職務(wù)說(shuō)明書調(diào)查表填寫說(shuō)明西南市政院模板

職務(wù)說(shuō)明書調(diào)查表填寫說(shuō)明西南市政院資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。尊敬的西南市政院?jiǎn)T工:您好!職務(wù)說(shuō)明書的調(diào)查目的是為了解當(dāng)前崗位的實(shí)際工作情況,包括工作職責(zé)和任務(wù),權(quán)力、任職資格等。因?yàn)檫@些因素至關(guān)重要,它們直接關(guān)系到下一步的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、定崗定編和薪酬設(shè)計(jì)方案,這些又將直接關(guān)系到您本人、部門,乃至整個(gè)西南院的整體發(fā)展和利益。請(qǐng)您務(wù)必詳細(xì)填寫,以利于我們掌握您現(xiàn)在實(shí)際的工作情況,做出符合實(shí)際、切實(shí)可行的方案。填寫的具體辦法和上交辦法請(qǐng)參看后面的附件,非常感謝。謝謝您的協(xié)助,祝工作愉快!北大縱橫管理咨詢公司西南市政院項(xiàng)目組8月11日附1:填寫工作組織說(shuō)明1、調(diào)查表下發(fā)本周一(8月11日)下午,每個(gè)部門指定一名負(fù)責(zé)人接受說(shuō)明書調(diào)查表填寫方法的培訓(xùn)。各負(fù)責(zé)人將調(diào)查表電子版帶回本部門,組織本部門各崗位人員填寫。2、調(diào)查表填寫請(qǐng)個(gè)人根據(jù)填寫要求和參考范例填寫并打印簽字。電子版的文件名統(tǒng)一為:部門－職務(wù)－姓名.doc,例如:”人事教育部－部長(zhǎng)－何光禮.DOC”。負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)稿,請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)內(nèi)容無(wú)誤后在打印版上簽字,部門正職不在的,能夠由部門副職審核簽字。請(qǐng)負(fù)責(zé)人完成并交回。3、調(diào)查表交回電子版和打印版雙份于本周四(8月14日)下班之前統(tǒng)一交回到院辦公室。

附2:職務(wù)說(shuō)明書填寫說(shuō)明及用詞參考一、職責(zé)與工作任務(wù)項(xiàng)(一)本欄說(shuō)明工作任務(wù)是職責(zé)的任務(wù)分解,是對(duì)職責(zé)的進(jìn)一步說(shuō)明。職責(zé)是工作任務(wù)的結(jié)果,工作任務(wù)是職責(zé)完成的過(guò)程。例1:職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定分公司石油開發(fā)年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:25％工作任務(wù)組織收集與分公司年度工作計(jì)劃制定相關(guān)的材料和數(shù)據(jù)根據(jù)分公司總體工作規(guī)劃,組織制定年度工作計(jì)劃上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施根據(jù)公司實(shí)際情況變化,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的修訂工作例2:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部復(fù)印機(jī)的管理工作工作時(shí)間百分比:15％工作任務(wù)接通電源,檢查復(fù)印機(jī)是否處于正常工作狀態(tài)根據(jù)用戶需求,對(duì)資料進(jìn)行復(fù)印切斷電源,關(guān)好保護(hù)蓋,使復(fù)印機(jī)恢復(fù)到復(fù)印前狀態(tài)負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)(二)規(guī)范化用詞參考制定和實(shí)施、組織實(shí)施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制定主持、推動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造、主持召開、代表、協(xié)助、負(fù)責(zé)掌握和了解審批、監(jiān)督控制、主持、檢查、審核、完成、準(zhǔn)備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、負(fù)責(zé)制定、推動(dòng)…工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、及時(shí)了解和監(jiān)督、督辦、檢查、草擬、承當(dāng)、承擔(dān)、策劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、進(jìn)行、統(tǒng)籌管理、修訂、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、搜集、配合、管理與看護(hù)、維持、安排、保持、根據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、擬定、受理、核實(shí)、協(xié)調(diào)、反饋、負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、組織支持、控制、接受、準(zhǔn)備、聯(lián)系、抽檢、抽查、負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)控制、編寫、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實(shí)、合理安排和調(diào)度、負(fù)責(zé)起草、改進(jìn)、作好、提高、按照二、權(quán)力項(xiàng)(一)權(quán)力分析方法包括三方面的權(quán)力:1．完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力(2項(xiàng)左右)2．橫向,與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力,比如會(huì)簽、審核等3．縱向,對(duì)人財(cái)物的管理權(quán)限,對(duì)下級(jí)人員管理,額度內(nèi)的資金支配權(quán),對(duì)相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)(二)業(yè)務(wù)權(quán)限舉例xx的決策權(quán)xx的建議權(quán)xx工作的監(jiān)控權(quán)預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi),對(duì)xx制定的審批權(quán)xx的審定權(quán)對(duì)xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級(jí)匯報(bào)對(duì)違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi),確定xx的審批權(quán)在采購(gòu)量權(quán)限內(nèi),確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)選擇xx的建議權(quán)對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)對(duì)違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)在xx授意下,代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用的審批權(quán)在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)對(duì)經(jīng)理層指示和高管級(jí)會(huì)議有督辦權(quán)經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)文件的管理權(quán)各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)(三)對(duì)下屬的管理權(quán)舉例對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)有對(duì)下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)對(duì)下屬人事任免建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)下級(jí)的崗位調(diào)配有建議權(quán)對(duì)員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系、任職資格和其它項(xiàng)(一)工作協(xié)作關(guān)系:填寫本崗位在工作中需要協(xié)作的部門和單位,院內(nèi)和院外分別填寫。例如:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)部、總承包公司、監(jiān)理公司等外部協(xié)調(diào)關(guān)系建設(shè)部、中房集團(tuán)、成都市稅務(wù)局等(二)任職資格1．”教育水平”填寫統(tǒng)一用語(yǔ):例如:大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷2．”專業(yè)”填寫統(tǒng)一用語(yǔ):例如:給水排水相關(guān)專業(yè)3．”經(jīng)驗(yàn)”填寫統(tǒng)一用語(yǔ):例如:8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)4．”培訓(xùn)經(jīng)歷”填寫統(tǒng)一用語(yǔ):例如:接受過(guò)質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)5．”知識(shí)”填寫統(tǒng)一用語(yǔ):精通、通曉、掌握、具備、了解例如:通曉給排水設(shè)計(jì)知識(shí),具備基本計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),了解專業(yè)外語(yǔ)知識(shí)6．”能力”填寫統(tǒng)一用語(yǔ):例如:具有很強(qiáng)的給排水設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理能力(三)其它1．”工作環(huán)境”填寫統(tǒng)一用語(yǔ):獨(dú)立辦公室一般工作環(huán)境(主要在辦公室內(nèi)辦公,但不是獨(dú)立辦公室)工作環(huán)境惡劣(野外作業(yè))2．”使用工具/設(shè)備”填寫統(tǒng)一用語(yǔ): 一般情況下,若需使用電腦等,則填寫:一般辦公自動(dòng)化設(shè)備 若有特殊需要,則視具體情況填寫3．”工作時(shí)間特征”填寫統(tǒng)一用語(yǔ):正常工作時(shí)間無(wú)加班、無(wú)出差正常工作時(shí)間,偶然加班每周加班時(shí)間≤5小時(shí)且無(wú)出差正常工作時(shí)間,偶然出差每月出差時(shí)間≤3天且無(wú)加班正常工作時(shí)間,偶然加班,偶然出差每周加班時(shí)間≤5小時(shí)且每月出差時(shí)間≤3天經(jīng)常加班每周加班時(shí)間>5小時(shí)經(jīng)常出差每月出差時(shí)間>3天經(jīng)常加班,經(jīng)常出差每周加班時(shí)間>5小時(shí)且每月出差時(shí)間>3天

職務(wù)說(shuō)明書范例總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理工資等級(jí)直接下級(jí)副部長(zhǎng)1、文秘專責(zé)2、企管專責(zé)1、法律審計(jì)專責(zé)1薪酬類型所轄人員5崗位分析日期8月11日本職:全面主持總經(jīng)理工作部工作,分管秘書、企業(yè)管理和法律審計(jì)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:全面主持總經(jīng)理工作部工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定部門年度工作計(jì)劃并全面監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施,組織部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及員工技能培訓(xùn),制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法根據(jù)績(jī)效考核指標(biāo),負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核最終評(píng)定;配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門副職進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)定組織制定部門年度費(fèi)用預(yù)算并全面監(jiān)督預(yù)算實(shí)施,審核各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用(包括辦公用品、勞保用品、接待費(fèi)用、醫(yī)療費(fèi)等)的實(shí)施負(fù)責(zé)下屬員工的工作分配及工作質(zhì)量檢查。指導(dǎo)下屬員工制定工作計(jì)劃并督促執(zhí)行協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員調(diào)配及工作安排職責(zé)二職責(zé)表述:董事會(huì)事務(wù)工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織并編制董事會(huì)和股東會(huì)的會(huì)議資料負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草;負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)公司與各股東方的聯(lián)系,公司與各董事的工作聯(lián)系負(fù)責(zé)董事會(huì)休會(huì)期間的日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)各股東方的接待定期整理董事會(huì)文件,并歸檔職責(zé)三職責(zé)表述:指導(dǎo)企業(yè)管理及制度建設(shè)工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展規(guī)劃和重大方針政策的管理辦法及實(shí)施細(xì)則根據(jù)《公司五年發(fā)展規(guī)劃》,組織編制公司企業(yè)管理年度實(shí)施計(jì)劃并組織動(dòng)態(tài)修訂、完善《公司五年發(fā)展規(guī)劃》和其它重大方針政策、戰(zhàn)略規(guī)劃等負(fù)責(zé)提出公司企業(yè)管理制度完善及制度創(chuàng)新工作及實(shí)施計(jì)劃研究國(guó)家發(fā)布的與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策及法律法規(guī),輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策,參預(yù)公司戰(zhàn)略研究及決策負(fù)責(zé)公司重大事件的策劃職責(zé)四職責(zé)表述:秘書管理工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公(或重大)會(huì)會(huì)議紀(jì)錄及會(huì)議紀(jì)要編寫編寫總經(jīng)理工作報(bào)告指導(dǎo)文秘專責(zé)、企管專責(zé)、法律審計(jì)專責(zé)開展工作審定秘書的工作成果職責(zé)五職責(zé)表述:部分行政管理工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)股東方以外的重要公共關(guān)系及接待活動(dòng)工地值班代管日常事務(wù)及公關(guān)接待權(quán)力:對(duì)下屬人員在本部門內(nèi)崗位調(diào)配權(quán)、工作監(jiān)督、檢查權(quán);部門員工績(jī)效考核、評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲決定權(quán);部門員工晉升的建議權(quán)部門預(yù)算范圍內(nèi)項(xiàng)目的費(fèi)用處理權(quán)對(duì)公司安排管理的固定資產(chǎn)的管理及使用權(quán)公司規(guī)章制度建設(shè)的建議權(quán)公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施方案建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系輔助總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)調(diào)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),公司各部門、大潮實(shí)業(yè)公司、監(jiān)理公司等外部協(xié)調(diào)關(guān)系各股東方、省委省政府有關(guān)部門、客戶單位、友鄰單位、業(yè)務(wù)相關(guān)單位任職資格:教育水平大學(xué)及以上或具有中級(jí)以上技術(shù)職稱專業(yè)水電相關(guān)專業(yè)或