協調管理制度

組織協調管理制度一、組織協調的內容項目監(jiān)理的組織協調工作主要是指項目建設活動的協調施工活動中各有關要素間的協調及各要素在時間空間上的協調。本工程組織協調大致可分三部分：單位等其他系統的協調；第三是業(yè)主、設計單位、設計單位、上級主管部門（質規(guī)定監(jiān)理部正式溝通的方式、渠道和時間，使大家按程序、按規(guī)則辦事，在此不細述。本工程規(guī)模大、參見單位多，組織協調是本工程監(jiān)理工作的一項重要任務，目的實施、運行順利，良好的組織協調可以排除障礙，解決矛盾，處理爭端，實現所監(jiān)理的項目質量好、投資省、工期短，確保監(jiān)理總目標的實現，是監(jiān)理工作司將從以下方面做好組織協調工作。二、監(jiān)理機構內部的組織協調1、總監(jiān)要率先垂范，以身作則。總監(jiān)是監(jiān)理項目的帶頭人，總監(jiān)真心誠意的與監(jiān)理人員交朋友，尊重他們，關心他們，愛護他們，對于全體監(jiān)理人員就有就會影響監(jiān)理人員的思想和行為：總監(jiān)技術全面，經驗豐富，工作能力強，以人格魅力把大家團結在你的身邊，跟你一道工作。大家感到跟你干，能學到東西，能干好工作，有信心，有奔頭。2、監(jiān)理機構的內部人際關系協調（1）人員的安排要量才用人。對每位監(jiān)理人員，根據專長進行安排，做到人盡其才、才盡其用；人才要合理匹配，揚長避短，做到能力互補、性格互補，充分發(fā)揮所有人員的積極性。（2）工作委任上職責分明。每個監(jiān)理崗位，都應明確責任、目標和崗位職責，做到事事有人管，人人有專責，職責不重不漏。（3有功受屈。（4）調解矛盾要恰到妤處。調解矛盾要不計恩怨，要顧全大局，要尊重當事人，平等待人；不要恃強凌弱，以“權”壓人，要有理有據，有章有法，有的放矢；要采取主動、寬容、友善的態(tài)度，通過及時溝通、個別談話、會議和必要工作。3、監(jiān)理機構內部協調做到巧分工、細安排、制度嚴（1）巧分工。根據工作的特點，根據每位監(jiān)理人員的專業(yè)技術，工作經驗，監(jiān)理素質，性格特點，工作特點，進行巧分工。巡視、旁站、計量、檢驗和資料管理等工作，做到任務到人，責任到人。大中型監(jiān)理項目的總監(jiān)，主要是對各監(jiān)監(jiān)理人員的主動性、積極性和潛能，就可以創(chuàng)造出難以想象的驚人奇跡。（2）細安排。明確各監(jiān)理組（部）之間的相互關系。在監(jiān)理過程中，有許多工作不是一個人或一個監(jiān)理組（部）可以完成的，監(jiān)理工作的完成，要靠分工合作，其中有主辦、有牽頭、有協作、有配合之分。總監(jiān)要根據監(jiān)理規(guī)劃和各專脫節(jié)等耽誤工作。（3）制度嚴。監(jiān)理項目機構除了貫徹公司的各項管理制度外，根據本工程的特點，本監(jiān)理機構的組織和人員情況，制訂具體的、有針對性的、行之有效的管理制度。嚴格執(zhí)行制度，做到不偏不倚、始終如一，不手軟，不留情。避免工作中扯皮，越級和指令沖突；避免工作無序和混亂，樹立實事求是、清正廉潔的工作作風和紀律，保證監(jiān)理工作的規(guī)范化。三、協調好工程參建各方的關系1、與業(yè)主的協調保證業(yè)主滿意。只有取得業(yè)主的支持，才能保證項目目標的實現。2、與設計單位的協調參考，同時還應配合設計單位做好設計變更及工程洽商工作。3、與施工單位之間的協調監(jiān)理單位與施工單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。監(jiān)理單位依據有關法令、中規(guī)定的責任和義務，促使施工合同規(guī)定目標的實現，在涉及施工單位權益時，工單位各專業(yè)技術人員之間，應相互聯系，互通信息、互相支持，保持正常的工作關系。4、與質監(jiān)站等上級主管部門的協調關系，最根本的一條就是根據國家政府有關部門頒布的關于建設工程監(jiān)理的法規(guī)、規(guī)定和辦法，按照監(jiān)理合同約定的內容切實履行監(jiān)理職責、義務，落實崗位人員職責，做好監(jiān)理工作，以優(yōu)良的工程質量，優(yōu)質的監(jiān)理服務向建設單位，向政府和人民交一分滿意的答卷。四、組織協調的措施1、加強與業(yè)主的溝通(1)總監(jiān)理工程師首先要理解工程項目總目標、理解業(yè)主的意圖、反復閱讀合同或項目任務文件。監(jiān)理工程師做出決策安排時要考慮業(yè)主的期望和價值觀讓他了解項目的全貌、項目實施狀況、方案的利弊得失及對實施此決策的影響。(2)讓業(yè)主參與工程的建設過程，使其理解項目和項目的實施過程，減少他的非法程序干預和越級指揮。2、加強與設計單位的溝通(1)工程施工圖正式施工前，必須由相關施工單位通過對施工圖預審，提出后，再由參與各方簽字蓋章后，分發(fā)有關各方作為正式工程建設施工的依據。(2)施工過程中，業(yè)主方對工程提出變更時，業(yè)主方通知相關設計單位后，進行工程施工。(3)施工過程中，如施工單位提出的工程洽商變更時，施工方應事先將該變更事項通知監(jiān)理方，監(jiān)理方同意并征得業(yè)主同意后，再經設計確認后正式生效。述程序辦理。3、充分發(fā)揮合同的作用(1)在業(yè)主的工程施工招標文件中明確施工范圍，即明確由總承包單位直接理范圍，由總承包單位對其施工質量、進度、安全文明施工等負責。(2)將業(yè)主與工程總承包單位簽訂的施工總合同的有關條款要求，分別納入于總承包方控制狀態(tài)之中，確保工程的質量和工期。(3)各分包單位應按與總承包單位簽訂的合同要求，編制出分包工程分部、分項詳細的施工組織設計，報請總包方審批同意后才能進行施工。(4)各分包單位應按總工期及總承包方的節(jié)點控制計劃為依據，編制出相應分包工程的詳細施工進度計劃，報請總包審批同意后才能進行施工。(5)總承包單位應對各分包單位所施工的工程施工過程進行質量監(jiān)控。按照各分包工程的驗收交付工作。(6)總承包單位對各分包單位的相應分包工程施工進度計劃進行檢查控制。困難。按照總包周計劃檢查分包工作完成情況及布置下周施工生產任務。(7)各分包單位與總承包單位業(yè)務交往過程，以業(yè)務聯系單、備忘錄等書面形式進行聯系，由總包方解決的事項應立即處理。(8)各分包單位的工程進度款的收取，應由總包單位審核簽證同意。(9)各分包單位應與總承包單位簽訂相應分包工程安全協議書，遵守各種安控，參與工地的安全檢查工作，并落實整改事宜。(10)面積、部位、合理安排總包方指定的地點集中，統一由總包方處理；各分包方應衛(wèi)生、文明努力做好宿舍衛(wèi)生工作。(11)分包與分包之間，各分包單位應按總承包單位的工程施工總進度計劃，4、與總承包單位的協調(1)監(jiān)督施工總承包單位落實“施工總承包合同”規(guī)定的總承包管理責任。權威。(2)加強總包管理班子，使其既能勝任本單位施工的工程管理職能，又能對斷地實施強有力的總包管理責任。(3)增強總包管理權威。要采取各種措施（包括合同、組織、技術、經濟措的施工進度目標和質量一致，才能確保預定的工期目標和質量目標的實現。(4)包管理的意見和要求等。在審查合格、可行的基礎上，予以確認。5、主動與質監(jiān)站等上級主管部門聯系(1)認真執(zhí)行工程質量監(jiān)督部門發(fā)布的各項工程質量管理規(guī)定，并督促施工單位及相關單位的落實情況。(2)經常主動向質量監(jiān)督站聯絡，及時、如實地匯報工程質量情況，包括工體系執(zhí)行情況。(3)尊重質量監(jiān)督站的權限，并密切配合使其在工程項目上行使順暢，形成工程建設各主體單位對質量監(jiān)