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文檔簡介

春園物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、公共服務(wù)

1、接待

佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對業(yè)主(使用人)一視同仁;接待時主動、熱情、規(guī)范;迎送接待業(yè)主(使用人)時,用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語氣誠懇,耐心細(xì)致;使用文明用語,不應(yīng)使用服務(wù)忌語。文明用語見附錄A,服務(wù)忌語附錄B。

對業(yè)主(使用人)的報修與求助應(yīng)耐心細(xì)致,對收費項目及時說明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式、收費標(biāo)準(zhǔn)等事項,征求業(yè)主(使用人)的意見。

2、值守

有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。

3、服務(wù)時限

急修服務(wù)30分鐘內(nèi)到位,12小時內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對業(yè)主(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。小修原則上2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時承諾。服務(wù)時限不得以節(jié)假日和休息時間順延。(居民預(yù)約、雨天筑漏可不受2日限制)。

二、房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護與管理

1、巡檢

每年年底或年初對房屋共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握房屋設(shè)施設(shè)備完損狀況,對完損程度做出評價;

每半年檢查巡視1次房屋主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向業(yè)主或業(yè)主委員會報告與建議;根據(jù)業(yè)主或業(yè)主委員會的委托,組織維修工作;

在冬、雨季和天氣異常時安排組織房屋設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點檢查;每半年檢查清除1次屋面、檐溝內(nèi)落葉雜物樹葉等,疏通雨水口、落水管等;

每兩日巡視1次小區(qū)樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等;每年秋季對共用部位門窗做專項檢修1次;

業(yè)主已委托管理的空置房,每周戶外巡視1次,發(fā)現(xiàn)門窗損壞、鎖具被撬、異味等異常情況及時通知業(yè)主,并采取必要的緊急處理措施;

巡檢有記錄;

巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告業(yè)主或者業(yè)主委員會。

2、裝修管理(1)將住宅室內(nèi)裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項告知裝修人;

(2)對業(yè)主(使用人)裝修房屋的申請,應(yīng)在2個工作日內(nèi)給出同意意見或修改意見,并簽定裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議;

(3)業(yè)主(使用人)裝修期間每日巡查裝修施工情況;

(4)裝修結(jié)束組織驗收;

(5)驗收合格2個月后組織復(fù)驗;

(6)復(fù)驗合格后3個工作日內(nèi)退還裝修保證金;

(7)對裝修中的違約行為及時勸阻;已造成事實后果或者拒不改正的,應(yīng)當(dāng)及時報告有關(guān)部門依法處理。

3、油漆粉飾

木門窗、百葉門窗、封檐板、木欄桿等油漆起皮、剝落或更換的新木件應(yīng)油飾;6年油飾1次;

鋼門窗、鐵皮雨水斗、落水管、鐵皮屋面、鋼屋架及支撐或其他各類構(gòu)件(鐵柵欄、鐵欄桿、鐵門)其油漆起皮、剝落或鐵件銹蝕應(yīng)除銹、刷防銹涂料后再油飾;鑄鐵污水管、水管、煤氣管在刷防銹漆后應(yīng)刷兩道銀粉;上述部件應(yīng)4年油飾1次;

樓梯間、共用走廊的室內(nèi)墻面每6年應(yīng)粉刷1次。

4、建筑物外立面

建筑物外立面為玻璃幕墻、瓷磚、仿石、大理石的,至少每年清洗1次;外立面為水刷石、干粘石和噴涂材料的,原則上每5年粉飾1次;外立面為其他材質(zhì)的,視材質(zhì)情況定期清洗。因施工等原因致使建筑物、構(gòu)筑物外立面有明顯污跡的,應(yīng)當(dāng)及時進行清洗、粉飾。

委托合同另有約定的按合同約定執(zhí)行。

5、給排水系統(tǒng)及其配套設(shè)施

(1)給水設(shè)施冬季水箱有可靠的保溫措施,且不得對水質(zhì)產(chǎn)生污染;

保持泵房清潔衛(wèi)生,良好的通風(fēng)、照明和采暖,地面排水暢通,每3個月(結(jié)合清洗水池)清洗1次泵房;消防泵、噴淋泵、污水泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;每年對水泵機組清潔保養(yǎng)1次;泵房內(nèi)設(shè)備2年后,每年翻新1次,并標(biāo)明各種標(biāo)志;填寫水泵運行記錄,建檔備查;

每年對共用明裝給水管道進行1次全面檢查維修,對輕度銹蝕應(yīng)將脫皮清理干凈,在管道干燥的情況下,涂刷防銹漆兩遍,然后在刷兩遍面漆。各類閥門定期開關(guān),出現(xiàn)故障的閥門及時修復(fù),閥門應(yīng)開關(guān)靈活;

建立巡視制度,發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落等及時修復(fù);定期維護保養(yǎng)。

(2)排水設(shè)施

化糞池每年清理2次,出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物,清理后及時清潔現(xiàn)場;

樓面落水管落水口等保持完好,開裂、破損等及時更換,定期檢查,每5年全面更換1次;

每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;無雜草,排水暢通,無積水;

每季度對地下管井清理1次,撈起井內(nèi)泥沙和懸浮物;每半年對地下管井徹底疏通1次,清理結(jié)束地面沖洗干凈。清理時地面豎警示牌,必要時加護攔。清理后達到目視管道內(nèi)壁無明顯粘附物,井底無沉淀物,水流暢通,井蓋上無污漬、污物。6、弱電系統(tǒng)

操作人員受過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗;

工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),精神集中,對異常情況能及時識別;發(fā)現(xiàn)異常,及時處理;

有切實可行的維修保養(yǎng)計劃;保養(yǎng)、檢修及時;

對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施定期進行調(diào)試,使系統(tǒng)處于最佳工作狀態(tài);

8、門衛(wèi)、崗?fù)?、監(jiān)控探頭保潔

門衛(wèi)、崗?fù)っ咳涨鍧?次,內(nèi)外地面拖洗干凈,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃、窗臺,及其他臺面,室內(nèi)外墻面每月清潔2次,發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生隨時處理,保持墻、地面干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序;監(jiān)控探頭每旬擦拭1次;擦拭不得刮傷鏡片,清潔后鏡頭光亮潔凈,探頭外表干凈無灰塵。

9、垃圾桶、果皮箱

垃圾桶、果皮箱:每日清運1次;每2日抹布抹1次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

10、垃圾收集與處理垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾1次,保持垃圾筒清潔,建筑垃圾定點堆放;垃圾日產(chǎn)日清;對有毒物質(zhì)分離特殊處理;灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運送途中應(yīng)加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚引起二次污染;廢棄涂料、油漆等流質(zhì)性垃圾在運送途中注意容器的封閉,防止溢流污染路面;垃圾收集車封閉,無垃圾外溢、氣味四散、垃圾灑落等現(xiàn)象。

11、衛(wèi)生消殺

針對滅蚊、蠅、蟑螂、滅鼠的實際需要和季節(jié)特點制定具體計劃;滅鼠:每年至少進行3次;檢查倉庫、地下室,目視無明顯蚊蟲在飛;檢查辦公室、食堂,目視無明顯蒼蠅在飛;抽查樓道、業(yè)主(使用人)家無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過5%。

四、園林綠化養(yǎng)護與管理

1、草坪

成活率在90%以上,生長正常;

整塊草地沒有已開花雜草,整塊草地沒有明顯闊葉雜草;

基本無病蟲害;

綠期250日以上,草坪平整,留茬高度控制在60mm以下;

綠地整潔,無堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施基本完好,無明顯人為損壞,對違法行為能及時發(fā)現(xiàn)和處理;綠化生產(chǎn)垃圾能及時清運;

根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲。

2、園林樹木

生長長勢較好,生長與該樹種、該樹木的平均年生長量相當(dāng);

樹冠基本完整,主側(cè)枝分布合理,樹冠通風(fēng)透光,沒有死樹和枯枝死杈;

枝干無明顯的機械損傷,葉色、葉片大小、厚度正常,有黃葉、焦葉、卷葉以及有蟲屎、蟲網(wǎng)、積塵葉的柱樹在8%以下;喬木根部無20cm高以上蔭蘗枝,無過長雜草、雜物;

缺株在2%以下;

管理期間樹林基本無釘栓、捆綁現(xiàn)象;

綠籬生長造型正常,下部枝葉基本茂密,整形修剪表面平整,棱角線條基本統(tǒng)一收齊,葉色正常,修剪及時,有蟲株率在10%以下;

有蛀干害蟲的株數(shù)在2%以下,介殼蟲危害較輕。

3、花壇

花卉長勢良好,較好體現(xiàn)花壇設(shè)計要求;

在花壇開花期間,每周剪殘枝、花5~7次,保持清晰的圖案和適宜的高度;

宿根花卉管理及時,花期正常,缺株率在10%以下;

有輕微病蟲害及人為損害,處理后對花卉生長影響很小,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象;

葉色、大小正常,無非正常落葉、黃葉;

株形豐滿、整齊。

4、人工湖、噴水池

每周清潔2次,人工湖岸邊持作業(yè)工具打撈湖面上的漂浮垃圾;每日用撈篩對噴水池水面漂浮物打撈清潔1次;每2個月對噴水池清潔1次(刷洗水池瓷磚;抹洗燈飾、水泵、噴頭、電線、大石表層的青苔、污垢;清理池底臟物、垃圾;清洗水池地面、周圍地面等);池底鵝卵石每季度清洗1次;目視池水清澈,水面無雜物、池底無明顯沉淀物、池邊無污跡。

5、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品

每季度清潔1次,細(xì)致、認(rèn)真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要刷白或刷油漆的部位每2年粉刷1次,大理石雕塑每年擦洗1次。

五、安全防范

1、人員組織

專職安全護衛(wèi)人員,身體健康,責(zé)任心強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

接受過相關(guān)的安全護衛(wèi)知識與技能培訓(xùn),訓(xùn)練有素,掌握基本安全護衛(wèi)技能,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能恰當(dāng)?shù)奶幚砗蛻?yīng)對小區(qū)護衛(wèi)工作,并定期進行安全防范學(xué)習(xí),增強安全防范能力;

思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛安全護衛(wèi)工作,無犯罪記錄;

當(dāng)班時應(yīng)佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表規(guī)范整齊;

安全護衛(wèi)人員配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)工具;

上崗時精神振作,姿態(tài)良好,在執(zhí)勤時不得吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?/p>

舉止應(yīng)文明,禮貌待人,用語規(guī)范,講普通話;

每班工作時間不超過8小時,交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

2、門衛(wèi)

各出入口24小時有人值班看守;按照委托合同要求進行進出車輛管理、訪客登記,謝絕業(yè)主拒絕訪問人員和未經(jīng)業(yè)主委員會批準(zhǔn)的商販入內(nèi),大件物品搬出實行登記,實施交通指揮與疏導(dǎo)等工作。

3、巡邏

白天巡邏次數(shù)不少于6次,夜間巡邏次數(shù)不少于8次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;每組巡邏人員不少于2人;及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受業(yè)主(使用人)投訴和求助;回答用戶的詢問;在遇到突發(fā)事件時,及時報告警方與管理處,必要時采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。

4、緊急事故反應(yīng)

制定緊急事故處理預(yù)案,至少包括:火災(zāi)、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散以及電梯應(yīng)急等;

有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);

書面描述緊急事故救護組織職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進行反應(yīng)訓(xùn)練;

高層住宅按消防要求組織進行疏散演習(xí);

對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能減少破壞和損失程度;

按照業(yè)主或業(yè)主委員會的委托組織恢復(fù)生活秩序,如:幫助恢復(fù)電力供應(yīng)、搶救財產(chǎn)等。

5、其他防范措施

設(shè)有業(yè)主(使用人)求助與報警電話,24小時有人值守;

接到報警信號,確認(rèn)后管理處應(yīng)立即派人趕往現(xiàn)場查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;

涉及人身安全處,設(shè)有明顯標(biāo)志并有防護措施;

協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;

對小區(qū)內(nèi)外圍邊界、角落、車庫、道路的照明設(shè)施加強維護,保持必要的照明;

建立空置房屋、設(shè)備室、垃圾房、雜物房巡查、鑰匙管理及登記備案制度。

6、交通、車輛管理

有較為完善的車輛管理制度;

小區(qū)設(shè)置明顯的交通標(biāo)志;

維持交通秩序,發(fā)現(xiàn)車輛未上鎖及亂停亂放進行忠告或糾正,發(fā)現(xiàn)偷盜車輛、破壞交通設(shè)施等現(xiàn)象及時制止;設(shè)置露天停車場經(jīng)過業(yè)主委員會批準(zhǔn)并經(jīng)過公安交管部門審批,符合規(guī)劃要求;

封閉停車場由專人管理,車輛進場、離場有檢查、記錄;管理人員責(zé)任心強,認(rèn)真負(fù)責(zé);停車場具有交管部門核發(fā)的停車場使用證,按照物價部門核發(fā)的收費標(biāo)準(zhǔn)收費;按照合同特別約定履行車輛保管責(zé)任。

7、消防

執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《中華人民共和國消防條例實施細(xì)則》和其他有關(guān)消防法規(guī);

健全消防組織,建立消防責(zé)任制;

定期進行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。

根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障;

制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用;

發(fā)現(xiàn)火警有義務(wù)迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮;

每月1次巡查消防栓、箱、煙感頭、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時給予維修;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時正常運轉(zhuǎn);

每日檢測1次噴淋管網(wǎng)水壓,發(fā)現(xiàn)壓力不夠,馬上檢修排除故障;

每年模擬火災(zāi)操作1次,以熟悉操作和檢查消防監(jiān)控設(shè)備;

消防監(jiān)控室保持清潔,每周至少保潔1次,要求地面無積灰,監(jiān)控箱表面無污漬;

每日填寫工作記錄,建檔備查。

6、檔案資料

檔案資料齊全完整;

分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;

及時變更登記,賬物相符。

六、專項服務(wù)

業(yè)主或業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理公共服務(wù)委托合同中未約定,根據(jù)全體業(yè)主的需要、小區(qū)條件及物業(yè)管理企業(yè)的能力,經(jīng)雙方協(xié)商,物業(yè)管理企業(yè)向全體業(yè)主提供娛樂、健身、商業(yè)、代繳費等屬于上述公共服務(wù)內(nèi)容之外的服務(wù)。

專項服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用等由物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主或業(yè)主委員會,本著自愿、公平、等價有償、誠實信用的原則達成服務(wù)協(xié)議,可以作為物業(yè)管理公共服務(wù)合同的附件,也可以另行單獨簽訂。

七、特約服務(wù)

業(yè)主或業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理公共服務(wù)委托合同中未約定,物業(yè)管理企業(yè)為滿足部分業(yè)主(使用人)特別需要,經(jīng)雙方特別約定,有償提供相關(guān)服務(wù)的活動,如老年、傷殘病人的護理,接送子女上學(xué)等。

特約服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用等由物業(yè)管理企業(yè)和需要特約服務(wù)的業(yè)主(使用人)雙方當(dāng)事人本著自愿、公平、等價有償、誠實信用的原則約定。

附錄A

(規(guī)范性附錄)

文明用語

A.1因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)

A.2您好

A.3請進、請坐、請講、請問

A.4請稍等

A.5謝謝

A.6對不起

A.7請原諒

A.8很報歉

A.9沒關(guān)系

A.10不客氣

A.11請您排隊等侯

A.12請不要著急

A.13很高興能為您服務(wù)

A.14請您先看一下須知

A.15您有什么愿望,請告訴我

A.16對不起,請注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)

A.17請把您的需求告訴我

A.18我能為您提供什么幫助嗎?

A.19我理解您的心情

A.20我會盡量幫助您

A.21請您按規(guī)定填寫表格

A.22有不懂的地方您盡管問

A.23很

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