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文檔簡介

投訴服務管理制度投訴服務管理制度一、目的為了提高企業(yè)服務水平,及時解決顧客的投訴,保護公司的聲譽和利益,制定本投訴服務管理制度。二、范圍適用于我公司的所有服務工作,包括服務物品的售前、售中、售后等全過程中可能存在的問題。三、制定程序本制度由公司管理層組織制定,經(jīng)公司高層批準后正式實施。四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策本制度制定參照以下法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策:1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司有關(guān)投訴服務的內(nèi)部管理政策五、制度名稱投訴服務管理制度六、內(nèi)容1.顧客投訴的渠道顧客可以通過以下途徑向公司投訴:a.電話投訴:顧客可以通過公司客服電話進行投訴,電話號碼為:********。b.郵箱投訴:顧客可以通過公司官方郵箱進行投訴,郵箱為:******************。c.在線投訴:顧客可以在公司官方網(wǎng)站或固定柜臺進行在線投訴。2.投訴處理流程a.收集投訴信息:公司負責人或服務部門負責人收到投訴后,應當及時將投訴信息進行記錄,包括投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴內(nèi)容等信息。b.分析投訴原因:公司負責人或服務部門負責人應當仔細分析投訴的原因,并采取措施進行解決和改進。c.回訪顧客:公司需要在處理完顧客投訴后,回訪顧客,確保投訴問題已經(jīng)得到解決。3.尋求第三方協(xié)助如果公司無法解決投訴問題,可以尋求第三方協(xié)助進行處理。4.監(jiān)督和評估投訴服務管理制度的實施情況公司需要對投訴服務管理制度的實施情況進行監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。七、責任主體1.公司負責人:負責公司投訴服務管理制度的管理和實施。2.服務部門負責人:負責投訴服務的處理工作。八、執(zhí)行程序公司負責人和服務部門負責人應當按照本制度的規(guī)定執(zhí)行,并保證顧客投訴問題得到及時解決。九、責任追究如有違反本制度規(guī)定的行為,將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度進

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