演員代言品牌簽約儀式策劃方案

第第#頁(yè)XX木地板品牌代言人簽約儀式方案一、活動(dòng)的核心目的：通過(guò)儀式借助名人、媒體等為產(chǎn)品（品牌）造勢(shì)，從而主要在經(jīng)銷商及社會(huì)人中樹(shù)立良好的公司與品牌形象，進(jìn)而提升品牌的影響力。最終是要使產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)更多份額（至于在消費(fèi)者心中的形象與品牌的建立，還要借助后續(xù)的長(zhǎng)期的市場(chǎng)運(yùn)作，在此不多聊）二、儀式內(nèi)容：XX木地板品牌代言人簽約儀式三、儀式時(shí)間：2012年10月28號(hào)（比如）四、儀式地點(diǎn)：神龍大酒店三樓會(huì)議室五、活動(dòng)參與嘉賓等人的邀請(qǐng)名單1、代言人2、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人3、有關(guān)媒體記者：比如衡陽(yáng)電視臺(tái)、衡陽(yáng)日?qǐng)?bào)（晚報(bào)）、湖南都市臺(tái)，三湘都市報(bào)4、公司股東與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)5、與我公司有合作的經(jīng)銷商與待合作的經(jīng)銷商若干6、主持人、消費(fèi)者代表若干及其他捧場(chǎng)人員六、籌備人員的安排及分工1、總指揮1人：全盤(pán)安排協(xié)調(diào)，進(jìn)度監(jiān)督，一些細(xì)節(jié)的決策，頭尾兩次碰頭會(huì)議的組織2、主持人1人（可以到外邀請(qǐng)，也可以公司內(nèi)部合適的人擔(dān)任）3、物質(zhì)保障人員（4—8人）：負(fù)責(zé)各種宣傳品及所有用品的采購(gòu)或租賃以及場(chǎng)地的布置等工作4、安保人員（3—6人）：維持整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的秩序等，保證過(guò)程的安全有序。包括車位的預(yù)留協(xié)調(diào)5、禮儀小姐：（4—6人）：由公關(guān)外協(xié)人員聯(lián)系6、攝影2人：可有公司內(nèi)部攝影技術(shù)好的人擔(dān)任，也可以從外請(qǐng)（由公關(guān)外協(xié)人員聯(lián)系）7、公關(guān)外協(xié)人員（3—5人）：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓（見(jiàn)上第五項(xiàng)，其中經(jīng)銷商與消費(fèi)者等由其照會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員落實(shí)）、活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、與客人交談、演示多媒體等8、機(jī)動(dòng)人員：2-3人七、道具及物質(zhì)準(zhǔn)備詳細(xì)清單（主要由物質(zhì)保障人員落實(shí)）1、雙方代言協(xié)議書(shū)準(zhǔn)備四份（之前可以傳給代言人過(guò)目）（現(xiàn)場(chǎng)用的要蓋好章）；整個(gè)活動(dòng)流程單準(zhǔn)備50——100份；簽約文件夾；中午就餐的預(yù)訂（此項(xiàng)由公關(guān)人員準(zhǔn)備）2、香檳酒（2—4瓶），高腳酒杯若干（不少于20個(gè)）及酒杯托盤(pán)四個(gè)（聯(lián)系好酒店準(zhǔn)備），抽式紙巾4-6盒3、簽字筆4只、簽到本一個(gè)（有專用的可購(gòu)買，也可以自主打印準(zhǔn)備）、工作牌若干4、礦泉水（4—8件），禮品若干份，禮品袋若干（自己制作，印上公司的品牌及產(chǎn)品與廣告語(yǔ)），紅包（分兩種：貴賓與媒體等次要貴賓區(qū)分，提前準(zhǔn)備好，實(shí)時(shí)或宴會(huì)時(shí)單獨(dú)派發(fā)）5、公司宣傳手冊(cè)與宣傳單頁(yè)若干6、優(yōu)質(zhì)條幅（尺寸要測(cè)量后定奪）2條，X展架或易拉寶廣告（4—6）個(gè)，大型噴繪或?qū)懻嬉桓保瑲錃獠是颍◣жQ幅）（2—4個(gè)）（豎幅內(nèi)容以公司廣告語(yǔ)為主）以上有關(guān)涉及到公司宣傳及廣告產(chǎn)品制作的部分都要照會(huì)公司企劃人員審核，以便建立起固定統(tǒng)一的企業(yè)形象標(biāo)志（企業(yè)形象標(biāo)志識(shí)別系統(tǒng)及固定的廣告語(yǔ)）7、嘉賓胸花（兩種），多種花卉，影像系統(tǒng)（音箱、話筒兩個(gè)、投影儀，如果不考慮公司的電子版簡(jiǎn)介環(huán)節(jié)就不要投影儀）（可租用，酒店能有提供的最好）8、其他零碎的東西由機(jī)動(dòng)人員及時(shí)補(bǔ)充八：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（主要由物質(zhì)保障人員落實(shí)）酒店大門(mén)口掛條幅一條，內(nèi)容可為：熱烈祝賀實(shí)力派（偶像派）演員XXX與XX地板品牌代言簽約活動(dòng)隆重舉行！?。?。大門(mén)口左右各放置一塊落地式不銹鋼廣告立牌（酒店有提供），立牌周圍用鮮花圍起來(lái)以渲染氣氛，牌上的內(nèi)容與條幅的一樣但可以把地板與演員名字前后順序換一下，同時(shí)印上公司的品牌廣告語(yǔ)。會(huì)議室門(mén)口掛一橫幅，放兩個(gè)易拉寶廣告牌，設(shè)一張簽到桌子與椅子，桌子上放簽到本，筆，活動(dòng)流程表與宣傳書(shū)冊(cè)與宣傳單若干（每個(gè)嘉賓簽到后禮儀小姐發(fā)一份）。活動(dòng)主席臺(tái)背景布置一副大型噴繪或者寫(xiě)真（內(nèi)容圖案以公司產(chǎn)品，演員形象，文字與大門(mén)口橫幅內(nèi)容一樣，另加上公司以后要主打的廣告語(yǔ)），制作一定要鮮亮。主席臺(tái)設(shè)貴賓座數(shù)個(gè)（桌子用絨布鋪面，放置貴賓姓名小立牌與礦泉水或飲料），桌子前放一排半桌高的落地鮮花，主席臺(tái)左邊設(shè)一張發(fā)言致辭桌，桌上鋪絨布，設(shè)話筒，話筒用鮮花簇?fù)?。主席臺(tái)適當(dāng)位置放置2—4副易拉寶廣告下面第一排坐經(jīng)銷商與公司有關(guān)人員（設(shè)名字牌），第二排坐消費(fèi)者，公司人員可就前坐滿，工作人員有事的不能坐死，而且要靠過(guò)道位置坐?，F(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備與投影儀要提前放置調(diào)試到合適的位置其他臨時(shí)發(fā)揮放置合適的位置（比如禮品等放到一個(gè)專門(mén)的地方）九：活動(dòng)流程所有工作人員要在活動(dòng)開(kāi)始籌備時(shí)由總指揮詳細(xì)的部署溝通一次，在活動(dòng)開(kāi)始前一天半左右再全體開(kāi)一次碰頭會(huì)，中途的準(zhǔn)備過(guò)程遇到問(wèn)題要及時(shí)與總指揮溝通協(xié)調(diào)，每組成員要設(shè)一個(gè)小組組長(zhǎng)。各小組組長(zhǎng)要有自己的進(jìn)度計(jì)劃。簽到（9:30—10:00）凡來(lái)賓到三樓會(huì)議室門(mén)口，禮儀小姐應(yīng)主動(dòng)向前迎賓，同時(shí)邀約來(lái)賓到簽到桌前簽到并給其發(fā)一份活動(dòng)流程單與公司宣傳冊(cè)（單），并由一個(gè)禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓到合適的位置，簽到桌處共站立兩位禮儀小姐，同時(shí)還要有一個(gè)公關(guān)人員，如有貴賓，公關(guān)人員要照會(huì)禮儀小姐把胸花給貴賓帶上，由禮儀小姐與公關(guān)人員兩人引領(lǐng)貴賓入座，貴賓入座后要再出來(lái)迎賓。（此階段會(huì)議室可以放點(diǎn)輕松喜慶的背景輕音樂(lè)，音量適中）開(kāi)幕（10:00—10:10）由主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始及開(kāi)場(chǎng)白，介紹貴賓及主要嘉賓，開(kāi)場(chǎng)白由支持人自己起草（手稿要給公司總指揮過(guò)目認(rèn)可）簽約儀式1）、政府部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭（提前打好招呼）（5—10分鐘）2）、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（5—10分鐘）3）、公關(guān)人員播放公司簡(jiǎn)介（此環(huán)節(jié)可否不需要）（5—8分鐘）4）、代言人致辭（3—8分鐘）5）、雙方正式簽約由禮儀小姐呈送演員與公司代表協(xié)議各一份，同時(shí)由公關(guān)人員宣讀合約條款，閱讀無(wú)誤后雙方簽字，再交換簽字。完畢后雙方各保存一份。開(kāi)香檳酒慶祝（禮儀小姐要及時(shí)到好酒）；領(lǐng)導(dǎo)與演員合照，（5—10分鐘）6）、來(lái)賓自由交談，合照留念，派發(fā)禮品（要提前裝好），現(xiàn)場(chǎng)記者與我方攝影人員對(duì)嘉賓的采訪（包括演員，經(jīng)銷商，消費(fèi)者），以備以后制作廣告專題素材（消費(fèi)者與經(jīng)銷商要提前告知）（10—20分鐘）7）、閉幕：支持人宣布簽約儀式結(jié)束，并宣布就餐午宴地點(diǎn)與時(shí)間十：活動(dòng)的后續(xù)跟蹤：1）、媒體記者的新聞發(fā)布，新聞稿由記者撰寫(xiě)，最好能有我們過(guò)目后播放，爭(zhēng)取最低的播出代價(jià)，同時(shí)新聞底稿我公司要存檔，以便以后調(diào)用。另外公司自己拍的照片與錄像要妥善洗印出來(lái)并保管，也可以做以后宣傳素材。2）、及時(shí)制作出演員代言的品牌與專題帶或戶外廣告，上電視的話則可以制作5、10、15秒的品牌與30、45、60秒及以上的專題帶十一：活動(dòng)費(fèi)用總預(yù)算等：暫略附件與說(shuō)明：1、公司邀請(qǐng)函內(nèi)容見(jiàn)下面2、在儀式上公司領(lǐng)導(dǎo)的致辭：暫略，以后再補(bǔ)上3、如果公司想輕松籌備活動(dòng)的話，整個(gè)儀式可以全包給禮儀公司運(yùn)作，我方只需要派兩個(gè)人跟蹤配合即可。4、由于時(shí)間較緊（白天家里有點(diǎn)別的事），有些環(huán)節(jié)其實(shí)還可以繼續(xù)細(xì)化、修改與斟酌，也有一些可以口頭交代，在此都不用文字表述了，另外整個(gè)文字篇幅的排版就沒(méi)有仔細(xì)去排版了5、有些細(xì)節(jié)地方還需要與老總討論后定奪，這部分都略去了6、有必要可以提前一兩天對(duì)真?zhèn)€活動(dòng)做一次簡(jiǎn)單的彩排，以對(duì)細(xì)節(jié)查漏補(bǔ)缺邀請(qǐng)函尊敬的XXX女士'先生：您好！誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加我公司XXX品牌木地板與xxx演員的品牌代言現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式。我公司與XXX的牽手與發(fā)展離不開(kāi)各界友人的關(guān)心與