設(shè)備的技術(shù)(檔案)管理制度

設(shè)備的技術(shù)(檔案)管理制度一、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理的目的設(shè)備技術(shù)(檔案)管理是指對設(shè)備在使用過程中產(chǎn)生的各種技術(shù)資料、檢測記錄、安裝記錄、維護(hù)和修理記錄及其它與設(shè)備有關(guān)的文獻(xiàn)資料做出合理的保管、歸檔、檢索與利用的管理工作。設(shè)備技術(shù)(檔案)管理的目的在于：1、確保設(shè)備技術(shù)資料及其它資料的完整、精準(zhǔn)和牢靠，對設(shè)備的檢修、保養(yǎng)和維護(hù)供給依據(jù)；2、引導(dǎo)設(shè)備使用和管理工作；3、提高設(shè)備維護(hù)和管理工作的效率及質(zhì)量；4、保證設(shè)備按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法使用；5、幫忙解決設(shè)備在使用過程中顯現(xiàn)的各種問題。二、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理的對象設(shè)備技術(shù)(檔案)管理的對象是指全部與設(shè)備有關(guān)的技術(shù)資料、檢測記錄、安裝記錄、維護(hù)和修理記錄及其它文獻(xiàn)資料。三、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理的原則設(shè)備技術(shù)(檔案)管理必需遵從以下原則：1、規(guī)范性原則。訂立技術(shù)資料管理制度和有關(guān)的規(guī)章制度，將設(shè)備的管理規(guī)范化；2、全面性原則。收集和保管、檢索和利用設(shè)備的全部技術(shù)資料和有關(guān)文獻(xiàn)資料；3、穩(wěn)定性原則。確保設(shè)備技術(shù)資料管理制度和有關(guān)規(guī)章制度能夠在較長時間內(nèi)穩(wěn)定執(zhí)行；4、信息化原則。依據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立設(shè)備技術(shù)資料管理信息系統(tǒng)；5、便利性原則。設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)布置在便于管理、檢索和利用的部位；6、保密性原則。對于涉及公司技術(shù)隱秘和個人隱私的文獻(xiàn)資料要實(shí)行保密措施；7、公開性原則。在敬重技術(shù)隱秘的前提下，對于一些公開的技術(shù)資料和有關(guān)文獻(xiàn)資料可以進(jìn)行呈現(xiàn)和傳播。四、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理的內(nèi)容1、建立設(shè)備技術(shù)資料管理制度和技術(shù)文獻(xiàn)資料管理系統(tǒng)；2、對設(shè)備的技術(shù)資料、檢測記錄、安裝記錄、維護(hù)和修理記錄及其它與設(shè)備有關(guān)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，歸檔并進(jìn)行登記、存儲和保管；3、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況的記錄和分析，在表格形式下做成記錄表或圖表；4、組織檢修和保養(yǎng)記錄，編制維護(hù)和修理計(jì)劃和維護(hù)和修理保養(yǎng)手冊；5、管理設(shè)備驗(yàn)收資料和安裝驗(yàn)收資料；6、設(shè)備故障處置的記錄，掌控隱患，保障安全；7、管理設(shè)備的改進(jìn)方案和改進(jìn)記錄，為設(shè)備管理供給依據(jù)。五、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理的操作步驟1、設(shè)備技術(shù)資料的收集收集設(shè)備的技術(shù)資料，包括：(1)設(shè)備的設(shè)計(jì)原理及技術(shù)參數(shù)的說明書、規(guī)范、圖樣和部件的材料、等級、基本要求等；(2)制造標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程、制造廠的品質(zhì)體系文件；(3)設(shè)備驗(yàn)收證書和合格證明文件；(4)設(shè)備的使用說明、保養(yǎng)手冊和維護(hù)和修理手冊等；(5)設(shè)備的檢測、保養(yǎng)和維護(hù)和修理記錄等；(6)設(shè)備故障記錄和改進(jìn)方案等。2、技術(shù)資料的歸檔分類將設(shè)備的技術(shù)資料歸檔、分類、標(biāo)識和存放。3、技術(shù)資料的登記依照不同類型、不同級別的設(shè)備和技術(shù)資料，建立檔案名稱索引，并開展檔案管理登記工作，便于查閱和借閱。4、技術(shù)資料的保管確保設(shè)備技術(shù)資料借閱后適時歸還，并妥當(dāng)保管；對技術(shù)資料做好保密措施，若因有失誤泄露，要作出相應(yīng)的懲罰。5、技術(shù)資料的檢索利用對技術(shù)資料的檢索和利用，要充足適時、精準(zhǔn)和便利的要求，提高工作效率。六、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理的監(jiān)督設(shè)備技術(shù)(檔案)管理工作的監(jiān)督機(jī)構(gòu)是設(shè)備管理部門，監(jiān)督實(shí)在執(zhí)行人員的工作，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)。同時，由上級管理部門對設(shè)備技術(shù)(檔案)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備技術(shù)(檔案)管理制度得到嚴(yán)格實(shí)施。七、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理的評價設(shè)備技術(shù)(檔案)管理工作的評價分為內(nèi)部評價和外部評價兩個方面。內(nèi)部評價重要是對本身設(shè)備技術(shù)(檔案)管理工作的評價。包括評價管理制度、檔案資料的收集存檔、檔案的歸檔分類、登記及保管情況、檔案利用及技術(shù)資料的更新等方面。外部評價重要是對本身設(shè)備技術(shù)(檔案)管理工作的社會評價。包括其他企業(yè)、業(yè)內(nèi)人、專家等方面的評價。八、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理常見問題及解決方法1、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理工作需要很大的人力物力。解決方法：應(yīng)充分利用現(xiàn)有現(xiàn)代化設(shè)備和手段建立信息化的檔案管理系統(tǒng)，提高工作效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。2、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理中的細(xì)節(jié)問題。解決方法：加強(qiáng)對設(shè)備的細(xì)節(jié)要求，提高設(shè)備管理人員的技術(shù)水平和操作技巧，同時加強(qiáng)對檔案資料的保密措施，遵守保密原則。3、設(shè)備技術(shù)(檔案)管理中的問題要適時發(fā)覺、適時解決。解決方法：建立定期檢查制度，假如有問題適時解決，適時更新管理制度，在工作中不斷實(shí)踐總結(jié)閱歷?？傊?，設(shè)備技術(shù)(檔案)管理是