word目錄索引怎么做 如何做word目錄索引

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:word名目和索引的制作

word名目和索引的制作通常，長(zhǎng)文檔的正文內(nèi)容完成之后，我們還需要制作名目和索引。所謂“名目”，就是文檔中各級(jí)標(biāo)題的列表，它通常位于文章扉頁(yè)之后。名目的作用在于，便利閱讀者可以快速地檢閱或定位到感愛(ài)好的內(nèi)容，同時(shí)比較簡(jiǎn)單了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。所謂“索引”，就是以關(guān)鍵詞為檢索對(duì)象的列表，它通常位于文章封底頁(yè)之前。索引的作用在于，閱讀者可以依據(jù)相應(yīng)的關(guān)鍵詞，比如人名、地名、概念、術(shù)語(yǔ)等，快速定位到正文的相關(guān)位置，獲得這些關(guān)鍵詞的更具體的信息。在我們使用過(guò)的中學(xué)數(shù)理化課本中，最終通常都有索引，列出了重要的概念、定義、定理等，便利我們快速查找這些關(guān)鍵詞具體信息。很明顯，假如手動(dòng)為長(zhǎng)文檔制作名目或索引，工作量都是相當(dāng)大的。而且弊端許多，比如當(dāng)我們對(duì)文檔的標(biāo)題內(nèi)容更改候，又得再次更改名目或索引。所以學(xué)習(xí)一下Word的“名目和索引”功能，把握自動(dòng)生成名目和索引的方法，是提高長(zhǎng)文檔制作效率的有效途徑之一。名目的制作使用Word2024為文檔創(chuàng)建名目，最好的方法是依據(jù)標(biāo)題樣式。詳細(xì)地說(shuō)，就是先為文檔的各級(jí)標(biāo)題指定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式，然后Word就會(huì)識(shí)別相應(yīng)的標(biāo)題樣式，從而完成名目的制作。通過(guò)前面“在大綱視圖中工作”部分的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)知道，在大綱視圖中創(chuàng)建好文檔的綱目框架時(shí)，Word自動(dòng)為各級(jí)標(biāo)題給予了樣式。在這種狀況下，我們完成正文的輸入后，就可以直接制作文檔名目了。下面的練習(xí)我們將供應(yīng)一個(gè)名為“思科樂(lè)器銷(xiāo)售概要(原始文件)”的原始案例文檔，它放在文章末尾的下載鏈接中，由于操作過(guò)程學(xué)要用到，所以請(qǐng)大家先去下載好。同時(shí)也建議下載最終效果文件，對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)有個(gè)初步了解之后再進(jìn)行操作，更利于學(xué)習(xí)把握的效果。1.打開(kāi)“思科樂(lè)器銷(xiāo)售概要(原始文件)”案例文檔，由于各級(jí)標(biāo)題運(yùn)用了恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式，所以可以直接進(jìn)入創(chuàng)建名目的步驟了。2.文檔名目通常位于文檔名稱(chēng)之后，于是將插入點(diǎn)定位于“思科銷(xiāo)售概要”下一段，按下鍵盤(pán)“Ctrl+Enter”插入了一個(gè)分頁(yè)符，然后在“思科銷(xiāo)售概要”下方適當(dāng)位置輸入“名目”，設(shè)置為“居中對(duì)齊”。3.將插入點(diǎn)放在“名目”下方恰當(dāng)位置，選擇菜單“插入→引用→索引和名目”命令，打開(kāi)“索引和名目”對(duì)話(huà)框，選擇“名目”選項(xiàng)卡(圖18)

圖184.在這里我們將設(shè)置與創(chuàng)建名目相關(guān)的內(nèi)容。比如可以單擊“格式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇Word預(yù)設(shè)置的若干種名目格式，通過(guò)預(yù)覽區(qū)可以查看相關(guān)格式的生成效果，這里我們選擇“正式”(圖19)

圖195.單擊“顯示級(jí)別”框的選擇按鈕，可以設(shè)置生成名目的標(biāo)題級(jí)數(shù)，Word默認(rèn)使用三級(jí)標(biāo)題生成名目，這也是通常狀況，假如你需要調(diào)整，在此設(shè)置即可。這里我們操持默認(rèn)。6.單擊“制表前導(dǎo)符”框的下拉箭頭，可以在彈出的列表種選擇一種選項(xiàng)，設(shè)置名目?jī)?nèi)容與頁(yè)號(hào)之間的連接符號(hào)格式，這里默認(rèn)的格式為點(diǎn)線(xiàn)。7.完成與名目格式相關(guān)的選項(xiàng)設(shè)置之后，單擊“確定”按鈕，Word即可自動(dòng)生成名目(圖20)

圖208.名目生成后，或許外觀(guān)并不符合我們的要求，在這種狀況下，我們可以便利地依據(jù)自己的要求進(jìn)行更改。9.假設(shè)我們想把名目中一級(jí)標(biāo)題文字改為“藍(lán)色”，則進(jìn)行如下操作：用和前面相同的方法進(jìn)入“索引和名目”對(duì)話(huà)框，并選擇“名目”選項(xiàng)卡，單擊“修改”按鈕。假如你的“修改”按鈕是灰色的，則單擊“格式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“來(lái)自模板”選項(xiàng)(圖21)

圖2110.打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框，由于我們要對(duì)名目中一級(jí)標(biāo)題文字進(jìn)行修改，故選中樣式列表框中的“名目1”，然后單擊“修改”按鈕(圖22)，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話(huà)框

圖2211.單擊“修改樣式”對(duì)話(huà)框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令(圖23)，顯示“字體”對(duì)話(huà)框。通過(guò)改對(duì)話(huà)框把字體顏色改為藍(lán)色即可，然后依次單擊確定，最終會(huì)彈出是否替換所選名目的詢(xún)問(wèn)，單擊“是”后(圖24)，名目中一級(jí)標(biāo)題依據(jù)我們的修轉(zhuǎn)變?yōu)樗{(lán)色。

:WORD做名目的小技巧

當(dāng)需要給word文檔添加名目時(shí)，當(dāng)需要查看word文檔結(jié)構(gòu)圖（即左邊顯示名目--點(diǎn)擊名目，右邊自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至名目所在頁(yè)）時(shí)，第一步，你需要先把盼望顯示的文字，設(shè)置其樣式為“標(biāo)題”，才能正常顯示：1.點(diǎn)擊“格式”--選擇“格式和樣式”2.選中需要顯示的文字，在右側(cè)彈出的格式和樣式里，將其格式設(shè)置為標(biāo)題。并設(shè)置其標(biāo)題級(jí)別、字體大小、位置、行距等等下面來(lái)看看如何添加名目，和如何查看文檔結(jié)構(gòu)圖：一、添加名目名目通常是長(zhǎng)文檔不行缺少的部分，有了名目，用戶(hù)就能很簡(jiǎn)單地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word供應(yīng)了自動(dòng)生成名目的功能，使名目的制作變得特別簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了轉(zhuǎn)變以后，還可以利用更新名目的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化。1創(chuàng)建標(biāo)題名目Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建名目的。因此，在創(chuàng)建名目之前，應(yīng)確保盼望消失在名目中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。假如文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的名目就會(huì)變得特別快速簡(jiǎn)便。1.1從標(biāo)題樣式創(chuàng)建名目從標(biāo)題樣式創(chuàng)建名目的步驟如下：（1）把光標(biāo)移到要插入名目的位置。（2）單擊菜單項(xiàng)的菜單項(xiàng)，并在彈出的對(duì)話(huà)框選擇選項(xiàng)卡。（3）在列表框中選擇名目的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過(guò)框來(lái)查看。假如選擇，標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的名目樣式（名目1到名目9）來(lái)格式化名目。假如要轉(zhuǎn)變名目的樣式，可以單擊按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的名目樣式。1.2從其他樣式創(chuàng)建名目假如要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建名目，例如，不需要依據(jù)到的樣式來(lái)創(chuàng)建名目，而是依據(jù)自定義的到的樣式來(lái)創(chuàng)建名目，操作步驟如下：.shanpow._word名目索引怎么做。（1）將光標(biāo)移到要插入名目的位置。（2）打開(kāi)對(duì)話(huà)框，然后單擊按鈕，彈出對(duì)話(huà)框。（3）在列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。假如不想用某一樣式，要?jiǎng)h除文本框中的數(shù)字。例如，用戶(hù)可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3后面的中的數(shù)字。（4）單擊按鈕，返回到對(duì)話(huà)框。（5）在對(duì)話(huà)框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊按鈕。2創(chuàng)建圖表名目圖表名目也是一種常用的名目，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明，以及它們消失的頁(yè)碼。在建立圖表名目時(shí)，用戶(hù)可以依據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁(yè)序根據(jù)排序級(jí)別排列，最終在文檔中顯示圖表名目。使用題注組織名目的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表名目的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將光標(biāo)移到要插入圖表名目的地方。（3）單擊菜單中的菜單項(xiàng)，并在對(duì)話(huà)框中選擇選項(xiàng)卡。（4）在下拉列表框中選擇要建立名目的題注，如圖表、公式、表格等。（5）在下拉列表框中選擇一種名目格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般名目一樣，確定后單擊按鈕。在檢查圖表名目后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到名目項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。利用題注建立圖表名目是很便利的，但有時(shí)候，文檔中的標(biāo)簽是用戶(hù)鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。這時(shí)，就需要使用自定義樣式建立圖表名目，方法如下：（1）打開(kāi)的對(duì)話(huà)框，并選中選項(xiàng)卡。（2）單擊按鈕，彈出對(duì)話(huà)框。（3）選中復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊按鈕。（4）在對(duì)話(huà)框中選擇各選項(xiàng)，然后單擊按鈕

3創(chuàng)建引文名目引文名目與其他名目類(lèi)似，可以依據(jù)不同的引文類(lèi)型，創(chuàng)建不同的引文名目。在創(chuàng)建引文名目之前，應(yīng)當(dāng)確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文名目的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移到要插入引文名目的位置。（2）單擊菜單中的菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇選項(xiàng)卡。（3）在中選擇相應(yīng)的引文類(lèi)別，留意此種類(lèi)別應(yīng)當(dāng)是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類(lèi)型。（4）創(chuàng)建的引文名目也有相應(yīng)的內(nèi)置引文名目樣式來(lái)套用，假如要更改，可以單擊按鈕。.shanpow._word名目索引怎么做。（5）假如引文的頁(yè)碼超過(guò)五處，可以選中復(fù)選框，這樣可以避開(kāi)頁(yè)碼過(guò)多反而給用戶(hù)造成不便。（6）假如引文過(guò)長(zhǎng)，可以選擇，以保留原有的引文格式。（7）選好名目的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊按鈕即可，插入的引文名目。假如要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文名目，可以按如下方法進(jìn)行：（1）選擇要標(biāo)記的引文。（2）打開(kāi)對(duì)話(huà)框，單擊按鈕，彈出對(duì)話(huà)框。（3）在的下拉列表框中選擇合適的類(lèi)型

（4）單擊按鈕即可對(duì)當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，假如單擊按鈕，將對(duì)存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。（5）假如還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉對(duì)話(huà)框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。（6）返回對(duì)話(huà)框，選中的引文將消失在下面，然后單擊即可。（7）假如要修改一個(gè)存在的類(lèi)別，可以單擊按鈕，彈出對(duì)話(huà)框。（8）選中要修改的類(lèi)別，在下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊按鈕即可。（9）完成后單擊按鈕，回到對(duì)話(huà)框。單擊按鈕。.shanpow._word名目索引怎么做。

4更新名目Word所創(chuàng)建的名目是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，假如文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新名目，使它與文檔的內(nèi)容保持全都。最好不要直接修改名目，由于這樣簡(jiǎn)單引起名目與文檔的內(nèi)容不全都。在創(chuàng)建了名目后，假如想轉(zhuǎn)變名目的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建名目的操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否要替換原來(lái)的名目，選擇替換原來(lái)的名目即可。假如只是想更新名目中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目

:怎么在word中生成索引名目

名目，就是一個(gè)能夠讓我們很好了解到這個(gè)文檔你們的一些也許方向及演示。能夠幫我們快速整理好我們需要的東西。那么下面我就教你怎么在word中生成索引名目。

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