辦公用品采購管理制度

辦公用品采購管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章一和總則1和為加強公司辦公用品管控管理管控，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范相關相關流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質和綠色環(huán)保和勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公正式正式合約生效，特制定本規(guī)章制度規(guī)章；2和本規(guī)章制度規(guī)章適用于公司全體企業(yè)有關員工。二和辦公用品分類本規(guī)章制度規(guī)章所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材和辦公設備和辦公家具和電腦及配件和其他零星物品以及機器設備和相關質量本協(xié)議合同支付資金服務工具和大額資產等固定資產。1和辦公室家具：如桌椅和文件柜和飲水機和電風扇等；2和辦公設備及辦公用具：如電腦和計算機和投影儀和打印機等；3和日常辦公用品和耗材：如筆記本和筆和打印紙等；4和其他三和采購原則1和所有辦公用品的采購和發(fā)放和管控管理管控工作，由行政部統(tǒng)一相關相關本次項目。2和相關相關本次項目辦公用品的采購和日常管控管理管控，當庫存低于一定數額時，行政部應及時補充。3和行政部經理相關相關本次項目對辦公用品的采購相關相關流程以及價格和供應商等情況進行嚴格審核，并直接相關相關本次項目大宗辦公用品的洽談和采購；4和財務主管相關相關本次項目對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；5和總經理對行政部的辦公用品采購管控管理管控實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾偏。6和采購相關有關人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數量，凡是沒有列入采購計劃的或未經批準的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。四和采購辦法1和所申購物資總價格在500元以下的辦公用品，由行政經理審核后直接米購；2和總價格在500元以上的，經由總經理本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法確認后采購。五和采購審批程序1和總價格在500元以下的物品；申購人填寫《物品申購單》一機構部門機構相關相關本次項目人審批一行政經理審批f行政相關有關人員采購2和總價格在500元以上的物品；申購人填寫《物品申購單》一機構部門機構相關相關本次項目人審批一總經理審批一行政相關有關人員采購3和行政專員依據各機構部門機構的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，后進行采購；六和核銷1和辦公用品采購后，行政部相關相關本次項目本協(xié)議合同支付資金服務和核對，確認無誤后登記入庫；2和采購物資時，行政相關有關人員須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，行政相關有關人員須依據實際購買的物品和規(guī)格和型號和單價和數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；3和物資采購完畢，須在10個工作日內，填寫《費用報銷單》，經行政部經理和總經理審核后，按實際支出報銷費用。財務機構部門機構須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購相關相關流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。七和辦公用品的保管1和備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮和蟲蛀和損壞和丟失，確保辦公用品的功用和性能。2和對固定資產實行保管責任制。實行使用人和領用人和保管責任人三合一的辦法。誰領取，誰保管；誰使用，誰保管。3和辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時，應及時通知行政部組織維修。4和對因個人工作失誤和非正當使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據個人錯誤的程度，由責任人承擔相應的損失。5和企業(yè)有關員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。八和領用和發(fā)放1和企業(yè)有關員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用登記表》并確認本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法，且按照《辦公用品領用登記表》發(fā)放辦公用品，并做好出庫登記，建立臺賬。2和辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專員統(tǒng)一調換或回收；3和使用人在使用辦公設施時，應嚴格按照相關要求進行操作，并注意日常保養(yǎng)維護。4和新企業(yè)有關員工入職，每人可配備：記事本一本和本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法筆一支，由行政部統(tǒng)一發(fā)放。5和企業(yè)有關員工離職時，須根據有關規(guī)定與行政專員做好相關辦公用品交接。九和登記和管控管理管控1和行政專員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置和發(fā)放和庫存管控管理管控；2和財務部須會同行政專員定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；3和辦公用品存放過程中應避免受潮和蟲蛀和損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能;4和行政專員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。十和附則1和本規(guī)章制度規(guī)章由行政部制定，經總經理審批后予以實施。2和本規(guī)章制度規(guī)章解釋權和修訂權歸行政部所有，根據實際情況，行政部將定期對本規(guī)章制度規(guī)章進行修訂。3和今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。4和本規(guī)章制度規(guī)章自頒布之日起實施。附件1物品申購單申購機構部門機構申購規(guī)定時間申購物品名稱及型號數量預算（元）申購事由申請人申購機構部門