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文檔簡介
國家工信部汽車公告查詢系統(tǒng)篇一:XXXXXXXXXX車輛制造車輛出廠合格證管理方法
文件編號:SZF∕FX-45-2022
車輛出廠合格證管理方法
審批:
XXXXXXXXXX車輛制造
發(fā)布日期:2022年6月3日
施行日期:2022年7月1日
注:該文件已經(jīng)上傳并通過審核,僅供參考。
第一章總那么
1.1為加強(qiáng)機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)及其產(chǎn)品管理,標(biāo)準(zhǔn)機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)合格證的制作、使用和信息傳遞,
根據(jù)?中華人民共和國行政容許法?、?國務(wù)院對確需保存的行政審批工程設(shè)定行政容許得決定?、?汽車產(chǎn)業(yè)開展政策?的有關(guān)規(guī)定,制定本方法。
1.2本方法適用于在中華人民共和國境內(nèi)制造、銷售的汽車)掛車、自卸車、環(huán)衛(wèi)車、油車等
1.3中華人民共和國境內(nèi)的機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)按照本方法的規(guī)定在機(jī)動車及非完好車輛制造完畢并
檢驗(yàn)合格后配發(fā)機(jī)動車出廠合格證,并向國家開展和改革委員會(以下簡稱國家開展改革委)制定機(jī)構(gòu)上傳所配發(fā)的機(jī)動車出廠合格證信息。
1.4國家開展改革委負(fù)責(zé)機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)合格證制作、使用和信息傳遞的監(jiān)視管理,中國汽車技術(shù)
研究中心(以下簡稱工作機(jī)構(gòu))承辦有關(guān)詳細(xì)工作。
1.5機(jī)動車出廠合格證是指機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)在車輛制造完畢、檢驗(yàn)合格后隨車配發(fā)的機(jī)動車出廠合
格證明。機(jī)動車出廠合格證分為?機(jī)動車整車出廠合格證?和?機(jī)動車底盤出廠合格證?。
1.6為加強(qiáng)對機(jī)動車出廠合格證的領(lǐng)用和管理,標(biāo)準(zhǔn)合格證打印、上傳、變更、保管及U盾管理等
內(nèi)容,特制定本制度。
1.7本制度適用于保定北奧石油物探特種車輛制造所有整車及底盤合格證的管理。
第二章人員組織管理
2人員職責(zé)
2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對公司合格證管理的內(nèi)部審核活動。
2.2質(zhì)量管理部
2.2.1合格證的歸口管理部門,負(fù)責(zé)合格證式樣的設(shè)計、備案。
2.2.2負(fù)責(zé)合格證備案,負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)U盾的統(tǒng)一申購、發(fā)放、登記等。
2.2.3負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)維護(hù),負(fù)責(zé)合格證的打印、上傳、變更,以及打印后的合格證移交品信息管
理部。
2.2.4負(fù)責(zé)已經(jīng)上傳的合格證因遺失、損壞、污染等原因進(jìn)展更換、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后,無法回收舊合
格證作廢信息的上傳。
2.2.5負(fù)責(zé)舊、作廢、損壞、污染、打印錯誤等無用合格證的承受、管理、銷毀等。
2.2.6負(fù)責(zé)對合格證系統(tǒng)操作相關(guān)人員進(jìn)展培訓(xùn)、考核,只有培訓(xùn)合格之前方可進(jìn)展合格證打印、
發(fā)放等工作。
2.2.7負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格信息、合格證打印信息。
2.2.8負(fù)責(zé)打印后的合格證的接收、發(fā)放、回收、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、登記。
2.3運(yùn)行保障部
負(fù)責(zé)組織空白合格證的印刷與采購。
2.4市場營銷部
2.4.1負(fù)責(zé)市場合格證的變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)的審批等管理,負(fù)責(zé)對已經(jīng)變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后舊合格
證的回收。
2.4.2負(fù)責(zé)用戶遺失的合格證的作廢處理的通告,防止被非法使用。
2.4.3負(fù)責(zé)市場反響合格證問題的處理
第三章合格證正面款式備案及管理
3.1機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)按照GB/T21085-2022?機(jī)動車出廠合格證?(以下簡稱GB/T21085)的規(guī)定
印制機(jī)動車出廠合格證正面款式。
?機(jī)動車注冊登記技術(shù)參數(shù)表?的填報內(nèi)容應(yīng)符合GB/T21085的規(guī)定,并與?車輛消費(fèi)企業(yè)及產(chǎn)品公告?(以下簡稱?公告?)公布車型和對應(yīng)得車輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)一致。
機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)在車輛制造完畢且檢驗(yàn)合格后隨車配發(fā)機(jī)動車出廠合格證,其中:
——完好車輛需要配發(fā)?機(jī)動車整車出廠合格證?;
——對于外購非完好車輛制造形成的車輛,應(yīng)保存原廠車輛配發(fā)的?機(jī)動車底盤出廠合格證??!獙τ谕赓?fù)旰密囕v制造形成的車輛,應(yīng)保存原廠車輛配發(fā)的?機(jī)動車整車出廠合格證?。
3.2機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)在配發(fā)機(jī)動車出廠合格證后48小時內(nèi)通過“機(jī)動車合格證信息上傳系統(tǒng)〞軟
件向工作機(jī)構(gòu)傳遞合格證信息,上傳的合格證信息應(yīng)與實(shí)際配發(fā)的合格證信息一致。機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)向工作機(jī)構(gòu)注冊備案用于信息傳遞的計算機(jī)設(shè)備。
3.3工作機(jī)構(gòu)應(yīng)對機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)上傳得合格證信息進(jìn)展記錄并按照國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、?公告?
公布車型及對應(yīng)的車輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)進(jìn)展核對,對使用未注冊備案的計算機(jī)設(shè)備上傳信息或上傳的信息不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收,并及時通知機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)重新傳送。
3.4工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時接收并匯總公安機(jī)關(guān)交通管理部門在車輛注冊過程中合格證信息比對中出現(xiàn)的
問題,并建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺通知機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)。
3.5機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)合格證核對信息反響情況的查詢和接收工作,并在24小
時內(nèi)處理完畢。
對屬信息漏報或者誤報的,應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)補(bǔ)傳或更正;對因消費(fèi)企業(yè)原因?qū)е滦畔⒑藢Σ灰恢?,且無法在規(guī)定時限內(nèi)補(bǔ)傳或更正的,由機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)或其機(jī)動車產(chǎn)品銷售商收回車輛,并承當(dāng)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.6在機(jī)動車出廠合格證信息的比對過程中發(fā)現(xiàn)合格證有偽造、假冒嫌疑的,消費(fèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助公
安機(jī)關(guān)交通管理部門甄別真?zhèn)巍?/p>
3.7機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)發(fā)生以下情況時,應(yīng)通過“機(jī)動車合格證信息上傳系統(tǒng)〞提交申請并注明原因,
經(jīng)工作機(jī)構(gòu)審核通過(必要時上報國家開展改革委批復(fù))后,方可進(jìn)展補(bǔ)傳、修改、撤銷。
1)因不可抗拒因素,機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)沒有在配發(fā)機(jī)動車出廠合格后的48小時內(nèi)傳送合格證信息,需要補(bǔ)傳的(超過120小時需上報國家開展改革委批復(fù));
2)需要對已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)展修改的(其中如需要修改合格證編號、底盤合格證編號、車輛識別代號/車架號、消費(fèi)日期、發(fā)證日期等工程需上報國家發(fā)改委批復(fù))。
3)需要對已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)展撤銷的(在一月內(nèi)撤銷的產(chǎn)品數(shù)量累計超過50個時需上報國家發(fā)改委批復(fù))。
4)機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)建立合格證管理工作制度,應(yīng)明確部門并指定專人負(fù)責(zé)機(jī)動車出廠合格證的制作、保管、打印、配發(fā)和合格證信息的上傳、修改、撤銷
合格證上傳信息和上傳反響信息數(shù)據(jù)庫,保證車輛在設(shè)計使用年限內(nèi)可以查詢相關(guān)信息。機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)做好用于打印合格證和上傳合格證信息的計算機(jī)設(shè)備維護(hù)工作。
第四章合格證發(fā)放管理
4.6.1合格證的配發(fā)
只有本公司消費(fèi)的車輛制造完成并下線檢驗(yàn)合格后,市場營銷部方可向質(zhì)管部申請打印紙質(zhì)合格證。
4.6.2合格證的換發(fā)、重發(fā)管理
4.6.2.1當(dāng)合格證打印完成之后,發(fā)現(xiàn)合格證信息因操作人員操作失誤或產(chǎn)品技術(shù)晉級等原因需要對
已經(jīng)配發(fā)的合格證進(jìn)展信息更改,此時需有關(guān)人員提出申請經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)之前方可進(jìn)展合格證換發(fā),合格證換發(fā)須嚴(yán)格遵守一車一證原那么。先前配發(fā)的合格證需回收蓋上作廢章并保存之前方可把新打印的合格證交予先關(guān)人員。
4.6.2.2當(dāng)配發(fā)的合格證因合格證污損、喪失等原因,在不改變車輛任何技術(shù)參數(shù)信息,僅改變合格
證紙張編號情況下,由相關(guān)人員提出申請經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)之前方可進(jìn)展合格證重發(fā),合格證重發(fā)須嚴(yán)格遵守一車一證原那么。先前配發(fā)的舊合格證需回收蓋上作廢章并保存之前方可把新打印的合格證交予相關(guān)人員。
4.6.2.3合格證補(bǔ)發(fā)
產(chǎn)品交付后,因產(chǎn)品無合格證,或者因運(yùn)輸儲存、用戶保管、不可抗力等原因造成合格證損壞、遺失、污染,或其它無法作為車輛注冊根據(jù)的,允許補(bǔ)發(fā)合格證。
1)需要補(bǔ)辦合格證的,應(yīng)明確列出(或說明)產(chǎn)品型號、VIN、發(fā)動機(jī)號、底盤型號、車輛顏色、配置等,加蓋證明單位公章,由所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)簽字確認(rèn),同時提供車輛VIN和發(fā)動機(jī)號拓印件,以及購車發(fā)票復(fù)印件,交銷售部。由銷售科提出補(bǔ)辦申請,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核,報公司總裁批準(zhǔn)后,方可打印補(bǔ)發(fā)。
2)客戶合格證遺失需要補(bǔ)發(fā)的,由經(jīng)銷商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?開具證明,加蓋經(jīng)銷商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?,或進(jìn)展登報申明。
3)經(jīng)銷商或用戶承受產(chǎn)品時發(fā)現(xiàn)合格證漏裝的,經(jīng)銷商應(yīng)及時告知所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)確認(rèn)并出具證明,加蓋經(jīng)銷商公章,經(jīng)銷售科對照交付時的記錄照片確認(rèn)。
如確認(rèn)屬于漏裝(或者無法確認(rèn)沒有漏裝)的,由市場營銷部提出補(bǔ)辦申請。如市場營銷部確認(rèn)沒有漏裝的,由業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處)查明原因,提出書面報告,再行辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
4)合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的,由市場營銷部出具證明。屬于合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的,由市場營銷部負(fù)責(zé)回收舊合格證。
5)合格證打印錯誤無法進(jìn)展車輛注冊需要補(bǔ)辦的應(yīng)由相關(guān)人員提出書面申請經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)前方可進(jìn)展補(bǔ)辦。
6)經(jīng)確認(rèn)合格證可以補(bǔ)發(fā)的,合格證打印人員應(yīng)在原數(shù)據(jù)庫中做相應(yīng)標(biāo)志(或注明補(bǔ)發(fā)合格證編號、日期、申請審批的掃描文件等),在?合格證使用臺賬?做相應(yīng)的登記。
7)補(bǔ)發(fā)的合格證由質(zhì)量管理部直接發(fā)放至市場營銷部的售后效勞人員,由售后效勞人員在?合格證使用臺賬?中簽收。
4.7合格證發(fā)放
4.7.1打印的合格證因產(chǎn)品銷售需要發(fā)放時,由市場營銷部主管從打印人員處承受。市場營銷部主
管承受打印的合格證時,應(yīng)在?合格證使用臺賬?上簽收。
4.7.2合格證由質(zhì)量管理部經(jīng)理(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)簽發(fā),其別人員無權(quán)簽發(fā)合格證。質(zhì)量管理部經(jīng)理
(或其授權(quán)人)應(yīng)保管好簽字章,防止被非法使用。
4.7.3一輛合格產(chǎn)品只允許出具一套合格證等資料。
4.8合格證的發(fā)放應(yīng)符合以下要求。
1)經(jīng)簽發(fā)后的合格證,連同對應(yīng)的底盤合格證、VIN拓片、發(fā)動機(jī)號拓片等合格證明資料一并裝入指定的防水袋中。一輛合格產(chǎn)品的合格證明資料裝入同一個防水袋中,裝袋時要求在不取出合格證的情況下即可讀取其信息。
2)產(chǎn)品經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后、產(chǎn)品交付前,由質(zhì)量管理部授權(quán)人員將封裝好的合格證交出廠檢驗(yàn)人員,核對產(chǎn)品名稱、型號、VIN、底盤、配置、技術(shù)參數(shù)無誤后,將合格證明資料袋放置產(chǎn)品指定(或規(guī)定)的位置,同時告知用戶。
3)質(zhì)量管理部人員發(fā)放合格證時,應(yīng)逐臺對照配發(fā)的合格證與實(shí)際車輛的產(chǎn)品型號、發(fā)動機(jī)型號、發(fā)動機(jī)號碼、車輛VIN碼、底盤合格證及VIN、顏色、配置等進(jìn)展核查,確認(rèn)無誤前方可發(fā)放。
4)產(chǎn)品交付(包括送、發(fā)貨)時,銷售部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對合格證明資料放置情況以照片方式進(jìn)展記錄保存,記錄照片歸入用戶檔案。
5)合格證是產(chǎn)品質(zhì)量證明,車輛檢驗(yàn)合格才允許合格證的發(fā)放,只有附上合格證的產(chǎn)品才能出廠。出廠檢驗(yàn)人員應(yīng)對發(fā)放的合格證情況進(jìn)展登記,并編制?合格證總臺賬?,臺賬中至少應(yīng)包括車輛型號、VIN、合格證編號、車輛制造日期、合格證發(fā)放日期等。
6)發(fā)(送)貨人員接收產(chǎn)品時,必須驗(yàn)證配發(fā)的整車、底盤合格證是否正確、一致。發(fā)(送)貨時,從接收產(chǎn)品至送達(dá)經(jīng)銷商(或用戶)之前的各環(huán)節(jié)均需對合格證妥善保管,技術(shù)參數(shù)表中的二維條碼圖形嚴(yán)禁污染、折疊和觸摸以確??梢哉Wx取。
第五章合格證電子信息及系統(tǒng)管理
5.1合格證系統(tǒng)的操作電腦、企業(yè)代碼、用戶名、密碼以及U盾由專人保管,其別人嚴(yán)禁使用。打
印、上傳合格證的操作電腦、U盾及相應(yīng)軟件程序的操作應(yīng)進(jìn)展相關(guān)培訓(xùn),操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)前方可進(jìn)展獨(dú)立操作。當(dāng)合格證系統(tǒng)操作人員離任時,因?qū)⑾嚓P(guān)事宜交接于接任者或者直屬指導(dǎo)并更新合格證管理系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)人信息。交接完成之后部門經(jīng)理方可在離任單簽字允許離任。
5.2合格證電子信息上傳、修改、補(bǔ)傳、撤銷的管理流程及批準(zhǔn)程序
5.2.1合格證打印人員在確認(rèn)打印無誤后,經(jīng)部門指導(dǎo)審批之后負(fù)責(zé)將合格證信息上傳至國家機(jī)動
車合格證數(shù)據(jù)中心。合格證打印后48小時內(nèi),必須將合格證信息上傳至國家機(jī)動車合格證數(shù)據(jù)中心。上傳的合格證信息應(yīng)與實(shí)際配發(fā)的合格證信息一致。
5.2.2超過期限上傳的合格證信息,可以通過申請補(bǔ)傳,對需要補(bǔ)傳的機(jī)動車合格證信息填寫相關(guān)
原因后提交補(bǔ)傳申請,經(jīng)國家機(jī)動車合格證數(shù)據(jù)中心批準(zhǔn)前方為補(bǔ)傳成功。
5.2.3合格證打印人員負(fù)責(zé)合格證核對信息反響情況的查詢和接收工作,并在24小時內(nèi)處理完畢。
1)對屬信息漏報或者誤報的,應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)補(bǔ)傳或更正。
2)對因公司原因?qū)е滦畔⒑藢Σ灰恢?,且無法在規(guī)定時限內(nèi)補(bǔ)傳或更正的,如產(chǎn)品已經(jīng)銷售,由銷售部通知用戶、經(jīng)銷商收回產(chǎn)品,并承當(dāng)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3)對發(fā)現(xiàn)合格證有偽造、假冒嫌疑的,協(xié)助公安機(jī)關(guān)交通管理部門甄別真?zhèn)巍?/p>
5.3質(zhì)量管理部合格證打印人員每月底對上傳合格證信息和合格證核對符合率進(jìn)展統(tǒng)計,對合格證
篇二:XXXXXXXXXX車輛制造車輛出廠合格證管理方法
文件編號:SZF∕FX-45-2022
車輛出廠合格證管理方法
審批:
XXXXXXXXXX車輛制造
發(fā)布日期:2022年6月3日
施行日期:2022年7月1日
注:該文件已經(jīng)上傳并通過審核,僅供參考。
第一章總那么
1.1為加強(qiáng)機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)及其產(chǎn)品管理,標(biāo)準(zhǔn)機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)合格證的制作、使用和信息傳遞,
根據(jù)?中華人民共和國行政容許法?、?國務(wù)院對確需保存的行政審批工程設(shè)定行政容許得決定?、?汽車產(chǎn)業(yè)開展政策?的有關(guān)規(guī)定,制定本方法。
1.2本方法適用于在中華人民共和國境內(nèi)制造、銷售的汽車)掛車、自卸車、環(huán)衛(wèi)車、油車等
1.3中華人民共和國境內(nèi)的機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)按照本方法的規(guī)定在機(jī)動車及非完好車輛制造完畢并
檢驗(yàn)合格后配發(fā)機(jī)動車出廠合格證,并向國家開展和改革委員會(以下簡稱國家開展改革委)制定機(jī)構(gòu)上傳所配發(fā)的機(jī)動車出廠合格證信息。
1.4國家開展改革委負(fù)責(zé)機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)合格證制作、使用和信息傳遞的監(jiān)視管理,中國汽車技術(shù)
研究中心(以下簡稱工作機(jī)構(gòu))承辦有關(guān)詳細(xì)工作。
1.5機(jī)動車出廠合格證是指機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)在車輛制造完畢、檢驗(yàn)合格后隨車配發(fā)的機(jī)動車出廠合
格證明。機(jī)動車出廠合格證分為?機(jī)動車整車出廠合格證?和?機(jī)動車底盤出廠合格證?。
1.6為加強(qiáng)對機(jī)動車出廠合格證的領(lǐng)用和管理,標(biāo)準(zhǔn)合格證打印、上傳、變更、保管及U盾管理等
內(nèi)容,特制定本制度。
1.7本制度適用于保定北奧石油物探特種車輛制造所有整車及底盤合格證的管理。
第二章人員組織管理
2人員職責(zé)
2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對公司合格證管理的內(nèi)部審核活動。
2.2質(zhì)量管理部
2.2.1合格證的歸口管理部門,負(fù)責(zé)合格證式樣的設(shè)計、備案。
2.2.2負(fù)責(zé)合格證備案,負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)U盾的統(tǒng)一申購、發(fā)放、登記等。
2.2.3負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)維護(hù),負(fù)責(zé)合格證的打印、上傳、變更,以及打印后的合格證移交品信息管
理部。
2.2.4負(fù)責(zé)已經(jīng)上傳的合格證因遺失、損壞、污染等原因進(jìn)展更換、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后,無法回收舊合
格證作廢信息的上傳。
2.2.5負(fù)責(zé)舊、作廢、損壞、污染、打印錯誤等無用合格證的承受、管理、銷毀等。
2.2.6負(fù)責(zé)對合格證系統(tǒng)操作相關(guān)人員進(jìn)展培訓(xùn)、考核,只有培訓(xùn)合格之前方可進(jìn)展合格證打印、
發(fā)放等工作。
2.2.7負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格信息、合格證打印信息。
2.2.8負(fù)責(zé)打印后的合格證的接收、發(fā)放、回收、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、登記。
2.3運(yùn)行保障部
負(fù)責(zé)組織空白合格證的印刷與采購。
2.4市場營銷部
2.4.1負(fù)責(zé)市場合格證的變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)的審批等管理,負(fù)責(zé)對已經(jīng)變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后舊合格
證的回收。
2.4.2負(fù)責(zé)用戶遺失的合格證的作廢處理的通告,防止被非法使用。
2.4.3負(fù)責(zé)市場反響合格證問題的處理
第三章合格證正面款式備案及管理
3.1機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)按照GB/T21085-2022?機(jī)動車出廠合格證?(以下簡稱GB/T21085)的規(guī)定
印制機(jī)動車出廠合格證正面款式。
?機(jī)動車注冊登記技術(shù)參數(shù)表?的填報內(nèi)容應(yīng)符合GB/T21085的規(guī)定,并與?車輛消費(fèi)企業(yè)及產(chǎn)品公告?(以下簡稱?公告?)公布車型和對應(yīng)得車輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)一致。
機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)在車輛制造完畢且檢驗(yàn)合格后隨車配發(fā)機(jī)動車出廠合格證,其中:
——完好車輛需要配發(fā)?機(jī)動車整車出廠合格證?;
——對于外購非完好車輛制造形成的車輛,應(yīng)保存原廠車輛配發(fā)的?機(jī)動車底盤出廠合格證??!獙τ谕赓?fù)旰密囕v制造形成的車輛,應(yīng)保存原廠車輛配發(fā)的?機(jī)動車整車出廠合格證?。
3.2機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)在配發(fā)機(jī)動車出廠合格證后48小時內(nèi)通過“機(jī)動車合格證信息上傳系統(tǒng)〞軟
件向工作機(jī)構(gòu)傳遞合格證信息,上傳的合格證信息應(yīng)與實(shí)際配發(fā)的合格證信息一致。機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)向工作機(jī)構(gòu)注冊備案用于信息傳遞的計算機(jī)設(shè)備。
3.3工作機(jī)構(gòu)應(yīng)對機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)上傳得合格證信息進(jìn)展記錄并按照國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、?公告?
公布車型及對應(yīng)的車輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)進(jìn)展核對,對使用未注冊備案的計算機(jī)設(shè)備上傳信息或上傳的信息不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收,并及時通知機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)重新傳送。
3.4工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時接收并匯總公安機(jī)關(guān)交通管理部門在車輛注冊過程中合格證信息比對中出現(xiàn)的
問題,并建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺通知機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)。
3.5機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)合格證核對信息反響情況的查詢和接收工作,并在24小
時內(nèi)處理完畢。
對屬信息漏報或者誤報的,應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)補(bǔ)傳或更正;對因消費(fèi)企業(yè)原因?qū)е滦畔⒑藢Σ灰恢拢覠o法在規(guī)定時限內(nèi)補(bǔ)傳或更正的,由機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)或其機(jī)動車產(chǎn)品銷售商收回車輛,并承當(dāng)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.6在機(jī)動車出廠合格證信息的比對過程中發(fā)現(xiàn)合格證有偽造、假冒嫌疑的,消費(fèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助公
安機(jī)關(guān)交通管理部門甄別真?zhèn)巍?/p>
3.7機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)發(fā)生以下情況時,應(yīng)通過“機(jī)動車合格證信息上傳系統(tǒng)〞提交申請并注明原因,
經(jīng)工作機(jī)構(gòu)審核通過(必要時上報國家開展改革委批復(fù))后,方可進(jìn)展補(bǔ)傳、修改、撤銷。
1)因不可抗拒因素,機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)沒有在配發(fā)機(jī)動車出廠合格后的48小時內(nèi)傳送合格證信息,需要補(bǔ)傳的(超過120小時需上報國家開展改革委批復(fù));
2)需要對已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)展修改的(其中如需要修改合格證編號、底盤合格證編號、車輛識別代號/車架號、消費(fèi)日期、發(fā)證日期等工程需上報國家發(fā)改委批復(fù))。
3)需要對已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)展撤銷的(在一月內(nèi)撤銷的產(chǎn)品數(shù)量累計超過50個時需上報國家發(fā)改委批復(fù))。
4)機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)建立合格證管理工作制度,應(yīng)明確部門并指定專人負(fù)責(zé)機(jī)動車出廠合格證的制作、保管、打印、配發(fā)和合格證信息的上傳、修改、撤銷
合格證上傳信息和上傳反響信息數(shù)據(jù)庫,保證車輛在設(shè)計使用年限內(nèi)可以查詢相關(guān)信息。機(jī)動車消費(fèi)企業(yè)應(yīng)做好用于打印合格證和上傳合格證信息的計算機(jī)設(shè)備維護(hù)工作。
第四章合格證發(fā)放管理
4.6.1合格證的配發(fā)
只有本公司消費(fèi)的車輛制造完成并下線檢驗(yàn)合格后,市場營銷部方可向質(zhì)管部申請打印紙質(zhì)合格證。
4.6.2合格證的換發(fā)、重發(fā)管理
4.6.2.1當(dāng)合格證打印完成之后,發(fā)現(xiàn)合格證信息因操作人員操作失誤或產(chǎn)品技術(shù)晉級等原因需要對
已經(jīng)配發(fā)的合格證進(jìn)展信息更改,此時需有關(guān)人員提出申請經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)之前方可進(jìn)展合格證換發(fā),合格證換發(fā)須嚴(yán)格遵守一車一證原那么。先前配發(fā)的合格證需回收蓋上作廢章并保存之前方可把新打印的合格證交予先關(guān)人員。
4.6.2.2當(dāng)配發(fā)的合格證因合格證污損、喪失等原因,在不改變車輛任何技術(shù)參數(shù)信息,僅改變合格
證紙張編號情況下,由相關(guān)人員提出申請經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)之前方可進(jìn)展合格證重發(fā),合格證重發(fā)須嚴(yán)格遵守一車一證原那么。先前配發(fā)的舊合格證需回收蓋上作廢章并保存之前方可把新打印的合格證交予相關(guān)人員。
4.6.2.3合格證補(bǔ)發(fā)
產(chǎn)品交付后,因產(chǎn)品無合格證,或者因運(yùn)輸儲存、用戶保管、不可抗力等原因造成合格證損壞、遺失、污染,或其它無法作為車輛注冊根據(jù)的,允許補(bǔ)發(fā)合格證。
1)需要補(bǔ)辦合格證的,應(yīng)明確列出(或說明)產(chǎn)品型號、VIN、發(fā)動機(jī)號、底盤型號、車輛顏色、配置等,加蓋證明單位公章,由所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)簽字確認(rèn),同時提供車輛VIN和發(fā)動機(jī)號拓印件,以及購車發(fā)票復(fù)印件,交銷售部。由銷售科提出補(bǔ)辦申請,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核,報公司總裁批準(zhǔn)后,方可打印補(bǔ)發(fā)。
2)客戶合格證遺失需要補(bǔ)發(fā)的,由經(jīng)銷商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?開具證明,加蓋經(jīng)銷商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?,或進(jìn)展登報申明。
3)經(jīng)銷商或用戶承受產(chǎn)品時發(fā)現(xiàn)合格證漏裝的,經(jīng)銷商應(yīng)及時告知所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)確認(rèn)并出具證明,加蓋經(jīng)銷商公章,經(jīng)銷售科對照交付時的記錄照片確認(rèn)。
如確認(rèn)屬于漏裝(或者無法確認(rèn)沒有漏裝)的,由市場營銷部提出補(bǔ)辦申請。如市場營銷部確認(rèn)沒有漏裝的,由業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處)查明原因,提出書面報告,再行辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
4)合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的,由市場營銷部出具證明。屬于合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的,由市場營銷部負(fù)責(zé)回收舊合格證。
5)合格證打印錯誤無法進(jìn)展車輛注冊需要補(bǔ)辦的應(yīng)由相關(guān)人員提出書面申請經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)前方可進(jìn)展補(bǔ)辦。
6)經(jīng)確認(rèn)合格證可以補(bǔ)發(fā)的,合格證打印人員應(yīng)在原數(shù)據(jù)庫中做相應(yīng)標(biāo)志(或注明補(bǔ)發(fā)合格證編號、日期、申請審批的掃描文件等),在?合格證使用臺賬?做相應(yīng)的登記。
7)補(bǔ)發(fā)的合格證由質(zhì)量管理部直接發(fā)放至市場營銷部的售后效勞人員,由售后效勞人員在?合格證使用臺賬?中簽收。
4.7合格證發(fā)放
4.7.1打印的合格證因產(chǎn)品銷售需要發(fā)放時,由市場營銷部主管從打印人員處承受。市場營銷部主
管承受打印的合格證時,應(yīng)在?合格證使用臺賬?上簽收。
4.7.2合格證由質(zhì)量管理部經(jīng)理(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)簽發(fā),其別人員無權(quán)簽發(fā)合格證。質(zhì)量管理部經(jīng)理
(或其授權(quán)人)應(yīng)保管好簽字章,防止被非法使用。
4.7.3一輛合格產(chǎn)品只允許出具一套合格證等資料。
4.8合格證的發(fā)放應(yīng)符合以下要求。
1)經(jīng)簽發(fā)后的合格證,連同對應(yīng)的底盤合格證、VIN拓片、發(fā)動機(jī)號拓片等合格證明資料一并裝入指定的防水袋中。一輛合格產(chǎn)品的合格證明資料裝入同一個防水袋中,裝袋時要求在不取出合格證的情況下即可讀取其信息。
2)產(chǎn)品經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后、產(chǎn)品交付前,由質(zhì)量管理部授權(quán)人員將封裝好的合格證交出廠檢驗(yàn)人員,核對產(chǎn)品名稱、型號、VIN、底盤、配置、技術(shù)參數(shù)無誤后,將合格證明資料袋放置產(chǎn)品指定(或規(guī)定)的位置,同時告知用戶。
3)質(zhì)量管理部人員發(fā)放合格證時,應(yīng)逐臺對照配發(fā)的合格證與實(shí)際車輛的產(chǎn)品型號、發(fā)動機(jī)型號、發(fā)動機(jī)號碼、車輛VIN碼、底盤合格證及VIN、顏色、配置等進(jìn)展核查,確認(rèn)無誤前方可發(fā)放。
4)產(chǎn)品交付(包括送、
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