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采購(gòu)人員績(jī)效考核管理制度采購(gòu)人員績(jī)效考核管理制度采買(mǎi)人員績(jī)效查核管理制度第一章總則第一條目的為了貫徹公司績(jī)效查核的管理制度,全面評(píng)論采買(mǎi)人員的工作績(jī)效,同時(shí)也為員工薪水調(diào)整、教育培訓(xùn)、榮膺的供給正確、客觀(guān)的依照。第二條按照原則(一)明確化、公然化的原則,考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程序和考評(píng)的責(zé)任都有明確的規(guī)定,并且在考評(píng)中應(yīng)該恪守這些規(guī)定。同時(shí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、程序和對(duì)考評(píng)責(zé)任者的規(guī)定在采買(mǎi)中心內(nèi)部對(duì)付全體員工公然。(二)客觀(guān)考評(píng)的原則,明確規(guī)定查核標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀(guān)資料進(jìn)行評(píng)論,防止摻入主管和感情色彩,做到用事實(shí)說(shuō)話(huà),考評(píng)必定要成立在客觀(guān)事實(shí)的基礎(chǔ)上。其次是要做到把被考評(píng)者與既定標(biāo)準(zhǔn)比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。(三)差其他原則,查核的等級(jí)之間應(yīng)有顯然的界線(xiàn),針對(duì)不一樣的考評(píng)考語(yǔ)在薪水、榮膺、使用等方面應(yīng)表現(xiàn)顯然差異,使考評(píng)帶有刺激性,激發(fā)員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、踴躍進(jìn)步、力求上游的長(zhǎng)進(jìn)心和保護(hù)公司利益的責(zé)任心。(四)反應(yīng)原則,考評(píng)考語(yǔ)必定要反應(yīng)給被考評(píng)自己,在反應(yīng)考評(píng)結(jié)果的同時(shí),考評(píng)負(fù)責(zé)人應(yīng)該向被考評(píng)者就考語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解說(shuō),必定成績(jī)和進(jìn)步,指出不足之處,向被考評(píng)者提出此后改良和應(yīng)努力方向等參照意見(jiàn)。第三條合用范圍合用于采買(mǎi)中心全部采買(mǎi)人員,及其設(shè)在各直屬部、生產(chǎn)基地分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)人員,以下人員除外:(一)查核期開(kāi)始后進(jìn)入采買(mǎi)中心的員工;(二)因私、因病、因傷而連續(xù)缺席三十天以上者;(三)雖在查核期內(nèi)任職,但查核實(shí)行日已經(jīng)離職。第四條績(jī)效查核方式及查核人,績(jī)效查核推行三級(jí)查核制,即自我評(píng)分,直接主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分,部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理評(píng)分。(一)采買(mǎi)員、內(nèi)勤考評(píng):自我評(píng)分、部門(mén)主管或經(jīng)理評(píng)分和總經(jīng)理評(píng)分;(二)部門(mén)主管考評(píng):自我評(píng)分、部門(mén)經(jīng)理評(píng)分和經(jīng)理評(píng)分;(三)部門(mén)經(jīng)理考評(píng):自我評(píng)分、總經(jīng)理評(píng)分和總裁評(píng)分。第二章采買(mǎi)績(jī)效查核實(shí)行第五條采買(mǎi)人員查核項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)采買(mǎi)人員查核經(jīng)過(guò)工作達(dá)成狀況、交流能力、研究理解判斷能力三個(gè)方面進(jìn)行,并用量化指標(biāo)作為查核尺度。主要利用查核項(xiàng)目、查核標(biāo)準(zhǔn)、查核分?jǐn)?shù)三個(gè)方面的指標(biāo)對(duì)采買(mǎi)人員進(jìn)行績(jī)效查核。量化指標(biāo)見(jiàn)附表1“采買(mǎi)人員績(jī)效查核表”。第六條查核周期采買(mǎi)中心關(guān)于短期內(nèi)員工工作狀況,有較清楚的記錄和印象,以及對(duì)員工工作實(shí)時(shí)進(jìn)行評(píng)論和反應(yīng),有益于實(shí)時(shí)的改良工作錯(cuò)誤和確定目標(biāo),以月度為周期進(jìn)行查核;對(duì)績(jī)效指標(biāo)以季度或年度進(jìn)行查核,并按查核標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放績(jī)效薪水或獎(jiǎng)金。第七條績(jī)效查核方法和說(shuō)明(一)采買(mǎi)人員績(jī)效查核采納對(duì)工作達(dá)成狀況、交流能力、研究理解判斷能力量化指標(biāo)進(jìn)行,工作達(dá)成狀況占70%,交流能力占20%、研究理解判斷能力10%,三方面查核總和即為采買(mǎi)人員的績(jī)效,采買(mǎi)人員的績(jī)效計(jì)算方式以下:采買(mǎi)人員的績(jī)效查核分?jǐn)?shù)=工作達(dá)成狀況+交流能力+研究理解判斷能力(二)采買(mǎi)人員績(jī)效查核采納直接領(lǐng)導(dǎo)和間接領(lǐng)導(dǎo)兩重查核相聯(lián)合進(jìn)行,直接領(lǐng)導(dǎo)占70%,間接領(lǐng)導(dǎo)占30%。同時(shí)增添自我考評(píng),主要觀(guān)察采買(mǎi)員個(gè)人對(duì)本員工作的認(rèn)同程度。采買(mǎi)人員的績(jī)效查核最后得分?jǐn)?shù)=直接領(lǐng)導(dǎo)查核得分x70%+間接領(lǐng)導(dǎo)查核得分x30%第八條績(jī)效查核實(shí)行(一)人力資源績(jī)效查核工作人員將采買(mǎi)人員績(jī)效查核表發(fā)放給采買(mǎi)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人,由采買(mǎi)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)放到每個(gè)員工,并在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)將查核表逐級(jí)填完,在查核時(shí)期內(nèi)交人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計(jì)查核結(jié)果,在績(jī)效反應(yīng)階段內(nèi)將查核結(jié)果見(jiàn)告被查核自己和主管領(lǐng)導(dǎo)。(二)依據(jù)員工績(jī)效查核的結(jié)果,主管領(lǐng)導(dǎo)可發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距, 主管領(lǐng)導(dǎo)與被考評(píng)的員工面談考評(píng)結(jié)果,進(jìn)而擬訂有針對(duì)性的員工發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,提升培訓(xùn)的有效性,使員工素質(zhì)獲得提升,最后為公司管理水平的提升打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)。第九條查核結(jié)果應(yīng)用(一)查核結(jié)果分類(lèi),見(jiàn)績(jī)效查核等級(jí)區(qū)分表績(jī)效查核等級(jí)區(qū)分表優(yōu)異優(yōu)異中等需提升差A(yù)BCDE85分以上85-7575-6565-5050分以下(二)查核結(jié)果應(yīng)用為人力資源部獎(jiǎng)金發(fā)放、薪水調(diào)整、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)整、人事改動(dòng)提供客觀(guān)的依照。第三章附則第十條本制度由采買(mǎi)中心負(fù)責(zé)解說(shuō)。第十^一條本制度自2012年02月01日起實(shí)行。附表1采買(mǎi)人員績(jī)效查核表1/2任務(wù)達(dá)成狀況70%
考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(每項(xiàng)5分)查核分?jǐn)?shù) 一自我直接間接1、按生產(chǎn)計(jì)劃及交貨期合理安排采買(mǎi)計(jì)劃接到采買(mǎi)計(jì)劃后,按輕重緩急合理擬訂采買(mǎi)計(jì)劃,落實(shí)有關(guān)庫(kù)存,進(jìn)行采買(mǎi)。2、正確、全面、合理的實(shí)行采買(mǎi)計(jì)劃與工作對(duì)采買(mǎi)計(jì)劃單上的各樣原輔料、包裝資料正確實(shí)時(shí)采買(mǎi),明確交貨期,并記錄在案。3、可以保證采買(mǎi)計(jì)劃改正后,及時(shí)調(diào)整采買(mǎi)計(jì)劃,減少公司損失。生產(chǎn)基地,廠(chǎng)家,客戶(hù)或上司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采買(mǎi)計(jì)劃作出改正時(shí),能實(shí)時(shí)與供給商聯(lián)系,與供應(yīng)商磋商,將損失降到最低點(diǎn)。4、降低庫(kù)存金額的比率庫(kù)存數(shù)目太高增添成本,在不影響生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),降低原輔、包資料庫(kù)存。5、可以實(shí)時(shí)掌握采買(mǎi)個(gè)環(huán)節(jié)的信息踴躍與供給商交流,全程追蹤采買(mǎi)產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程6、保證緊迫采買(mǎi)任務(wù)的實(shí)時(shí)正確達(dá)成對(duì)特別狀況下達(dá)成上司領(lǐng)導(dǎo)特意安排的緊迫采購(gòu)任務(wù),可以實(shí)時(shí)組織實(shí)行采買(mǎi)并保質(zhì)保量完成7、正確理解、嚴(yán)格履行上司下達(dá)的命令,并傳達(dá)給有關(guān)人員,提高工作效率。與財(cái)務(wù)交流,按合同金額辦款;與庫(kù)房交流,實(shí)時(shí)辦理采買(mǎi)產(chǎn)品入庫(kù);與供給商交流,全部采買(mǎi)要切合生產(chǎn)實(shí)質(zhì)需要;與營(yíng)銷(xiāo)部、渠道部交流,按訂單采買(mǎi)。8、對(duì)付帳款的正確、實(shí)時(shí)性為保證公司信用,對(duì)付帳款應(yīng)做到正確性和及時(shí)性。9、對(duì)采買(mǎi)工作中的問(wèn)題可以做出正確的辦理可以主動(dòng)肩負(fù)物質(zhì)的采買(mǎi)工作,可以擬訂合理的采買(mǎi)方案,合理的做出辦理決定,能以廉價(jià)購(gòu)置同質(zhì)量的產(chǎn)品,采買(mǎi)計(jì)劃發(fā)生變化后,及時(shí)與供給商交流,進(jìn)行物質(zhì)的退換工作,降低公司損失。10、公司紀(jì)律的恪守。準(zhǔn)時(shí)上下班,不無(wú)故脫崗,恪守公司紀(jì)律與法規(guī)。11、自律性在采買(mǎi)工作中,不受任何供給商的貝贈(zèng)予與宴請(qǐng),全部采買(mǎi)行為都以公司利益為重。12、對(duì)工作保持優(yōu)異態(tài)度仔細(xì)查對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、采買(mǎi)計(jì)劃與庫(kù)存數(shù)目,核對(duì)訂單中產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)目以及供給商。13、采買(mǎi)管理及業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)掌握程度全面掌握采買(mǎi)管理的有關(guān)知識(shí),熟習(xí)采買(mǎi)流程,采買(mǎi)原資料的特征。14、廠(chǎng)商送貨票據(jù)及資料的正確性為提升各部門(mén)的工作效率,一定做到第手資料、信息的正確性。采買(mǎi)人員績(jī)效查核表2/2交流協(xié)調(diào)能力20%
考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(每項(xiàng)5分)查核分?jǐn)?shù) 一自我直接間接15、與同級(jí)和上司交流能力有相互尊敬的意識(shí)和觀(guān)點(diǎn),擁有優(yōu)異的交流能力,與商品部?jī)?nèi)部、供給商、營(yíng)銷(xiāo)部、渠道部交流,最大限度的知足生產(chǎn)需要,做到不錯(cuò)買(mǎi),不多買(mǎi),為公司節(jié)儉資本。16、工作責(zé)任感,對(duì)自己工作負(fù)責(zé)有激烈的工作責(zé)任感和責(zé)隨意識(shí),對(duì)自己分管的工作負(fù)責(zé),可以實(shí)時(shí)達(dá)成自己的本員工作。17、工作踴躍主動(dòng)能自覺(jué)主動(dòng)的達(dá)成自己及上司交托的工作,不拖拉、不被動(dòng)工作,不由于工作而被人敦促。18、能協(xié)調(diào)本部門(mén)與有關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系有全局觀(guān)點(diǎn),又協(xié)調(diào)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,能從公司利益出發(fā),保證公司利益,可以經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)本部門(mén)及有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,實(shí)時(shí)合理的解決和辦理對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,使采買(mǎi)工作順利進(jìn)行。研究理解判斷能力10%19、能進(jìn)行檢查研究,正確合理的判斷問(wèn)題的實(shí)質(zhì)并解決詳細(xì)工作問(wèn)題,擁有較強(qiáng)的剖析和判斷能力,對(duì)所采買(mǎi)物質(zhì)市場(chǎng)中價(jià)錢(qián)和貨源有充足的掌握; 有腳踏實(shí)地的態(tài)度,常常深入使用部門(mén)和市場(chǎng)檢查研究,仔細(xì)總結(jié)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)工作中常常出現(xiàn)的采買(mǎi)問(wèn)題進(jìn)行全面的檢查,剖析和研究,掌握需求與變化的規(guī)律,擬
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