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文檔簡介

學(xué)校房屋零星維修裝飾管理制度為了加強(qiáng)學(xué)校維修管理工作,提高資金使用效率,促進(jìn)廉政建設(shè),依據(jù)《**市財政局關(guān)于市級行政事業(yè)單位房屋維修裝飾政府定點采購有關(guān)事項的通知》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本制度:一、項目預(yù)算和審批L校屬各部門公用房屋及設(shè)施需要維修時,預(yù)算在30萬以下的必須填寫《維修審批單》,并由該部門的主要負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、校長簽字(1萬元以上需經(jīng)校長辦公會集體研究),按《維修審批單》辦理手續(xù)后,向總務(wù)處申報維修項目。.總務(wù)處接到《維修審批單》后,及時組織人員對現(xiàn)場進(jìn)行勘查,確認(rèn)預(yù)算,報主管總務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)或校長審批。.嚴(yán)格按審批的項目和金額施工,凡需臨時變更施工方案或標(biāo)準(zhǔn),必須按以上程序重新報批,批準(zhǔn)后方可實施。.遇到特殊情況(如水管爆裂、電路發(fā)生意外等),影響學(xué)校正常秩序時,總務(wù)處可先口頭報告同時實施搶修,然后補(bǔ)辦審批手續(xù)。二、項目采購和施工(一)項目采購項目預(yù)算和審批手續(xù)辦好后,由總務(wù)處會同維修申請部門向市財政局采購中心提出申請,在市財政局確認(rèn)的政府采購定點企業(yè)中選定維修企業(yè)或招標(biāo)。(二)項目施工施工企業(yè)確定后,學(xué)校與政府采購定點中標(biāo)企業(yè)簽訂合同書,由使用部門和學(xué)校廉政監(jiān)察機(jī)構(gòu)共同監(jiān)督合同實施。.制定詳細(xì)、周密的施工組織方案,確保學(xué)校教學(xué)和生活正常運(yùn)行。.派出現(xiàn)場施工員,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工質(zhì)量和進(jìn)度,協(xié)調(diào)施工過程中的各種關(guān)系,做好施工日志,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,在得到批準(zhǔn)后方可繼續(xù)施工。.做好各種防范措施,定期檢查安全設(shè)施、消防設(shè)施,嚴(yán)防各種安全事故及質(zhì)量事故發(fā)生。做到文明施工,最大限度降低對師生員工工作、學(xué)習(xí)和生活的影響。.加強(qiáng)對施工單位的管理,施工單位不得實施未批準(zhǔn)或手續(xù)不全的維修項目或自行擴(kuò)大施工范圍,否則不予辦理結(jié)舁。三、項目結(jié)算和驗收.嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行驗收和結(jié)算。.在簽定的《施工合同》、《維修協(xié)議》的內(nèi)容中,必須注明工程(產(chǎn)品)質(zhì)保條款,包括質(zhì)保金和保修期限等。.施工完畢后,由總務(wù)處會同申請部門、學(xué)校廉政監(jiān)察機(jī)構(gòu)和施工單位等對維修項目進(jìn)行驗收。學(xué)校廉政監(jiān)察機(jī)構(gòu)全程監(jiān)督,驗收完畢后所有參與驗收人員在《維修審批單》上填寫驗收意見,由總務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。四、報銷程序和辦法提供《維修審批單》、正式發(fā)票、中標(biāo)合同、維修驗收單,填好報銷封面,由經(jīng)辦人、驗收人、維

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