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信息管理系統(tǒng)在消毒供應(yīng)室的應(yīng)用信息管理系統(tǒng)在消毒供應(yīng)室的應(yīng)用本文關(guān)鍵詞:消毒,信息管理系統(tǒng),供應(yīng)

信息管理系統(tǒng)在消毒供應(yīng)室的應(yīng)用本文簡(jiǎn)介:摘要:最新管理標(biāo)準(zhǔn)要求,在消毒供應(yīng)室的日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況建立健全相關(guān)的質(zhì)量管理追溯制度,不斷標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理,為促進(jìn)臨床順利施行醫(yī)療工作提供物質(zhì)保障。通過在消毒供應(yīng)室應(yīng)用追溯信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了無(wú)菌器械的信息化可追溯管理,保證了再生器械供應(yīng)鏈的質(zhì)量,使得工作效率顯著提升,減少了人力與物力方面的資源

信息管理系統(tǒng)在消毒供應(yīng)室的應(yīng)用本文內(nèi)容:

摘要:最新管理標(biāo)準(zhǔn)要求,在消毒供應(yīng)室的日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況建立健全相關(guān)的質(zhì)量管理追溯制度,不斷標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理,為促進(jìn)臨床順利施行醫(yī)療工作提供物質(zhì)保障。通過在消毒供應(yīng)室應(yīng)用追溯信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了無(wú)菌器械的信息化可追溯管理,保證了再生器械供應(yīng)鏈的質(zhì)量,使得工作效率顯著提升,減少了人力與物力方面的資源浪費(fèi),有助于降低過失率,可以為醫(yī)院高質(zhì)量地為患者效勞提供有力的保障。本文針對(duì)消毒供應(yīng)室應(yīng)用追溯信息管理系統(tǒng)的研究進(jìn)展相關(guān)闡述。

關(guān)鍵詞:追溯信息管理系統(tǒng);消毒供應(yīng)室;信息化;應(yīng)用

引言

消毒供應(yīng)室是減少醫(yī)院感染風(fēng)險(xiǎn)、確?;颊咂桨驳闹匾剖摇?】。我國(guó)衛(wèi)生部早在2022年4月就公布了?WS310.1-2022醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理標(biāo)準(zhǔn)?,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)明確指出:“要建立質(zhì)量管理追溯制度,以不斷提升工作質(zhì)量與效率。〞以前的物品管理方式不能滿足臨床需求,因此依托醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)行供應(yīng)室物流追溯管理系統(tǒng),使得信息流和物流之間形成很好的互補(bǔ),大大提升了消毒供應(yīng)室的工作質(zhì)量,進(jìn)步了工作效率,對(duì)防止醫(yī)療過失起到了非常重要的作用[2-4]。現(xiàn)將消毒供應(yīng)室應(yīng)用追溯信息管理系統(tǒng)的研究綜述如下。

1消毒供應(yīng)室的現(xiàn)實(shí)情況

經(jīng)過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)醫(yī)院中的各級(jí)別消毒供應(yīng)室的布局和制度等方面還存在著很多的問題,例如:消毒供應(yīng)流程記錄沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,還處于手工狀態(tài),這樣做存在的問題就是信息不完好、不標(biāo)準(zhǔn)等,以致于在跟蹤與追溯有問題的無(wú)菌物品時(shí)浪費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,消耗較多的人力,不能及時(shí)追蹤,并且對(duì)于工作中各流程信息也不能正確顯示;在管理方面上,工作人員的工作職責(zé)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)應(yīng)該及時(shí)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不能及時(shí)統(tǒng)計(jì),資源應(yīng)用也不合理,不能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。而追溯信息管理系統(tǒng)在實(shí)際工作中的應(yīng)用,可以對(duì)再生無(wú)菌物品的消費(fèi)與效勞過程進(jìn)展及時(shí)的追蹤,對(duì)一些問題可以及時(shí)解決,大大提升了工作質(zhì)量與效率[5,6]。

2追溯信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法

2.1建立根底數(shù)據(jù)庫(kù)

構(gòu)建根底數(shù)據(jù)庫(kù),主要內(nèi)容包括:各類物品的名稱配置、工作人員的名單編號(hào)等,根據(jù)變動(dòng)及時(shí)做好維護(hù)。

2.2配置設(shè)備和標(biāo)簽

配置客戶端電腦、條碼打印機(jī)、掃描槍、挪動(dòng)終端等硬件設(shè)備,耐高溫、耐濕的不干膠標(biāo)簽。

2.3做好人員培訓(xùn)工作

因追溯信息管理系統(tǒng)屬于比擬新穎的事物,因此一局部工作人員對(duì)此還不是非常的理解,有些工作人員覺得以前的方法很好,沒有必要應(yīng)用這種措施,因此會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,對(duì)此,要不斷加強(qiáng)消毒供應(yīng)室人員的培訓(xùn)和思想宣教工作,為確保追溯系統(tǒng)的良好建立與施行打下堅(jiān)實(shí)的根底。

2.4進(jìn)入試運(yùn)行階段

前期工作做好之后就要進(jìn)入試運(yùn)行階段了,應(yīng)用的是傳統(tǒng)的追溯方法和新條碼方法并存的追溯方法,等到工作人員適應(yīng)了新型的方法后再漸漸去掉傳統(tǒng)的追溯方法,這樣到達(dá)了平穩(wěn)過渡,穩(wěn)定地提升了工作質(zhì)量。

2.5做好各環(huán)節(jié)的追溯記錄工作

要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)普通手術(shù)器械和腔鏡器械的回收、清洗、檢查包裝等工作做好追溯記錄,要求每個(gè)細(xì)節(jié)工作的信息都要記錄在系統(tǒng)中,不能省略。

3追溯信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果

3.1標(biāo)準(zhǔn)操作,保證環(huán)節(jié)質(zhì)量

3.1.1在消毒供應(yīng)室工作中應(yīng)用追溯系統(tǒng),使得工作人員的行為受到了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)工作的每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié),大大提升了工作的質(zhì)量與效率【7】。應(yīng)用追溯信息管理系統(tǒng)掃描條形碼技術(shù),通過條形碼上的數(shù)據(jù)可以追溯回收、清洗消毒等每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人、滅菌鍋號(hào)鍋次等信息,確保工作人員按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行完好記錄以便準(zhǔn)確追蹤,防止工作人員工作時(shí)的隨意性,進(jìn)步工作人員的責(zé)任心,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程進(jìn)展有效約束和監(jiān)視,進(jìn)步了工作質(zhì)量。3.1.2電腦自動(dòng)生成包外條形碼標(biāo)識(shí)并打印標(biāo)簽,防止因手工書寫包外標(biāo)識(shí)發(fā)生字跡潦草、錯(cuò)填、漏填工程信息等過失,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.1.3標(biāo)識(shí)單一性控制,每個(gè)無(wú)菌包只能生成一個(gè)條碼,由此所生成的信息也都是對(duì)應(yīng)唯一的無(wú)菌包的。無(wú)菌包一旦被發(fā)放下去,不管有什么原因都是制止再次回到無(wú)菌物品存放區(qū)的,必需要重新嚴(yán)格執(zhí)行回收—清洗—包裝—滅菌—發(fā)放的流程,認(rèn)真把關(guān),大大降低了細(xì)菌在醫(yī)院的傳播,保證供應(yīng)室的消毒隔離質(zhì)量。

3.2優(yōu)化流程,進(jìn)步工作效率

以往每個(gè)環(huán)節(jié)都需要手工登記,每天花費(fèi)大量時(shí)間在書寫各種登記記錄上,追溯信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,有效地替代了傳統(tǒng)的紙筆記錄工作,防止了紙張?jiān)诟鲄^(qū)域傳遞所帶來(lái)的污染。只需掃描相應(yīng)的條碼,就能方便快捷地記錄手術(shù)包的詳細(xì)情況,采集數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確,記錄隨時(shí)可查且具有不可更改性,優(yōu)化了工作流程,對(duì)混亂和新增工作可及時(shí)進(jìn)展流程再造,進(jìn)步了消毒供應(yīng)室的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理程度,進(jìn)步了工作效率和醫(yī)療護(hù)理效勞質(zhì)量。

3.3有效追溯,提供舉證根據(jù)

通過包外的條形碼標(biāo)識(shí),可以對(duì)每個(gè)滅菌包的歷史、當(dāng)前狀態(tài)、各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人、處理時(shí)間方式和關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)進(jìn)展準(zhǔn)確的查詢。這就要求工作人員不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)、先進(jìn)的技術(shù)等,以便不斷提升工作人員的自身素質(zhì)與工作才能,防止操作中的不標(biāo)準(zhǔn)行為,進(jìn)步工作人員的責(zé)任意識(shí)和平安防范意識(shí)。一旦出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,能迅速追溯相關(guān)原因和責(zé)任,準(zhǔn)確分析問題,持續(xù)改良工作質(zhì)量,并為舉證倒置提供有力根據(jù),防止工作推諉現(xiàn)象的發(fā)生。

3.4進(jìn)步管理效率,為績(jī)效考核提供有力的根據(jù)

追溯信息管理系統(tǒng)中有一個(gè)模塊是“護(hù)士長(zhǎng)管理〞模塊,這個(gè)模塊可以及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)各類物品的使用量、各工作人員的工作量以及本錢核算等,防止了傳統(tǒng)手工輸入數(shù)據(jù)和計(jì)算的繁瑣,各工作人員的工作量可作為護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)展績(jī)效考核的根據(jù),調(diào)開工作人員的積極性。通過系統(tǒng)可以準(zhǔn)確查詢到各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)步驟和時(shí)間情況,可以查看工作人員是否存在遲到早退的現(xiàn)象,較好地管理工作人員,保障良好的工作秩序[8]。

4小結(jié)

追溯系統(tǒng)的應(yīng)用可以將消毒工作的詳細(xì)內(nèi)容落實(shí)在詳細(xì)的工作人員頭上,使其更加明確自己要承當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)是什么,提升了工作人員的責(zé)任意識(shí),記錄完好,可以準(zhǔn)確地追蹤物品信息,更加直觀地觀察消毒操作的各個(gè)環(huán)節(jié),約束了工作人員的操作,使其更加標(biāo)準(zhǔn)與科學(xué)。消毒供應(yīng)室使用追溯信息管理系統(tǒng)后可以實(shí)現(xiàn)無(wú)菌器械的信息化可追溯管理,保證了再生器械供應(yīng)鏈的質(zhì)量[9],進(jìn)步了工作人員的工作效率,充分調(diào)動(dòng)了其積極性,增強(qiáng)了責(zé)任感,降低了醫(yī)療過失和事故的發(fā)生率,為醫(yī)院高質(zhì)量地為患者效勞提供有力的保障。

參考文獻(xiàn)

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【7】饒冬霞,龐明月,段閔,等.某醫(yī)院復(fù)用醫(yī)療器械再處理中質(zhì)量追

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