股份有限公司印章管理規(guī)定

※※※※※※股份有限公司印章管理規(guī)定編編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第一章總則第一條為加強(qiáng)公司各類印章的使用管理，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二章印章的刻制第二條印章包括公司公章、法人代表章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、報(bào)關(guān)章及其他部門印章等。介紹信，到公安部門辦理手續(xù)后，在指定的營(yíng)業(yè)處刻制。各部門刻制好印章后，必須先到辦公室備案，方可啟用。第五條印章因磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，需按照以上規(guī)定重新辦理審批和刻制手續(xù)。第三章印章的使用以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件下發(fā)各部門，根據(jù)公文格式要求加蓋印章。此類公文，由經(jīng)辦人依公司發(fā)文流程，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，直接到辦公室加蓋印章。簽字后，由經(jīng)辦人到辦公室蓋章。員工因字，由經(jīng)辦人到辦公室蓋章。由經(jīng)辦人持各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署的《合同審批表》到辦公室蓋章。容、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)之用，不作其他任何證明。出具其他各種介紹信、證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字，由經(jīng)辦人到辦公室蓋章。專用印章專用章；各類財(cái)務(wù)單據(jù)等，必須統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)部掌管的財(cái)務(wù)專用章；1各類聘書、勞動(dòng)合同、協(xié)議、離職證明等，必須統(tǒng)一使用人力資源部專用章。公司的各類印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理。圍用印。各類印章原則上不得帶出印章保管部門，因特殊情況需要外借至公司內(nèi)其他部門外借手續(xù)。因特殊情況需要借至公司外使用時(shí)，需填寫《印章外借審批表簽字方可借出，借用人需選擇安全性較高的交通工具，并采取妥善保管措施。印章使用完畢后應(yīng)立即歸還，當(dāng)天不能使用完畢的，下班前需送回公司歸還至印章保管部門，次日重新辦理外借手續(xù)。方可借出。使用完畢后應(yīng)立即歸還。印章應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用印章。各部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)用印，凡審批程序不完整的材料，一律不予蓋章。話、郵件同意，不得隨意蓋章。施。第四章印章的銷存第九條印章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)停止使用，印章管理部門要及時(shí)將印章交回辦公室，并辦理接收登記手續(xù)。因損壞等原因重新刻制的，要將舊印章交回辦公室。2第十條辦公室依據(jù)有關(guān)規(guī)定，將停用的印章銷毀或存入檔案室。第五章責(zé)任追究第十一條 印章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究印章管理人的責(zé)任。因此給司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。第十二條 使用公章、法人印章或?qū)Ｓ谜聲r(shí)，用印部門在辦理批準(zhǔn)使用印章手續(xù)時(shí)，認(rèn)真審核的，要追究審批人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。第六章附則第十三條 本規(guī)定由辦公室擬定，經(jīng)總裁辦公會(huì)審議通過，總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，修改亦同解釋權(quán)歸辦公室。3加蓋公司印章文件分類及流程加蓋公司印章文件分類及流程1、員工個(gè)人填寫的表格，用于私用；21、員工個(gè)人填寫的表格，用于私用；2、一般的介紹信、證明；3、員工因私開具的各類證明等，。部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)辦公室加蓋公章1、對(duì)外報(bào)送的各類報(bào)表、文件、報(bào)告等；2、出差、聯(lián)系工作的介紹信；3、用途明確的空白表格、單據(jù)上加蓋公章；4、印章外借（副總、總助以上才可外借印章）。主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)辦公室加蓋公章1、以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件）；2、公司印章及各部門印章的刻制；總裁審核批準(zhǔn)辦公室加蓋公章特別說明：特別說明：1、印章外借，需副總、總助以上才可外借印章。其他人一律不得外借印章。2、應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的，原則上必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；否則，需主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)部門負(fù)責(zé)人后，部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)才有效。部門負(fù)責(zé)人：指各部門經(jīng)理、副經(jīng)理。主管領(lǐng)導(dǎo)：指分管各中心、各部門的副總裁、總裁助理。4刻制印章申請(qǐng)表申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期申請(qǐng)理由部門負(fù)責(zé)人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)意見日期總裁意見日期備 注領(lǐng)取新章時(shí)填寫下列項(xiàng)目：新章印模 啟用日期辦公 舊章處室發(fā)印人簽字用 部門負(fù)責(zé)人簽章部門 保管人簽字備 注5印章使用審批登記表申請(qǐng)日期印章使用審批登記表申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門用章人文件名稱及事由文件呈報(bào)單位人員份數(shù)用章性質(zhì)□公用 □私□公用 □私□公用 □私□公用 □私□公用 □私□公用 □私□公用 □私□公用 □私□公用 □私□公用 □私□公用 □私用章性質(zhì)說明：1、公用：指用于公司與相關(guān)業(yè)務(wù)部門往來之用。2、私用：指用于辦理個(gè)人私事之用，如開具的各項(xiàng)證明等。印章外借審批表借用日期印章外借審批表借用日期