農(nóng)村檔案分類方案的制訂

農(nóng)村檔案分類方案的制訂我國多數(shù)農(nóng)村都是新中國成立以后甚至改革開放以后才逐步和累檔案資料的，保管的檔案多屬于同一個全宗，所以劃分全宗并不是一項常規(guī)性的工作，進行全宗內(nèi)檔案的分類才是整理檔案工作面臨的首要任務。01農(nóng)村檔案分類的含義全宗內(nèi)檔案的分類是指按照文件材料內(nèi)容的不同，結合載體形式的特點，對于某一全宗的檔案進行逐級分類。全宗內(nèi)檔案的分類是檔案整理程序的第一步，它對于整理工作的組織和日常管理都有指導作用。檔案分類可以揭示文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使全宗成為一個有機整體；檔案分類能夠為檔案的全面管理創(chuàng)造有利條件，便于保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索等后續(xù)業(yè)務環(huán)節(jié)的正常展開。農(nóng)村形成的文件材料門類較多，不同門類的分類方法也各不相同，下面簡要介紹幾種分類方法。（一）年度分類法年度分類法就是根據(jù)文件產(chǎn)生或形成的年份分類，同一年度形成的文件劃歸一類，年度就是類目名稱，不同年度的文件不能混合排列編號，即不能跨年度編號。如下文分類方案中文書檔案的三級類目就是采用的此種分類法。（二）年代分類法年代分類法就是根據(jù)文件產(chǎn)生或形成的年代分類，一般10年為一個年代，如20世紀60年代，20世紀70年代，20世紀80年代，20世紀90年代等。按年代分類，年代名稱就是類目名稱，每個年代形成的檔案連續(xù)編號，下一個年代的檔案重新從1編號。這種方案適用于形成文件數(shù)量很少的單位或類別。（三）組織機構分類法組織機構分類法就是按照內(nèi)設機構分類，一個機構形成的文件構成一類。這種方法適用于各內(nèi)設機構形成文件數(shù)量較多，并且機構設置比較穩(wěn)定的單位。（四）問題分類法問題分類法就是按照檔案內(nèi)容所反映的問題進行分類，圍繞某個問題產(chǎn)生的所有文件材料歸為一類。這種方法比較適用于機構設置不太健全、機構分工不太明確的農(nóng)村。（五）形式分類法形式分類法就是按照文件的規(guī)格或者載體形式的不同分類，同一名稱或同一規(guī)格的文件為一類。如會計檔案分為憑證、賬簿、財務報告、其他四種類別，聲像檔案分為照片、錄音、錄像三種類型就是采用的形式分類法。（六）復式分類法上文介紹了5種分類法，但在實際工作中，很少單獨使用某一種。一般采用的是復式分類法，即將年度、問題、形式分類結合運用，如：.年度一一組織機構分類法，就是將所有的文件先區(qū)分年度，同一年度的文件再按組織機構細分。即每個年度內(nèi)每個機構形成的若干份文件構成一類。.組織機構——年度分類法，就是將所有的文件先分機構，同一機構的文件再按年度劃分。即每個機構每個年度形成的若干份文件構成一類。這種方法更適用于撤銷單位的檔案整理。.問題一一年度分類法，就是將所有的文件先分為幾個問題，同一問題的文件再按年度劃分，每個問題每個年度形成的若干份件構成一類。下文分類方案中文書檔案采用的就是問題一一年度分類法。將農(nóng)村形成的文書檔案先分為黨群工作、村務管理兩大類，然后將黨群工作、村務管理文件分別按年度分類，案卷或文件的排列編號也照此進行。如2008年度的黨群類文件為一類，類號為WS.1.2008村務管理文件為一類，如類號為WS.2.2008；2009年的黨群工作文件類號為WS.1.2009,村務管理文件為一類，如類號為WS.22009o每一類中按照文件的時間結合事由排列編號，黨群類與村務管理類文件不可混排，不同年度的文件也不可