公司印信管理辦法

公司印信管理辦法背景印信是在公司會簽、簽字時使用的特殊物品，具有重要的法律效力。因此，統(tǒng)一規(guī)范印信的管理是公司工作的重要組成部分。本文主要介紹公司的印信管理辦法，以確保印信的安全性、準(zhǔn)確性和完整性。管理目標(biāo)通過規(guī)范的印信管理措施，確保公司印信的合法、合規(guī)、安全、準(zhǔn)確、完整使用。印章種類公司印信種類包括：公章、法定代表人簽名專用印章、會計專用章、合同專用章、財務(wù)專用章、法務(wù)專用章、收貨專用章、出貨專用章、庫管專用章、蓋章章等。印信使用管理單位負(fù)責(zé)人及授權(quán)人員使用印信的管理公司印信應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁私自攜帶，防止丟失、滅失、被盜用等情況發(fā)生。公司領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用印信，未經(jīng)制定使用權(quán)限的人員不得使用。公司領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)使用人員必須遵守法律法規(guī)，不得利用印信從事違法違規(guī)行為。印章的保管管理黨政機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)和社會團體的印章應(yīng)當(dāng)堅持“三定”方針：一是確定保管印章的機構(gòu)，二是確定保管印章的人員，三是制定印章使用制度。部門要定期進行財產(chǎn)盤點制度，以確保印章的完整性。單位應(yīng)當(dāng)建立證明印章的偽造、涂改和強制提取位置等方面的設(shè)施。通過封裝或加密等方式保障印章的安全性，防止出現(xiàn)假冒印章的情況。印章的制作、驗印和保管印章的制作印章制作單位必須取得印章制作許可證后，才可以進行印章制作。印章制作單位必須嚴(yán)格按照公司委托的要求制作印章。印章的驗印驗印必須在印章制作完畢后進行，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)或者授權(quán)人員進行驗印。驗印之前必須將印章保管在專用柜中，待驗印人員核實印章的各項內(nèi)容無誤后，才可以提取印章。印章的保管公司應(yīng)當(dāng)建立印章檔案，記錄印章的制作、驗印和使用情況。單位負(fù)責(zé)人定期指定人員對印章進行盤點，以確保印章的安全性和有效性。單位內(nèi)部印信的使用公司應(yīng)當(dāng)規(guī)定單位內(nèi)部使用的不同印信的使用范圍和管制。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)管理制度，對企業(yè)內(nèi)部使用的印信進行管理，并依法保證印信的合法、有效使用。對于涉及公司利益的文件，必須依照有關(guān)規(guī)定按照規(guī)定程序加蓋公章或法定代表人簽名專用印章。印信的緊急處理當(dāng)印信丟失、被盜用或遺失時，單位負(fù)責(zé)人必須立即向公安機關(guān)報案，并按規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。結(jié)語公司印信管理是重要的保障管理工作，必須由單位負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理和規(guī)范操作。只有