實訓耗材使用管理規(guī)定

、總則（一）為了加強實驗實訓耗材的計劃、采購及管理工作，保證實驗實訓教學工作的順利進行，實現(xiàn)計劃合理、采購嚴謹、管理科學的目的,防止積壓浪費，結(jié)合公共實訓中心實際，特制訂本實訓耗材計劃、采購及管理辦法。（二）實訓耗材由公共實訓中心統(tǒng)籌管理。要求責任明確、專人負責、合理調(diào)配、節(jié)約使用，根據(jù)實訓耗材的使用特點進行分類管理。（三）建立嚴格的責任制度，明確實訓耗材的計劃、購置、使用、回收和報廢各個環(huán)節(jié)實施辦法與責任。做到預算目標管理，采購符合規(guī)范，驗收嚴肅認真，進出手續(xù)清楚，帳目記錄健全，回收環(huán)保勤儉、定期核對檢查。耗材的保管人員，應力求穩(wěn)定，必須調(diào)動時，應認真辦理交接手續(xù)。（四）本規(guī)定所稱耗材指實訓教學中經(jīng)過一次使用，即已消耗或不能恢復原狀態(tài)的物資，如屬于金屬、布料、非金屬的各種原材料、燃料等。同時包括低值品（指凡不夠固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍的用具、設備，如低值儀表、量具、工具等）和易耗品（指在使用過程中易于損耗，既不屬于固定資產(chǎn)，又不屬于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件）等。二、實訓耗材的計劃及購置（一）實訓耗材的計劃根據(jù)實訓需要及財務預算標準，實施計劃管理,總量控制。年度計劃需要經(jīng)實訓處、分管主任、中心主任審核并上報上級財政主管部門審批。（二）采購供應原則是：限量使用，限制庫存（最多不超過學年的用量）。（三）每學期末在落實下學期實訓任務時，由各子中心實訓管理員根據(jù)實訓教學及技能大賽任務，編制下學期耗材用量計劃（詳細列出耗材名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、估價、用途、使用時間等），送至實訓處進行匯總并做出預算計劃，做出下學期耗材使用經(jīng)費預算報財務。（四）耗材使用經(jīng)費預算經(jīng)財務審核后，報公共實訓中心領導審核后,方可作為本學期正式的實施計劃。（五）計劃一旦被批準后，原則上不得更改。若遇特殊情況，需求增加或改變耗材時，至少在該實訓項目開課或技能競賽開訓前15天辦理申請、采購，審批手續(xù)。具體程序為：實訓室申請，財務審核，報公共實訓中心領導審批，經(jīng)批準后方可追加或更改耗材（經(jīng)費）計劃。（六）各實訓室管理員依據(jù)采購計劃填寫《實訓耗材使用申請表》（附表1）交實訓處審核及備案，實訓處核準采購計劃是否在預算內(nèi)的基礎上，認真了解庫存情況及市場價格之后，交由公共實訓中心按程序進行申報和組織采購。（七）耗材的采購必須一次性購買，或“一次審批（申報），分批購在耗材的采購中要厲行節(jié)約。三、實訓耗材的管理（一）耗材必須由公共實訓中心耗材管理員和實訓處相關人員按規(guī)定組織驗收，方能入庫。（二）公共實訓中心實訓室耗材管理員驗收時主要任務要按照采購清單逐項核對品牌、型號、質(zhì)量、數(shù)量確認無誤后，公共實訓中心耗材管理員和實訓處、財務應在送貨票據(jù)上簽署驗收人姓名。驗收單一式三份，分別由實訓處、財務、實訓室耗材管理員留存。采購的耗材若有差錯，材料保管員有權(quán)拒收。（三）耗材管理員要把驗收合格的耗材及時入庫，登記入賬（數(shù)量、品牌必須與驗收單一致）。（四）材料采購人員憑填寫的《實訓耗材使用申請表》、驗收單和進貨正式票據(jù)，經(jīng)采購人員、實訓處、財務簽名，報公共實訓中心領導審批后，方可到財務報帳。（五）根據(jù)集中管理、資源共享、專人負責、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費的原則管理物品。各實訓室要按教學項目的需要和遵守勤儉節(jié)約的原則填報物品領用計劃，杜絕虛報冒領、積壓浪費。（六）庫存應實行科學、規(guī)范化管理，做到存放有序，賬物相符，清潔整齊，便于收發(fā)和檢查。要加強物品的管理，防止損壞、變質(zhì)和丟失。每個學期末要全面清查一次，出現(xiàn)盈余或短缺情況，應查明原因,妥善處理。對稀缺和貴重物品，應該集中妥善保管，經(jīng)常查對。（七）領發(fā)的物品，要嚴格實行交舊領新、以壞換新制度，范圍包括:低值品、工具、刃具、防護品、電氣用品材料等。（八）對決定報廢的低值易耗品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理原因以及其他有關事項。（九）各實訓室為校外單位代為采購的材料，應作為外單位寄存物資處理，單獨設賬記錄，并及時結(jié)算清理。（十）耗材的領用必須根據(jù)實訓教學任務（計劃）或技能大賽的需要進行領料（用），填寫領用申請單。（十一）領用低值易耗品（一次性耗材），須經(jīng)實訓處主任審批，由實訓室管理員領用。（十二）耗材管理員憑審批后的領料申請單如數(shù)發(fā)放，并建立臺賬。（十三）如發(fā)現(xiàn)耗材發(fā)生無謂丟失，應追查實訓室管理員的責任。（十四）耗材管理員每學期末須向?qū)嵱柼幫▓蟊緦W期低值易耗品和低值耐用品領用情況清單。四、耗材使用、損壞、報廢的處理（一）實訓指導教師要按安全規(guī)程和操作規(guī)程對學生進行實訓操作指導；每次實訓教學結(jié)束后，實訓指導教師要組織學生保養(yǎng)設備、清點工量具、清潔工作場所、完成交接手續(xù)，并填寫《實訓使用情況登記表》；每次實訓教學在《實訓使用情況登記表》上記錄并做好實訓教學耗材記錄。并于每次培訓結(jié)束將登記表交實訓室管理員備查。（二）對殘次、廢舊耗材