社會福利事務(wù)檔案管理工作體會

社會福利事務(wù)檔案管理工作體會_心得體會一、主要做法

1、合理分類。我們將全部的檔案資料分為9大類，即直屬單位、國辦福利機構(gòu)、民辦福利機構(gòu)、福利企業(yè)、殯葬治理、救助治理、政策文件、工程建立和專項工作。以上9類中，前6類中每一個子類都是一個詳細的單位。如，直屬單位中的**市社會福利院、**市救助治理站……國辦福利機構(gòu)中的長陽縣社會福利院……每一個子類就是一個卷宗，主要保存該單位的工作狀況資料、規(guī)章制度、得獎狀況和上級對其指導(dǎo)檢查的狀況等。比方，年度工作報告、民政局對其進展安全檢查記錄、單位負責人學習考察狀況等。第7類政策文件，其內(nèi)容就是該項工作的政策法規(guī)，包括28個子類，有福利機構(gòu)、收養(yǎng)登記、救助治理（含未保中心）、重生行動、社會聯(lián)動、打算生育、殯葬治理、明天打算、星光打算、陽光行動、福利企業(yè)、養(yǎng)老效勞社會化、假肢修配、藍天打算、本局文件、城市定救、兒童福利（含兒童維權(quán)）、“三無”入院、綜合文件、爭取資金和外地閱歷，同時為了便于查找，將來信來訪、議案提案、課題調(diào)研、上報材料、宣傳稿件、信息化建立、民政簡報歸為政策文件中。第8類是工程建立，是在建的工程資料，一個工程設(shè)一個專卷，比方，在建的兒童福利院藍天打算工程、救助站（未保中心）工程等。第9類專項工作，一個年度整理一次，一項工作為一個專卷，比方某年度的明天打算、星光打算等。

2、收發(fā)登記。對收到的文件和本級下發(fā)的文件，按上述分類標準歸檔錄入。收文錄入的內(nèi)容包括收文時間、發(fā)文單位、文件標題、文號、名目號和案卷題名；發(fā)文錄入的內(nèi)容包括發(fā)文時間、文號、文件標題、簽發(fā)人、名目號、案卷題名、主送單位和抄送單位。名目號就是分類中的大類，如直屬單位，福利企業(yè)等，案卷題名就是大類下面的子類，如，直屬單位中的**市殯葬治理所。收（發(fā)）文登記錄入是錄入到電腦的excel表中，保存在本科室的共享文件夾下面，科室的每位同志都可以通過excel程序供應(yīng)的搜尋功能，找到某文件的名目號和案卷號，從而快速地找到該文件。比方，擬找民政廳下發(fā)的“關(guān)于召開救助治理工作閱歷溝通會暨救助治理站站長培訓班的通知”。通過搜尋，查到了文件的名目號是“政策文件”，案卷號是“救助治理”，我們就知道了此文件在政策文件中的救助治理專卷中，立刻就可以拿出這份文件。固然，還可以通過excel透視表做一些簡潔位的統(tǒng)計。比方，政策文件共發(fā)文多少，政策文件中關(guān)于殯葬治理的發(fā)文有多少，收到民政廳的關(guān)于救助治理的文件有多少等。

3、編制名目。對于收（發(fā)）文錄入，我們是根據(jù)年度進展錄入的，即一個年度為一個文件名，每個大類（名目號）下面的子類（案卷題名）中保存有哪些文件。同時，我們還建立了一份“卷內(nèi)文件名目”，卷內(nèi)文件名目也是錄入到excel表中，表格中的工作表標簽根據(jù)分類中的大類命名，即標簽名為直屬單位、國辦福利機構(gòu)……，對于分類中的前8類表格中錄入文件名、名目號（大類名）、案卷題名（子類名）、備注等內(nèi)容。對于第9類即專項工作，立為專卷，錄入內(nèi)容有文號、責任者、題名、日期、頁碼和備注，專卷整理后裝訂成冊，作為工作中的資料備查。如我們有某年度星光打算專卷、明天打算專卷、地震孤兒收養(yǎng)專卷等。卷內(nèi)文件名目中錄入了全部檔案資料的名目內(nèi)容，通過excel表格供應(yīng)的搜尋功能，可找到需查找的文件。如，在卷內(nèi)文件名目中查找《**市民政局關(guān)于國家電網(wǎng)公司捐贈“愛心助老基金”?？钍褂脿顩r的報告》，其搜尋結(jié)果為在標簽名為《“愛心助老基金”國家電網(wǎng)公司捐贈專款使用狀況》專卷中的第一頁，固然很簡單找到這份文件。，，

另外，我們還制作了《報送資料登記表》，對科室發(fā)出去的文件的報送時間、題名、接收單位、簽收人進展登記?！秱髡嬗涗洝泛汀吨匾娫捰涗洝穼樱ù颍﹤髡婧碗娫掃M展記載。

二、幾點體會

1、節(jié)省了人力物力。通過現(xiàn)在的檔案治理方法，我們在沒有增加任何投入的狀況下，很簡單找到所需的文件，不會鋪張工作時間去資料；每份文件都只需保存一份，科室的工作人員不用每個人去復(fù)印一份而鋪張紙張。

2、提高了效勞質(zhì)量。社會福利和社會事務(wù)工作需接待大量詢問人員，此治理方法能快速地查找到詢問人所需的資料；為同類單位供應(yīng)資料借鑒也是提高效勞質(zhì)量的表現(xiàn)。如，我市各地都在興建福利院，福利院的工程申報是大同小異，我們?yōu)楹笊陥蟮膯挝还?yīng)借鑒先申報單位的資料。

3、有助于把握政策。在政策文件中的每一個案卷題名（子類）卷宗中，保存的是一個專項工作的政策文件，即使是一個新手，只要把握了該卷的文件，就根本把握了該項工作的根本要求，把握了政策文件下面的20多個子類也就把握了社會福利和社會事務(wù)工作的全部政策。

4、明確了治理責任。每收一份文件都進展了登記，有助于增加我們工作的責任心；我們對