2014年人大網(wǎng)校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡(jiǎn)答題

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，轉(zhuǎn)Word此處可刪除頁(yè)眉頁(yè)腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！【109093】簡(jiǎn)述中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程。答案：會(huì)計(jì)電算化初級(jí)階段（20世紀(jì)80年代）（1）應(yīng)用需求單一（2）軟件功能單一會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段（20世紀(jì)90年代）（1）應(yīng)用需求多元化（2）軟件功能不斷增加會(huì)計(jì)信息化階段（21世紀(jì)）（1）應(yīng)用需求：物流、資金流、信息流集（2）軟件功能：集成【109094】請(qǐng)簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息化的基本含義。答案：據(jù)進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、分析等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息?！?09221】簡(jiǎn)要敘述銷售與收款業(yè)務(wù)核算和管理的基本內(nèi)容。答案：完成對(duì)銷售與收款管理業(yè)務(wù)流程的全面管理工作，就是從客戶資料、報(bào)價(jià)單、銷售合同及銷售發(fā)票的輸入到實(shí)現(xiàn)銷售、收到貨款的全過(guò)程進(jìn)行管理。其中經(jīng)過(guò)銷售報(bào)價(jià)、銷售合同簽訂、銷售開(kāi)票、銷售收款、銷售退貨等活動(dòng)。同時(shí)銷售價(jià)格管理和客戶信用管理將貫穿于整個(gè)銷售與收款的日常單據(jù)處理流程之中。【109222】銷售與收款核算和管理系統(tǒng)有哪些主要特點(diǎn)？答案：銷售與收款核算和管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)有：（1）業(yè)務(wù)頻繁，數(shù)據(jù)量大；（2）數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高；（3）銷售活動(dòng)參與者眾多，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求高；（4）業(yè)務(wù)內(nèi)容及核算方法比較復(fù)雜，可靠性要求高；（5）信息加工的深度要求較高，應(yīng)具備一定的統(tǒng)計(jì)功能，為銷售分析預(yù)測(cè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；（6）應(yīng)具備資料、檔案管理的特點(diǎn)；（7）同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密?！?09224】簡(jiǎn)述系統(tǒng)的往來(lái)核銷中手工核銷的功能。答案：核銷的功能。按下往來(lái)核銷界面中的“手工核銷”按鈕，用戶可進(jìn)行手工核銷的操作，在往來(lái)核銷界面中，屏幕可分為上下兩個(gè)部分，屏幕上半部分是銷售發(fā)票文件，下半部分是收款單文件，光標(biāo)停在發(fā)票文件上的某記錄上時(shí)，收款單文件則顯示出與發(fā)票文件的該記錄發(fā)票號(hào)一致的一個(gè)或若干記錄。用戶需要執(zhí)行手工核銷時(shí)，可人為指定收款單與銷售發(fā)票的對(duì)應(yīng)關(guān)系。手工核銷方式下，可能出現(xiàn)一張銷售發(fā)票對(duì)應(yīng)一條或幾條收款記錄的現(xiàn)象。由于客戶可能就幾筆銷售業(yè)務(wù)一次付款，因此，手工核銷方式下，還需要支持一張收款單的收款金額在多張銷售發(fā)票之間進(jìn)行分?jǐn)偅瑤讖堜N售發(fā)票對(duì)應(yīng)一張收款單?！?09226字段？?jī)蓚€(gè)文件可以以哪個(gè)字段相互連接？答案：簽署銷售訂單時(shí)，同一訂單上可以記錄多種存貨的銷售信息，因此，可以將銷售訂單文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存銷售訂單的固定信息，處于單據(jù)的表頭位置；另一個(gè)文件用于保存銷售訂單的變動(dòng)信息，處于單據(jù)的表體位置。這樣進(jìn)行文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，目的是便于隨時(shí)了解訂單執(zhí)行情況，提高銷售管理水平。銷售訂單固定信息文件結(jié)構(gòu)包含下面字段：訂單編號(hào)、銷售方式、簽訂日期、付款期限、客戶代碼、客戶付款條件、部門(mén)代碼、銷售人員代碼、交貨地點(diǎn)、交貨日期、違約責(zé)任。銷售訂單變動(dòng)信息文件結(jié)構(gòu)包含下面字段：訂單編號(hào)、產(chǎn)品代碼、增值稅率、計(jì)量單位、銷售單價(jià)、銷售數(shù)量、銷售稅金、訂單金額。上述兩個(gè)文件可以通過(guò)“訂單編碼”進(jìn)行連接。【109231】簡(jiǎn)要說(shuō)明存貨檔案文件中應(yīng)該包含哪些項(xiàng)目，為什么？答案：存貨檔案文件用來(lái)存放：存貨基本信息，如存貨編碼、存貨名稱、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)等；答存貨成本信息，如計(jì)劃價(jià)/售價(jià)、參考成本、最新成本、最低售價(jià)等；存貨控制信息，如提前期、經(jīng)案濟(jì)批量、ABC分類、安全庫(kù)存、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)等；存貨其他信息，如單位重每一種存貨的規(guī)格型號(hào)、成本、控制等信息。因此，人們稱之為存貨檔案文件或檔案文件。下面給出典型的存貨檔案文件所包含的項(xiàng)目：【109258】工資子系統(tǒng)中變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入有什么特點(diǎn)？可采用哪些方式輸入數(shù)據(jù)？答案：分類，以便根據(jù)其特點(diǎn)，采用相應(yīng)的輸入方法。一般按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同，可將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類。工資子系統(tǒng)的變動(dòng)數(shù)據(jù)是指每月都有可能發(fā)生變動(dòng)的數(shù)據(jù)，這種變動(dòng)可以是數(shù)值大小的變動(dòng)，也可以是有無(wú)的變動(dòng)。如病、事假時(shí)間，某種不固定的津貼和代扣款項(xiàng)等。變動(dòng)數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)需在月初始化后每月輸入。變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)使用習(xí)慣考慮輸入格式。根據(jù)實(shí)際情況分為以下幾種方式：第一種方式，是將分散于各部門(mén)的原始變動(dòng)數(shù)據(jù)采用人工的辦法按每個(gè)職工分別匯集起來(lái)，以得到每個(gè)職工的全部變動(dòng)數(shù)據(jù)。但是，按這樣的方式輸入數(shù)據(jù)，人工匯集工作量大，有重復(fù)勞動(dòng)，容易發(fā)生錯(cuò)誤。第二種方式，是按項(xiàng)目輸入，數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并。這種方式是基于各部門(mén)提供的職工實(shí)際上是將職工變動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目作為公用數(shù)據(jù)項(xiàng)目分離出來(lái)，避免了重復(fù)（并非所有職工都具有所有的變動(dòng)第三種方式，與第二種方式基本相似，但不給出輸入項(xiàng)目代碼選擇提示，要求用戶輸入項(xiàng)目字段名稱，再連續(xù)輸入該項(xiàng)目下的職工數(shù)據(jù)。【109259】在工資匯總模塊中，考慮到實(shí)際使用情況，可按哪些項(xiàng)目進(jìn)行匯總？將對(duì)各級(jí)組織（班組或小組、車間或科室、全廠）逐級(jí)進(jìn)行工資匯總。工資匯總數(shù)據(jù)由工資計(jì)算文件中的工資數(shù)據(jù)計(jì)算、匯總?cè)〉?。按部門(mén)對(duì)工資計(jì)算文件中的工資項(xiàng)目進(jìn)行匯總是工資匯總的基本要求?？紤]到實(shí)際使用情況，還可增加以下功能設(shè)計(jì)：·按指定條件進(jìn)行匯總，如指定范圍內(nèi)的工資匯總?！?09260】在工資子系統(tǒng)中，設(shè)置的“扣零”功能是為了解決什么問(wèn)題？答案：“扣零”功能是一種減少分發(fā)現(xiàn)金困難的措施。在發(fā)放工資時(shí)，不發(fā)零錢(qián)，將零錢(qián)累計(jì)起來(lái)，夠整數(shù)（元，角）時(shí)再加發(fā)，這種發(fā)放方式被稱為“扣零發(fā)放”。當(dāng)選擇“扣零計(jì)算”功能后，還需選擇扣零單位：（1）扣零至元：發(fā)放在10元以上；（2）扣零至角：發(fā)放在元以上；（3）扣零至分：發(fā)放在角以上。【109261】在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)月末更新與計(jì)提折舊應(yīng)先進(jìn)行哪一個(gè)功能的運(yùn)行？為什么？答案：在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，應(yīng)先進(jìn)行計(jì)提折舊功能的運(yùn)行。這是因?yàn)椋谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)中，計(jì)提折舊是指每月月初用固定資產(chǎn)卡片文件中的每項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)計(jì)提折舊（這時(shí)本月增加的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)還沒(méi)有進(jìn)入固固定資產(chǎn)計(jì)算月折舊額，再按部門(mén)進(jìn)行匯總，存入相關(guān)折舊文件。（4）通用性更強(qiáng)、適用面更廣；（5）圖、表并用進(jìn)行報(bào)表分析?！?09288】在通用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件中，數(shù)據(jù)來(lái)源通常采用用戶自定義方式，這種方式有何特點(diǎn)？答案：遞公式，當(dāng)報(bào)表項(xiàng)目常需要調(diào)整變動(dòng)時(shí)，這種方式無(wú)疑給用戶提供了重新制表的余地，同時(shí)從某種程度上減少了軟件維護(hù)的工作量。但是采用這種方式也對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠帶來(lái)負(fù)面影響，自定義雖有別于報(bào)表數(shù)據(jù)修改功能，客觀上卻因?yàn)槿藶橐蛩仄鸬搅诵薷牡淖饔谩Ｆ湟?，?duì)個(gè)別企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)自己的利益需要修改正確的已定義的數(shù)據(jù)傳遞公式；其二，個(gè)別不法者來(lái)說(shuō)，這不能不說(shuō)是一個(gè)機(jī)會(huì)。因此，對(duì)于通用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件，加強(qiáng)內(nèi)部控制和嚴(yán)格審計(jì)應(yīng)引起足夠的重視。【136035】為什么要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化？答案：E時(shí)代網(wǎng)絡(luò)給人們觀念、工作流程等方面帶來(lái)的變革，一張銀行卡和信用卡在網(wǎng)絡(luò)中馳騁，傳統(tǒng)的票據(jù)、現(xiàn)金交易、人工服務(wù)漸漸淡出：網(wǎng)上購(gòu)買和實(shí)時(shí)支付保險(xiǎn)費(fèi)用；網(wǎng)上購(gòu)買機(jī)票和實(shí)時(shí)支付票款；網(wǎng)上預(yù)訂旅館和實(shí)時(shí)付款；網(wǎng)上購(gòu)買書(shū)籍和實(shí)時(shí)付款；網(wǎng)上實(shí)時(shí)支付電話費(fèi)；網(wǎng)上申請(qǐng)考駕照、預(yù)約考試時(shí)間。從20世紀(jì)70年代開(kāi)始，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域同樣發(fā)生了變革與創(chuàng)新?，F(xiàn)如今，銀行及公司等單位都在使用信息技術(shù)，傳統(tǒng)的手工處理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榘胱詣?dòng)和自動(dòng)化處理模式。這一模式的轉(zhuǎn)變給大幅度提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率，降低了運(yùn)營(yíng)成本。會(huì)計(jì)人員不再是傳統(tǒng)的賬房先生，而是作為CEO的強(qiáng)有力的支持者，承擔(dān)起公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，從財(cái)務(wù)角度檢驗(yàn)公司戰(zhàn)略是否可行。因此，為了適應(yīng)基于信息技術(shù)的工作環(huán)境，會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)成為會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)中必不可少的一部分。【136036】簡(jiǎn)述總賬子系統(tǒng)的特點(diǎn)。答案：賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相比，具有以下幾個(gè)重要特點(diǎn)。（1）規(guī)范性強(qiáng)，一致性好賬務(wù)處理子系統(tǒng)采用世界通用的會(huì)計(jì)記賬方法－復(fù)式記賬法，并滿足以下基本處理原則：①有借必有貸，借貸必相等②資產(chǎn)＝負(fù)債＋所有者權(quán)益③總賬余額發(fā)生額必須等于其下屬明細(xì)賬余額發(fā)生額之和基本相同。正因?yàn)槿绱耍瑹o(wú)論是在西方還是在國(guó)內(nèi)，到處都可以看到大量的賬務(wù)處理系統(tǒng)（賬務(wù)處理軟件（2）綜合性強(qiáng)，在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中起到核心作用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)是局部反映供產(chǎn)銷過(guò)程中某個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)或某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。例如，材料核算子系統(tǒng)主要反映采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)付賬款核算這一經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)；銷售子系統(tǒng)主要反映銷售、應(yīng)收賬款核算這一經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)等。這些子系統(tǒng)不僅采用貨幣作為計(jì)量單位，而且廣泛使用實(shí)物數(shù)量指標(biāo)。而賬務(wù)處理子系統(tǒng)則是以貨幣作為主要計(jì)量單位，綜合、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)供產(chǎn)銷的所有方面。因此，賬務(wù)處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的信息具有很強(qiáng)的綜合性和概括性。此外，賬務(wù)處理子系統(tǒng)還要接收其他子系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，同時(shí)，還形成了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，賬務(wù)處理子系統(tǒng)是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。（3）控制要求嚴(yán)格，正確性要求高由于賬務(wù)處理系統(tǒng)所產(chǎn)生的賬表要提供給投資者、債權(quán)人、管理人員、財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等，因此，必須保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性，保證結(jié)果的真實(shí)性。正確的報(bào)表來(lái)自正確的賬簿，正確的賬簿來(lái)自正確的憑證，只有從憑證開(kāi)始，對(duì)賬務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)加以控制，才能防止有意無(wú)意的差錯(cuò)發(fā)生。【136037】簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)的意義。答案：在手工賬務(wù)處理中，會(huì)計(jì)科目均以文字形式表示，除一級(jí)科目有財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定代碼外，二級(jí)以下明細(xì)科目均無(wú)代碼。這種文字形式的科目對(duì)于計(jì)算機(jī)處理來(lái)說(shuō)至少有三個(gè)缺點(diǎn)：（1）文字形式的科目名稱較長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，幾乎每個(gè)文件都用到會(huì)計(jì)科目，使用文字形式的科目，必然占用大量存儲(chǔ)空間，浪費(fèi)計(jì)算機(jī)內(nèi)外存。（2）科目在賬務(wù)處理中用于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，是某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類標(biāo)志，要求具有準(zhǔn)確性、確定性和唯一性，保持前后一致。對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)，文字型的科目有二義性，文字中多一個(gè)空格或少一個(gè)空格，計(jì)算機(jī)就會(huì)認(rèn)為是兩個(gè)不同的科目。因此，文字型的科目不便于計(jì)算機(jī)分類處理。（3）憑證中的會(huì)計(jì)科目需要人工輸入、文字型的科目不便于提高輸入速度。早在計(jì)算機(jī)被用于會(huì)計(jì)處理之前，人們就提出會(huì)計(jì)科目的編碼問(wèn)題。當(dāng)用代碼表示會(huì)計(jì)科目時(shí)可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)處理，提高處理速度。計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域后，對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼更成為一項(xiàng)必不可少的工作。對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼的目的在于：①保證會(huì)計(jì)科目的唯一性。用一個(gè)代碼唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)會(huì)計(jì)科目，可以避免會(huì)計(jì)科目的二義性，保證會(huì)計(jì)科目的唯一性。②簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼后，每個(gè)會(huì)計(jì)科目有唯一的科目編碼，用代碼表示既可將簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、和傳輸。在賬務(wù)處理子系統(tǒng)中，必須設(shè)計(jì)一套相應(yīng)的科目編碼方案，建立一套科學(xué)的會(huì)計(jì)科目體系，這將對(duì)提高賬務(wù)處理子系統(tǒng)的輸入效率，保證賬務(wù)處理的正確性，以及輸出詳細(xì)而又完整的會(huì)計(jì)信息都有極為重要的意義?！?36038施？答案：計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)是“垃圾進(jìn)，垃圾出”，不正確的憑證輸入計(jì)算機(jī)，必然產(chǎn)生錯(cuò)誤的賬簿和報(bào)表。因此，在錄入過(guò)程中必須增加正確性檢查措施，確保憑證正確可靠。憑證錄入模塊所包含的正確性檢查措施主要有：（1）憑證號(hào)檢查憑證號(hào)是記賬憑證的標(biāo)識(shí)，按會(huì)計(jì)制度要求，不同類型憑證每月分別從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，不能有重號(hào)、漏號(hào)。因此，憑證錄入模塊能夠檢查出最后一張憑證號(hào)，自動(dòng)加一后生成當(dāng)前憑證號(hào)。（2）憑證日期檢查因此，憑證錄入模塊應(yīng)該能夠自動(dòng)檢查憑證日期的正確性。（3）科目編碼檢查科目編碼是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的主要依據(jù)，憑證錄入模塊應(yīng)該提供對(duì)科目編碼進(jìn)行一系列的檢查的功能：①存在性檢查存在性檢查，即檢查憑證中科目編碼是否存在。財(cái)會(huì)人員在輸入記賬憑證時(shí)，輸入一科目編碼，如果財(cái)會(huì)“科目文件”“正確”或“真”，否則，檢查結(jié)果為“錯(cuò)誤”或“假”。②是否是明細(xì)記賬科目的檢查是否是明細(xì)記賬科目的檢查，即檢查憑證中科目編碼是否為最底級(jí)科目編碼或記賬明細(xì)科目。在計(jì)算機(jī)條件下，科目是分級(jí)的。輸入記賬憑證時(shí)，只能輸入記賬明細(xì)科目或最底級(jí)科目，不能輸入控制性科目或父科目。如果輸入記賬明細(xì)科目，檢查結(jié)果為“正確”或“真”，否則，檢查結(jié)果為“錯(cuò)誤”或“假”。③與憑證類型是否相符的檢查與憑證類型是否相符的檢查，即檢查輸入的借方科目或貸方科目與憑證類型是否相符的檢查。特定的憑證“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；收款憑“現(xiàn)金”或“”銀行存款“”正確“或”“真”，否則，檢查結(jié)果為“錯(cuò)誤”或“假”。（4）金額檢查任何一張憑證都滿足“有借必有貸”的原則。因此，對(duì)每一張憑證存入憑證文件之前，必須自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡檢查。如果平衡，檢查結(jié)果為“正確”或“真”，否則，檢查結(jié)果為“錯(cuò)誤”或“假”。只有當(dāng)所有檢查結(jié)果都為“正確”或“真”，該張憑證才能被計(jì)算機(jī)接收，否則計(jì)算機(jī)拒絕接收。【136039】如果某企業(yè)在科目設(shè)置時(shí)，通過(guò)“性質(zhì)”“對(duì)賬”“外幣”“數(shù)量”、“單位往來(lái)”、“項(xiàng)目”、“個(gè)人往來(lái)”、“部門(mén)”等。那么你在使用憑證錄入模塊時(shí)，對(duì)這些科目應(yīng)該做何處理。答案：如果某企業(yè)在科目設(shè)置時(shí)，通過(guò)“性質(zhì)”字段為某些科目設(shè)置了各種性質(zhì)，那么在憑證錄入模塊設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該考慮：在憑證輸入過(guò)程中凡是涉及這些科目的分錄，在輸入完會(huì)計(jì)科目后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)該科目（1）科目性質(zhì)為“外幣”如果科目性質(zhì)為“外幣”，則系統(tǒng)應(yīng)該提示財(cái)會(huì)人員輸入外幣金額和匯率。如果財(cái)會(huì)人員在初始化設(shè)置中設(shè)置了選用固定匯率，則系統(tǒng)應(yīng)該自動(dòng)取出當(dāng)月月初匯率作為當(dāng)前匯率，并且不允許財(cái)會(huì)人員修改；如果財(cái)會(huì)人員在初始設(shè)置中設(shè)置了選用當(dāng)日匯率，則系統(tǒng)取出當(dāng)月月初匯率，并允許修改。財(cái)會(huì)人員輸入外幣金額和匯率并選擇發(fā)生額方向后，系統(tǒng)自動(dòng)按外幣金額×匯率計(jì)算出人民幣金額，填入相應(yīng)欄目中。（2）科目性質(zhì)為“對(duì)賬”如果科目性質(zhì)為“對(duì)賬”，則系統(tǒng)應(yīng)該提示財(cái)會(huì)人員輸入票據(jù)日期、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)，并保存起來(lái)，以便對(duì)賬時(shí)使用。（3）科目性質(zhì)為“數(shù)量”如果科目性質(zhì)為“數(shù)量”，則系統(tǒng)應(yīng)該提示財(cái)會(huì)人員輸入數(shù)量和單價(jià)。財(cái)會(huì)人員輸入數(shù)量和單價(jià)并選擇發(fā)生額方向后，系統(tǒng)自動(dòng)按數(shù)量×匯率計(jì)算出金額，填入相應(yīng)欄目中。（4）科目性質(zhì)為“單位往來(lái)”如果科目性質(zhì)為“單位往來(lái)”，則系統(tǒng)應(yīng)該要求財(cái)會(huì)人員輸入往來(lái)單位代碼和業(yè)務(wù)員姓名，或根據(jù)往來(lái)客戶通訊錄文件顯示往來(lái)單位客戶代碼、名稱等，供財(cái)會(huì)人員選擇往來(lái)客戶代碼，并輸入該筆業(yè)務(wù)的經(jīng)手人姓名，并將結(jié)果保存起來(lái)。（5）科目性質(zhì)為“部門(mén)”如果科目性質(zhì)為“部門(mén)”，則系統(tǒng)應(yīng)該要求財(cái)會(huì)人員輸入部門(mén)代碼，或根據(jù)部門(mén)代碼文件顯示部門(mén)代碼對(duì)照表供財(cái)會(huì)人員選擇，并將結(jié)果保存起來(lái)，以便將該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸集到某個(gè)部門(mén)。（6）科目性質(zhì)為“個(gè)人往來(lái)”如果科目性質(zhì)為“個(gè)人往來(lái)”，則系統(tǒng)應(yīng)該要求財(cái)會(huì)人員輸入部門(mén)和往來(lái)個(gè)人，或根據(jù)部門(mén)代碼文件、個(gè)人往來(lái)文件顯示部門(mén)及部門(mén)中個(gè)人名單，供財(cái)會(huì)人員選擇部門(mén)和個(gè)人，并將結(jié)果保存起來(lái)，以便將該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸集到某部門(mén)某人身上。（7）科目性質(zhì)為“項(xiàng)目”如果科目性質(zhì)為“項(xiàng)目”，則系統(tǒng)應(yīng)該要求財(cái)會(huì)人員輸入項(xiàng)目代碼，或根據(jù)項(xiàng)目文件顯示項(xiàng)目代碼、名稱等內(nèi)容，供財(cái)會(huì)人員選擇，并將結(jié)果保存起來(lái)，以便將該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸集到某個(gè)項(xiàng)目上。【136043】已知輸出明細(xì)賬的數(shù)據(jù)流圖如下：試用文字簡(jiǎn)要描述“輸出明細(xì)賬”模塊的處理過(guò)程。答案：輸出明細(xì)賬的處理過(guò)程如下：（1）用戶輸入日期和科目代碼，告訴計(jì)算機(jī)準(zhǔn)備輸出何時(shí)、何種科目的明細(xì)賬；（2記錄；（3）輸出表頭；（4）從匯總文件中取出用戶輸入科目的期初余額或通過(guò)計(jì)算得到期初余額，并將其輸出在相應(yīng)的位置；（5）輸出明細(xì)賬主體，即選擇歷史憑證文件，取一條記錄，如果遇到文件結(jié)尾標(biāo)準(zhǔn)，則轉(zhuǎn)（10續(xù)執(zhí)行；（6）判斷是同一月的記錄嗎？如果是，則繼續(xù)進(jìn)行一步，否則，執(zhí)行（9（7）依次輸出日、月、憑證號(hào)、金額內(nèi)容，（8）下移一條記錄，繼續(xù)執(zhí)行（6（9）選擇匯總文件，提取本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、累加借方、累加貸方、余額或計(jì)算出余額，輸出本月合計(jì)、本年累計(jì)數(shù)據(jù)；（10）關(guān)閉所有數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)束過(guò)程。【136044“記賬”模塊的處理過(guò)程。答案：記賬模塊處理過(guò)程如下：（1）記賬憑證的檢驗(yàn)首先要檢驗(yàn)記賬憑證是否有不平衡情況。?雖然在填制憑證和復(fù)核憑證時(shí)對(duì)憑證的合法性和平衡問(wèn)題都做過(guò)檢查，但為防止病毒感染和非法庫(kù)操作發(fā)生，系統(tǒng)記賬前再統(tǒng)一做此項(xiàng)工作，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)借貸不平的憑證，就將該憑證的憑證類型及憑證號(hào)顯示給操，同時(shí)顯示出不平的金額。當(dāng)所有選擇范圍內(nèi)的憑證檢驗(yàn)通過(guò)后，方可進(jìn)行下一步工作。（2）保護(hù)記賬前狀態(tài)保護(hù)記賬前的所有數(shù)據(jù)到硬盤(pán)備份目錄。這樣做的目的是防止記賬過(guò)程被中斷。一旦由于斷電或其它原因造成記賬過(guò)程中斷，可以自動(dòng)恢復(fù)到記賬前狀態(tài)，然后重新記賬。（3）開(kāi)始記賬顯示記賬開(kāi)始，在不同工作區(qū)打開(kāi)“科目”“臨時(shí)憑證”“”“匯總”“企業(yè)銀行對(duì)賬等文件，并將臨時(shí)憑證文件和科目文件建立聯(lián)系。（4）取“臨時(shí)憑證文件”中已審核的憑證的一條記錄，如果文件沒(méi)有結(jié)束，繼續(xù)執(zhí)行，否則轉(zhuǎn)到（9（5）以該條記錄中的科目代碼為查找鍵在“匯總”“匯總”文件的“科目余額、發(fā)生額”，并逐級(jí)更新“匯總”文件中該科目的父科目的“科目余額、發(fā)生額”。（6）如果取出記錄的科目性質(zhì)為“對(duì)賬”，則將該記錄追加到“單位銀行對(duì)賬文件”。（7）將該記錄追加到“歷史憑證文件”。（8）將該記錄做記賬賬標(biāo)準(zhǔn)，返回（4（9）從“臨時(shí)憑證文件”中刪除記賬標(biāo)準(zhǔn)為的所有記錄。（10）關(guān)閉所有文件，結(jié)束記賬過(guò)程?！?36045】根據(jù)以下轉(zhuǎn)賬分錄，說(shuō)明如何定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄。（1）分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)，將某科目的余額等數(shù)據(jù)攤?cè)攵鄠€(gè)科目。期末將“制造費(fèi)用——技改辦”科目余額按生產(chǎn)車間分?jǐn)?，假定用戶沒(méi)有設(shè)置部門(mén)核算，則轉(zhuǎn)賬分錄為：借：生產(chǎn)成本——一車間——制造費(fèi)用（4010105）生產(chǎn)成本——二車間——制造費(fèi)用（4010205）生產(chǎn)成本——三車間——制造費(fèi)用（4010305）貸：制造費(fèi)用——技改辦（40204）（2用科目的性質(zhì)被設(shè)為部門(mén)核算：假定期末將技改辦的制造費(fèi)用科目余額的百分之三十?dāng)側(cè)胍卉囬g，則分錄可設(shè)為：借：生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用（40103）貸：制造費(fèi)用——工資制造費(fèi)用——材料費(fèi)（40202）（40203）（40201）制造費(fèi)用——其它（3）利用賬務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算城建稅的分錄為：借：產(chǎn)品銷售稅金及附加——城建稅（50402）貸：應(yīng)交稅金——城建稅（22102）答案：（1）分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)，將某科目的余額等數(shù)據(jù)攤?cè)攵鄠€(gè)科目。定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄如下：轉(zhuǎn)賬憑證函數(shù)：（科目，月）×比例該函數(shù)表示：取某科目，某月期末值后乘分配比例40204余額的百分之三十三攤?cè)胍卉囬g?！咀⑨?】將40204余額的百分之三十三攤?cè)攵囬g?！咀⑨?】將40204余額的百分之三十四攤?cè)肴囬g?！咀⑨?】將40204的余額轉(zhuǎn)出，攤?cè)胗嘘P(guān)部門(mén)。（2）期末將技改辦的制造費(fèi)用科目余額按生產(chǎn)車間分?jǐn)偅x自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄如下：轉(zhuǎn)賬憑證函數(shù)1：JG函數(shù)2：公式：JG（）或（（40201，月，技改辦）＋（40202，月，技改辦）＋（40203×0.3【注釋?】將40201科目的技改辦部門(mén)的余額的百分之三十?dāng)側(cè)胍卉囬g公式：（40201，月，技改辦）×0.3【注釋?】將40202科目的技改辦部門(mén)的余額的百分之三十?dāng)側(cè)胍卉囬g公式：（40202，月，技改辦）×0.3【注釋?】將40203科目的技改辦部門(mén)的余額的百分之三十?dāng)側(cè)胍卉囬g公式：（40203，月，技改辦）×0.3（3）利用賬務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算城建稅的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義如下：轉(zhuǎn)賬憑證函數(shù)：JEJE（）按應(yīng)交增值稅的凈發(fā)生額計(jì)提城建稅。【注釋?】將計(jì)提城建稅的結(jié)果轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金——城建稅科目中。【136047】請(qǐng)闡述采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)核算與管理的特點(diǎn)。答案：采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)核算與管理的特點(diǎn)如下：（1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大企業(yè)為了滿足生產(chǎn)需求，采購(gòu)大量的物資、材料，商業(yè)企業(yè)為了用于銷售也要采購(gòu)大量的商品，這些存貨品種規(guī)格繁多，有的多達(dá)幾萬(wàn)種，對(duì)每一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)都要進(jìn)行詳細(xì)全面的反映，此外，每一個(gè)供應(yīng)商信息、每一筆應(yīng)付款業(yè)務(wù)等需要完整地保存。因此，采購(gòu)與付款核算與管理需要存貯和處理大量數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)變化頻繁要保證生產(chǎn)或銷售的順利進(jìn)行，必須經(jīng)常進(jìn)行存貨的采購(gòu)活動(dòng)；要保障采購(gòu)質(zhì)量必須動(dòng)態(tài)了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、存貨的品種和質(zhì)量等信息；當(dāng)確認(rèn)發(fā)票時(shí)，需要?jiǎng)討B(tài)獲取訂單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并經(jīng)過(guò)審核后方可確認(rèn)；無(wú)論在確認(rèn)發(fā)票，還是付款后，都要進(jìn)行大量的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理，保證財(cái)務(wù)信息的正確反映。因此，采購(gòu)與付款子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入頻率和處理頻率都相當(dāng)高，數(shù)據(jù)變化相當(dāng)頻繁。（3）管理要求高采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)流程不僅要正確地反映采購(gòu)訂貨、驗(yàn)收入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票以及付款等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而且要嚴(yán)格進(jìn)行采購(gòu)管理。因?yàn)椋^(guò)多的庫(kù)存，會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生一系列不良影響：如過(guò)多的庫(kù)存會(huì)產(chǎn)生額外的庫(kù)存管理費(fèi)用；造成資本的僵化，使周轉(zhuǎn)資金緊張；會(huì)因陳舊而變成廢料，或削價(jià)出售，導(dǎo)致收益的惡化。因此，采購(gòu)與付款流程必須提供豐富的管理信息，杜絕因管理不善所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過(guò)盛問(wèn)題。（4）與其他子系統(tǒng)聯(lián)系廣泛出庫(kù)信息，把握存貨的暢滯信息，從而減少盲目采購(gòu)，避免庫(kù)存積壓，并且可以將采購(gòu)結(jié)算成本自動(dòng)記錄到存貨成本（原材料、庫(kù)存商品）賬中，便于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握存貨采購(gòu)成本；要為總賬子系統(tǒng)提供各種賬務(wù)處理信息，正確反映存貨的價(jià)值變化，流動(dòng)負(fù)債的增減變化，以及現(xiàn)金流出等信息?！?36049】請(qǐng)闡述IT環(huán)境下與手工環(huán)境下采購(gòu)/付款流程的差異。答案：IT環(huán)境下與手工環(huán)境下采購(gòu)/付款流程有著較大的差別，主要包括以下幾個(gè)方面：IT環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和及時(shí)傳遞。在手工環(huán)境下，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享和傳遞，而在IT環(huán)境下，采購(gòu)、應(yīng)付、存貨、總賬子系統(tǒng)之間保持密切的聯(lián)系，子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳遞，采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)可以共享信息。IT環(huán)境下保證數(shù)據(jù)一致性和工作高效性。在手工環(huán)境下，由于采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享和傳遞，采購(gòu)部門(mén)常常因得不到準(zhǔn)確的存貨信息而盲目采購(gòu)；財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門(mén)都重復(fù)處理采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)都重復(fù)處理入庫(kù)單，因而造成數(shù)據(jù)不一致、效率低下。在IT環(huán)境，采購(gòu)、應(yīng)付、存貨、總賬子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和及時(shí)傳遞，采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)可以共享信息，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入，多處使用，保證了數(shù)據(jù)的一致性和高效性。IT各種統(tǒng)計(jì)分析工作受到極大的影響。在IT環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，同時(shí)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的高速處理能力，使得統(tǒng)計(jì)分析能力大大加強(qiáng)了，用戶可以隨時(shí)隨地得到各種分析信息，如采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、暫估統(tǒng)計(jì)表、在途統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)資金分析表、采購(gòu)貨齡分析表、應(yīng)付賬款賬齡分析表等。IT環(huán)境下使得無(wú)紙采購(gòu)、付款業(yè)務(wù)成為可能。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，信息高速公路已經(jīng)四通八達(dá)，采購(gòu)子系統(tǒng)的訂單通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換（EDI—ElectronicData）系統(tǒng)“寄”給供應(yīng)商，甚至訂單上審批主管人員的簽字也可原原本本傳送。在我國(guó)，隨著INTERNET和EDI的廣泛使用，無(wú)紙采購(gòu)系統(tǒng)將要或正在成為可能。與此同時(shí)，隨著銀行電子結(jié)算系統(tǒng)（－ElectronicCorporateTradePaymentsSystem）廣泛使用，應(yīng)付子系統(tǒng)與其相連接，每天計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢查付款計(jì)劃，把到期應(yīng)付的款項(xiàng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通知銀行劃款同時(shí)修改企業(yè)付款信息，使得無(wú)紙付款系統(tǒng)成為可能。【136051】簡(jiǎn)述存貨子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。答案：存貨子系統(tǒng)的目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面：（1）支持按計(jì)劃成本核算和實(shí)際成本核算（2）正確反映出入庫(kù)情況（3）正確計(jì)算期末存貨結(jié)存信息（4）反映和監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料的耗用（5）提供完整的存貨賬簿（6）提供存貨管理和分析功能（7）與其他子系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)接口【136054】簡(jiǎn)述手工環(huán)境下銷售和收款業(yè)務(wù)流程步驟。答案：銷售和收款業(yè)務(wù)流程步驟如下：（1）客戶通過(guò)電話、郵件或上門(mén)洽談購(gòu)貨意向，銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)商品價(jià)格政策給客戶提供銷售報(bào)價(jià)，雙方進(jìn)行協(xié)商，洽談銷售合同。銷售部門(mén)據(jù)以填制銷貨通知單，引發(fā)其他銷售作業(yè)步驟。（2正式簽訂銷售合同。企業(yè)根據(jù)銷售合同安排生產(chǎn)。（3）銷售部門(mén)將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的多聯(lián)式的銷貨通知單及其他銷售交易資料分送倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)運(yùn)和開(kāi)單等部門(mén)。（4部門(mén)。（5的副聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)會(huì)和存貨控制兩部門(mén)。客戶以銷售發(fā)票為憑據(jù)辦理銷售結(jié)算；客戶持提貨單也可到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)提取商品。（6銀行存款收款憑證，再據(jù)以登記銷售明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬，反映現(xiàn)金、應(yīng)收賬款及銷售情況。（7）財(cái)會(huì)部門(mén)確認(rèn)、計(jì)量并記錄銷售成本。根據(jù)存貨計(jì)價(jià)方式和所銷售商品數(shù)量，計(jì)算銷售商品成本，編制轉(zhuǎn)賬憑證，再據(jù)以登記銷售成本明細(xì)賬和庫(kù)存明細(xì)賬。（8）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)依據(jù)相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的銷售資料登記存貨記錄，反映庫(kù)存發(fā)出的數(shù)量情況。（9售業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部根據(jù)紅字發(fā)票退還客戶貨款，并沖減已經(jīng)確認(rèn)的銷售收入、銷售稅金及銷售成本。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)確認(rèn)收回所退商品，并用紅字登記庫(kù)存賬。（10）壞賬管理。根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款狀況和提取壞賬準(zhǔn)備的相關(guān)制度，及時(shí)準(zhǔn)確提取壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的貨款，獲取貨款無(wú)法收回的確鑿證據(jù)后，經(jīng)審批后，注銷這類壞賬。對(duì)壞賬計(jì)提、發(fā)生與收回編制會(huì)計(jì)憑證?！?36055】在IT環(huán)境下，銷售與收款子系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)是什么？答案：在IT環(huán)境下，銷售與收款子系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)歸納如下：（1）在系統(tǒng)的初始設(shè)置方面完成用戶自定義功能包括：根據(jù)具體業(yè)務(wù)不同，完成產(chǎn)品（商品）目錄、銷售部門(mén)、銷售人員、產(chǎn)品存放倉(cāng)庫(kù)、銷售客戶、銷售合同、主要單證票據(jù)等數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的字段的用戶自定義工作；可定義不同的銷售方式，并根據(jù)不同的銷售方式的需要，用戶可自定義若干核算字段，在進(jìn)行利潤(rùn)等指標(biāo)核算時(shí)，用戶可使用系統(tǒng)提供的語(yǔ)言，自定義不同的計(jì)算公式，對(duì)上述核算字段進(jìn)行運(yùn)算。用戶可自定義應(yīng)收賬款賬齡分析時(shí)間段。（2）在信息采集方面，要求能夠全面、準(zhǔn)確地收集銷售信息規(guī)范業(yè)務(wù)流程，以統(tǒng)一的口徑、要求、多種手段、多種渠道收集銷售信息，有利于系統(tǒng)所記錄的銷售信息全面、一致、準(zhǔn)確。（3）在信息記錄、加工和處理方面，要求做到：及時(shí)掌握企業(yè)的銷售情況，反映和監(jiān)督銷售計(jì)劃、銷售合同、銷售訂單的執(zhí)行情況，促使企業(yè)按預(yù)定的銷售戰(zhàn)略完成銷售計(jì)劃，保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所需的周轉(zhuǎn)資金。完成日常銷售核算與管理、反映和監(jiān)督企業(yè)的銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售稅金及附加和銷售利潤(rùn)的完成情況，促使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)銷售貨款的管理、降低銷售成本與銷售費(fèi)用。及時(shí)記錄已經(jīng)收回的貨款，反映和監(jiān)督賒銷貨款的收回情況，盡量避免和減少壞賬損失的發(fā)生，并對(duì)可能的壞賬進(jìn)行合理的估計(jì)。減少應(yīng)收占用資金成本，減少壞賬損失，加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度。（4）在信息傳遞和流程管理方面，要求做到：規(guī)范銷售流程，相關(guān)部門(mén)熟悉銷售業(yè)務(wù)處理過(guò)程，有利于提高工作效率；實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，有效控制銷售——發(fā)貨——收款等環(huán)節(jié)，上訴環(huán)節(jié)之間的信息傳遞與共享對(duì)于有效管理銷售流程至關(guān)重要。例如，銷售發(fā)票的數(shù)量應(yīng)該決定發(fā)貨數(shù)量，在銷售部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，并通過(guò)銷售發(fā)票數(shù)量控制出庫(kù)單數(shù)量，將在很大程度上減少銷售發(fā)票信息與出庫(kù)信息之間的差異；銷售發(fā)票與收款信息，直接決定企業(yè)應(yīng)收賬款狀況，一方面，將發(fā)票的關(guān)鍵信息（如客戶編碼及名稱）動(dòng)態(tài)傳遞給收款環(huán)節(jié)；另一方面，提供銷售發(fā)票和收款（包括預(yù)收款）之間的結(jié)算處理，保證應(yīng)收賬款信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。（5）在資料管理、風(fēng)險(xiǎn)控制方面，實(shí)行價(jià)格管理與信用管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)IT銷售與收款子系統(tǒng)將借助IT的償債能力和信譽(yù)程度，控制賒銷合同的簽訂，對(duì)客戶資料和銷售合同進(jìn)行管理，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。（6）關(guān)于信息查詢、輸出方面，要求做到多角度銷售分析，提供銷售決策支持信息首先，銷售活動(dòng)涉及多方參與者，需要加強(qiáng)對(duì)參與者的管理。如加強(qiáng)客戶管理，對(duì)客戶交易狀況、信用情況等進(jìn)行分析；又如加強(qiáng)銷售人員管理，對(duì)銷售人員進(jìn)行業(yè)績(jī)分析等。其次，以核算信息為基礎(chǔ)，對(duì)產(chǎn)品盈利能力進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，對(duì)各銷售地區(qū)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，對(duì)銷售增長(zhǎng)趨勢(shì)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)等，從多個(gè)角度展開(kāi)銷售分析，為企業(yè)日常管理與決策提供支持信息。（7）關(guān)于與其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集成使用方面，要求做到：提供與賬務(wù)處理子系統(tǒng)等其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)之間的接口，能夠方便、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)在各子系統(tǒng)之間進(jìn)行傳遞。如銷售業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息必須自動(dòng)生成并傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)；另一方面，該子系統(tǒng)需要獲取其他子系統(tǒng)的相關(guān)信息，如從其他子系統(tǒng)中獲取所銷售產(chǎn)品的成本信息等。因此，銷售與收款子系統(tǒng)應(yīng)該與其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集成使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入多方使用，借助信息共享特性，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與監(jiān)督，促進(jìn)各環(huán)節(jié)之間的銜接與控制?！?36058】銷售與收款子系統(tǒng)由哪幾個(gè)功能模塊組成，簡(jiǎn)述各個(gè)模塊的基本功能。答案：銷售與收款子系統(tǒng)由系統(tǒng)初始化、日常單據(jù)處理、銷售核算及結(jié)算、統(tǒng)計(jì)查詢輸出和系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)功能模塊構(gòu)成。各模塊的基本功能介紹如下：（1數(shù)據(jù)的錄入，如銷售部門(mén)及人員檔案、銷售產(chǎn)品檔案、客戶檔案等?；緳n案的建立，不僅有利于方便、快速錄入，更重要的是可以根據(jù)各類檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)都將使用相同的基本檔案，這為各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享與傳遞奠定了基礎(chǔ)，各種初始設(shè)置包括數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的用戶自定義、打印格式的自定義、轉(zhuǎn)賬流程（如憑證模板）的用戶自定義、賬齡分析的時(shí)間段定義、稅種、稅率設(shè)置等，同時(shí)在初始化模塊還要完成應(yīng)收賬款的余額錄入，特別是上年未核銷的往來(lái)賬余額錄入等。部分初始信息的設(shè)置使用還將協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)控制與監(jiān)督。如其他設(shè)置模塊中的客戶付款條件設(shè)置將使用于發(fā)票處理環(huán)節(jié)，賒銷類業(yè)務(wù)信用期限到期后，系統(tǒng)將自動(dòng)提供應(yīng)收預(yù)警信息，促進(jìn)企業(yè)加快款項(xiàng)回收。（2據(jù)、記賬、往來(lái)核銷、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬以及壞賬處理。存在繼承性，各種單據(jù)之間必須遵循一定的因果關(guān)系，該功能模塊將根據(jù)銷售類型的不同，約束各單據(jù)的處理順序，界定同一單據(jù)內(nèi)部不同數(shù)據(jù)項(xiàng)之間、不同單據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的計(jì)算關(guān)系。如同一筆業(yè)務(wù)的收款單參照銷售發(fā)票生成，兩張單據(jù)的客戶信息、交易信息保持一致。往來(lái)核銷：提供了自動(dòng)核銷和手工核銷兩種方式。壞賬處理：對(duì)應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)壞賬進(jìn)行處理，包括壞賬計(jì)提、壞賬發(fā)生與收回等，全面掌握壞賬信息，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理，減少壞賬損失。信息并傳遞給總賬子系統(tǒng)。轉(zhuǎn)賬定義將針對(duì)具有相同特點(diǎn)的銷售、收款活動(dòng)設(shè)置轉(zhuǎn)賬規(guī)則，轉(zhuǎn)賬規(guī)則將決定業(yè)務(wù)單據(jù)（銷售發(fā)票、收款單、出庫(kù)單）各數(shù)據(jù)項(xiàng)如何轉(zhuǎn)化成憑證