實(shí)物資產(chǎn)管理可行性分析報(bào)告

實(shí)物資產(chǎn)電子標(biāo)簽管理項(xiàng)目可行性分析匯報(bào)系統(tǒng)項(xiàng)目背景實(shí)物資產(chǎn)（包含固定資產(chǎn)、低值易耗品等，以下簡(jiǎn)稱實(shí)物資產(chǎn)）是局（企業(yè)）資產(chǎn)組成最主要組成部分，也是單位正常運(yùn)行主要物質(zhì)保障。怎樣加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理，發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)最大效益，預(yù)防實(shí)物資產(chǎn)流失和閑置，這些問(wèn)題日益受到局（企業(yè)）管理層高度重視。當(dāng)前局（企業(yè)）專賣、物流、辦公室、人勞、財(cái)務(wù)等部門(mén)采取不一樣系統(tǒng)軟件，在其辦公過(guò)程中均發(fā)揮著本身功效，但企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理牽扯部門(mén)多、牽扯面廣，存在著很多“盲區(qū)”，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)問(wèn)題：實(shí)物資產(chǎn)管理伎倆落后，無(wú)法適應(yīng)日常管理需要。現(xiàn)在，財(cái)務(wù)核實(shí)系統(tǒng)主要是從資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額、使用部門(mén)、使用人、使用時(shí)間及使用年限等角度對(duì)單位實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)，而實(shí)物資產(chǎn)管理則重視資產(chǎn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理，包含采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等步驟。前者是靜態(tài)、宏觀管理，而后者是動(dòng)態(tài)、微觀管理。因?yàn)檫@兩種實(shí)物資產(chǎn)管理方式角度和需求不一樣，加之單位實(shí)物資產(chǎn)種類和數(shù)量每個(gè)月、每年時(shí)刻都處于增加、降低中改變著，因而將實(shí)物資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)核實(shí)系統(tǒng)子模塊已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)日常資產(chǎn)管理需要，迫切需要建立一套適應(yīng)局（企業(yè)）實(shí)物資產(chǎn)管理特點(diǎn)信息系統(tǒng)。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)伎倆落后，資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，效率低，效果差。依照資產(chǎn)管理要求，固定資產(chǎn)要定時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，現(xiàn)在定時(shí)盤(pán)點(diǎn)清查時(shí)只能經(jīng)過(guò)紙質(zhì)管理卡片、紙質(zhì)標(biāo)簽進(jìn)行人工登記、核實(shí)處理。因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理方式制約，加之現(xiàn)在資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大、分布廣泛，使盤(pán)點(diǎn)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，不可防止存在漏盤(pán)、重盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)等問(wèn)題，造成賬實(shí)不相符。固定資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控?，F(xiàn)在，基于機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位輪換等原因，固定資產(chǎn)調(diào)整和流動(dòng)隨之產(chǎn)生，在傳統(tǒng)管理模式下，只有辦公室、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)能自覺(jué)按攝影關(guān)操作要求完成資產(chǎn)移交工作，固定資產(chǎn)變動(dòng)信息才不會(huì)遺漏或缺失。但實(shí)際上，包括人員變動(dòng)時(shí)工作重點(diǎn)都不是固定資產(chǎn)調(diào)整，而且因?yàn)檎{(diào)整程序復(fù)雜、關(guān)聯(lián)部門(mén)多，即使大家都能考慮資產(chǎn)問(wèn)題，也會(huì)因?yàn)椴秸{(diào)不一致而出現(xiàn)遺漏問(wèn)題。而人員調(diào)整是常態(tài)，若跟進(jìn)不及時(shí)，人員調(diào)離后，其名下資產(chǎn)就會(huì)隨時(shí)間流失而造成職責(zé)不清、使用不明等問(wèn)題，要做到賬實(shí)相符也就成了一句空話。系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)總體需求經(jīng)過(guò)以上對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理弊端分析，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，開(kāi)發(fā)一套實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理統(tǒng)一、高效、精準(zhǔn)，這項(xiàng)工作刻不容緩。詳細(xì)到局（企業(yè)）而言，該項(xiàng)系統(tǒng)主要應(yīng)滿足以下幾個(gè)方面：能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)管理中“人、地、時(shí)、物”同時(shí)管理，提升局（企業(yè)）實(shí)物資產(chǎn)管理效益。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息自動(dòng)采集和無(wú)線傳輸功效，將實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作融入其中，實(shí)時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)日常操作流程中包括人員、地點(diǎn)、時(shí)間、資產(chǎn)等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控，簡(jiǎn)化管理流程，減輕企業(yè)日常資產(chǎn)管理壓力，提升全系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)管理效率。能夠改進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)置、變更、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢整個(gè)管理流程，減輕局（企業(yè)）實(shí)物資產(chǎn)管理工作量。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠改進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)置、變更、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢整個(gè)管理應(yīng)用流程。作為資產(chǎn)管理難點(diǎn)，固定資產(chǎn)變更、調(diào)撥、維修和報(bào)廢等業(yè)務(wù)具備頻發(fā)性、緊迫性和無(wú)序性等特征，直接影響了資產(chǎn)有效管理。而借助于實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確變動(dòng)信息，免去瑣碎人工統(tǒng)計(jì)工作量，降低差錯(cuò)和遺漏。能夠形成‘全生命周期管理和智能化管理“便于實(shí)時(shí)掌控實(shí)物資產(chǎn)改變情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)精細(xì)化、科學(xué)化管理。經(jīng)過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠不受次數(shù)限制地新增、修改、刪除其中存放信息，經(jīng)過(guò)手持信息采集設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期（新增、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等）過(guò)程智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤和集中監(jiān)控管理。系統(tǒng)詳細(xì)需求：針對(duì)市局（企業(yè)）資產(chǎn)管理弊端及總體需求，擬利用現(xiàn)在資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理比較前沿RFID技術(shù)，方便于加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)使用效率?；赗FID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件包含：數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、標(biāo)簽打印機(jī)、出/入庫(kù)讀寫(xiě)器、位置讀寫(xiě)器、手持讀寫(xiě)器、報(bào)警裝置等?？傮w輪廓以下列圖所表示。其中數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器統(tǒng)計(jì)整個(gè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，位置讀寫(xiě)器統(tǒng)計(jì)和實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)固定資產(chǎn)存放位置，出入庫(kù)讀寫(xiě)器采集固定資產(chǎn)出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)等。依照上圖所表示，展開(kāi)市局（企業(yè)）及縣市局（分企業(yè)）詳細(xì)需求以下：1）RFID標(biāo)簽制作。首先，需要對(duì)新采購(gòu)固定資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽，并在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)計(jì)該資產(chǎn)相關(guān)信息：如資產(chǎn)類別、品牌、型號(hào)、使用部門(mén)、開(kāi)始使用日期、使用（責(zé)任）人、折舊年限、RFID標(biāo)簽號(hào)等，建立RFID標(biāo)簽和資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便能唯一標(biāo)識(shí)該固定資產(chǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，可將資產(chǎn)名稱等固定管理信息寫(xiě)入標(biāo)簽后永久鎖定，預(yù)防使用部門(mén)進(jìn)行更改，以免造成管理混亂。同時(shí)設(shè)定，不能人為取下標(biāo)簽，不然標(biāo)簽自動(dòng)損壞。2）資產(chǎn)監(jiān)控。資產(chǎn)依照需要能夠分為監(jiān)控資產(chǎn)和非監(jiān)控資產(chǎn)。監(jiān)控資產(chǎn)能夠使用有源電子標(biāo)簽，經(jīng)過(guò)在資產(chǎn)使用區(qū)域（如辦公室、大廳）安裝固定讀寫(xiě)器，自動(dòng)經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)通信；非監(jiān)控資產(chǎn)能夠使用普通相對(duì)低價(jià)格無(wú)源電子標(biāo)簽，經(jīng)過(guò)手持讀寫(xiě)器實(shí)現(xiàn)管理，然后將信息上傳至資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3）資產(chǎn)登記。財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記，制卡，貼標(biāo)簽，這么既能夠從標(biāo)簽表面信息識(shí)別設(shè)備，也能夠經(jīng)過(guò)手持終端掃碼電子標(biāo)簽RFID芯片來(lái)識(shí)別資產(chǎn)或執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)。詳細(xì)以下列圖：4）調(diào)撥管理。當(dāng)資產(chǎn)使用部門(mén)提出調(diào)撥申請(qǐng)時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該調(diào)撥申請(qǐng)進(jìn)行審批，若資產(chǎn)管理部門(mén)審批不一樣意則退回資產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行修改；若審批同意，則安排資產(chǎn)調(diào)撥。因?yàn)椴扇FID技術(shù)，當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥經(jīng)過(guò)該區(qū)域位置讀寫(xiě)器，讀寫(xiě)器統(tǒng)計(jì)了該資產(chǎn)電子標(biāo)簽內(nèi)信息，由邏輯判斷出資產(chǎn)進(jìn)出方向，管理機(jī)接收統(tǒng)計(jì)及進(jìn)出標(biāo)識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改。若該資產(chǎn)進(jìn)入某區(qū)，就在數(shù)據(jù)庫(kù)中將統(tǒng)計(jì)添加到該區(qū)；反之則刪除統(tǒng)計(jì)。以此能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別和移動(dòng)管理。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)調(diào)撥單發(fā)至資產(chǎn)調(diào)出部門(mén)和資產(chǎn)調(diào)入部門(mén)。詳細(xì)調(diào)撥流程見(jiàn)下列圖。5）盤(pán)點(diǎn)管理。RFID標(biāo)簽使用，使固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊操作比傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)方式簡(jiǎn)便很多。首先是確定盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，制訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。隨即資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)操作命令，經(jīng)過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)控制讀寫(xiě)器讀取數(shù)據(jù)，并將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，計(jì)算出資產(chǎn)損益數(shù)量，并生成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于資產(chǎn)集中放置場(chǎng)所,如新品倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)、報(bào)廢倉(cāng)庫(kù),都能夠用固定讀寫(xiě)器方便地讀取資產(chǎn)信息。對(duì)于資產(chǎn)太分散且不適合放置固定讀寫(xiě)器地方,能夠采取移動(dòng)讀寫(xiě)器依次經(jīng)過(guò)全部貨架，讀寫(xiě)器會(huì)自動(dòng)獲取全部標(biāo)簽信息，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。使用RFID盤(pán)點(diǎn)操作效率相對(duì)于傳統(tǒng)方式將顯著提升，詳細(xì)流程見(jiàn)下列圖?；赗FID技術(shù)，基層單位定時(shí)對(duì)各部門(mén)實(shí)施清產(chǎn)核資成為可能，為加強(qiáng)資產(chǎn)管理提供了有效伎倆和可靠技術(shù)保障。6）報(bào)警管理。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)特定區(qū)域、特定資產(chǎn)報(bào)警功效，一旦這些資產(chǎn)移出某一特定區(qū)域，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，從而保障了固定資產(chǎn)安全、有序管理。每個(gè)區(qū)域（比如辦公室、倉(cāng)庫(kù)、大廳等）出入口均設(shè)有一臺(tái)出入庫(kù)讀寫(xiě)器。該讀寫(xiě)器與安裝在出入口資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)相連。當(dāng)資產(chǎn)被帶離倉(cāng)庫(kù)時(shí)，讀寫(xiě)器將資產(chǎn)電子標(biāo)簽ID號(hào)發(fā)給資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)，資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器查詢?cè)撡Y產(chǎn)出庫(kù)授權(quán)統(tǒng)計(jì)，判斷該資產(chǎn)是否有權(quán)限出庫(kù)。若有出庫(kù)權(quán)限，則系統(tǒng)自動(dòng)將該資產(chǎn)出庫(kù)信息（資產(chǎn)編號(hào)、電子標(biāo)簽ID號(hào)、出庫(kù)理由、出庫(kù)時(shí)間等）存入“資產(chǎn)出庫(kù)明細(xì)表”，同時(shí)更新資產(chǎn)記錄表里庫(kù)存狀態(tài)為出庫(kù)；若無(wú)出庫(kù)權(quán)限，系統(tǒng)自動(dòng)將該資產(chǎn)相關(guān)信息存入“報(bào)警記錄表”，同時(shí)開(kāi)啟報(bào)警機(jī)制，預(yù)防資產(chǎn)被盜，詳細(xì)流程見(jiàn)下列圖。7）維修管理。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在入庫(kù)時(shí)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)了其購(gòu)置日期、保修年限、主要配置等信息，所以，當(dāng)部門(mén)上報(bào)資產(chǎn)維修申請(qǐng)時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)能夠很方便地在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中查找到該資產(chǎn)相關(guān)信息，若在保修期內(nèi)則通知廠商進(jìn)行維修，若過(guò)了保修期則開(kāi)啟資產(chǎn)調(diào)撥流程，并將相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中備查，詳細(xì)流程見(jiàn)下列圖。8）報(bào)廢管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)報(bào)廢工作十分便捷，只需依照?qǐng)?bào)廢年限要求制訂報(bào)廢計(jì)劃，上報(bào)市局相關(guān)處室進(jìn)行審批。待審批經(jīng)過(guò)后，即可依照準(zhǔn)予處置資產(chǎn)清單在該系統(tǒng)中相關(guān)統(tǒng)計(jì)定位其在待報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)中詳細(xì)位置，資產(chǎn)報(bào)廢前系統(tǒng)會(huì)再次對(duì)報(bào)廢清單進(jìn)行確認(rèn)，清單確認(rèn)無(wú)誤后即進(jìn)入資產(chǎn)回收步驟。報(bào)廢資產(chǎn)移出待報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)時(shí)，出入庫(kù)讀寫(xiě)器會(huì)自動(dòng)獲取信息，并在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)刪除統(tǒng)計(jì)，同時(shí)生成資產(chǎn)報(bào)廢清單發(fā)至財(cái)務(wù)部門(mén)，完成整個(gè)資產(chǎn)報(bào)廢工作，詳細(xì)流程見(jiàn)下列圖。9）與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)接口功效。為了方便固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，防止在兩套系統(tǒng)中重復(fù)錄入固定資產(chǎn)信息。系統(tǒng)需要設(shè)計(jì)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)接口功效，既要確保兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性，又能減輕基層單位固定資產(chǎn)管理工作量，提升了管理工作效率。10）權(quán)限管理。為了確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全，系統(tǒng)要設(shè)置三個(gè)操作崗，分別是部門(mén)管理員崗、資產(chǎn)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批崗和系統(tǒng)管理員崗，并為每個(gè)崗位制訂對(duì)應(yīng)操作權(quán)限，經(jīng)過(guò)用戶身份和密碼識(shí)別，確保不一樣崗位只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限操作。這么既確保了制度實(shí)施