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年4月19日酒店印章管理制度文檔僅供參考酒店印章管理制度1.0目的嚴(yán)格和規(guī)范地印章管理2.0適用范圍酒店印章、介紹信和辦理各種文函的用印事宜3.0職責(zé)總經(jīng)理辦公室及各部門印章保管者4.0工作規(guī)范4.1印章刻制4.1.1賓館需刻制五星公章須報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn);4.1.2賓館各部門需刻制新印章,要寫出報(bào)告,并附上新印章的名稱、式樣和規(guī)格,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,方可到當(dāng)?shù)毓膊块T申請(qǐng)刻制;4.1.3新印章要做好戳記,并留樣保存,以便被查;4.1.4啟用新印章,應(yīng)選擇好時(shí)間,并提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知;4.1.5領(lǐng)用新章時(shí),由總辦作登記。4.2印章保管4.2.1賓館的行政、黨總支委的印章、ISO9001:質(zhì)量文件的受控印章、工會(huì)印章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管,并由辦公室(副)主任負(fù)責(zé)保管;4.2.2各部門的印章也要指定專人保管;4.2.3所有印章均置于牢固的保險(xiǎn)柜里,以保證印章絕對(duì)安全和正常使用。4.3印章使用4.3.1印章使用要做到:嚴(yán)格手續(xù)、認(rèn)真審閱、詳細(xì)登記、蓋章正規(guī);4.3.2印章使用必須經(jīng)批準(zhǔn),其權(quán)限可分級(jí)掌握,使用部門的印章,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);使用賓館印章,經(jīng)總經(jīng)理辦公室副主任審核后,方可使用印章。4.4印章停用4.4.1由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)或部門(單位)撤銷等原因而造成的印章停用,按規(guī)定進(jìn)行清理,并將其所有停用印章收到賓館辦公室統(tǒng)一保管,同時(shí)辦好移交手續(xù);4.4.2經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

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