事的幫助下，我漸漸熟悉了公司，漸漸進入自己的角色，開始了自己熱愛的人力資源職業(yè)新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹，但對于自己這一個月的工作是深有體會，下面，將是我入職以來工作的一個小小總結(jié)。

一、社保公積金方面

由于以前沒怎么接觸過社保公積金，剛開始干起來的確有些吃力，從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取，到現(xiàn)在不僅熟悉掌握，而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間，也總結(jié)了不同情況住房公積金的提取應(yīng)該注意哪些事項，怎樣才能順利提取公積金等。

人力工作繁瑣，社保公積金模塊更是瑣碎，它不僅需要你認真仔細，更需要你有強烈的責任心和很強的服務(wù)意識，要定期的為公司員工繳納各種保險和公積金，因為這些都是跟員工切身利益相關(guān)的。同時，也要時刻關(guān)注國家在這方面的政策，并不定時地對這些政策的更改更新采取相關(guān)措施。例如，公積金基數(shù)的調(diào)整，外部農(nóng)村勞動力生育險的繳納等等。近期，已成功查閱了公司員工保險繳納情況，并打算為新轉(zhuǎn)正的員工及時把各種保險給補繳上。

二、新員工招聘與選拔方面

對于人力的招聘這個模塊自己應(yīng)該還是比較熟悉比較擅長的，做起來入手也很快，因為畢竟以前是做這個模塊工作的。但同時，同以前招聘工作又有些不同，在以前，無論是去學校招聘還是應(yīng)聘者主動找上門應(yīng)聘，單位都處于上風，不怕招不到合適的員工。但現(xiàn)在情況卻大大不同，現(xiàn)在的單位不再是簡單的生產(chǎn)型企業(yè)，招聘不再那么簡單粗放式，而且地處于首都北京，一個國際化的大都市，招聘方式變了，簡單的粗放式逐漸由網(wǎng)絡(luò)招聘所取代，同時，又由于處于國際化的'大都市，應(yīng)聘者選擇的機會更多，所以人員流動也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰(zhàn)，怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到合適的員工成為人力的一大挑戰(zhàn)，目前，在自己入職的一個月里，已配合上級領(lǐng)導為公司成功招聘銷售助理3人，市場助理1人。

人力的工作不僅僅是這兩方面的工作，還有績效考核、人員培訓、薪酬福利等方面的工作很多內(nèi)容都是需要人事人員來做的。對于以上那些方面也是自己今后想努力的方向，自己今后開展的工作也會朝那些方面發(fā)展，因為發(fā)現(xiàn)，公司這幾方面做的不是很完善，所以也需要自己不斷努力，在自己盡快熟悉公司各個方面后，盡快把其他幾個方面完善起來，爭取把人力各個方面工作做好。

三、今后工作規(guī)劃

(一)培訓方面

之所以把培訓放在首位，是發(fā)現(xiàn)公司在培訓方面有許多需要改善的地方，沒有系統(tǒng)的培訓體系和制度建設(shè)。所以自己今后會做以下方面工作：

1、建立健全的培訓體系并形成制度包括對新員工的入職教育培訓、部門級培訓，專業(yè)培訓;對于老員工的培訓有不定期的銷售技巧培訓，職業(yè)生涯培訓等。同時，從公司內(nèi)部選拔培訓師，選拔一批內(nèi)部優(yōu)秀人員作為公司講師，來為公司員工培訓。這些東西一旦建立起來，形成公司的規(guī)章制度長期實行下去。

2、外部講師的聘請公司要發(fā)展，就不得不走向外面世界，多了解外面，讓員工多充實下知識。要在一年間定期組織一到兩次的培訓，

3、人力部門開發(fā)一些課件，對員工進行定期的培訓。

(二)績效考核方面

知道公司銷售助理是分為五個等級，建立等級工資制，但是感覺這有些單一，不足以全方位考核員工，等級工資制對員工的激勵不夠，我想在征