第二屆國(guó)際罕見(jiàn)病論壇

[每一個(gè)細(xì)節(jié)構(gòu)成每一次成功，我們以嚴(yán)謹(jǐn)著稱]精益求精是我們永無(wú)止境的追求，是我們邁向一個(gè)又一個(gè)成功的堅(jiān)實(shí)階梯！我們總與客戶一起致力于以實(shí)效公關(guān)活動(dòng)，整合一切有效資源尋找市場(chǎng)支點(diǎn)，突破創(chuàng)新，銳意進(jìn)?。?/p>

BackgroundAnalysisAgendaPlanningInvestmentplanningLinkArrangement活動(dòng)背景議程規(guī)劃招商規(guī)劃環(huán)節(jié)安排

活動(dòng)背景第二屆國(guó)際罕見(jiàn)病論壇致力于聚集活躍在世界各個(gè)罕見(jiàn)疾病相關(guān)者們。它提供了充足的機(jī)會(huì)去網(wǎng)羅不同的罕見(jiàn)疾病的社區(qū)，從歐洲到美國(guó)北部和南部及亞太國(guó)家。希望能通過(guò)這一事件激勵(lì)更多罕見(jiàn)疾病領(lǐng)域的研究者和社會(huì)資源，而提高診斷；提升罕見(jiàn)疾病患者的家庭治療與護(hù)理。主題：力爭(zhēng)于提高世界各地對(duì)罕見(jiàn)疾病的意識(shí)。期望：希望這一事件能激勵(lì)更多罕見(jiàn)疾病領(lǐng)域的研究者和社會(huì)資源，進(jìn)而提高診斷；提升罕見(jiàn)疾病患者的家庭治療與護(hù)理。時(shí)間：2014年11月12--14（三天）地點(diǎn)：深圳（本次方案以福田香格里拉為例）主辦單位：IRDICRCConsoritum協(xié)辦單位：中國(guó)國(guó)家種質(zhì)庫(kù)，中華醫(yī)學(xué)會(huì)遺傳醫(yī)學(xué)，中國(guó)罕見(jiàn)病組織

議程規(guī)劃第二屆國(guó)際罕見(jiàn)病論壇（以場(chǎng)地定位福田香格里拉為例）日期時(shí)間行程地點(diǎn)2014年11月11日全天報(bào)到登記\展位搭建布場(chǎng)酒店大堂2014年11月12日AM開(kāi)幕式展覽會(huì)場(chǎng)（醫(yī)療、學(xué)術(shù)）展覽香格里拉宴會(huì)廳PM治療/診斷/跨學(xué)科方法大宴會(huì)廳歡迎酒會(huì)大宴會(huì)廳/香格里拉廳2014年11月13日AM治療/診斷/跨學(xué)科方法大宴會(huì)廳茶歇/交流/展覽參觀外廳PM午餐酒店自助餐廳會(huì)議主題1大宴會(huì)廳會(huì)議主題2大宴會(huì)廳/香格里拉廳BGI游覽巴士穿梭酒店--BGI招待晚宴/本學(xué)術(shù)特殊貢獻(xiàn)頒獎(jiǎng)盛典/優(yōu)秀展位頒獎(jiǎng)典禮2014年11月14日AM遺傳咨詢培訓(xùn)中國(guó)罕見(jiàn)病論壇PM遺傳咨詢培訓(xùn)深圳董事成員巡場(chǎng)展區(qū)

招商規(guī)劃一、協(xié)辦冠名二、特別贊助三、一般贊助四、論壇冠名五、宴會(huì)獨(dú)家贊助六、歡迎酒會(huì)贊助七、用品、文集廣告八、其他贊助九、展位銷售招商構(gòu)成規(guī)劃50W30W20W80W50W30W15W5W35W315W招商構(gòu)成：一.協(xié)辦冠名贊助金額：50W起1.提供2個(gè)參會(huì)名額（免注冊(cè)費(fèi)，食住費(fèi)自理）2.提供2個(gè)免費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位（3M*3M）3.邀請(qǐng)協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加開(kāi)幕式4.協(xié)助安排媒體采訪協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人5.安排大會(huì)特邀嘉賓席位2個(gè)6.提供大會(huì)歡迎酒會(huì)、招待晚宴入場(chǎng)券2張，并優(yōu)先安排座次7.在大會(huì)主會(huì)場(chǎng)背景板上標(biāo)明協(xié)辦單位名稱8.在主會(huì)場(chǎng)醒目位置，懸掛協(xié)辦單位祝賀大會(huì)成功召開(kāi)橫幅一個(gè)9.在主會(huì)場(chǎng)顯著位置擺放協(xié)辦單位易拉寶2個(gè)10.大會(huì)發(fā)布任何消息時(shí)，均與主辦單位一起出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱11.在大會(huì)論壇上，可優(yōu)先安排協(xié)辦單位發(fā)布項(xiàng)目成果12.大會(huì)網(wǎng)站上提供特別協(xié)辦單位網(wǎng)站連接13.在大會(huì)文集上免費(fèi)刊登2個(gè)彩色整版插頁(yè)廣告14.在大會(huì)間歇大屏幕可有播放協(xié)辦單位宣傳科研視頻（1分鐘）協(xié)辦單位招商構(gòu)成：二.特別贊助贊助金額：30W起1.提供2個(gè)參會(huì)名額（免注冊(cè)費(fèi)，食住費(fèi)自理）2.提供1個(gè)免費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位（3M*3M）3.邀請(qǐng)協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加開(kāi)幕式4.協(xié)助安排媒體采訪贊助單位領(lǐng)導(dǎo)人5.安排大會(huì)特邀嘉賓席位2個(gè)6.提供大會(huì)歡迎酒會(huì)、招待晚宴入場(chǎng)券2張，并優(yōu)先安排座次7.在大會(huì)主會(huì)場(chǎng)背景板上標(biāo)明協(xié)辦單位名稱8.在主會(huì)場(chǎng)顯著位置擺放協(xié)辦單位易拉寶2個(gè)9.大會(huì)發(fā)布任何消息時(shí)，均與主辦單位一起出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱10.在大會(huì)論壇上，可優(yōu)先安排協(xié)辦單位發(fā)布項(xiàng)目成果11.大會(huì)網(wǎng)站上提供特別協(xié)辦單位網(wǎng)站連接12.在大會(huì)文集上免費(fèi)刊登2個(gè)彩色整版插頁(yè)廣告特別贊助招商構(gòu)成：三.一般贊助贊助金額：20W起1.提供1個(gè)參會(huì)名額（免注冊(cè)費(fèi)，食住費(fèi)自理）2.提供1個(gè)免費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位（3M*3M）3.邀請(qǐng)協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加開(kāi)幕式4.協(xié)助安排媒體采訪贊助單位領(lǐng)導(dǎo)人5.安排大會(huì)特邀嘉賓席位1個(gè)6.提供大會(huì)歡迎酒會(huì)、招待晚宴入場(chǎng)券1張，并優(yōu)先安排座次7.在大會(huì)主會(huì)場(chǎng)背景板上標(biāo)明協(xié)辦單位名稱8.在主會(huì)場(chǎng)顯著位置擺放協(xié)辦單位易拉寶1個(gè)9.大會(huì)發(fā)布任何消息時(shí)，均與主辦單位一起出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱10.在大會(huì)論壇上，可優(yōu)先安排協(xié)辦單位發(fā)布項(xiàng)目成果11.大會(huì)網(wǎng)站上提供特別協(xié)辦單位網(wǎng)站連接12.在大會(huì)文集上免費(fèi)刊登1個(gè)彩色整版插頁(yè)廣告特別贊助1.提供2個(gè)參會(huì)名額（免注冊(cè)費(fèi)，免食宿費(fèi)）2.提供1個(gè)免費(fèi)VIP特裝展位3.邀請(qǐng)協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加開(kāi)幕式4.協(xié)助安排媒體采訪協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人5.安排大會(huì)特邀嘉賓席位5個(gè)6.提供大會(huì)歡迎酒會(huì)、招待晚宴入場(chǎng)券5張，并優(yōu)先安排座次7.在大會(huì)主會(huì)場(chǎng)背景板上標(biāo)明協(xié)辦單位名稱8.在主會(huì)場(chǎng)醒目位置，懸掛協(xié)辦單位祝賀大會(huì)成功召開(kāi)橫幅一個(gè)9.在主會(huì)場(chǎng)顯著位置擺放協(xié)辦單位易拉寶2個(gè)10.大會(huì)發(fā)布任何消息時(shí)，均與主辦單位一起出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱11.在大會(huì)論壇上，可優(yōu)先安排協(xié)辦單位發(fā)布項(xiàng)目成果12.大會(huì)網(wǎng)站上提供特別協(xié)辦單位網(wǎng)站連接13.在大會(huì)文集上免費(fèi)刊登3個(gè)彩色整版插頁(yè)廣告（首頁(yè)位置）14.在大會(huì)間歇大屏幕可有播放協(xié)辦單位宣傳科研視頻（5分鐘）15.在大會(huì)各類資料上同時(shí)出現(xiàn)冠名企業(yè)名稱招商構(gòu)成：四.主場(chǎng)冠名贊助金額：80W起主場(chǎng)冠名1.提供2個(gè)參會(huì)名額（免注冊(cè)費(fèi)，食住費(fèi)自理）2.提供2個(gè)免費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位（3M*3M）3.邀請(qǐng)協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加開(kāi)幕式4.協(xié)助安排媒體采訪協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人5.安排大會(huì)特邀嘉賓席位2個(gè)6.提供大會(huì)歡迎酒會(huì)、招待晚宴入場(chǎng)券2張，并優(yōu)先安排座次7.在大會(huì)主會(huì)場(chǎng)背景板上標(biāo)明協(xié)辦單位名稱8.在主會(huì)場(chǎng)醒目位置，懸掛協(xié)辦單位祝賀大會(huì)成功召開(kāi)橫幅一個(gè)9.在主會(huì)場(chǎng)顯著位置擺放協(xié)辦單位易拉寶2個(gè)10.大會(huì)發(fā)布任何消息時(shí)，均與主辦單位一起出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱11.在大會(huì)論壇上，可優(yōu)先安排協(xié)辦單位發(fā)布項(xiàng)目成果12.大會(huì)網(wǎng)站上提供特別協(xié)辦單位網(wǎng)站連接13.在大會(huì)文集上免費(fèi)刊登2個(gè)彩色整版插頁(yè)廣告14.在大會(huì)間歇大屏幕可有播放協(xié)辦單位宣傳科研視頻（1分鐘）招商構(gòu)成：五.宴會(huì)獨(dú)家贊助贊助金額：50W起獨(dú)家贊助1.提供2個(gè)參會(huì)名額（免注冊(cè)費(fèi)，食住費(fèi)自理）2.提供2個(gè)免費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位（3M*3M）3.邀請(qǐng)協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加開(kāi)幕式4.協(xié)助安排媒體采訪協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人5.安排大會(huì)特邀嘉賓席位2個(gè)6.提供大會(huì)歡迎酒會(huì)、招待晚宴入場(chǎng)券2張，并優(yōu)先安排座次7.在大會(huì)主會(huì)場(chǎng)背景板上標(biāo)明協(xié)辦單位名稱8.在主會(huì)場(chǎng)醒目位置，懸掛協(xié)辦單位祝賀大會(huì)成功召開(kāi)橫幅一個(gè)9.在主會(huì)場(chǎng)顯著位置擺放協(xié)辦單位易拉寶2個(gè)10.大會(huì)發(fā)布任何消息時(shí)，均與主辦單位一起出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱11.在大會(huì)論壇上，可優(yōu)先安排協(xié)辦單位發(fā)布項(xiàng)目成果12.大會(huì)網(wǎng)站上提供特別協(xié)辦單位網(wǎng)站連接13.在大會(huì)文集上免費(fèi)刊登2個(gè)彩色整版插頁(yè)廣告14.在大會(huì)間歇大屏幕可有播放協(xié)辦單位宣傳科研視頻（1分鐘）招商構(gòu)成：六.歡迎酒會(huì)獨(dú)家贊助贊助金額：30W起獨(dú)家贊助1.大會(huì)文件包獨(dú)家贊助8W印刷贊助企業(yè)名稱及企業(yè)形象標(biāo)識(shí)（提前遞交大會(huì)，大會(huì)進(jìn)行文件包設(shè)計(jì)樣式，醒目位置加上贊助企業(yè)標(biāo)識(shí)別）在大會(huì)文件包內(nèi)放置贊助單位宣傳活頁(yè)一張。大會(huì)會(huì)場(chǎng)擺放易拉寶一個(gè)。2.胸卡及餐券等票券廣告贊助5W大會(huì)票券獨(dú)家冠名，各類票券正反兩面，正面為本次大會(huì)相關(guān)主題文字，背面廣告可放置贊助企業(yè)信息。（提前遞交大會(huì)資料審核后發(fā)布）3.會(huì)議文集贊助包括會(huì)務(wù)手冊(cè)，論文摘要，會(huì)刊雜志等，大會(huì)期間發(fā)放給與會(huì)嘉賓招商構(gòu)成：七.用品文集廣告贊助彩色封底彩色封二彩色封三彩色內(nèi)插論文摘要3W2.5W2W1W會(huì)議手冊(cè)2W1.5W1W0.5W會(huì)刊雜志2W1.5W1W0.5W1.大會(huì)全程用水、咖啡、飲料贊助2.展位售賣(mài)A：3X3標(biāo)準(zhǔn)展位1.5W/個(gè)提供3面圍板，1個(gè)門(mén)眉，1個(gè)220V5A電力，基本照明（2盞射燈），1個(gè)接待臺(tái)B、特裝展位，4M*4M光地出售5W/個(gè)大會(huì)只提供空地，可由大會(huì)指定搭建服務(wù)（費(fèi)用另計(jì)），也可自行搭建。C、展區(qū)廣告位招租，1.8*0.8M/個(gè)價(jià)格5000/個(gè)招商構(gòu)成：八.其他贊助贊助協(xié)辦預(yù)留：NO1--NO2特別贊助：NO3一般贊助：NO4主場(chǎng)冠名：NO13獨(dú)家贊助：NO12-NO13宴會(huì)獨(dú)家：NO7-NO8酒會(huì)獨(dú)家：NO9-NO10銷售展位：NO11-NO12VIP1,2,4,5,6,12預(yù)計(jì)展位銷售金額：30W預(yù)計(jì)展位廣告板銷售：5W招商構(gòu)成：展位銷售

環(huán)節(jié)安排晚宴酒店交通會(huì)議展覽推廣

邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待會(huì)議網(wǎng)站推廣注冊(cè)郵件推廣BGI內(nèi)部渠道推廣網(wǎng)絡(luò)媒體推廣電話推廣報(bào)名名單晚宴酒店交通會(huì)議展覽推廣

邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待注冊(cè)網(wǎng)站的建設(shè)建設(shè)注冊(cè)網(wǎng)站，網(wǎng)站具備功能包括：參會(huì)者、參展者詳細(xì)資料。嘉賓各項(xiàng)需求等。后臺(tái)可收集數(shù)據(jù)，專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、回復(fù)工作。晚宴酒店交通會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)

·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待預(yù)邀名單網(wǎng)站、郵件注冊(cè)邀請(qǐng)函郵件、電話邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)網(wǎng)上注冊(cè)客戶提交信息數(shù)據(jù)生成晚宴酒店

交通會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待深圳福田香格里拉大酒店酒店擁有498間客房，包括4間特色套房和一套面積為288平米總統(tǒng)套房。53套優(yōu)雅的服務(wù)式公寓，提供單臥室、雙臥室、三臥室公寓。以及配備書(shū)房的單臥室、雙臥室公寓。晚宴酒店

交通會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待類別數(shù)量面積（平方米）高級(jí)客房28245高級(jí)城景客房10045豪華客房2860豪華城景客房1460行政套房2396豪華閣客房6448豪華閣豪華客房1060豪華閣行政套房1396豪華套房5144特級(jí)套房3192香格里拉套房1240總統(tǒng)套房1288晚宴酒店

交通會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待會(huì)議服務(wù)聯(lián)絡(luò)處示意24小時(shí)為客戶咨詢服務(wù)和幫助設(shè)置醫(yī)療處，配備部分常用以及急救藥品為客戶提供代購(gòu)機(jī)票、訂車、旅游觀光等服務(wù)調(diào)配車輛存放會(huì)議資料等晚宴酒店

交通會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待客房服務(wù)

在每位客人床頭放置歡迎信、果盤(pán)、鮮花或軟飲在過(guò)生日的客人房間內(nèi)放置生日卡為客人統(tǒng)一設(shè)置叫醒服務(wù)根據(jù)大會(huì)要求提前通知酒店關(guān)閉房間長(zhǎng)途、

冰箱，取消房卡簽單權(quán)等晚宴酒店交通

會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待時(shí)間安排：根據(jù)航班信息安排穿梭巴士，分班專人迎接到會(huì)嘉賓。VIP車輛安排專屬接待車專車接待提供穿梭巴士，專人調(diào)車，接送BGI參觀往返接機(jī)牌：

接機(jī)安排

晚宴酒店交通

會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待其他接車

時(shí)間安排：11月9日09:00-24:00全天接車車輛安排：以7人座商務(wù)車為主

平均每1小時(shí)安排一趟往返穿梭車輛接車牌：（火車站、口岸、汽車站、地鐵）對(duì)于其他方式抵深嘉賓，將CasebyCase安排

晚宴酒店交通

會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待時(shí)間安排：11月11日09:00-24:00全天接機(jī)車輛安排：以35-45座巴士為主，

重要VIP專車接待接機(jī)牌：車程安排:

服務(wù)專員講解會(huì)議日程安排，發(fā)送酒店注冊(cè)流程須知

每輛車上準(zhǔn)備食品、飲料、雜志、當(dāng)?shù)貓?bào)紙

通知酒店方面負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)的工作人員準(zhǔn)備接待工作

在抵達(dá)酒店前5分鐘，車上工作人員再次與酒店工作人員確認(rèn)人員安排:

機(jī)場(chǎng)安排8名工作人員，接待人員著統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一用語(yǔ)

接機(jī)安排

晚宴酒店交通

會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待

返程用車安排

時(shí)間安排：12月15日--16日；09:00-24:00全天送機(jī)（備注：具體功根據(jù)賓客行程注冊(cè)信息安排）車輛安排：以35-45座巴士為主

平均每30分鐘安排一趟往返穿梭巴士送機(jī)牌：工作人員持送機(jī)牌在酒店大堂等候晚宴酒店交通

會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待

返程安排

送機(jī)牌：

工作人員持送機(jī)牌在酒店大堂等候車程安排：

在每輛車上準(zhǔn)備食品、飲料、雜志、當(dāng)?shù)貓?bào)紙

確認(rèn)統(tǒng)計(jì)人數(shù)、姓名后通知酒店方面負(fù)責(zé)退房的工作人員人員安排：

安排6名工作人員，統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一用語(yǔ)晚宴酒店交通會(huì)議

展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待主會(huì)場(chǎng)--2樓大宴會(huì)廳晚宴酒店交通會(huì)議

展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待

專業(yè)簽到入場(chǎng)系統(tǒng)管理晚宴酒店交通會(huì)議

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專業(yè)會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)支持

從網(wǎng)站建設(shè)/注冊(cè)--群發(fā)郵件--展覽規(guī)劃--信息發(fā)布--簽到注冊(cè)--收費(fèi)支付--數(shù)據(jù)生成，全方位專業(yè)支撐。晚宴酒店交通會(huì)議

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會(huì)場(chǎng)服務(wù)

會(huì)場(chǎng)推薦

主會(huì)議安排推薦以2層大宴會(huì)廳為主，總面積1740平米，可分割為3個(gè)分會(huì)場(chǎng)，其他論壇類會(huì)議可根據(jù)會(huì)議需求進(jìn)行安排。會(huì)務(wù)服務(wù)：

安排專人協(xié)調(diào)酒店會(huì)場(chǎng)布置，根據(jù)會(huì)議需求設(shè)計(jì)會(huì)議擺臺(tái)方式晚宴酒店交通會(huì)議

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會(huì)場(chǎng)服務(wù)

同傳系統(tǒng)

會(huì)場(chǎng)全程安排同聲傳譯人員及設(shè)備，保障會(huì)議順利進(jìn)行提前測(cè)試PPT、翻頁(yè)筆、音響、燈光設(shè)備妥善根據(jù)會(huì)議時(shí)間落實(shí)茶歇準(zhǔn)備，協(xié)助落實(shí)會(huì)議資料的整理發(fā)放，入場(chǎng)人員核查登記。

安排工作人員，統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一用語(yǔ)晚宴酒店交通會(huì)議展覽

推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待展覽主場(chǎng)--3樓香格里拉廳晚宴酒店交通會(huì)議展覽

推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待展覽服務(wù)

場(chǎng)地推薦

3樓香格里拉宴會(huì)廳總面積456平米可劃分場(chǎng)地功能覆蓋開(kāi)幕式場(chǎng)地（站立式）普通展位13個(gè)規(guī)格3M*3M/個(gè)贊助價(jià)：？？VIP展位6個(gè)規(guī)格4M*4M/個(gè)贊助價(jià)：？？廣告投放區(qū)域（如圖所示）贊助價(jià)：？？可按照本次招商需求進(jìn)行展位地段定價(jià)售賣(mài)展覽場(chǎng)地規(guī)劃晚宴酒店交通會(huì)議展覽

推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待大會(huì)開(kāi)幕式場(chǎng)地晚宴酒店交通會(huì)議展覽

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酒店交通會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待12日歡迎酒會(huì)--行政酒廊設(shè)置招待酒會(huì)，招待與會(huì)VIP貴賓，溝通交流捷旅將為您從用餐--場(chǎng)地布置--以及環(huán)節(jié)設(shè)置，提供整體策劃執(zhí)行晚宴

酒店交通會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待13日招待晚宴一：主辦、協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)致詞二：學(xué)術(shù)特殊貢獻(xiàn)頒獎(jiǎng)典禮三：醫(yī)療、學(xué)術(shù)展覽優(yōu)秀展位評(píng)比四：節(jié)目表演五：交流互動(dòng)晚宴酒店交通會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待到達(dá)前1天1.準(zhǔn)備相關(guān)資料2.電話確認(rèn)行程3.告知入住酒店信息機(jī)場(chǎng)接機(jī)1.客人出發(fā)前以短信形式再次確認(rèn)航班信息2.單獨(dú)接機(jī)服務(wù)3.豪華轎車接機(jī)入住酒店1.特殊登記通道2.提供VIP接待室3.特殊旅游安排離開(kāi)酒店1.單獨(dú)送機(jī)安排，

專屬車輛送機(jī)晚宴酒店交通會(huì)議展覽推廣邀請(qǐng)·各環(huán)節(jié)具體安排項(xiàng)目流程介紹VIP接待會(huì)議及展覽期間，專職人員管家式服務(wù)為每位VIP制定個(gè)性化活動(dòng)安排特別劃定VIP客房區(qū)域，方便高層造訪到達(dá)當(dāng)日安排酒店高層與親自進(jìn)行接待安排3輛左右豪華商務(wù)車以備VIP客人使用主KV指引牌胸卡臺(tái)卡會(huì)務(wù)手冊(cè)相關(guān)設(shè)計(jì)主KV指引牌胸卡臺(tái)卡相關(guān)設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理人員管理緊急撤離車輛管理搭建管理AV管理決策成員管理中心成員住宿安排交通管理餐飲協(xié)調(diào)簽到方式人員管理簽到入場(chǎng)人車分流專人負(fù)責(zé)人員引導(dǎo)快速通過(guò)大門(mén)，門(mén)內(nèi)設(shè)有多個(gè)通道入口明示入場(chǎng)方式利用事先資料錄入減少簽到環(huán)節(jié)時(shí)間車輛管理人車分流車輛疏導(dǎo)及停放車輛分區(qū)停放論壇進(jìn)行明確劃分各類人群室內(nèi)區(qū)域?qū)Ｈ素?fù)責(zé)不同區(qū)域引導(dǎo)及管理工作人員統(tǒng)一佩戴閃光胸牌工作人員全部佩戴對(duì)講機(jī)并分頻率專人負(fù)責(zé)室內(nèi)統(tǒng)籌車輛監(jiān)控及管理論壇結(jié)束專人負(fù)責(zé)開(kāi)啟兩側(cè)大門(mén)與會(huì)來(lái)賓自兩側(cè)按照指引至用餐區(qū)，或正門(mén)停車場(chǎng)乘車如需至酒店用餐需安排分別乘車離開(kāi)，在此期間可安排抽獎(jiǎng)（不同人群抽獎(jiǎng)）專人負(fù)責(zé)車輛疏導(dǎo)如需至酒店用餐，需在活動(dòng)結(jié)束前將大巴車協(xié)調(diào)至場(chǎng)館一側(cè)等候滿載后出發(fā)，編排車號(hào)專人跟隨安全管理與第三方協(xié)調(diào)第三方培訓(xùn)流程確定相關(guān)物品的設(shè)計(jì)與制作捷旅會(huì)展執(zhí)行小組接待安排現(xiàn)場(chǎng)接待現(xiàn)場(chǎng)布置展覽晚宴安排開(kāi)幕式安排閉幕式安排VIP管理友情提示攝影集制作Video制作反饋表整理活動(dòng)總結(jié)報(bào)告具體實(shí)施流程前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)搭建管理搭建需要1天時(shí)間進(jìn)行布置搭建聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細(xì)施工圖進(jìn)場(chǎng)前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理配有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶修及監(jiān)督配有機(jī)動(dòng)施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場(chǎng)后拆除等待所有設(shè)備撤離開(kāi)始拆除制定并按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行AV管理活動(dòng)前1天時(shí)間進(jìn)行制定安全搭建計(jì)劃將在觀眾區(qū)域危險(xiǎn)搭建物進(jìn)行處理制定用電計(jì)劃專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線及接