建筑工程項目部印章管理辦法

**********編號：本次發(fā)布文件名發(fā)布日期實施日期發(fā)布人2010年7月2日收文人**********建筑有限公司項目管理部印章管理辦法（試行）為進一步規(guī)范項目管理部（以下簡稱：項目部）印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請各分公司、項目部遵照執(zhí)行。一、項目部印章的種類項目部印章（以下簡稱：項目印章）分項目公章和項目專用章二類。述二類印章，均由各分公司按“中標通知書”或“建設工程合同”所顯示行政事務部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。二、項目印章的制發(fā)、啟用和繳銷1、分公司提交的項目印章刻制申請批準后，由公司行政事務部負責按規(guī)定制式刻制項目印章。2、項目印章刻制后，由公司行政事務部負責印章的登記和印模備案事宜，并做好相應的管理臺帳。3式啟用。4、分公司綜合辦主任應將啟用的項目印章當面交由項目經(jīng)理或項目負責人（以下統(tǒng)稱：項目經(jīng)理）并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項目公章必1管。5、工程竣工（以質監(jiān)站核驗日為準）滿半年，不論項目部是否有用務點交銷項滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀。三、項目印章的使用范圍1//設計院/周邊地區(qū)管理部門/范圍的文件資料需加蓋公章，應及時報告分公司經(jīng)理并填寫用印申請單，加蓋公司公章或合同專用章。2程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質量評定表、質量/安全整改單等形成工程技術資料中涉及技術、質量、安全內容的技術資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。3、項目印章（項目公章、項目技術資料專用章）嚴禁在下述文件資料中蓋用印章：（1）不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔保2類合同類文件的見證方欄內加蓋項目印章。（2）不得在各項結算報告、對賬單等結算類文件上加蓋項目印章。（3）不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項目印章，如分包清單等文件資料上加蓋項目印章。四、項目印章的使用管理1A+B份（A指需蓋章的份數(shù)，B2份，一份留存于項目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔2、項目部文件資料指定保管人經(jīng)對用印資料按用章申請內容復核無誤后，將“用印申請單”遞交項目經(jīng)理或項目經(jīng)理轉授人（項目技術資料章授權保管人項目工程師）簽認并加蓋項目印章。3、項目經(jīng)理或項目工程師加蓋印章后，由項目文件資料指定保管人在項目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。4、項目印章保管人應妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期3分公司書面同意臨時授權。5公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。五、項目印章的遺失處理務部按有關規(guī)定應對處置。六、項目印章的用印責任1、項目印章由分公司按公司規(guī)定授權項目經(jīng)理保管、使用和管理，由此引起的經(jīng)濟和法律后果。2、公司授權分公司為項目印章的監(jiān)印人，故分公司應定期檢查項目部。七、附則1、本辦法自頒布之日起生效，如原來的有關規(guī)定與本辦法有悖的，以本辦法為準。2、本辦法自生效之日起一個月內，對原已刻制項目公章項目請各分事務部，同時辦理在建項目加刻“技術資料專用章”手續(xù)和下發(fā)。43、本辦法由公司行政事務部負責解釋。4、本辦法附件：（1（2（35附件一：**********建筑有限公司項目印章刻制申請表由經(jīng)辦人發(fā)起申請流程由各分公司綜合辦主任審核申請是否有效各分公司經(jīng)理確認發(fā)起事項生效審核項目有效性及項目全稱6附件二：**********建筑有限公司項目用印申請單申請日期：年月日編號：項目名稱用印文件名稱主要內容經(jīng)辦人（簽字）條線負責人（