信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的建議

第頁信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的建議(一)制定合適企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制

制度以強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和2006年公布實(shí)施的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，以及2008年6月28日，財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)自身狀況，制定合適本企業(yè)的內(nèi)部控制制度，以抵抗在會(huì)計(jì)管理過程中所產(chǎn)生的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。具體說來，涉及一下幾方面：

1、企業(yè)應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的使命劃分和授權(quán)控制，使各部門、各崗位、員工明確自己的使命。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)明確規(guī)定實(shí)物接觸和保護(hù)制度、內(nèi)部稽核制度。

2、制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo)，并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行考核，以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

3、做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度，明確賬務(wù)處理的權(quán)限，特別是在執(zhí)行電算化條件下，應(yīng)強(qiáng)化使命劃分，并強(qiáng)化對有關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護(hù)。

(二)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評價(jià)監(jiān)督部門，同時(shí)也是內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個(gè)特別的構(gòu)成要素，是對內(nèi)部控制的再控制。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)，評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行內(nèi)部控制的有效性，并向企業(yè)最高管理部門提出報(bào)告，協(xié)助企業(yè)最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性，來促成好的控制環(huán)境的建立，并為改善內(nèi)部控制提供建設(shè)性看法，從而有效防止內(nèi)部控制失控，促進(jìn)企業(yè)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2會(huì)計(jì)管理在企業(yè)中的發(fā)展

會(huì)計(jì)管理在企業(yè)管理中之所以處于中心地位，是因?yàn)樗梢詫ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生影響，而且關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的猜測非常有關(guān)。

(一)在企業(yè)管理中處于中心地位

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已成為企業(yè)一項(xiàng)基本的經(jīng)濟(jì)管理項(xiàng)目，企業(yè)在不斷的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的過程中，市場競爭力和現(xiàn)代化水平都有了很大的提升，企業(yè)的資金管理活動(dòng)也隨之越來越復(fù)雜，在企業(yè)的日常管理活動(dòng)中也越來越重要。在現(xiàn)代企業(yè)作為市場主體的條件下，企業(yè)必須自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧，這就要求企業(yè)必須重視對資金的調(diào)動(dòng)和運(yùn)用，控制成本，增加利潤，使投入的資本不斷運(yùn)動(dòng)增值，使社會(huì)資源得到有效的利用，因此企業(yè)必須強(qiáng)化對財(cái)務(wù)的管理，重視會(huì)計(jì)管理方案的實(shí)施，強(qiáng)化對企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的管理。

(二)在企業(yè)的資金管理中具有重要作用

資金是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證，是企業(yè)得以生存和發(fā)展的血液，但是當(dāng)前許多企業(yè)卻存在資金短缺的問題，影響著企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)管理就是對資金運(yùn)動(dòng)狀況的調(diào)節(jié)和監(jiān)督，是對企業(yè)資金的一項(xiàng)綜合管理工作，通過強(qiáng)化對企業(yè)資金財(cái)務(wù)的管理，可以有效的提升企業(yè)資金的利用率，有利于企業(yè)最大限度的降低生產(chǎn)成本和費(fèi)用，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)管理是對企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的計(jì)劃和控制，其目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致，其最終價(jià)值還是要體現(xiàn)在使企業(yè)的利潤最大化上，利潤最大化的實(shí)現(xiàn)必須存在于有效的資金管理中，因此會(huì)計(jì)管理工作對企業(yè)生存的意義便可想而知了。

3強(qiáng)化信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的管理

會(huì)計(jì)檔案作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易的載體，信息化環(huán)境下，給會(huì)計(jì)檔案的管理帶來了龐大沖擊。因此，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)管理的整體成效。應(yīng)從以下幾方面入手：

1、建立信息化環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

2、建立信息化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。依據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立信息化會(huì)計(jì)檔案保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分開存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

3、建立信息化檔案定期備份制度。數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量保管方式等備份細(xì)節(jié)信息;同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特別性，管理人員必須對這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

4、建立信息化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對信息化會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。一般數(shù)據(jù)，可較大范圍共享;涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定必須要的人員使用;而〔制定〕原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才干使用。通過這樣設(shè)置，確保電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。

4會(huì)計(jì)管理方案在企業(yè)中的應(yīng)用

(一)會(huì)計(jì)管理在企業(yè)中的重要性

會(huì)計(jì)管理工作與企業(yè)整體的管理工作是密不可分的，會(huì)計(jì)和審計(jì)對信息的披露工作是搞好公司管理的有效手段，在完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和維持企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)中，會(huì)計(jì)管理工作的地位會(huì)越來越重要。每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)龐大的管理系統(tǒng)，其中包括很多個(gè)子系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)管理工作則銜接于各個(gè)子系統(tǒng)之中，因此必須處理好會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與其它各環(huán)節(jié)的關(guān)系，無論從那一個(gè)角度觀察，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為一種價(jià)值管理方式已經(jīng)滲透到了各個(gè)子系統(tǒng)之中，因此企業(yè)必須降低管理成本，通過對資金運(yùn)動(dòng)的合理組織，來促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。

(二)影響會(huì)計(jì)管理應(yīng)用的因素

任何事物的產(chǎn)生和發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的，會(huì)受到各方面因素的影響，會(huì)計(jì)管理方案在企業(yè)的實(shí)施過程中也出現(xiàn)了很多影響其快速應(yīng)用的因素。企業(yè)外部環(huán)境的影響，外部環(huán)境影響著會(huì)計(jì)管理方案能否得到普遍的適應(yīng)，其理論與施行也受社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，兩者的變化會(huì)導(dǎo)致企業(yè)組織形式的變化，進(jìn)而影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理工方案的實(shí)施;內(nèi)部環(huán)境的影響，企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境對會(huì)計(jì)管理方案的的普遍應(yīng)用具有十分重要的作用，很多企業(yè)經(jīng)營者的素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水準(zhǔn)不高，在會(huì)計(jì)審計(jì)和披露工作上不實(shí)事求是，弄虛作假，影響到會(huì)計(jì)信息的可信度。

(三)改善會(huì)計(jì)管理應(yīng)用水平的措施

假設(shè)要會(huì)計(jì)管理方案在企業(yè)中得到有效的推廣和應(yīng)用，就必須改善企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境，深入經(jīng)濟(jì)體制和管理體制