建筑企業(yè)印章管理規(guī)定

企業(yè)印章管理要求第一章總則第一條企業(yè)印章是企業(yè)行使權(quán)利和負(fù)擔(dān)責(zé)任象征。為了確保我企業(yè)印章正當(dāng)性、嚴(yán)厲性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和正當(dāng)權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，規(guī)范我企業(yè)印章刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制訂本要求。第二條本要求適適用于企業(yè)各類印章。第二章印章管理與使用細(xì)則第三條印章種類（一）正式立案印章：在企業(yè)注冊(cè)所在地公安部門立案，對(duì)外具備法定效力企業(yè)正式印章，包含行政章、法人章、協(xié)議專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章。正式立案印章由企業(yè)總部綜合辦直接管理，用于訂立各類協(xié)議和銀行開(kāi)戶。（二）企業(yè)立案印章：企業(yè)為各部門、分企業(yè)（辦事處）、項(xiàng)目部配置代表和行使一些內(nèi)容和權(quán)力印章，包含行政章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目部章、項(xiàng)目資料專用章。企業(yè)立案印章由使用單位與企業(yè)訂立印章使用和管理協(xié)議，并在協(xié)議中嚴(yán)格約定管理責(zé)任人和使用范圍。超范圍和越權(quán)使用，企業(yè)有權(quán)按私刻印章依法追究法律責(zé)任。第四條印章刻制（一）企業(yè)各類印章刻制申請(qǐng)由印章使用管理單位（部門）提出，并依照需求填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》（附件：表1），將印章用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。申請(qǐng)上報(bào)到綜合辦，經(jīng)董事長(zhǎng)審核同意后，方可進(jìn)行印章刻制。（二）審批經(jīng)過(guò)后《印章刻制申請(qǐng)表》在綜合辦存檔立案。正式立案印章由綜合辦開(kāi)具企業(yè)介紹信統(tǒng)一到指定公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章形體、規(guī)格按國(guó)家關(guān)于要求執(zhí)行；企業(yè)立案印章由綜合辦依照企業(yè)要求雕刻。（三）未經(jīng)企業(yè)董事長(zhǎng)同意，任何部門和個(gè)人不得私自刻制企業(yè)各類印章。對(duì)私自刻印、偽造企業(yè)印章行為，企業(yè)將追究其法律責(zé)任，由此造成全部法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人負(fù)擔(dān)。第五條印章啟用（一）印章刻制完成后，綜合辦應(yīng)指定專員領(lǐng)回并交部門領(lǐng)導(dǎo)，填寫(xiě)《印章啟用記錄表》（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以紅色印泥加蓋在綜合辦印章存檔冊(cè)中存檔，方便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由綜合辦下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第六條印章保管（一）正式立案印章僅一套，全部由企業(yè)綜合辦專員負(fù)責(zé)保管，主要印章如財(cái)務(wù)專用章、法人章等，必須嚴(yán)格實(shí)施兩人以上分開(kāi)管理。（二）企業(yè)立案印章由各使用單位（部門）責(zé)任人指定專員進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)綜合辦立案。（三）企業(yè)全部印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立刻存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)覺(jué)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。（四）印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離企業(yè)時(shí)，須交清所保管印章和《用印審批表》、《用印登記簿》,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫(xiě)《印章移交申請(qǐng)表》（附件：表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。（五）印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人因?yàn)楦鞣N原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專員暫時(shí)保管，以確保工作需要。（六）印章管理員對(duì)所保管印章，應(yīng)經(jīng)常檢驗(yàn)，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。第七條印章使用（一）印章使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照印章保管單位（部門）職責(zé)權(quán)限或企業(yè)《印章保管使用管理協(xié)議》執(zhí)行。（二）正式立案印章使用應(yīng)由使用人填寫(xiě)《用印審批表》（附件：表4），報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。企業(yè)立案印章使用則在印章保管人員建立《用印登記簿》（附件：表5）上登記，《用印登記簿》應(yīng)詳細(xì)載明印章使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容。凡是包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，必須蓋正式立案印章和董事長(zhǎng)親筆署名，二者缺一不可。不然，企業(yè)一律不予認(rèn)可，并依法追究當(dāng)事人法律責(zé)任。（三）全部需要加蓋印章文件超出一頁(yè)應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。（四）任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。禁止開(kāi)具空白證實(shí)。（五）對(duì)已蓋印章文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并統(tǒng)計(jì)之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。（六）印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查關(guān)于文件、協(xié)議、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清楚。（七）印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。（八）印章保管人不得在審核手續(xù)不完備文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。（九）審批手續(xù)不符合要求時(shí)，印章保管人用印，印章保管人負(fù)擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問(wèn)題由申請(qǐng)用印人及審批人負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。（十）各印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本主要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同《用印審批表》《用印登記簿》一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間次序?qū)⒂糜〗y(tǒng)計(jì)存檔。（十一）企業(yè)印章標(biāo)準(zhǔn)上不得帶出企業(yè)，因特殊情況確需帶章外出，須填寫(xiě)《印章外出使用申請(qǐng)表》（附件：表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，使用完成后應(yīng)立刻交回。借印期間發(fā)生與所借印章關(guān)于一切后果由借印人負(fù)擔(dān)。（十二）因用章不慎給企業(yè)造成損失，企業(yè)將追究關(guān)于人員責(zé)任，甚至法律責(zé)任。（十三）私人取物、取款、掛失、辦理各種證實(shí)，需用單位介紹信時(shí)，由綜合辦嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（十四）對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證實(shí)，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合辦領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。第八條印章停用（一）具備以下情況時(shí)，由印章使用單位（部門）填寫(xiě)《印章銷毀（停用）申請(qǐng)表》（附件：表7），詳細(xì)說(shuō)明原因，報(bào)企業(yè)董事長(zhǎng)審批。1、企業(yè)名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，申明作廢。

（二）經(jīng)董事長(zhǎng)同意后，需要銷毀印章統(tǒng)一交由企業(yè)綜合辦，由綜合辦安排兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀，并公布印章停用通知。第三章附則第九條本要求自公布之日起執(zhí)行，由企業(yè)綜合辦負(fù)責(zé)解釋。第十條原制訂關(guān)于要求與本要求相抵觸，以本要求為準(zhǔn)。附表：印章刻制申請(qǐng)表印章啟用記錄表印章移交申請(qǐng)表用印審批表用印登記簿印章外出使用申請(qǐng)表印章銷毀（停用）申請(qǐng)表四川XX建設(shè)集團(tuán)有限企業(yè)二○一二年三月二十八日

1、印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）：申請(qǐng)日期：年月日印章名稱印章用途申請(qǐng)類別新刻印章（）更換舊印章（）印章種類行政章（）法人章（）協(xié)議章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）項(xiàng)目部章（）項(xiàng)目資料章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參考格式（如無(wú)特殊要求，則統(tǒng)一為圓形）審核意見(jiàn)印章申請(qǐng)單位（部門）責(zé)任人：印章申請(qǐng)單位（部門）分管副總：綜合辦主任：總經(jīng)理：審批意見(jiàn)董事長(zhǎng)：

2、印章啟用記錄表印章名稱領(lǐng)回日期啟用日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1：領(lǐng)交人2：印模留樣種類用途綜合辦責(zé)任人：印章申請(qǐng)單位（部門）責(zé)任人：印章保管人：備注：企業(yè)立案印章啟用需按企業(yè)制度訂立《印章保管使用管理協(xié)議》

3、印章移交申請(qǐng)表申請(qǐng)移交部門：申請(qǐng)日期：年月日移交印章原因原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）其余（）印章移交人印章接收人申請(qǐng)移交期限自年月日---年月日監(jiān)督人審核部門責(zé)任人審批備注說(shuō)明：雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，禁止事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)厲處理。此表同意后，需于移交次日?qǐng)?bào)綜合辦立案。4、用印審批表申請(qǐng)單位（部門）：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：年月日用印申請(qǐng)登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方文件份數(shù)每份頁(yè)數(shù)審核審批意見(jiàn)申請(qǐng)單位（部門）責(zé)任人申請(qǐng)單位（部門）分管副總企業(yè)總經(jīng)理企業(yè)董事長(zhǎng)備注5、用印登記簿【_____年___月___日至_____年___月___日】填表部門：_________填表人：_________印章名稱蓋章文件名稱（用章事由）份數(shù)頁(yè)數(shù)申請(qǐng)單位（部門）申請(qǐng)人審批人蓋章人蓋章時(shí)間備注6、印章外出使用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：年月日外帶印章申請(qǐng)登記外帶印章名稱用印原因用印文件名稱用印文件內(nèi)容介紹應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方文件份數(shù)每份頁(yè)數(shù)預(yù)計(jì)使用日期用印責(zé)任人審核審批意見(jiàn)申請(qǐng)單位（部門）責(zé)任人申請(qǐng)單位（部門）分管副總企業(yè)總經(jīng)理企業(yè)董事長(zhǎng)備注7、印章銷毀（停用）申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）：申請(qǐng)日期：年月日印章名稱印章銷毀（停用）原因更換新印章（）遺