運輸區(qū)編碼規(guī)則

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僅供參考學(xué)習(xí)運輸區(qū)編規(guī)則第一節(jié)編碼意義編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項的一種管理工具在物料極為單純物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千數(shù)萬種以上的工廠物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻繁，而藉以物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：

增強物資料的正確物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。提高物管理的工作率物料既有系統(tǒng)的排列以物料編碼代替文字的記述料管理簡便省事，效率因此提高。利于電的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。降低物庫存、降低本物料編碼利于物料庫存量的控制同時利于呆料的防止并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。防止物舞弊事件之生物料一經(jīng)編碼后物料記錄正確而迅速物料儲存井然有序可以減少舞弊事件之發(fā)生。便于物之領(lǐng)用庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。

個人收集整理第二節(jié)編碼原則

僅供參考學(xué)習(xí)物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：

簡單性分類展開性完整性單一性一貫性可伸縮性組織性適應(yīng)電腦管理充足性易記性一、簡性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字符號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。物料相當(dāng)單純時只要將物料簡單分類為幾項即可物料分類項目多了就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開也稱為多級分類。二、分展性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，則每段最多只能由十個細(xì)分的項目，如果采用英文字母，則每段有個細(xì)分項目，然而細(xì)分項目太多，就難于查找，而細(xì)分項目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項目通常以五至九個較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。需要分類的項目

第一種分類方法

第二類分法

第三類分法12

1

1112

0

0102

0102

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僅供參考學(xué)習(xí)3456789101112131415161718

23

13141516212223242526313233343536

123456789

03121222334142435616263789

03040506070809101112131415161718（表一）三、完性在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼并規(guī)定新的物料沒有編碼采購部門不得從事采購即使沒物料編碼的新物料采購進(jìn)來了庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。四、單性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料同一種物料只能找到一個物料編碼絕無一個物料有數(shù)個物料編碼個物料編碼有數(shù)項物料，一般地只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化只要物料要在倉庫中存儲就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成如果該物料的三道工序都在同一車間完成不更換加工單位即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀

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僅供參考學(xué)習(xí)態(tài)，必須取不同的物料編碼。例3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進(jìn)行。六、伸性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形預(yù)留物料的伸縮余地并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。七、組性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或資料物料編碼的組織性對物料管理可以省掉不必要的麻煩。八、適電管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及此在編碼時一定要考慮錄入的方便性如編碼盡可能短、少使用其他符號，如‘#、‘’、‘*等。九、充性物料編碼所采用的文字記號或數(shù)字必須有足夠的數(shù)量以便所組成的個別物料編碼足以代表所有個別物料以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。十、易性

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僅供參考學(xué)習(xí)在不影響上述九項原則之下料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性但這原則是屬于次要原則若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié)編碼方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1.阿拉伯?dāng)?shù)字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿伯字法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項物料這種方法容易了解只是需另外準(zhǔn)備物料項目與數(shù)字的對照表又要記憶對照項目因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：

連續(xù)數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法國際十進(jìn)制分類法1．連續(xù)數(shù)編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列然后自號起依順序編排流水號這種物料編碼方法可做到一料一號只是順序編碼除顯示編碼時間的先后往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如：10783/8“×3/4之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為“×1”,物料編碼無法插因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉儲管理上很不方便。

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僅供參考學(xué)習(xí)2．分級式字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級的類別并編定其號碼如止已繼續(xù)進(jìn)行下去在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成36個34×3編碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性方面達(dá)到一物料項目僅有一編碼的目標(biāo)其缺點是無用空號太多一方面顯得浪費累贅另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。來源（大類1=自制2=外購3=委外加工

1=2=3=4=

材料（中類非鐵金屬鋼鐵木材化學(xué)品

用途（小類1=零部件2=包裝用料3=辦公用品（表二）3．區(qū)段數(shù)編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如有64，分為5大類，其情形如下：A類B類C類D類E類合計

12項10項17項15項10項64項（表三）上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必3數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類別

分配編碼

剩余備用編碼

A類BC類D類類

個人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)12（01-20）10（21-37）17（38-61）15（62-83）10（84-99）

87776（表四）4．國際十分類（D.）這種方法于1876美國杜威M.DeWey創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。年的國際圖書館學(xué)會決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)作更進(jìn)一步發(fā)展其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展最后完成所謂國際十進(jìn)位分類法（UniversalDecimal），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。所謂國際十進(jìn)位分類法是將所有物料分類為十大類0至9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類再以09之?dāng)?shù)字為代表如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：662621．621．8621．621．882．621．882．2621．882．621．882．215621．682．

應(yīng)用科學(xué)工業(yè)技術(shù)機械的工業(yè)技術(shù)動力傳動挾具螺絲、螺帽各種小螺絲金屬用小螺絲丸螺絲平螺絲采用國際十進(jìn)分類的物料編碼如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應(yīng)加以“.符號以表示劃分，國際十進(jìn)分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)際十進(jìn)分類法所能運用之符號只有十個（0-9），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美不足。

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僅供參考學(xué)習(xí)二、英字法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、Q、Z等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，有23字母可利用如以A代表金屬材料B表非木材代表玻璃以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬.....，英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。三、暗法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：

字母暗示法數(shù)字暗示法1、英文字暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母做為編碼的號