項(xiàng)目章程范本

年4月19日項(xiàng)目章程范本文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。實(shí)施項(xiàng)目項(xiàng)目章程作者: 日期: 版本:

目錄TOC\o"1-2"\h\z實(shí)施項(xiàng)目項(xiàng)目章程 1文檔目的 4關(guān)鍵聯(lián)系信息 41. 項(xiàng)目章程介紹 51.1 總覽 51.2 實(shí)施服務(wù)合同 51.3 項(xiàng)目目標(biāo) 51.4 系統(tǒng)實(shí)施后的預(yù)期效益 72. 實(shí)施策略 103. 實(shí)施范圍 113.1 功能范圍 113.2 實(shí)體范圍 153.3 技術(shù)范圍 154. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 165. 實(shí)施方法 165.1 項(xiàng)目準(zhǔn)備 165.2 業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計(jì) 165.3 業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn) 175.4 最后準(zhǔn)備 175.5 系統(tǒng)上線(xiàn)和支持 175.6 項(xiàng)目交付的文件 176. 項(xiàng)目計(jì)劃 186.1 第一實(shí)施階段 187. 范圍管理 198. 問(wèn)題管理 199. 風(fēng)險(xiǎn)管理 1910. 項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)與程序 1911. 項(xiàng)目的計(jì)劃與跟蹤 1912. 質(zhì)量控制 2013. 知識(shí)轉(zhuǎn)移 2014. 文件簽署 21

文檔目的本文檔資料的目的是用來(lái)確定適合本項(xiàng)目的政策,標(biāo)準(zhǔn)及程序。文檔資料也闡明了何時(shí)，何人如何使用這些政策,標(biāo)準(zhǔn)及程序。如未有特使申明，本文檔資料的內(nèi)容適合于項(xiàng)目中的所有人。關(guān)鍵聯(lián)系信息姓名小組聯(lián)系號(hào)碼電子郵件地址

項(xiàng)目章程介紹總覽貴公司決定在實(shí)施mySAP.com企業(yè)管理系統(tǒng)，并選擇公司進(jìn)行mySAP.com系統(tǒng)實(shí)施。該項(xiàng)目章程作為雙方同意的文件，將包括項(xiàng)目目標(biāo)的定義，實(shí)施策略的制定和項(xiàng)目組成人員和責(zé)任的確認(rèn)，以及項(xiàng)目工作的計(jì)劃。為保證項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，該文件的簽署將賦予公司實(shí)施小組權(quán)責(zé)并開(kāi)始工作。實(shí)施服務(wù)合同實(shí)施服務(wù)合同是貴公司和信息技術(shù)有限公司雙方簽署的具有合同效應(yīng)的文件。有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施范圍和責(zé)任的爭(zhēng)議，實(shí)施服務(wù)合同將作為唯一的法定文件。具體內(nèi)容參見(jiàn)實(shí)施服務(wù)合同。項(xiàng)目目標(biāo)總體應(yīng)用目標(biāo)引進(jìn)和推廣國(guó)際先進(jìn)的管理系統(tǒng)，提高貴集團(tuán)的整體管理水平。靈活多變的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)處理過(guò)程，既能滿(mǎn)足貴集團(tuán)當(dāng)前業(yè)務(wù)管理需要又能保證將來(lái)發(fā)展的需要。為貴集團(tuán)構(gòu)建先進(jìn)的信息系統(tǒng)平臺(tái)，加強(qiáng)信息共享，形成電子化工作流，減少重復(fù)工作量，提高工作效率。增強(qiáng)宏觀(guān)調(diào)控和科學(xué)決策水平。為各層級(jí)決策者提供實(shí)時(shí)的決策支持及靈活的預(yù)測(cè)分析，根據(jù)市場(chǎng)的變化及時(shí)調(diào)整策略，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目實(shí)施，培養(yǎng)一支貴集團(tuán)自己的信息管理專(zhuān)家隊(duì)伍，滿(mǎn)足持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。為將來(lái)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用做準(zhǔn)備，例如，電子商務(wù)，客戶(hù)關(guān)系管理等。具體應(yīng)用目標(biāo)公司管理目標(biāo)：提高企業(yè)管理集成度；實(shí)施靈活的組織結(jié)構(gòu)，適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展和變革的需要；給予員工信息技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)方面培訓(xùn)；提高企業(yè)整體供應(yīng)鏈效率;加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作的決策支持;財(cái)務(wù)及成本管理目標(biāo)：與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的帳務(wù)系統(tǒng)，最大化減少手工操作工作量，提高工作效率和帳務(wù)準(zhǔn)確性；變簡(jiǎn)單的事后核算為完善的事前計(jì)劃、事中控制及事后核算功能，提高財(cái)務(wù)管理水平；應(yīng)用系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的應(yīng)收、應(yīng)付及各種明細(xì)帳與總帳的集成管理功能，提供符合國(guó)家法律法規(guī)且靈活的審計(jì)追溯功能；提供方便及時(shí)的報(bào)表編制功能和準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，縮短月末財(cái)務(wù)結(jié)帳時(shí)間，增強(qiáng)信用控制和資金回籠；規(guī)范成本中心等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提高成本核算的工作效率及準(zhǔn)確性，降低成本核算的工作量。對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行成本計(jì)劃和控制，又可對(duì)特定事件或項(xiàng)目進(jìn)行成本計(jì)劃和控制；系統(tǒng)能夠支持固定資產(chǎn)從購(gòu)置、增值、結(jié)算、報(bào)廢的整個(gè)生命周期管理；加強(qiáng)銷(xiāo)售資金回?cái)n管理，確保良好的現(xiàn)金流量；提高企業(yè)資金流、物流及信息流三方數(shù)據(jù)的集成性，確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)暢通；細(xì)化財(cái)務(wù)成本核算，找出成本差異癥結(jié)所在，當(dāng)好企業(yè)決策層的助手；采購(gòu)供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)：優(yōu)化采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈管道，節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本，為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況;建立完善庫(kù)存管理機(jī)制，降低存貨，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存損耗，減少缺貨，提高倉(cāng)庫(kù)綜合利用管理。建立明確的供應(yīng)商評(píng)估策略及考評(píng)體系；生產(chǎn)管理目標(biāo)：建立和完善生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善生產(chǎn)計(jì)劃體系，構(gòu)建生產(chǎn)成本分析機(jī)制；根據(jù)年度銷(xiāo)售計(jì)劃制訂年度計(jì)劃，指導(dǎo)長(zhǎng)期采購(gòu)和加工計(jì)劃；根據(jù)月銷(xiāo)售計(jì)劃以及銷(xiāo)售公司的要貨計(jì)劃及庫(kù)存，考慮生產(chǎn)成本最優(yōu)原則制定周計(jì)劃并指導(dǎo)能力均衡計(jì)劃和車(chē)間實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃以及短周期原材料的采購(gòu)計(jì)劃；根據(jù)BOM用量領(lǐng)用輔料時(shí)，每批領(lǐng)用數(shù)可能當(dāng)批不能用完，在新的mySAP.com系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求建立相應(yīng)的管理流程和系統(tǒng)操作辦法；ISO生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，減少?gòu)U品和再加工；增強(qiáng)計(jì)劃效率，提高生產(chǎn)能力利用率；加強(qiáng)生產(chǎn)控制，減少生產(chǎn)成本和減少輔助生產(chǎn)成本；增強(qiáng)生產(chǎn)靈活度。銷(xiāo)售和分銷(xiāo)管理目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)全面的系統(tǒng)管理，將公司整體業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的mySAP.com信息高速平臺(tái)；建立完善的銷(xiāo)售分銷(xiāo)體系，實(shí)現(xiàn)靈活銷(xiāo)售訂單處理和促銷(xiāo)管理，及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)需求，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行銷(xiāo)售決策提供有效依據(jù)；增強(qiáng)客戶(hù)訂單信息準(zhǔn)確性和完整性；減少產(chǎn)品運(yùn)輸時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)交貨；加強(qiáng)退貨管理；為業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供更準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。增值業(yè)務(wù)目標(biāo)：經(jīng)過(guò)雙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的緊密配合，公司協(xié)助貴建立一支既懂業(yè)務(wù)、又懂管理、又懂技術(shù)的ERP實(shí)施隊(duì)伍，該隊(duì)伍將在項(xiàng)目第一階段結(jié)束后能獨(dú)立有效地進(jìn)行最終用戶(hù)使用指導(dǎo)和系統(tǒng)維護(hù)工作；進(jìn)一步促進(jìn)雙方在SCM、CRM等大型應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施推廣方面的強(qiáng)強(qiáng)合作、實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。mySAP.com系統(tǒng)實(shí)施后的預(yù)期效益業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理流程控制點(diǎn)管理效益要點(diǎn)供應(yīng)鏈管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和淘汰利用SAP的供應(yīng)商評(píng)分系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量狀況，交貨的準(zhǔn)確率和準(zhǔn)時(shí)性，橫向價(jià)格比較和縱向價(jià)格比較進(jìn)行評(píng)分；采購(gòu)，質(zhì)量和財(cái)務(wù)部門(mén)定期利用SAP供應(yīng)商評(píng)分結(jié)果對(duì)供應(yīng)商考核，建立適合公司合格標(biāo)準(zhǔn)和淘汰標(biāo)準(zhǔn)，并試行一段時(shí)間，以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整；供應(yīng)商主管部門(mén)定期向公司匯報(bào)供應(yīng)商的不合格率和淘汰清單，以及解決方案；供應(yīng)鏈管理減少原材料，半成品，成品的庫(kù)存財(cái)務(wù)或企管部門(mén)制定企業(yè)年度預(yù)算時(shí)，根據(jù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和銷(xiāo)售/生產(chǎn)/采購(gòu)部門(mén)的實(shí)際情況，制定庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)的指標(biāo)，并每月進(jìn)行考核，向公司匯報(bào)；生產(chǎn)/采購(gòu)計(jì)劃人員依據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)制定每個(gè)物料的安全庫(kù)存量以及采購(gòu)/生產(chǎn)批量；生產(chǎn)/采購(gòu)計(jì)劃人員對(duì)低周轉(zhuǎn)天數(shù)的物料進(jìn)行分析原因，并向公司匯報(bào)；供應(yīng)鏈管理降低庫(kù)存損耗經(jīng)過(guò)SAP提供實(shí)時(shí)的報(bào)表分析庫(kù)存損耗；要求儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)，質(zhì)量部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同制定每個(gè)物料的允許損耗率；財(cái)務(wù)部門(mén)（或企管部門(mén)）每月依據(jù)SAP的損耗報(bào)表，對(duì)超出允許損耗率的物料要求業(yè)務(wù)部門(mén)做出解釋?zhuān)⑾蚬芾韺訁R報(bào)。供應(yīng)鏈管理采用更好的采購(gòu)政策，減少原材料成本利用SAP的供應(yīng)商評(píng)估功能，合理的篩選和淘汰不良供應(yīng)商；利用SAP的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)分析，平衡采購(gòu)成本和庫(kù)存積壓成本分析（主要是資金利息和額外倉(cāng)儲(chǔ)成本），制定合理的采購(gòu)批量；財(cái)務(wù)部門(mén)（或企管部門(mén)）依據(jù)SAP的產(chǎn)品成本預(yù)測(cè)，會(huì)同采購(gòu)部門(mén)共同制定材料的年度（或半年度）計(jì)劃價(jià)格，并報(bào)廠(chǎng)預(yù)算組確認(rèn)；以后按月分析采購(gòu)價(jià)差，并對(duì)超出容忍范圍的差異在系統(tǒng)中找出具體采購(gòu)合同，要求采購(gòu)部門(mén)做出解釋?zhuān)⒁蟛少?gòu)部門(mén)做出解釋?zhuān)⑾蚋呒?jí)管理層匯報(bào)；如果確實(shí)因客觀(guān)原因造成成本的變動(dòng)而無(wú)法克服，財(cái)務(wù)部門(mén)因做出產(chǎn)品成本變動(dòng)的測(cè)算，并報(bào)，必要時(shí)調(diào)整年度預(yù)算；成本管理合理化成本分析財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同生產(chǎn)部門(mén)制定標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本，包括標(biāo)準(zhǔn)的料耗和損耗，標(biāo)準(zhǔn)的能耗，標(biāo)準(zhǔn)的人工成本，標(biāo)準(zhǔn)的管理費(fèi)率等；任何成本的節(jié)約和超額，返工在系統(tǒng)可經(jīng)過(guò)差異體現(xiàn)出來(lái)，而且差異可挖掘到每個(gè)生產(chǎn)批次，每個(gè)成本項(xiàng)（每個(gè)材料的損耗，每項(xiàng)能耗等等）；財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月進(jìn)行差異分析，要求生產(chǎn)部門(mén)對(duì)差異超過(guò)一定比率的產(chǎn)品或半成品作出解釋以及解決方案，并向高級(jí)管理層匯報(bào)；如果確實(shí)因客觀(guān)原因造成成本的變動(dòng)而無(wú)法克服，財(cái)務(wù)部門(mén)因做出產(chǎn)品成本變動(dòng)的測(cè)算，并報(bào)管理層，必要時(shí)調(diào)整年度預(yù)算；供應(yīng)鏈管理準(zhǔn)時(shí)送貨，增加客戶(hù)滿(mǎn)意度SAP提供了系統(tǒng)可用性檢查的功能，能夠讓輸單員在輸入需求日期和數(shù)量的時(shí)候，自動(dòng)檢查庫(kù)存，并根據(jù)庫(kù)存和生產(chǎn)計(jì)劃的信息提供合理化建議；系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性越高，系統(tǒng)的建議就越準(zhǔn)；在開(kāi)單員當(dāng)前已經(jīng)擁有足夠的信息資源的基礎(chǔ)上，再?gòu)墓芾砩下鋵?shí)開(kāi)單員在安排送貨計(jì)劃上的主導(dǎo)協(xié)調(diào)作用（即客戶(hù)，倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)計(jì)劃），以提高送貨的準(zhǔn)時(shí)性；財(cái)務(wù)管理-運(yùn)營(yíng)監(jiān)控客戶(hù)端業(yè)務(wù)規(guī)范性的審核與監(jiān)控重點(diǎn)以應(yīng)收帳款的管理為突破，逐步健全公司信用管理、返款（折扣折讓?zhuān)┕芾?、結(jié)算手段安全性管理制度，使財(cái)務(wù)管理逐步貼近客戶(hù)前端，引導(dǎo)公司市場(chǎng)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)展安全、便捷的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，建立快速響應(yīng)、管理服務(wù)兼顧的良好的客戶(hù)關(guān)系；財(cái)務(wù)管理-運(yùn)營(yíng)監(jiān)控采購(gòu)環(huán)節(jié)合理性的審核與監(jiān)控重點(diǎn)以在途資金和在途貨物管理為突破，逐步完善應(yīng)付帳款、回傭（含供應(yīng)商代付或以回傭方式支付的各種費(fèi)用）的使用與管理；財(cái)務(wù)管理-運(yùn)營(yíng)監(jiān)控加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存合理性的把握為減低風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)應(yīng)提出健全供應(yīng)商寄存制度，以減少企業(yè)存貨積壓；配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，建立安全庫(kù)存制度，使庫(kù)存不足和積壓得到良好的報(bào)警和提示；加強(qiáng)對(duì)在途貨物（采購(gòu)定單在途、銷(xiāo)售定單在途、公司內(nèi)部各地之間在途貨物的管理，使在途資金和貨物明細(xì)清晰易掌控；提高對(duì)庫(kù)存存貨可分配的管理，（如已有銷(xiāo)售定單的庫(kù)存、已付款未提貨的庫(kù)存、非所有權(quán)庫(kù)存、寄售在代理處的庫(kù)存、研發(fā)展示等用途的借用庫(kù)存、索賠庫(kù)存等等）提高管理精度。財(cái)務(wù)管理-運(yùn)營(yíng)監(jiān)控制造環(huán)節(jié)的監(jiān)控與管理可提高成本控制效率，減少材料耗費(fèi)：如對(duì)在產(chǎn)品（生產(chǎn)線(xiàn)上未完工）、工模、輔料的管理及對(duì)工時(shí)工費(fèi)的合理測(cè)算，都是有力的手段。財(cái)務(wù)管理-高水準(zhǔn)服務(wù)響應(yīng)速度由于mySAP.com提供了良好的外界環(huán)境，加之財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)出良好的業(yè)務(wù)流程，響應(yīng)速度將會(huì)有很大的改觀(guān)；在此能夠以對(duì)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)需求響應(yīng)速度來(lái)作為衡量指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理-高水準(zhǔn)服務(wù)應(yīng)變能力隨著競(jìng)爭(zhēng)的加速，決策層要隨著市場(chǎng)變化，隨時(shí)對(duì)公司戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，由于公司戰(zhàn)略調(diào)整，公司部門(mén)進(jìn)行調(diào)整，可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)利潤(rùn)中心變成多個(gè)利潤(rùn)中心、或更加復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整，對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，最大的挑戰(zhàn)是如何保證在最快的時(shí)間內(nèi)作出正確的調(diào)整策略、并加以實(shí)施。這是衡量一個(gè)企業(yè)應(yīng)變能力的要點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理-決策支持逐步完善對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的預(yù)算控制、預(yù)測(cè)、預(yù)警機(jī)制經(jīng)營(yíng)指標(biāo)確定后，如何能夠時(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況、如何能夠?qū)?duì)銷(xiāo)售、市場(chǎng)前景進(jìn)行有利的預(yù)測(cè)，又如何根據(jù)計(jì)劃、實(shí)際、預(yù)測(cè)信息，更加有利地提供預(yù)警通報(bào)，以促進(jìn)經(jīng)營(yíng)，是財(cái)務(wù)決策支持的核心。實(shí)施策略實(shí)施策略階段性分步實(shí)施；注重?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)備和測(cè)試貫穿于項(xiàng)目每個(gè)階段；關(guān)鍵用戶(hù)和最終用戶(hù)的提前參與。實(shí)施策略的考慮為實(shí)現(xiàn)上述總體目標(biāo)，引進(jìn)先進(jìn)的大型管理系統(tǒng)只是成功邁出的第一步，我們還必須結(jié)合貴當(dāng)前信息管理現(xiàn)狀和現(xiàn)實(shí)需求，經(jīng)過(guò)成功的實(shí)施才能充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，提升企業(yè)價(jià)值。針對(duì)當(dāng)前貴內(nèi)部信息系統(tǒng)繁雜且不統(tǒng)一的特點(diǎn)，我們建議經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)高效率、高質(zhì)量、低風(fēng)險(xiǎn)地實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。切實(shí)可行的實(shí)施對(duì)策。目標(biāo)明確，分步實(shí)施：先試點(diǎn)，后推廣，先實(shí)現(xiàn)基本需求，將來(lái)再實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展需求；試點(diǎn)階段重點(diǎn)投入，積累經(jīng)驗(yàn)并確保效益；經(jīng)過(guò)知識(shí)轉(zhuǎn)移，合作推廣。采用SAP成熟規(guī)范的實(shí)施方法和工具。強(qiáng)大的實(shí)施顧問(wèn)隊(duì)伍和眾多成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。從貴業(yè)務(wù)的角度考慮，盡早解決貴在物料信息傳遞,財(cái)務(wù)和生產(chǎn)方面的所面臨的管理問(wèn)題，使其不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，隨后再集中精力實(shí)現(xiàn)與其它方面的集成性，最大限度的發(fā)揮和利用mySAP.com的優(yōu)勢(shì)。由于物料種類(lèi)繁多，貴在主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)控制仍需相當(dāng)時(shí)間的工作以達(dá)到系統(tǒng)實(shí)施的要求，保證第一階段的實(shí)施得到時(shí)間和人員資源的合理運(yùn)用。由于貴員工將第一次全面和大規(guī)模的使用SAP管理系統(tǒng)，用戶(hù)的受訓(xùn)和對(duì)系統(tǒng)操作掌握程度將直接影響項(xiàng)目實(shí)施的成敗和質(zhì)量。因此該項(xiàng)目的培訓(xùn)策略將使用“培訓(xùn)培訓(xùn)者”的方法和近早讓最終用戶(hù)參與培訓(xùn)的方法。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最新性、全面性和準(zhǔn)確性。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)會(huì)貫穿于項(xiàng)目的各個(gè)階段，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和測(cè)試是項(xiàng)目的重中之重。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換包括各模塊的主數(shù)據(jù)，庫(kù)存結(jié)存，財(cái)務(wù)未結(jié)應(yīng)收和應(yīng)付，財(cái)務(wù)總帳結(jié)存。這些數(shù)據(jù)的及時(shí)，完備和準(zhǔn)確將對(duì)上線(xiàn)的成功和系統(tǒng)的質(zhì)量起到?jīng)Q定作用。確保所有可能導(dǎo)致時(shí)間延長(zhǎng)或成本上升的有關(guān)項(xiàng)目范圍的問(wèn)題由項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)解決，以此來(lái)對(duì)建議的改變保持強(qiáng)有力的控制。建立將知識(shí)轉(zhuǎn)移給最終用戶(hù)的正式渠道，即重點(diǎn)非只是安裝一個(gè)軟件，而是實(shí)施一個(gè)系統(tǒng)解決方案。在項(xiàng)目上線(xiàn)之前，依靠SAP的結(jié)果來(lái)獲得最終用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的接受。利用標(biāo)準(zhǔn)的SAP功能來(lái)支持業(yè)務(wù)流程。利用模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。實(shí)施范圍功能范圍財(cái)務(wù)管理（FI）范圍要點(diǎn)范圍解釋總帳主數(shù)據(jù)總帳過(guò)帳手工清帳會(huì)計(jì)報(bào)表輸出：標(biāo)準(zhǔn)記帳憑證、憑證清單、總帳、日記帳、明細(xì)帳、應(yīng)交增值、稅明細(xì)帳、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表等。應(yīng)付憑證暫存發(fā)票和貸記憑證預(yù)付款應(yīng)付帳款手工清帳手工付款自動(dòng)付款建議應(yīng)付帳款確認(rèn)應(yīng)付帳款需求控制應(yīng)付帳齡分析應(yīng)收發(fā)票和貸記憑證匯票預(yù)收帳款應(yīng)收帳款手工清帳手工收款應(yīng)收帳款確認(rèn)應(yīng)收帳款需求控制應(yīng)收信用控制應(yīng)收帳齡分析按帳齡計(jì)提壞帳現(xiàn)金日記帳出納的現(xiàn)金收付及帳務(wù)處理資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)主記錄折舊批處理成本管理（CO）范圍要點(diǎn)范圍解釋成本中心會(huì)計(jì)成本中心的費(fèi)用計(jì)劃編制成本中心實(shí)際費(fèi)用的歸集、分配成本中心報(bào)表（反映各成本中心的費(fèi)用發(fā)生情況，以及計(jì)劃與實(shí)際的比較分析）利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)利潤(rùn)中心的收入、成本、費(fèi)用計(jì)劃編制利潤(rùn)中心收入、成本、費(fèi)用的歸集利潤(rùn)中心報(bào)表（損益表及資產(chǎn)負(fù)債表的部分項(xiàng)目）產(chǎn)品成本計(jì)劃產(chǎn)品成本估算產(chǎn)品定價(jià)產(chǎn)品物料價(jià)格更新成本對(duì)象控制基于期間的成本核算基于定單的成本核算基于銷(xiāo)售定單的成本核算內(nèi)部訂單管理銷(xiāo)售管理（SD）：實(shí)施范圍實(shí)施建議產(chǎn)成品的銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售訂單管理價(jià)格管理產(chǎn)品可用性檢查信用管理交貨管理開(kāi)票處理半成品及原材料的銷(xiāo)售管理可能的半成品及原材料銷(xiāo)售訂單管理，包括相關(guān)的交貨與開(kāi)票。客戶(hù)主數(shù)據(jù)管理包括客戶(hù),代理商，直銷(xiāo)醫(yī)院的檔案與訂單計(jì)價(jià)相關(guān)的價(jià)格主數(shù)據(jù)管理價(jià)格折扣附加費(fèi)和稅率客戶(hù)的信用主數(shù)據(jù)管理客戶(hù)的信用主數(shù)據(jù)管理銷(xiāo)售信息系統(tǒng)銷(xiāo)售信息系統(tǒng)物料管理（MM）范圍要點(diǎn)范圍解釋供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，供應(yīng)商評(píng)估對(duì)于保持長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商有必要進(jìn)行規(guī)范的管理在系統(tǒng)中維護(hù)其編號(hào)，并根據(jù)多項(xiàng)指標(biāo)（自動(dòng)或者手工給分）綜合計(jì)算得分，作為供應(yīng)商考評(píng)的重要依據(jù)生產(chǎn)性物料的采購(gòu)的主數(shù)據(jù)管理生產(chǎn)用原材料，包裝材料，輔料的采購(gòu)主數(shù)據(jù)（采購(gòu)價(jià)格，供應(yīng)商供貨資格）的生成，修改，以及權(quán)限的控制；以此控制采購(gòu)過(guò)程中人為因素生產(chǎn)性物料的采購(gòu)過(guò)程生產(chǎn)用原材料，零部件，輔料的采購(gòu)計(jì)劃以及采購(gòu)訂單生成，按單收貨，發(fā)票校驗(yàn)整個(gè)過(guò)程生產(chǎn)性物料的到貨檢驗(yàn)物料到貨后并不是能夠立即使用，有一定的檢驗(yàn)周期；而且沒(méi)有質(zhì)檢的物料不能使用。這樣，在系統(tǒng)中維護(hù)檢驗(yàn)周期，以及設(shè)定貨物狀態(tài)來(lái)控制。標(biāo)準(zhǔn)委外加工以及雙經(jīng)銷(xiāo)采購(gòu)對(duì)于一些委外加工能夠經(jīng)過(guò)系統(tǒng)計(jì)算出在供應(yīng)商中的剩余庫(kù)存，以及供應(yīng)商接收到委外加工訂單后系統(tǒng)能夠根據(jù)單耗計(jì)算出需要領(lǐng)料的數(shù)量；生產(chǎn)性原材料，零部件倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理收貨，轉(zhuǎn)倉(cāng)，發(fā)料，領(lǐng)料，盤(pán)點(diǎn)，報(bào)廢等倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)自制品（半成品）的庫(kù)存管理對(duì)于生產(chǎn)中產(chǎn)生的自制半成品的收貨，發(fā)料，定期盤(pán)點(diǎn)等庫(kù)存管理的相關(guān)業(yè)務(wù)成品倉(cāng)庫(kù)、各地中轉(zhuǎn)倉(cāng)的庫(kù)存管理成品的入庫(kù)，借用領(lǐng)用，轉(zhuǎn)倉(cāng)，盤(pán)點(diǎn)，報(bào)廢等倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)。立體庫(kù)管理精確到容器、庫(kù)位的倉(cāng)庫(kù)管理生產(chǎn)計(jì)劃（PP）范圍要點(diǎn)范圍解釋物料主數(shù)據(jù)包括生產(chǎn)用物料數(shù)據(jù)的創(chuàng)立維護(hù)，此數(shù)據(jù)的創(chuàng)立、維護(hù)需與ERP各模塊集成進(jìn)行物料清單護(hù)相關(guān)產(chǎn)品系列之物料清單。該物料清單將用于生產(chǎn)及及成本核算等。工作中心基于現(xiàn)工廠(chǎng)生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)置，創(chuàng)立相應(yīng)工作中心，并與相應(yīng)成本中心對(duì)應(yīng)。工藝路線(xiàn)針對(duì)產(chǎn)品、半成品等自制品創(chuàng)立維護(hù)相應(yīng)工藝路線(xiàn)。工程變更主數(shù)據(jù)根據(jù)工程數(shù)據(jù)管理規(guī)范，當(dāng)涉及生產(chǎn)數(shù)據(jù)改變時(shí)，由相應(yīng)部門(mén)決定建立工程更改主數(shù)據(jù)。工程變更管理根據(jù)工程數(shù)據(jù)管理規(guī)范，當(dāng)涉及生產(chǎn)數(shù)據(jù)改變時(shí)，由相應(yīng)部門(mén)決定建立工程更改主數(shù)據(jù)。并由此工程更改主數(shù)據(jù)記錄發(fā)生的更改。需求管理根據(jù)年度銷(xiāo)售計(jì)劃制訂的年度計(jì)劃錄入月、周生產(chǎn)計(jì)劃的滾動(dòng)編制修改。建立計(jì)劃獨(dú)立需求管理。修改計(jì)劃獨(dú)立需求管理長(zhǎng)期計(jì)劃年度計(jì)劃錄入針對(duì)采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料，要依據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃。采用長(zhǎng)期計(jì)劃來(lái)進(jìn)行年度計(jì)劃的編制。物料需求計(jì)劃M(mǎn)RP定時(shí)依據(jù)月、周生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行MRP，根據(jù)需求產(chǎn)生成品及半成品生產(chǎn)計(jì)劃定單，及相關(guān)原材料、半成品采購(gòu)計(jì)劃。產(chǎn)能計(jì)劃維護(hù)工作中心的產(chǎn)能設(shè)定各物料的生產(chǎn)能工時(shí)消耗定額生產(chǎn)訂單將MRP運(yùn)行產(chǎn)生的半成品計(jì)劃定單轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單。依據(jù)銷(xiāo)售訂單創(chuàng)立的生產(chǎn)訂單。對(duì)生產(chǎn)訂單的發(fā)料對(duì)生產(chǎn)訂單的報(bào)工確認(rèn)對(duì)生產(chǎn)訂單的完工入庫(kù)貴的SCM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)等其它軟件系統(tǒng)的功能不在項(xiàng)目范圍之內(nèi)。實(shí)體范圍中山市貴有限公司；其它法人實(shí)體與下屬公司不在本項(xiàng)目范圍內(nèi)。技術(shù)范圍初始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍將充分考慮貴當(dāng)前所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)量的大小，以此確定初始數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換策略，數(shù)據(jù)量較大的主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入mySAP.com的工作將經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式進(jìn)行?？蛻?hù)化開(kāi)發(fā)范圍(二次開(kāi)發(fā))和軟件升級(jí)在mySAP.COM實(shí)施期間不要求進(jìn)行復(fù)雜的客戶(hù)化開(kāi)發(fā)工作。實(shí)施期間沒(méi)有SAP版本升級(jí)問(wèn)題硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境范圍貴的實(shí)施小組將負(fù)責(zé)貴本地的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的安裝工作來(lái)支持R/3的實(shí)施。這將包括，但不限于：管理打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；管理和維護(hù)（包括磁盤(pán)空間增長(zhǎng)率的估計(jì)，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作／帶寬等）以及建立一個(gè)原型系統(tǒng)、系統(tǒng)測(cè)試、培訓(xùn)；提供一個(gè)穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境以供系統(tǒng)實(shí)施，包括管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器，在定期備份、重新啟動(dòng)/恢復(fù)和性能監(jiān)控方面提供恰當(dāng)?shù)闹С?；確保運(yùn)行環(huán)境的適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)性能水準(zhǔn)。表格 有關(guān)法定特殊表(發(fā)票，支票等)將不在SAP系統(tǒng)中打印。報(bào)表 貴盡可能采用SAP的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，將提供詳盡的報(bào)表開(kāi)發(fā)培訓(xùn)并對(duì)特殊需求報(bào)表進(jìn)行必要的開(kāi)發(fā)提供指導(dǎo)。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)詳見(jiàn)《系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)》實(shí)施方法將采用[加速實(shí)施方法論](ASAP)來(lái)進(jìn)行貴的SAP系統(tǒng)實(shí)施。該實(shí)施方法論將包括以下幾個(gè)階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)最后準(zhǔn)備系統(tǒng)上線(xiàn)及支持項(xiàng)目準(zhǔn)備在這一階段,項(xiàng)目小組(和貴)的人選將被最終確立，并共同確認(rèn)項(xiàng)目的工作計(jì)劃。而且召開(kāi)有雙方高層參見(jiàn)的項(xiàng)目正式啟動(dòng)會(huì)，明確本項(xiàng)目對(duì)實(shí)現(xiàn)公司遠(yuǎn)景目標(biāo)的重要性，從而引起全公司對(duì)項(xiàng)目的重視，取得公司各層次對(duì)項(xiàng)目的支持。業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計(jì)在這一階段,項(xiàng)目小組將對(duì)貴公司各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,并與公司各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，明確提高業(yè)務(wù)管理水平的目標(biāo)及用SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基本藍(lán)圖。在這一階段，將開(kāi)展一系列的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析及應(yīng)用SAP系統(tǒng)后可能的流程改變和提高的研討會(huì)，最終確認(rèn)將要用SAP系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)在這一階段，項(xiàng)目小組將把上階段設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖在SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)（即在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置），并對(duì)各涉及SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行測(cè)試。在這一階段，項(xiàng)目小組和貴公司項(xiàng)目小組應(yīng)緊密合作，在用SAP實(shí)現(xiàn)新業(yè)務(wù)流程的同時(shí)將SAP的相關(guān)知識(shí)轉(zhuǎn)移到貴公司項(xiàng)目小組。最后準(zhǔn)備在這一階段,項(xiàng)目小組安排對(duì)最終操作用戶(hù)進(jìn)行操作培訓(xùn)。最終用戶(hù)培訓(xùn)將由貴公司小組來(lái)進(jìn)行，小組只對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行幫助和指導(dǎo)，這將使貴公司小組能更快成長(zhǎng)，有能力在將來(lái)獨(dú)立地對(duì)公司新員工開(kāi)展培訓(xùn)。該階段將完成最終數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，并導(dǎo)入到生產(chǎn)系統(tǒng)中。系統(tǒng)上線(xiàn)和支持系統(tǒng)正式上線(xiàn)，項(xiàng)目小組(主要是貴公司小組)進(jìn)行運(yùn)行支持。項(xiàng)目交付的文件下表列出貴公司和公司各自必須負(fù)責(zé)交付的文件或任務(wù)：實(shí)施里程碑可提交的結(jié)果甲方簽字確認(rèn)乙方簽字確認(rèn) 項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目章程實(shí)施組織架構(gòu)及角色分工實(shí)施目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃問(wèn)題控制文檔風(fēng)險(xiǎn)管理文檔核心小組人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)研分析報(bào)告未來(lái)業(yè)務(wù)藍(lán)圖框架業(yè)務(wù)藍(lán)圖明細(xì)方案書(shū)客戶(hù)化開(kāi)發(fā)計(jì)劃數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃核心小組人員再培訓(xùn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能設(shè)置及相應(yīng)文檔系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置及相應(yīng)文檔二次開(kāi)發(fā)資料(客戶(hù)化程序、源碼、數(shù)據(jù)庫(kù)資料)測(cè)試計(jì)劃測(cè)試詳細(xì)方案測(cè)試報(bào)告系統(tǒng)切換上線(xiàn)上線(xiàn)準(zhǔn)備工作計(jì)劃用戶(hù)操作手冊(cè)最終用戶(hù)培訓(xùn)運(yùn)行支持日常維護(hù)策略/方法運(yùn)行評(píng)估報(bào)告系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整記錄項(xiàng)目計(jì)劃第一實(shí)施階段本階段的實(shí)施范圍：實(shí)施范圍：功能范圍：財(cái)務(wù)管理（FI）：實(shí)現(xiàn)總帳，應(yīng)收帳，應(yīng)付帳，固定資產(chǎn)管理；成本管理（CO）：實(shí)現(xiàn)成本中心，利潤(rùn)中心及其它有關(guān)功能。銷(xiāo)售管理（SD）：實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單管理，發(fā)貨處理，發(fā)票處理，客戶(hù)信貸管理，可用性檢查，銷(xiāo)售信息系統(tǒng)及其它有關(guān)功能。物料管理（MM）：實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)管理，采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，發(fā)票管理，發(fā)票校驗(yàn)，庫(kù)存管理，物料管理信息系統(tǒng)及其它有關(guān)功能。生產(chǎn)計(jì)劃（PP）：實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，需求管理，MRP物流需求計(jì)劃、生產(chǎn)訂單管理，與CO之間的集成及其它有關(guān)功能及其它有關(guān)功能。本階段的實(shí)施計(jì)劃：項(xiàng)目準(zhǔn)備階段（I）： .12.09–.12.30業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖階段（II）： .01.05–.2.17業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)階段（III）： .2.18–.4.2最后準(zhǔn)備階段（IV）： .4.3–.4.30系統(tǒng)上線(xiàn)及支持階段（V）： .05.01–.05.17范圍管理詳見(jiàn)《實(shí)施項(xiàng)目范圍管理程序》。問(wèn)題管理詳見(jiàn)《實(shí)施