公函寫作課件

函概念特點：1、溝通性2、靈活性3、單一性2021/5/91種類⑴性質:公函便函⑵發(fā)文目的：發(fā)函復函⑶從內容和用途劃分，函可分為：商洽事宜函通知事宜函催辦事宜函邀請函P74

請示答復事宜函P75轉辦函報送材料函2021/5/92寫法標題：

（1）發(fā)文機關＋事由＋文種，國務院辦公廳關于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函這是較重要的復函常用的標題。

××工商局關于××產(chǎn)品稅收問題給安樂公司的復函（或函）國務院辦公廳關于同意成立奧林匹克運動會組委會的復函（2）事由＋文種，省略發(fā)文機關，去函標題：關于請求撥款舉辦民間藝術節(jié)的函復函標題：關于撥款舉辦民間藝術節(jié)的復函人事部關于人事調動的函關于人事調動的函主送機關：受文并辦理來函事項的機關單位2021/5/93正文：發(fā)文緣由：去函：無論商洽函、詢問函、請批函都要說明發(fā)函背景、根據(jù)和意義。復函：無論答復函、批答函，都要有引語＋答復意見-----寫法：引語：你單位+來函標題+（發(fā)文字號）+收悉答復意見：針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或應該怎么辦，不應該怎么辦，或對詢問問題做出說明等。

2021/5/94

致函事項：去函：說明具體事項、商談事宜、通報信息、要求解決的問題等復函：回答相應的問題。（如果無法回答，應加以解釋）

結尾：禮節(jié)性的尾語。

商洽函：“不知貴方意見如何，請函告”“望大力協(xié)助，盼復

詢問函：“請速回復”、“盼復”、“請予復函

請批函：“請審查批準”、“當否，請審批”

答復函、批答函：“特此函復”、“專此函告”

落款2021/5/95寫作要求：一函一事。行文簡潔。用語得體。內容真實。2021/5/96一、泛讀例文

(一)商洽函［例文1］關于商請派車運送民工的函

廣東省交通廳：為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。妥否？請盡快函復，以便辦理有關手續(xù)。海南省交通廳2017年9月1日［析評］這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語言得體，又暗含催促對方辦理的壓力。2021/5/97(二)詢問、答復函［例文2］關于商請報價的函×××茶廠：我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質一級，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價報表和交貨日期、結算方式等給予回復。如果貴廠報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

××××副食品公司

××××年×月×日[評析]這是一則詢問函。開頭提出對對方產(chǎn)品有定購的意圖，接著提出請對方報價及有關事宜作出回復的要求。一般來說，正文至此也可以結束了，然作者繼而又強調若對方報價合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫，可以促使對方給出較低價，可謂匠心獨運，棋高一招，這種寫法值得借鑒。2021/5/98(三)請批、批準函1．請批函例文［例文3］關于擬錄用2010屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：根據(jù)中共海南省委組織部、海南省人事廳《關于2010年省級機關錄用應屆高校、中專學校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關錄用審批材料報上，請審批。附件：錄用審批材料24份海南省安全廳

2010年3月21日2021/5/992.批準函例文［例文4］關于批準錄用×××等××名同志為國家公務員的函省安全廳：你廳《關于擬錄用2010屆大中專畢業(yè)生的函》(國安政﹝2010﹞18號)收悉。根據(jù)中共海南省委組織部、海南省人事廳《關于部分省級機關從2010年應屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準錄用×××等××名同志為國家公務員。特此函復。附件：錄用人員名單海南省人事廳2010年3月23日2021/5/910［析評］例文3和例文4是請批函和批準函例文。請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，然后結語提出請求。以附件24份，節(jié)約正文篇幅，是個巧妙的處理。批準函正文，引敘來函，作為復函背景、依據(jù)。批準項作為復函重點，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復”作結。此函行文簡練準確，文字語氣合乎批準機關身份。2021/5/911

正確使用“函”

向上級機關請求指示、批準時用“請示”、向不相隸屬的有關主管機關、部門請求批準時，用“函”（求批函）。答復下級機關、單位的請示，用“批復”、答復平級機關或不相隸屬機關、單位的求批事項，用“函”（審批函）（不論對方來文是“請示”還是“函”。向平級機關或是不相隸屬機關、單位告知具體事項，用“函”（告知函），不用“通知”。2021/5/912函與請示的區(qū)別

使用“函”還是“請示”，主要依據(jù)發(fā)文機關與受文機關的關系。函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務上的主管和被主管關系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準有關事項，主管單位用復函批準請求事項。請示則用于有隸屬關系的上下級機關之間，下級機關用請示向上級機關行文請求指示批準重要事項。2021/5/913請批函與請示之比較表

請批函請示行文對象非上級，是業(yè)務主管

上級目的請求批準請求指示、批準不平等性比請示弱強與行文對象關系業(yè)務主管與被主管關系上下級關系反饋文種復函批復2021/5/914復函與批復之比較表

復函批復行文對象不相隸屬機關下級機關行文目的回復來函單位提出的事項、要求批準、答復下級機關的請示事項被動性大更大使用范圍大小事項重要性較小較重要，且密切2021/5/915例文關于解除×××同志停職停薪處分的函縣人事局：

×××同志，男，原任××鄉(xiāng)計生辦主任，2005年2月，因該鄉(xiāng)計劃生育工作在全縣綜合考核評估中定為三類鄉(xiāng)，受停職停薪一年處分?，F(xiàn)處分到期，我局人事股在2006年1月份對該同志進行了考察，認為該同志在接受處分期間，能認真反思工作中存在的不足，正確對待所受處分，而且積極學習業(yè)務知識，追求進步，迫切希望早日恢復工作。我局黨組全體領導集體研究，一致同意解除對×××同志停職停薪的處分。為此，請貴局按程序為×××同志如期辦理好相關手續(xù)為盼。特此函達，順致敬意。

××縣人口與計劃生育局

2006年2月10日2021/5/916練習1：找出下列公文中的錯誤并說明理由國務院辦公廳關于公開發(fā)布天氣預報有關問題的指示中國氣象局：你中國氣象局關于加強發(fā)布公眾天氣預報歸口管理的報告(國氣發(fā)〔1993〕13號)收悉。經(jīng)國務院同意，現(xiàn)將有關問題函復如下，請執(zhí)行：一、為更好地為國民經(jīng)濟建設服務!為更好保障人民生命財產(chǎn)的安全!……

二、通過廣播、電視、報刊、電話等手段向社會散布的天氣預報和災害性警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。

1993年7月1日國務院辦公廳2021/5/917答案要點：(1)標題文種錯誤；

(2)“你中國氣象局”稱呼不當；(3)“向社會散布……”，“散布”一詞應為“發(fā)布”；(4)日期與署名位置顛倒。

2021/5/918練習2.分析比較題

下面是一份函的兩種寫法，試分析比較哪一種寫法更恰當。關于請××商廈準備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函××市商業(yè)局：你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準備于12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會，請××商廈在會上介紹加強內部防范工作的經(jīng)驗。請速通知該單位，于12月中旬將此材料報送我局×處秘書科(寫作要求附后)。此致敬禮!

××市公安局

2017年10月1日關于商請××商廈準備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函××市商業(yè)局：經(jīng)市綜合治理辦公室同意，敝局12月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會。據(jù)悉，貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強內部防范工作的寶貴經(jīng)驗。如蒙同意，懇請通知該單位，于12月中旬將經(jīng)驗介紹材料送敝局×處秘書科為盼?！痢潦泄簿?017年10月1日2021/5/919評析：第一份函寫法不恰當，第二份函寫法恰當。第一份函寫法之不恰當表現(xiàn)在：（1）盛氣凌人、不謙恭禮貌；（2）不夠得體、不是協(xié)商合作的口氣；（3）不必寫“此致敬禮!”第二份函之恰當表現(xiàn)在：改正了第一份函不恰當?shù)拿?，體現(xiàn)在注重商量，以禮待人，措詞得體，格式規(guī)范。2021/5/920練習3.病例析改試指出下文的毛病，并加以修改。關于聯(lián)系教師進修的函××大學教務處：首先讓我們以××市公關學校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學給予了很大的幫助。目