圖書編目資料

圖書館業(yè)務(wù)說明

什么是圖書編目工作

圖書編目工作內(nèi)容與流程

什么是圖書標引

什么是圖書著錄

著錄字段與規(guī)則

MARC和CNMARC

條形碼打印

圖書著錄方法（錄入圖書方法）

圖書著錄前提條件

編目批次號管理

圖書著錄頁面

自動套錄方式錄入圖書（包含復(fù)本錄入方式）

手動套錄方式錄入圖書（包含復(fù)本錄入方式）

怎樣把圖書訂單轉(zhuǎn)換為圖書著錄信息

復(fù)制當前統(tǒng)計功效

MARC格式著錄（編目）

導(dǎo)入MARC格式數(shù)據(jù)

查詢已著錄圖書

修改已著錄圖書

刪除圖書

什么是快速瀏覽

什么是分類輔助

書標打印

圖書卡片打印

圖書目錄打印

圖書財產(chǎn)登記帳打印

圖書編目統(tǒng)計

館藏圖書分類統(tǒng)計

相關(guān)主題圖書館業(yè)務(wù)說明

什么是圖書編目工作圖書編目工作是圖書館圖書文件資源建設(shè)基礎(chǔ)工作，也是圖書館最基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是把無序館藏圖書經(jīng)過整理、信息加工等工作變?yōu)橛行驁D書而且輸出各種目錄產(chǎn)品過程1.圖書編目定義圖書編目是指將分過類每一個圖書分別制作成一條款目，然后印成若干張卡片，組織成各種類型圖書館目錄（《圖書館業(yè)務(wù)工作》/四川省圖書館編）2.從上面定義能夠看出圖書編目（計算機編目）最少包含以下工作

圖書標引（包含分類標引和主題標引）

圖書著錄（將題名、責(zé)任者、出版者等錄入數(shù)據(jù)庫），包含校對

輸出著錄產(chǎn)品

編排目錄體系

圖書編目工作內(nèi)容與流程圖書編目工作是一項系統(tǒng)、繁瑣工作，科學(xué)工作流程能夠提升工作效率，以下第一步：圖書編目部門從采訪部門接收到館需要編目標圖書，包含圖書接收和數(shù)據(jù)接收（有些圖書供給商會提供圖書MARC數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)能夠直接導(dǎo)入系統(tǒng)中），假如圖書館采訪部和編目部為一個部門能夠直接進行下步工作第二步：整理圖書。為了方便之后圖書著錄工作，需要整理一下列圖書：把復(fù)本放在一起；把同一套書放在一起；屬于同一多卷集圖書放在一起等第三步：制作和粘貼條形碼。條形碼號是圖書在本系統(tǒng)中唯一排他性標識，一個條形碼號就代表了一本圖書，必須為每本圖書分配一個不重復(fù)條形碼號，所以需要制作與條形碼號對應(yīng)條形碼，而且把條形碼粘貼在圖書上，為了方便下一步工作，粘貼條形碼后圖書要按照條形碼號次序擺放。打印條形碼能夠在本系統(tǒng)報表打印工具中完成第四步：圖書標引與著錄。圖書標引包含分類標引與主題標引，即給出圖書分類號和主題詞；圖書著錄即按照一定著錄規(guī)則對圖書信息源進行統(tǒng)計。通常來說圖書館都會把標引工作和著錄工作放在一個流程里，即讓一個人在進行圖書著錄時候同時進行標引工作。圖書著錄工作在本系統(tǒng)圖書編目——圖書編目模塊中完成。為了方便下一步書標粘貼工作，著錄完圖書也要按照條形碼號次序擺放第五步：打印與粘貼書標。書標即圖書標簽，是貼在書脊上排架標識，書標上通常打印是圖書索書號和條形碼號。每本圖書都要粘貼與其對應(yīng)書標，書標粘貼位置通常為離書底部2-3厘米處，而且每本圖書粘貼書標位置要一致，即書標要粘貼整齊。打印書標能夠在本系統(tǒng)報表打印工具中完成第六步：圖書排架。按照圖書書標上索書號對圖書進行排架第七步：打印目錄和財產(chǎn)登記帳?？稍诒鞠到y(tǒng)報表打印工具中完成此工作說明：

在傳統(tǒng)圖書編目工作中，在進行完標引和著錄后，還應(yīng)該打印圖書卡片以供讀者檢索圖書使用，不過因為大多數(shù)圖書館現(xiàn)在都使用計算機檢索，所以在編目工作流程中沒有提到圖書卡片打印。不過在本系統(tǒng)報表打印工具中依然提供了打印圖書卡片功效

什么是圖書標引1.基本概念：標引是指從文件分類法、或者文件主題詞表上查找與所標引文件具備相同或者相近或者相關(guān)主題內(nèi)容文件分類號、文件主題詞；并將查找結(jié)果記載在該文件或關(guān)聯(lián)載體上過程。這不是一個嚴格科學(xué)定義，但它形象地說明了標引過程及其要響應(yīng)事件.標引，分為主題標引和分類標引。分類標引，簡單說，就是從圖書分類表上查找某本書分類號并標識在書上或者填入本書計算機書目統(tǒng)計之“分類號”字段。主題標引，簡單地說，就是從主題詞表上查找與某本書主題內(nèi)容相一致主題詞并寫在卡片、該本書或者和這本書相對應(yīng)機讀目錄“主題詞”字段過程。簡單地說，分類標引，就是給圖書分類；主題標引，就是給圖書給主題詞2.標引工具（1）《中國圖書館分類法》：分類法是圖書分類標引工具，分類標引時在分類法圖書類目表中查找能夠反應(yīng)該圖書主題分類號?！吨袊鴪D書館分類法》是中國大多數(shù)圖書館使用分類法，包含多個版本，本系統(tǒng)使用是《中國圖書館分類法（第四版）》（詳細說明參見“中圖法（第四版）”）（2）《漢語主題詞表》：圖書主題標引工具，進行主題標引時在該主題詞表中查找能夠反應(yīng)圖書主題規(guī)范主題詞，也可在《中國分類主題詞表》中查找規(guī)范主題詞，《中國分類主題詞表》是以《中國圖書館分類法》和《漢語主題詞表》為基礎(chǔ)，編制分類檢索語言和主題檢索語言交換工具3.圖書標引與圖書著錄圖書館通常會把這兩項工作放在一起完成，即圖書著錄同時進行圖書標引工作，本系統(tǒng)也是如此設(shè)置，即圖書著錄時錄入分類號和主題詞

什么是圖書著錄圖書著錄指按照某一事先選取國家確定或者本單位自行確定著錄規(guī)則，比如，“普通圖書著錄規(guī)則”、“電子出版物著錄規(guī)則”；以及編目條例，比如，“漢字圖書編目條例”；依據(jù)一定標準或者交換格式，對揭示圖書形式特征和內(nèi)容特征要求信息源進行正式統(tǒng)計過程。計算機著錄則是把反應(yīng)這些形式特征和內(nèi)容特征項目錄入計算機系統(tǒng)過程，本系統(tǒng)提供了定長字段格式著錄與CNMARC著錄兩種著錄方式，圖書館依照本館情況選擇著錄方式

著錄字段與規(guī)則圖書著錄時需要統(tǒng)計反應(yīng)圖書形式特征和內(nèi)容特征項目即為著錄字段，著錄這些項目時需要遵照一定標準即為著錄規(guī)則，本系統(tǒng)設(shè)置著錄項目和著錄規(guī)則以國家頒發(fā)文件編目標準為主，下面對各著錄字段與著錄規(guī)則進行簡明說明（著錄規(guī)則僅針對定長字段格式著錄，CNMARC依照其對應(yīng)規(guī)則著錄）1.ISBN號

概述：ISBN號即國際標準書號，有13位和10位兩種，在圖書封底能夠找到

著錄規(guī)則：本系統(tǒng)中設(shè)置了“ISBN10位”和“ISBN13位”兩個著錄字段，不過著錄時只能著錄其中一個2.正題名

概述：即通常講書名

著錄規(guī)則：以封面頁后面題名頁中書名為準，基本標準是照錄3.題名拼音

概述：即正題名拼音

著錄方法：由系統(tǒng)依照正題名自動生成，即當錄入正題名并離開該錄入框后，系統(tǒng)自動生成該項4.副題名

概述：對正題名補充與說明5.分輯號和分輯名

概述：多分集發(fā)行圖書，如多卷書、多冊書等分集序號與分集書名

著錄規(guī)則：分輯號中錄入對應(yīng)分集序號，同時在卷冊號字段錄入與該分集序號對應(yīng)阿拉伯數(shù)字，假如各個分冊有單獨書名，則作為分輯名目入，比如：著錄圖書為：紅樓夢（第一卷）對應(yīng)字段著錄為：正題名：紅樓夢

分輯號：（第一卷）

卷冊號：1

分輯名不著錄著錄圖書為：中國大百科全書第五冊力學(xué)卷對應(yīng)字段著錄為：正題名：中國大百科全書

分輯號：第五冊

分輯名：力學(xué)卷

卷冊號：5

說明：

分輯名、分輯號與卷冊號為圖書正題名所對應(yīng)相關(guān)信息，叢編名中假如也含有分輯說明則不在此處進行著錄，而是與叢編名一起錄入到叢編名字段6.卷冊號

概述：多分集發(fā)行圖書，如多卷書、多冊書等分集序號對應(yīng)數(shù)字

著錄規(guī)則（1）卷冊號只能錄入與分輯號對應(yīng)阿拉伯數(shù)字（2）當分輯號為上、下時，卷冊號分別對應(yīng)1和2；當分輯號為上、中、下時，卷冊號分別對應(yīng)1、2、37.第一責(zé)任者與其余責(zé)任者

概述：即通常說作者，其中第一責(zé)任者為主要作者。第一責(zé)任者與其余責(zé)任者主要經(jīng)過責(zé)任方式主要性來區(qū)分，比如一本圖書由張麗，李剛著，周倩譯，則張麗和李剛都是第一責(zé)任者，周倩為其余責(zé)任者

著錄規(guī)則（1）對于第一責(zé)任者和其余責(zé)任者中任何一項，含3個以上責(zé)任者（包含3個責(zé)任者）時只著錄第一個后加“等”（2）對于第一責(zé)任者和其余責(zé)任者中任何一項，含兩個責(zé)任者時責(zé)任者之間用英文狀態(tài)下逗點“,”隔開（3）在任何信息源均無法查找到作者時，第一責(zé)任者著錄為：[不詳]；可推測責(zé)任者應(yīng)給予著錄并用方括號括起來（4）對于責(zé)任者國別（非中國）與朝代（近代前），如有必要應(yīng)使用小括號加以限定（5）有第一責(zé)任者時，其余責(zé)任者著錄項中對帶“?！弊重?zé)任方式不著錄8.第一責(zé)任者性質(zhì)

概述：分為個人與團體，個人即個體身份，團體即單位身份，如第一責(zé)任為：張麗和李剛，則第一責(zé)任者性質(zhì)為“個人”；如第一責(zé)任者為：第一中學(xué)語文教研室，則第一責(zé)任者性質(zhì)為“團體”

著錄方法：在第一責(zé)任者后第一個下拉框中選擇“個人”或“團體”9.其余責(zé)任者性質(zhì)參見第一責(zé)任者性質(zhì)10.第一責(zé)任者責(zé)任方式

著錄方法：在第一責(zé)任者后第二個下拉框中選擇一個責(zé)任方式11.其余責(zé)任者責(zé)任方式參見第一責(zé)任者責(zé)任方式12.叢編名

概述：即叢書書名

著錄規(guī)則：基本標準是照錄13.叢編者

概述：叢書作者

著錄規(guī)則：參見第一責(zé)任者14.文件類型

著錄方法：在文件類型后下拉選擇框中選擇，通常只需區(qū)分普通圖書和工具書15.分類號

概述：在某種文件分類法中能夠反應(yīng)圖書學(xué)科屬性標識符號，本系統(tǒng)使用分類法是《中國圖書館分類法（第四版）》

著錄方法（1）直接錄入規(guī)范分類號（2）單擊分類號后方形按鈕進入“分類輔助（即電子版《中國圖書館分類法（第四版）》圖書類目表）”頁面，查找出正確分類號后選擇對應(yīng)主題詞，系統(tǒng)則自動回到圖書編目頁面，而且分類號自動填寫為該分類號

查找分類號（1）在需要著錄圖書CIP數(shù)據(jù)中查找分類號CIP數(shù)據(jù)即在版編目數(shù)據(jù)，是依據(jù)相關(guān)法規(guī)，由經(jīng)過授權(quán)圖書館或其余機構(gòu)在圖書編輯出版過程中對圖書進行編目標編目數(shù)據(jù)，通常印刷在圖書前或后一兩頁上，以下列圖其中第IV項后就是圖書分類號，上圖為：G250.7（2）在《中國圖書館分類法（第四版）》中查找對于沒有CIP數(shù)據(jù)圖書，只能在《中國圖書館分類法（第四版）》中圖書類目表中查找，本系統(tǒng)提供了電子版圖書類目表，詳細查找方法參見“中圖法（第四版）”16.書次號

概述：書次號是同類圖書區(qū)分號碼，用來確定相同分類號圖書排架次序（卷冊號為輔助區(qū)分號）。書次號有很多個，系統(tǒng)只考慮支持比較慣用幾個，以下（1）分類種次號：對相同分類號圖書，用流水號來區(qū)分不一樣圖書。如：著錄某本圖書時，假如該圖書分類號為第一次使用，則書次號著錄為1；假如該分類號為第二次使用則書次號著錄為2，以這類推。（2）四角著者號：著錄第一責(zé)任者四角號碼（3）漢語著者號：依照著錄第一責(zé)任者和劉湘生主編《通用漢語著者號碼表》來標注著者號碼

著錄規(guī)則與方法（1）在系統(tǒng)設(shè)置——編目參數(shù)設(shè)置模塊中選擇詳細使用哪種書次號（2）當書次號選擇為種次號時，系統(tǒng)依照分類號自動生成書次號，能夠修改；當選擇為四角著者號或漢語著者號時，系統(tǒng)依照著錄第一責(zé)任者自動生成書次號，能夠修改（3）當著錄圖書為多卷書、多冊書等分集發(fā)行圖書時，同一個多卷書每一卷都要取相同書次號（單擊書次號后方形按鈕可查詢與當前著錄分卷圖書屬于同一個多卷書其它分卷圖書書次號）17.索書號

概述：即圖書排架用編號

著錄方法：系統(tǒng)依照著錄分類號、書次號和卷冊號自動生成，格式為：分類號/書次號/卷冊號，能夠修改18.主題詞

概述：主題詞為標引和檢索中用以表示文件主題規(guī)范化詞或詞組，在專門工具書查找，如《漢語主題詞表》和《中國分類主題詞表》

著錄方法：在本系統(tǒng)中，當錄入分類號后會自動生成與分類號對應(yīng)規(guī)范主題詞，假如該主題詞不能準確反應(yīng)該圖書主題，能夠單擊主題詞后方形按鈕，在彈出該分類號對應(yīng)主題詞表單中選擇一個最恰當主題詞19.版本版次

概述：圖書版本說明

著錄規(guī)則第一版不著錄第一版修訂版著錄為：修訂版第二版著錄為：2版第二版修訂版著錄為：2版依次類推

說明

在本系統(tǒng)中，當版本版次項錄入為阿拉伯數(shù)字而且離開該錄入框后，系統(tǒng)自動添加“版”，所以，如“第二版”可直接在版本版次錄入框中錄入數(shù)字2，則離開該錄入框后系統(tǒng)自動添加為：2版20.出版者與出版地

概述：圖書出版地和出版單位

著錄方法：照實錄入即可

說明：

本系統(tǒng)中，當錄入ISBN號后并離開該錄入框后，通常情況下，系統(tǒng)會依照ISBN號自動生成出版地和出版者，所以只需修改與實際情況不符處即可21.出版年

概述：圖書出版時間

著錄規(guī)則（1）只著錄到年，不用錄入月份。（2）一本圖書假如現(xiàn)有第幾版出版年，又有第幾次印刷年代，那么錄入含有版本出版年。以下：一本書：1991年第一版

1992年第二版

1994年第二次印刷出版年著錄為：199222.圖表

著錄規(guī)則：有圖、插圖、圖版等只著錄為圖，地圖著錄為“地圖”，各種表著錄為“表”，其余情況不予著錄23.頁數(shù)

著錄規(guī)則（1）著錄為“阿拉伯數(shù)字+頁”。在本系統(tǒng)中，在該錄入框中錄入阿拉伯數(shù)字并離開該錄入框后，會自動添加文字“頁”（2）若是一系列書裝訂時使用統(tǒng)一頁碼，則對于不是從1開始頁碼著錄為“初始頁碼-結(jié)束頁碼”。比如某書頁碼從200頁到400頁，則統(tǒng)計為“200-400”頁（3）無頁碼、函套裝著錄為：阿拉伯數(shù)字+冊24.裝訂

著錄規(guī)則：必須、只需區(qū)分平裝本和精裝本25.作品語種

概述：著錄圖書語種

著錄方法：本系統(tǒng)默認作品語種為漢語，如為其它語種則單擊該錄入框后方形按鈕，在彈出語種表單中進行選擇26.價格

著錄規(guī)則（1）單位為元（2）假如價格為整數(shù)則只輸入整數(shù)（系統(tǒng)會自動在小數(shù)點后兩位補零），有小數(shù)點要著錄到小數(shù)點后面數(shù)字，照實錄入（3）當圖書中只標注了整套書價格時要進行除法計算出該本圖書價格27.附件

概述：本字段統(tǒng)計與圖書緊密相關(guān)而物理上分離隸屬部分，如圖書附帶光盤、磁帶等

著錄規(guī)則：著錄為阿拉伯數(shù)字+量詞。如：光盤1片、手冊1冊、磁帶1盒、教學(xué)儀器1件、玩具1套、菊花種籽1包、CD1張等。若該書說明有附件而著錄時未發(fā)覺，不予著錄28.尺寸

概述：指圖書最長邊長度，單位為厘米，著錄時只需錄入阿拉伯數(shù)字（整數(shù)），系統(tǒng)會自動生成單位CM

著錄規(guī)則：單位為厘米，必須著錄為整數(shù)，如20.1厘米應(yīng)著錄為21cm

說明：

通常來說，32開本圖書尺寸為19-21厘米，16開本圖書尺寸為24厘米29.通常附注

著錄規(guī)則：對圖書尤其說明，沒有則不錄入30.內(nèi)容提要

圖書內(nèi)容提要，通常不著錄31.館藏地

概述：存放館藏圖書庫室

著錄方法：本系統(tǒng)中，由用戶自己在系統(tǒng)設(shè)置——庫室管理中定義館藏地（參見“庫室管理”），進行圖書著錄時選擇對應(yīng)館藏地即可32.條形碼

概述：著錄粘貼在圖書上條形碼號碼33.登錄號

概述：通常指圖書財產(chǎn)登記號，通常與圖書條形碼號相同34.復(fù)本數(shù)

概述：所謂復(fù)本，是指一個圖書完全相同多本圖書，相互稱為復(fù)本，復(fù)本數(shù)則為該種圖書復(fù)本數(shù)量

著錄方法：本系統(tǒng)中復(fù)本數(shù)不能手動輸入，系統(tǒng)依照該條統(tǒng)計（互為復(fù)本圖書錄入為一條統(tǒng)計）中錄入條形碼個數(shù)自動生成復(fù)本數(shù)

MARC和CNMARCMARC即機器目錄，是機器可讀目錄簡稱。英文為Machine-ReadableCatalogue，簡寫為MARC。是計算機編目標產(chǎn)品。它是以代碼形式和特定格式結(jié)構(gòu)統(tǒng)計在計算機存貯載體上，能夠被計算機識別并編輯輸出書目信息目錄形式。機讀目錄最早產(chǎn)生于美國。1961年，美國國會圖書館開始圖書館自動化構(gòu)想，伴隨計算機技術(shù)進步，1963年，美國國會圖書館組織了在內(nèi)部工作中采取電子計算機技術(shù)可行性調(diào)查，1966年1月，產(chǎn)生了《標準機器能讀目錄款式提議》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是現(xiàn)在使用各種機讀目錄格式母本。1969年開始向全國發(fā)行MARCII格式書目磁帶，并將MARCII格式稱為US-MARC，即美國機器可讀目錄。作為一個計算機技術(shù)發(fā)展早期形成數(shù)據(jù)格式，這一格式在定義時比較充分地照料到圖書館書目數(shù)據(jù)在文件形式描述、內(nèi)容描述、檢索等方面需要，表現(xiàn)為：字段數(shù)量多；著錄詳盡；可檢索字段多；定長與不定長字段結(jié)合，靈活實用；保留主要款目及傳統(tǒng)編目標特點；擴充修改功效強；并能在實踐中不停發(fā)展完善。美國機讀目錄適合美國國情，英法等國家依照各自情況創(chuàng)建了自己機讀目錄，為了深入?yún)f(xié)調(diào)、促進國際交流，統(tǒng)一各國機讀目錄格式，國際圖書館聯(lián)合會在USMARC基礎(chǔ)上制訂了“國際機讀目錄通信格式”，即UNIMARC，現(xiàn)在許多國家都采取UNIMARC進行文件編目CNMARC是中國機讀目錄（ChinaMachine-ReadableCatalogue）縮寫，用于中國國家書目機構(gòu)同其它國家書目機構(gòu)以及中國國內(nèi)圖書館與情報部門之間，以標準計算機可讀形式交換書目信息，實現(xiàn)不一樣圖書館管理系統(tǒng)之間書目信息轉(zhuǎn)換，本系統(tǒng)也提供了CNMARC格式著錄方式和CNMARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入功效，CNMARC著錄字段、子字段和指示符按照《中國機讀目錄格式使用手冊》（國家圖書館朱巖主編，1995年12月版）設(shè)置

條形碼打印條形碼號是圖書在計算機系統(tǒng)中唯一標識，每本圖書需要分配一個不重復(fù)條形碼號，而且粘貼上機器能夠識別與該條形碼號對應(yīng)條形碼。為了機器更輕易識別條形碼，制作條形碼時最好使用專業(yè)條碼打印機來打印，假如沒有專業(yè)條碼打印機也能夠到制作專業(yè)條碼機構(gòu)購置，當然本系統(tǒng)中也提供了使用普通打印機打印條形碼功效

功效概述打印條形碼，打印機選擇激光打印機（激光打印機打印出條形碼更輕易識別），打印紙張?zhí)嶙h使用膠紙，方便下一步粘貼條形碼

操作方法參見“報表打印工具——條碼制作”

圖書著錄方法圖書著錄前提條件對圖書進行計算機著錄前需要設(shè)置館藏地和編目相關(guān)參數(shù)，詳細參見“系統(tǒng)設(shè)置——庫室管理”和“系統(tǒng)設(shè)置——編目參數(shù)設(shè)置”，假如已定義了館藏地和編目參數(shù)而且不做任何修改時能夠直接進行圖書著錄操作

編目批次號管理

功效概述分批次管理編目標圖書，即為每一批需要編目標圖書分配一個批次號，進行圖書著錄時，該批次中每本圖書都有一個相同著錄批號

批次管理頁面說明進入圖書編目——圖書編目模塊后，默認進入批次管理頁面，如圖1.頁面左側(cè)為批次號查詢區(qū)域，能夠按照批次號建立人和批次號查詢2.頁面右側(cè)為編目批次號列表和與批次號相關(guān)功效按鈕（1）編目批次號列表

種數(shù)：對應(yīng)批次中包含已錄入圖書統(tǒng)計數(shù)量，此數(shù)值不一定是該批次中已錄入圖書冊數(shù)，因為一條圖書編目統(tǒng)計中有可能含有互為復(fù)本幾本圖書（可參見“館藏信息錄入”中相關(guān)說明）

冊數(shù)：對應(yīng)批次中包含已錄入圖書冊數(shù)（2）功效按鈕

新增批次：建立新批次號

選擇：設(shè)置表單編目中著錄批號

編輯：修改批次號中備注信息

刪除：刪除對應(yīng)批次號

新增批次號1.在批次管理頁面中單擊“新增批次”字樣，彈出新增批次號表單，如圖2.輸入需要新增批次號，也能夠使用默認信息（不能與已存在編目批次號重復(fù)）3.假如需要可輸入備注信息（不是必填項）4.單擊“保留”按鈕后新增批次號成功，批次號列表中顯示新增批次號信息

修改批次號只能修改批次號備注信息1.在批次管理頁面中編目批次號列表中單擊需要修改備注信息批次號統(tǒng)計后“編輯”字樣，彈出修改表單2.在彈出表單中修改備注信息后，單擊“保留”按鈕

刪除批次號刪除批次號統(tǒng)計，只能刪除種數(shù)為零批次號（關(guān)于種數(shù)說明可參見“批次管理頁面說明”中相關(guān)內(nèi)容）1.在批次管理頁面中編目批次號列表中單擊需要刪除批次號統(tǒng)計后“刪除”字樣2.確定刪除

設(shè)置表單編目頁面中著錄批號在表單編目頁面中進行圖書著錄操作時，每條統(tǒng)計都會有一個著錄批號，在表單編目頁面中不能修改該批次號，只能在批次管理頁面中進行選擇。在沒有選擇新批次號前，表單編目頁面中著錄批號將默認為最近一次選擇批次號，即假如當前需要著錄圖書著錄批號與最近一次進行著錄圖書著錄批號相同，就能夠不在批次管理模塊中選擇批次號操作方法：1.在批次管理頁面中單擊需要著錄圖書著錄批號統(tǒng)計后“選擇”按鈕（假如編目批次號列表中沒有需要批次號，則先進行新增批次號操作，然后再進行選擇操作）2.系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)到表單編目頁面，而且該頁面中著錄批號為選擇批次號

說明

進入圖書編目模塊后總是默認進入批次管理選項卡頁面

當沒有建立任何批次號時，將不能使用圖書編目模塊中其它選項卡功效

建立第一個批次號后，即使不單擊“選擇”按鈕，在表單編目頁面中著錄批號也為該批次號；當已經(jīng)有批次號時，建立新批次號后，必須選擇該批次號后，表單編目頁面中著錄批號才為該批次號，不然著錄批號依然為最近一次選擇批次號

圖書著錄頁面

概述本系統(tǒng)中圖書編目——圖書編目模塊中表單編目頁面和MARC編輯頁面是進行圖書著錄頁面，其中表單編目頁面為定長字段格式著錄，MARC編輯頁面為CNMARC格式著錄，而且實現(xiàn)兩種著錄方式同時，即在其中一個著錄頁面中錄入信息后，在另一個著錄頁面中也會顯示相同信息，這里只對表單編目頁面進行說明，MARC編輯頁面說明見“MARC格式著錄”表單編目頁面圖示說明：

該頁面中主要包含了各項功效按鈕以及需要著錄字段

表格中著錄字段是系統(tǒng)按照國家文件編目標準設(shè)置，分為書目信息和館藏信息

著錄批號不能在此修改，只能在批次管理中選擇（參見“編目批次號管理”）

總統(tǒng)計數(shù)為當前批次中已保留統(tǒng)計條數(shù)

書目信息錄入1.書目信息著錄規(guī)則與著錄方法見“著錄字段與規(guī)則”2.“正題名”、“分類號”、“價格”為必填項

館藏信息錄入1.館藏地：在館藏地后下拉框中選擇當前著錄圖書所在館藏地（下拉框中選項為“庫室管理”模塊中設(shè)置館藏地）2.登錄號錄入：當編目參數(shù)設(shè)置中選擇登錄號與條形碼一致時，則錄入條形碼后就錄入了登錄號；當編目參數(shù)設(shè)置中選擇不一致時，則錄入條形碼后還需要錄入登錄號，然后按回車鍵，才能完成條形碼與登錄號錄入3.復(fù)本數(shù)：系統(tǒng)依照下面錄入條形碼個數(shù)自動生成4.條形碼錄入：錄入與當前書目信息對應(yīng)圖書條形碼號后，如輸入：50，按回車鍵（直接掃入條形碼則不按回車鍵），則增加該條形碼成功，如圖（登錄號設(shè)置為與條形碼一致）假如該圖書還有其它復(fù)本，則選擇該復(fù)本館藏地，然后按照上面方法繼續(xù)錄入復(fù)本條形碼號（因為互為復(fù)本圖書是除了條形碼等館藏信息外其它信息都相同圖書，所以復(fù)本必須錄入在一條統(tǒng)計中，即一條統(tǒng)計不一定代表一本圖書）；也能夠一次就錄入館藏地相同多本復(fù)本條形碼，規(guī)則為：假如復(fù)本是連續(xù)條形碼，則在條形碼錄入框中錄入“起始條形碼號-截止條形碼號”后按回車鍵，“-”為半角狀態(tài)下短橫，如：要錄入互為復(fù)本條形碼號為50，51，53圖書，則在條形碼處錄入：51-53后，按回車鍵即可；假如復(fù)本不是連續(xù)條形碼，則條形碼之間用半角狀態(tài)下逗點“,”隔開，如要錄入互為復(fù)本條形碼號為50，54，60圖書，則錄入：50,54,60后按回車鍵即可

說明：

錄入條形碼時不用錄入左側(cè)零，系統(tǒng)會依照圖書條碼長度自動補零，如錄入條形碼“1”回車后，假如條形碼長度為7位，則生成條碼號為“

自動套錄方式錄入圖書（包含復(fù)本錄入方式）

功效概述圖書著錄時，依照“系統(tǒng)設(shè)置——編目參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置編目自動套錄查詢字段執(zhí)行自動查詢操作，在彈出表單中選擇最適宜統(tǒng)計進行編輯或復(fù)制操作，從而提升工作效率（下面以選擇ISBN號為自動套錄字段為例）

操作方法1.進入圖書編目——圖書編目模塊后，進入表單編目頁面（直接進入表單編目頁面時，著錄批號為最近一次選擇批次號，假如想改變著錄批號，需要先在批次管理頁面中選擇對應(yīng)批次號；假如在批次管理頁面中沒有任何批次號，則需先建立批次號，詳細說明與操作方法見“編目批次號管理”）2.單擊“新增”按鈕3.錄入ISBN號（ISBN10位和ISBN13位中只能錄入其中一個）后離開該錄入框，可能出現(xiàn)以下三種情況：（1）當沒有彈出任何表單時，說明館藏庫和資源庫中都沒有與之相同ISBN號，則進行以下操作：?輸入與當前圖書相符其它書目信息，參見“書目信息錄入”（假如已設(shè)置了Z39.50服務(wù)器信息，則可單擊“書目查詢”選項卡，進入書目查詢頁面，輸入查詢條件，查詢庫選擇“Z3950服務(wù)器”，然后單擊“查詢”按鈕，當有查詢結(jié)果時，單擊與當前需要著錄圖書最相符統(tǒng)計前“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到“表單編目”頁面，此時需要修改部分與當前著錄圖書不相符信息；當沒有查詢結(jié)果時，則單擊“表單編目”選項卡，回到表單編目頁面，直接輸入圖書書目信息）?錄入館藏信息（參見“館藏信息錄入”）?單擊“保留”按鈕，則新增編目統(tǒng)計成功（2）當館藏庫中有相同ISBN號，則彈出館藏庫中相同統(tǒng)計表單

說明：

“編輯”操作：進行“編輯”操作后，會進入該條統(tǒng)計表單編目頁面，保留后不會新增統(tǒng)計

“復(fù)制”操作：進行“復(fù)制”操作后，會進入表單編目新增頁面，而且復(fù)制該條統(tǒng)計書目信息（即除館藏信息外其它著錄信息）到該頁面中，保留后會新增一條統(tǒng)計，此操作通常適合套書或多卷書著錄

“更多查詢”操作：單擊“更多查詢”后，會進入書目查詢頁面，而且復(fù)制當前輸入ISBN號到對應(yīng)查詢條件中，在該頁面中，能夠使用更多查詢條件，選擇更多查詢庫來進行查詢操作（關(guān)于書目查詢頁面中詳細操作可參見“手動套錄方式錄入圖書”中進入書目查詢頁面后操作說明）

數(shù)據(jù)起源項“典藏庫”即館藏庫此時應(yīng)依照需要著錄圖書實際情況選擇進行下面操作?假如該列表中有一條統(tǒng)計其它信息與需要著錄圖書完全相同，則有可能是該圖書已經(jīng)著錄過或者該圖書是已經(jīng)著錄過圖書復(fù)本，此時要單擊其它信息與需要著錄圖書完全相同統(tǒng)計前“編輯”字樣，即進入該統(tǒng)計詳細編目頁面，假如該統(tǒng)計中已經(jīng)有當前編目圖書條形碼，則說明該圖書已著錄過，此時就能夠繼續(xù)新增下一本圖書；假如該統(tǒng)計中沒有當前圖書條形碼，而且經(jīng)過當前頁面中愈加詳細書目信息深入確認了當前圖書就是該統(tǒng)計中圖書復(fù)本，則添加該圖書條形碼后，單擊“保留”按鈕則完成該圖書著錄；假如經(jīng)過當前頁面中愈加詳細書目信息確認了需要著錄圖書不是當前圖書復(fù)本，則經(jīng)過“復(fù)制當前統(tǒng)計”操作來進行該本圖書著錄?假如該列表中統(tǒng)計其它信息與需要著錄圖書不完全相同，不過有很大一部分信息相同，則單擊該統(tǒng)計前“復(fù)制”字樣，即進入復(fù)制該條統(tǒng)計書目信息表單編目新增頁面，此時只需要修改與當前圖書不相符書目信息，錄入條形碼等館藏信息后（可參見“館藏信息錄入”），單擊“保留”按鈕即可?假如該列表中統(tǒng)計只有極少一部分與當前需要著錄圖書相同，即既不適合編輯操作也不適合復(fù)制操作，則單擊“更多查詢”字樣，自動進入書目查詢頁面，選擇“資源庫”或“Z3950服務(wù)器”來進行查詢操作，假如有查詢結(jié)果，而且查詢結(jié)果與當前需要錄入圖書大部分相同，則單擊該查詢結(jié)果統(tǒng)計前“復(fù)制”字樣，即進入復(fù)制該條統(tǒng)計書目信息表單編目新增頁面，此時只需要修改與當前圖書不相符書目信息，錄入條形碼等館藏信息（錄入館藏信息操作可參見“館藏信息錄入”），然后單擊“保留”按鈕即新增圖書成功（在書目查詢頁面中進行詳細操作可參見“手動套錄方式錄入圖書”中進入書目查詢頁面后操作說明）。說明：

查重操作是進行圖書著錄時候一項非常主要工作，在表單編目頁面中“查重”按鈕就能實現(xiàn)依照ISBN號或正題名進行查重功效，不過在自動套錄時系統(tǒng)依照套錄字段自動執(zhí)行了查詢操作，即等同于自動執(zhí)行了查重操作，所以這里就不需要手動進行查重操作了（3）當館藏庫中沒有相同ISBN號，資源庫中有相同ISBN號時，則彈出資源庫中相同統(tǒng)計表單（該表單中統(tǒng)計只能進行復(fù)制操作），假如表單中有統(tǒng)計與當前需要著錄圖書完全相同或者大部分信息相同，則執(zhí)行復(fù)制操作（參見（2）中“復(fù)制”相關(guān)說明）；假如表單中統(tǒng)計與當前需要著錄圖書只有極少一部分信息相同，則單擊“更多查詢”字樣，進入書目查詢頁面中選擇“資源庫”或“Z3950服務(wù)器”進行查詢操作，在查詢結(jié)果列表中單擊與當前著錄圖書最相符統(tǒng)計前“復(fù)制”字樣，進入復(fù)制該條統(tǒng)計書目信息表單編目新增頁面，此時只需要修改與當前圖書不相符書目信息，錄入條形碼等館藏信息，然后單擊“保留”按鈕即新增圖書成功

手動套錄方式錄入圖書（包含復(fù)本錄入方式）

功效概述圖書著錄時，手動查詢出符合查詢條件統(tǒng)計，在查詢結(jié)果中選擇最適宜統(tǒng)計進行編輯或復(fù)制操作，從而提升工作效率

操作方法1.進入圖書編目——圖書編目模塊后，進入書目查詢頁面（假如當前需要錄入圖書著錄批號不是最近一次使用批次號，即當前表單編目頁面中著錄批號不是此次需要錄入圖書著錄批號，則需要先進入批次管理頁面選擇批次號，然后再進入書目查詢頁面；假如在批次管理頁面中沒有任何批次號，則需先建立批次號，參見“編目批次號管理”）

2.輸入與當前需要著錄圖書相符一個或多個查詢條件，如正題名處輸入“紅樓夢”3.選擇查詢庫（查詢?yōu)轲^藏庫、采訪庫、資源庫和“Z3950服務(wù)器”）（1）查詢時首先同時選擇“館藏庫”、“采訪庫”和“資源庫”；當無查詢結(jié)果時，再選擇“Z3950”服務(wù)器進行查詢（2）“Z3950服務(wù)器”只能單獨選擇（3）當選擇“Z3950服務(wù)器”時，系統(tǒng)查詢是在“系統(tǒng)設(shè)置——Z39.50服務(wù)器設(shè)置”中添加服務(wù)器，所以進行此項查詢操作前，必須已在“系統(tǒng)設(shè)置——Z39.50服務(wù)器設(shè)置”中增加了Z39.50服務(wù)器信息（關(guān)于Z39.50服務(wù)器含義以及新增操作可參見“系統(tǒng)設(shè)置——Z39.50服務(wù)器設(shè)置”中相關(guān)內(nèi)容）4.單擊“查詢”按鈕（1）當選擇查詢庫中無與查詢條件相符統(tǒng)計時，則右側(cè)沒有查詢結(jié)果，此時單擊“表單編目”選項卡進入表單編目頁面后進行以下操作?單擊“新增”按鈕?錄入圖書書目信息（參見“書目信息錄入”）?錄入圖書館藏信息（參見“館藏信息錄入”）?單擊“保留”按鈕，則新增編目統(tǒng)計成功（2）當有查詢結(jié)果時，則查詢結(jié)果顯示在右側(cè)當查詢庫選擇為“館藏庫”、“采訪庫”和“資源庫”時查詢結(jié)果，如圖當查詢庫選擇為“Z3950服務(wù)器”時查詢結(jié)果，如圖說明：

數(shù)據(jù)起源中“典藏庫”即“館藏庫”

“編輯”操作：進行“編輯”操作后，會進入該條統(tǒng)計表單編目頁面，保留后不會新增統(tǒng)計

“復(fù)制”操作：進行“復(fù)制”操作后，會進入表單編目新增頁面，而且復(fù)制該條統(tǒng)計書目信息（即除館藏信息外其它著錄信息）到該頁面中，保留后會新增一條統(tǒng)計，此操作通常適合套書或多卷書著錄

“采訪庫”和“資源庫”中統(tǒng)計，以及Z3950服務(wù)器查詢結(jié)果只能進行“復(fù)制”操作此時應(yīng)依照實際情況進行下面操作?假如查詢結(jié)果中有一條統(tǒng)計其它信息與需要著錄圖書完全相同，而且該條統(tǒng)計起源于“典藏庫”，則有可能是該圖書已經(jīng)著錄過或者該圖書是已經(jīng)著錄過圖書復(fù)本，此時要單擊該統(tǒng)計前“編輯”字樣，即進入該統(tǒng)計詳細編目頁面，假如該統(tǒng)計中已經(jīng)有當前編目圖書條形碼，則說明該圖書已著錄過，此時就能夠回到書目查詢頁面進行下一本圖書手動套錄操作；假如該統(tǒng)計中沒有當前圖書條形碼，而且經(jīng)過當前頁面中愈加詳細書目信息深入確認了當前圖書就是該統(tǒng)計中圖書復(fù)本，則添加該圖書條形碼后，單擊“保留”按鈕則完成該圖書著錄；假如經(jīng)過當前頁面中愈加詳細書目信息確認了需要著錄圖書不是當前圖書復(fù)本，則經(jīng)過“復(fù)制當前統(tǒng)計”操作來進行該本圖書著錄?假如查詢結(jié)果中有統(tǒng)計其它信息與需要著錄圖書完全相同，不過數(shù)據(jù)起源項不是“典藏庫”，或者查詢結(jié)果中沒有與當前需要著錄圖書完全相同統(tǒng)計，則單擊統(tǒng)計前“復(fù)制”字樣，即進入復(fù)制該條統(tǒng)計書目信息表單編目新增頁面，此時只需要修改與當前圖書不相符書目信息，錄入條形碼等館藏信息后（可參見“館藏信息錄入”），單擊“保留”按鈕即可?假如當前著錄圖書既不適合編輯操作也不適合復(fù)制操作，則單擊表單編目選項卡，進入表單編目頁面錄入書目信息與館藏信息后，單擊“保留”按鈕即可說明：

“查重”操作是圖書著錄時一項非常主要工作，在進行手動套錄過程中，在執(zhí)行查詢館藏庫中統(tǒng)計操作時實際上就執(zhí)行了查重操作

怎樣把圖書訂單轉(zhuǎn)換為圖書著錄信息

功效概述當征訂圖書時錄入了圖書訂單，則圖書著錄時，能夠復(fù)制已保留圖書訂單中書目信息，從而提升工作效率（圖書訂單相關(guān)情況參見“圖書征訂”模塊）

操作方法參見“手動套錄方式錄入圖書”，只是在選擇查詢庫時必須選擇館藏庫和采訪庫，當復(fù)制采訪庫中統(tǒng)計時即復(fù)制了圖書訂單中書目信息

復(fù)制當前統(tǒng)計功效

功效概述復(fù)制表單編目頁面中當前統(tǒng)計書目信息到表單編目新增頁面，此功效適適用于需要著錄圖書與表單編目頁面中當前統(tǒng)計書目信息部分相同情況，通常指多卷書、多冊書、叢書等錄入

操作方法方法一：復(fù)制表單編目頁面中未保留統(tǒng)計1.當表單編目頁面中當前統(tǒng)計為已錄入書目信息和館藏信息但沒有保留統(tǒng)計時，在“復(fù)制當前統(tǒng)計”前方框內(nèi)打勾2.單擊“保留”按鈕，則在保留當前統(tǒng)計后會進入新增統(tǒng)計頁面，而且該頁面中復(fù)制了之前保留那條統(tǒng)計書目信息3.修改與此時需要著錄圖書不相符書目信息4.錄入館藏信息（見“館藏信息錄入”）5.單擊“保留”按鈕則新增統(tǒng)計成功方法二：復(fù)制表單編目頁面中已保留統(tǒng)計1.當表單編目頁面中當前統(tǒng)計為已保留統(tǒng)計時，在“復(fù)制當前統(tǒng)計”前方框內(nèi)打勾2.單擊“新增”按鈕，則進入復(fù)制了當前已保留統(tǒng)計書目信息新增統(tǒng)計頁面3.修改與此時需要著錄圖書不相符書目信息4.錄入館藏信息（見“館藏信息錄入”）5.單擊“保留”按鈕則新增統(tǒng)計成功說明：

當沒有取消“復(fù)制當前統(tǒng)計”前勾選標識時，碰到上述情況都會執(zhí)行復(fù)制操作MARC格式著錄（編目）

功效概述按照CNMARC格式著錄圖書，其中著錄字段、子字段和指示符按照《中國機讀目錄格式使用手冊》（國家圖書館朱巖主編，1995年12月版）設(shè)置

功效說明1.新增按鈕：單擊新增按鈕后，出現(xiàn)MARC編目新增頁面2.修改按鈕：單擊修改按鈕后，可對已保留統(tǒng)計進行修改操作3.查重按鈕：輸入ISBN號或正題名后單擊查重按鈕，可查詢已保留編目統(tǒng)計中是否存在與輸入ISBN或正題名相同統(tǒng)計，假如存在會在彈出表單中顯示相同統(tǒng)計4.刪除按鈕：刪除當前統(tǒng)計5.保留按鈕：新增統(tǒng)計頁面中單擊保留按鈕后才能新增統(tǒng)計成功，已保留統(tǒng)計修改頁面中單擊保留后才能修改成功6.取消按鈕：單擊取消按鈕后即回到MARC編目初始化頁面

操作方法1.進入圖書編目——圖書編目模塊后，進入MARC編目頁面（假如當前需要錄入圖書著錄批號不是最近一次使用著錄批號，即當前表單編目頁面中著錄批號不是此次需要錄入圖書著錄批號，則需要先進入批次管理頁面選擇批次號，然后再進入MARC編目頁面；假如在批次管理頁面中沒有任何批次號，則需先建立批次號，詳細說明與操作方法見“編目批次號管理”）2.單擊“新增”按鈕，出現(xiàn)下列圖3.輸入ISBN號或正題名后，單擊“查重”按鈕進行編目查重（1）當有重復(fù)統(tǒng)計時，會彈出顯示有相同統(tǒng)計表單，依照實際情況對出現(xiàn)相同統(tǒng)計進行復(fù)制或編輯操作，進行編輯或復(fù)制操作后，系統(tǒng)會自動進入表單編目頁面，此時單擊MARC編目選項卡后即回到MARC編目頁面，依照需要著錄圖書修改相關(guān)信息（2）當沒有重復(fù)統(tǒng)計時，在當前頁面中錄入圖書書目信息和館藏信息（3）單擊“保留”按鈕則新增統(tǒng)計成功

說明：

“價格”、“正題名”、“分類號”為必填項，分別對應(yīng)：010字段$d子字段，200字段$a子字段，690字段$a子字段

905字段為館藏信息字段。其中$d子字段為分類號，依照690字段$a子字段對應(yīng)分類號自動生成；$f子字段為書次號，由編目參數(shù)設(shè)置中設(shè)置書次號生成方式中選項在當前頁面中字段值自動生成；$v子字段為卷冊號；$h子字段為索書號，由分類號、書次號、卷冊號自動生成，格式為：分類號/書次號/卷冊號；$b子字段為條形碼；$k子字段為館藏地，而且只能填寫庫室管理中設(shè)置館藏地代號

刪除字段：把光標定位到某字段所在行后按F8則可刪除該字段

增加字段：把光標定位到某字段所在行后按F9則可在該字段下新增字段

導(dǎo)入MARC格式數(shù)據(jù)

功效概述把MARC格式圖書著錄信息導(dǎo)入到系統(tǒng)館藏庫中

操作方法1.進入圖書編目——圖書編目模塊后，進入表單編目頁面2.單擊“導(dǎo)入”按鈕3.在彈出MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入表單中單擊“瀏覽”按鈕后選擇導(dǎo)入MARC數(shù)據(jù)文件4.單擊“導(dǎo)入”按鈕則導(dǎo)入完成

說明

當導(dǎo)入數(shù)據(jù)中有條形碼時，則導(dǎo)入成功后該條形碼在系統(tǒng)中館藏地名稱為“marcimport”，同時在庫室管理模塊中會自動增加該館藏地統(tǒng)計

導(dǎo)入數(shù)據(jù)中條形碼不能重復(fù)也不能與系統(tǒng)中已