采購(gòu)管理規(guī)定

采購(gòu)管理規(guī)定范圍本規(guī)定明確了采購(gòu)物料價(jià)格的確定、采購(gòu)合同的簽訂、儲(chǔ)備物資的采購(gòu)和監(jiān)控、采購(gòu)履行及貨款結(jié)算等工作要求。本規(guī)定適用于中美合資公司.引用標(biāo)準(zhǔn)(無(wú)）定義本規(guī)定采用下列定義。期貨類(lèi)物料指銅管、漆包線、鋁錠等價(jià)格與期貨市場(chǎng)直接相關(guān)聯(lián)的物料以及用外匯結(jié)算的進(jìn)口物料.儲(chǔ)備物資采購(gòu)周期較長(zhǎng)、市場(chǎng)供應(yīng)緊俏或受生產(chǎn)能力所限無(wú)適量?jī)?chǔ)備將無(wú)法進(jìn)口物料等。322.3。2.3儲(chǔ)備計(jì)劃指為了滿(mǎn)足生產(chǎn)需求或化解材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)而對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行非常規(guī)儲(chǔ)備的計(jì)劃。管理內(nèi)容流程圖-1-PAGEPAGE2供供方物料報(bào)價(jià)核價(jià)否定轉(zhuǎn)物料招標(biāo)流程供應(yīng)鏈管理部供貨比例分配否定肯定按審批權(quán)限報(bào)批生產(chǎn)計(jì)劃各采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃/需求采購(gòu)訂單/合同編制訂單/合同批準(zhǔn)（按審批權(quán)限）訂單/合同下達(dá)訂單/合同跟蹤與維護(hù)訂單/合同履行完畢財(cái)務(wù)部錄入系統(tǒng)貨款結(jié)算與支付物料報(bào)價(jià),供應(yīng)鏈管理部可向供方提出物料報(bào)價(jià)要求：首次確定采購(gòu)價(jià)格（包括大宗原材料簽訂合同之前采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整；;;侯選供方轉(zhuǎn)為正式供方對(duì)其進(jìn)行物料成本管理能力評(píng)估。)填寫(xiě).供方必須填寫(xiě)相關(guān)欄目并簽字蓋單位章。價(jià)格核定期貨類(lèi)物料和儲(chǔ)備物資可采取比價(jià)方式）.新報(bào)價(jià)。采取招標(biāo)等方式確定采購(gòu)價(jià)格。價(jià)格批準(zhǔn)批表"/“供方物料報(bào)價(jià)審批匯總表”（期貨類(lèi)物料和儲(chǔ)備物資可直接提供采購(gòu)合同）.未通過(guò)價(jià)格批準(zhǔn)時(shí)要求供方重新報(bào)價(jià)。經(jīng)批準(zhǔn)的“供方物料報(bào)價(jià)審批表”及價(jià)格執(zhí)行日期復(fù)印一份發(fā)供方。;CERP(CERP系統(tǒng)的工廠匯總成文件保存),并負(fù)責(zé)監(jiān)控價(jià)格的執(zhí)行；2應(yīng)鏈管理部、工廠采購(gòu)業(yè)務(wù)部、工廠技術(shù)工藝部門(mén)和質(zhì)量部門(mén).供應(yīng)鏈管理,且在新配件通過(guò)CERP系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)前核定好價(jià)格。。4.3更改物料的成本發(fā)生變化時(shí)、以及其它原因?qū)е挛锪蟽r(jià)格發(fā)生變,"批權(quán)限的相關(guān)規(guī)定報(bào)批，執(zhí)行新的價(jià)格。工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織核定并按公司審批權(quán)限的相關(guān)規(guī)定報(bào)批。采購(gòu)合同的簽訂,..采購(gòu)履行;1/套件和零星輔材的采購(gòu)訂單；1.2整計(jì)劃編制大宗原材料的月度采購(gòu)計(jì)劃，必要時(shí)編制儲(chǔ)備計(jì)劃，并與供方簽訂采購(gòu)合同。用的資金、場(chǎng)地及其他資源，并對(duì)儲(chǔ)備計(jì)劃存在的主要風(fēng)險(xiǎn)和儲(chǔ)備計(jì)劃的./,要溝通，以確保其執(zhí)行率。訂單/合同批準(zhǔn)/.授權(quán)批準(zhǔn)。,存期為兩年。/合同需重新編制。采購(gòu)訂單/合同的下達(dá)/合同由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞至供方。/合同須經(jīng)供方評(píng)審確認(rèn)。訂單/合同跟蹤與例外信息維護(hù)/按期供貨。//合同。,處罰.采購(gòu)物資入庫(kù)及驗(yàn)證據(jù)采購(gòu)訂單/合同開(kāi)具到貨通知單，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)到貨通知單驗(yàn)收貨,,,通知質(zhì)量處檢驗(yàn)貨物。單"（若實(shí)行裝機(jī)付款，則裝機(jī)后再開(kāi)具驗(yàn)收合格單）。宗原材料,按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處理。供方物料在使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，按《合作協(xié)議》規(guī)定執(zhí)行處罰（指配套件）。采購(gòu)貨款結(jié)算與支付..儲(chǔ)備物資管理內(nèi)容儲(chǔ)備物資計(jì)劃異常情況處理,生產(chǎn)部門(mén)在相應(yīng)的調(diào)整。需求計(jì)劃作出調(diào)整而不及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋，或收到反饋而不調(diào)整儲(chǔ)備計(jì)劃并通報(bào)相關(guān)部門(mén)而給公司造成損失的,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并處罰金。儲(chǔ)備物資儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)監(jiān)控物資管理倉(cāng)庫(kù)要做好儲(chǔ)備物資的防塵、防銹蝕、防霉變工作，對(duì)90.儲(chǔ)備物資計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)儲(chǔ)備物資的使用動(dòng)態(tài)和預(yù)計(jì)消化時(shí)位。儲(chǔ)備物資的處理原則上，儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備期最長(zhǎng)不超過(guò)半年。儲(chǔ)備物資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不按儲(chǔ)備物資優(yōu)先原則使用的將予以通報(bào)批評(píng)。將對(duì)相關(guān)責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)予以通報(bào)批評(píng)并處罰金。對(duì)因計(jì)劃調(diào)整、工藝更改，根本無(wú)機(jī)會(huì)使用或超出儲(chǔ)備期的儲(chǔ)備報(bào)廢等方式處理，相關(guān)責(zé)任部門(mén)承擔(dān)處理?yè)p失。在對(duì)此部分物料的處理上.,物資管理倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)督促研究院及各工廠技術(shù)部門(mén)對(duì)超過(guò)儲(chǔ)存期限的儲(chǔ)備物資的性能進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證，提供處理意見(jiàn)。對(duì)需退貨、調(diào)讓、置換、折價(jià)變賣(mài)的，由各工廠采購(gòu)部及供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系供方，物資管理倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)手續(xù)；對(duì)經(jīng)改制后可使用的,由研究院及各工廠技術(shù)部門(mén)提供技術(shù)支持,劃予以實(shí)施；對(duì)已無(wú)使用價(jià)值的物資，由研究院或各工