2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)文件

第頁深圳華僑城都市娛樂投資公司2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)書招標(biāo)人：深圳華僑城都市娛樂投資公司二○一七年九月十六日深圳華僑城都市娛樂投資公司2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)書根據(jù)深圳華僑城都市娛樂投資公司經(jīng)營需求，我司決定進行2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)的采購招標(biāo)，最高限價人民幣60萬元，超出此限價即為廢標(biāo)?，F(xiàn)將招標(biāo)有關(guān)事宜公告如下：一、投標(biāo)須知：招標(biāo)人：深圳華僑城都市娛樂投資公司招標(biāo)人地址：深圳市南山區(qū)沙河街道濱海大道2008號招標(biāo)聯(lián)系人：后勤管理部林丹靜0755-8612232515986772217招標(biāo)項目名稱：“2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)”招標(biāo)項目地點：深圳市南山區(qū)沙河街道濱海大道2008號項目內(nèi)容：2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)項目時間：2017年11月17日14:00-22:30項目地點：藍楹灣度假酒店大宴會廳項目要求：各投標(biāo)單位自行踏勘現(xiàn)場并按照《附件六：2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)需求》自行設(shè)計方案招標(biāo)方式：公開招標(biāo)參加本次投標(biāo)的投標(biāo)人要求：投標(biāo)人是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的獨立法人；公司成立5年以上，注冊資金100萬及以上。近兩年內(nèi)有承辦過大型地產(chǎn)、商業(yè)高端品牌活動（例如：華潤，萬科，招商等一線地產(chǎn)品牌發(fā)布會或圈層客戶答謝晚會等類型活動），或承辦過具有品牌影響力的公益慈善晚會（例如：美麗中國慈善晚宴，周末畫報公益晚會等類型的公益盛會）、經(jīng)融類論壇或峰會類活動（財富論壇，博鰲論壇等類型成型品牌影響力的財經(jīng)峰會）。需提供合作合同證明。投標(biāo)人必須具有專業(yè)的生產(chǎn)或銷售資質(zhì)，能提供及時有效售后服務(wù)。投標(biāo)人必須具有履行合同所必需的財務(wù)能力及保障能力，能滿足本招標(biāo)文件的要求；在經(jīng)營過程中信譽良好，無違法經(jīng)營和不正當(dāng)競爭行為。投標(biāo)費用：投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所有準(zhǔn)備及參加投標(biāo)相關(guān)的費用。不論投標(biāo)的結(jié)果如何，招標(biāo)人均無承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。二、投標(biāo)文件的組成：投標(biāo)文件由投標(biāo)函、技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書和電子文檔組成。投標(biāo)函部分：A.投標(biāo)函封面A1.法定代表人資格證明書A2.投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書A3.投標(biāo)函A4.招標(biāo)人出具的投標(biāo)擔(dān)保收訖的憑證原件A5.招標(biāo)人要求提交的投標(biāo)資格證明文件（復(fù)印件加蓋單位公章）A5.1.投標(biāo)人基本情況表A5.2.經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照副本A5.3.組織結(jié)構(gòu)代碼A5.4.主要工作人員情況表A5.5.相關(guān)項目的業(yè)績表A6.其他：________________________技術(shù)標(biāo)部分（包含但并不限于以下內(nèi)容）B.技術(shù)標(biāo)書封面B1.活動策劃及執(zhí)行方案B2.質(zhì)量保證措施B3.可行應(yīng)急方案B4.其他：_________________________商務(wù)標(biāo)部分（包含但并不限于以下內(nèi)容）C.商務(wù)標(biāo)書封面C1.投標(biāo)承諾書C1.1現(xiàn)場工作人員配備情況表C1.2主要機器設(shè)備表C2.投標(biāo)報價表（需按招標(biāo)方固定格式填制）C3.其他：_________________________三、投標(biāo)文件的格式和簽署投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)統(tǒng)一以A4幅面裝訂成冊。投標(biāo)人應(yīng)提供一份正本和一份副本及電子文檔。電子文檔為一式二份，使用WORD、EXCEL、AutoCAD格式，并刻錄為只讀光盤。投標(biāo)文件正本和副本均需用不褪色的墨水書寫或打印，字跡應(yīng)清晰易于辨認。在投標(biāo)文件封面右上角清楚地標(biāo)記“正本”或“副本”。若正本和副本內(nèi)容不一致時，以正本為準(zhǔn)。紙質(zhì)文件和電子文檔內(nèi)容不一致時，以紙質(zhì)文件為準(zhǔn)。投標(biāo)文件須按投標(biāo)文件格式要求加蓋單位公章、騎縫章和投標(biāo)人代表簽名。任何行間插字、涂改或增刪，修改處必須由投標(biāo)人代表在旁邊簽名才有效。否則，將不予認可，由此導(dǎo)致的不利后果由該投標(biāo)人自負。報價要求：本次采購?fù)稑?biāo)報價采用的幣種為人民幣。投標(biāo)報價是投標(biāo)人的投標(biāo)文件中提出的各項支付費用的金額總和，包括所有人工、材料、稅金、運費、安裝費、撤場費等全部費用。投標(biāo)人的投標(biāo)報價應(yīng)保證在投標(biāo)有效期內(nèi)有效，在合同執(zhí)行期內(nèi)是固定不變。投標(biāo)人針對本項目的招標(biāo)清單中所列各項內(nèi)容均需進行投標(biāo)報價,任何有遺漏項目的報價都將不予接受。招標(biāo)人對各項報價進行評審確定中標(biāo)候選人。項目只允許有一個報價，任何有雙重選擇的報價將不予接受。投標(biāo)報價中未填單價或合價的部分，將被視為該費用已包括在其他有價款的單價或合價內(nèi)，招標(biāo)人將不另行支付。投標(biāo)文件中大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價。投標(biāo)文件報價需提供詳細單價，單項需盡量表明尺寸、材質(zhì)等，演繹需清晰給出國籍、人數(shù)、男女比例等屬性。投標(biāo)擔(dān)保：本次招標(biāo)投標(biāo)保證金為人民幣壹萬元。投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金采用銀行轉(zhuǎn)賬形式，由投標(biāo)人在截標(biāo)前轉(zhuǎn)賬給招標(biāo)人，招標(biāo)人在確認投標(biāo)保證金到賬后，將開具投標(biāo)保證金收訖憑證。開戶名稱：深圳華僑城都市娛樂投資公司開戶行：招商銀行深圳華僑城支行開戶賬號：817083792910001對于未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)擔(dān)保的，其投標(biāo)將會被拒絕。投標(biāo)擔(dān)保的退還，出現(xiàn)下列情形之一時，招標(biāo)人將在10個工作日內(nèi)予以無息退還：招標(biāo)人與中標(biāo)人簽署了合同協(xié)議書；招標(biāo)過程中因正當(dāng)理由被招標(biāo)人宣布終止或未中標(biāo)者；需重新組織招標(biāo)；投標(biāo)有效期滿而投標(biāo)人不同意作出延長的。投標(biāo)擔(dān)保的沒收，出現(xiàn)下列情形之一時，投標(biāo)擔(dān)保將被沒收：投標(biāo)人有不真實投標(biāo)或有違法違規(guī)行為的；投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)或放棄其投標(biāo)的；中標(biāo)人未能在規(guī)定時間內(nèi)提交履約擔(dān)?；蚓芙^與招標(biāo)人簽訂合同。10、投標(biāo)有效期a)投標(biāo)有效期為90天。在此期間，所有投標(biāo)均保持有效。b)在原投標(biāo)有效期結(jié)束前，出現(xiàn)特殊情況，招標(biāo)人可要求投標(biāo)人延長其投標(biāo)有效期。相應(yīng)的要求及回復(fù)均應(yīng)以書面形式做出。投標(biāo)人同意延長的，不得要求或被允許修改其投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容，同時相應(yīng)的延長其投標(biāo)擔(dān)保的有效期；投標(biāo)人拒絕延長的，其投標(biāo)失效，但投標(biāo)人有權(quán)收回其投標(biāo)擔(dān)保。投標(biāo)截止期：暫定為2017年10月24日10時，具體時間以華僑城電子招采平臺（/）時間為準(zhǔn)。投標(biāo)人對招標(biāo)文件如有疑問需要澄清，或認為有必要與招標(biāo)人進行交流，可在2017年10月18日18時前在電子招采平臺提交相關(guān)疑問，具體時間以電子招采平臺澄清截止時間為準(zhǔn)。四、開標(biāo)及評標(biāo)：開標(biāo)招標(biāo)人在規(guī)定的時間、地點組織公開開標(biāo)，邀請所有投標(biāo)人代表參加，不參加開標(biāo)會的投標(biāo)人，視為其認可開標(biāo)程序和結(jié)果。參加開標(biāo)會議的投標(biāo)人只委派一名代表，且必須符合下列情況：投標(biāo)人的法定代表人，憑法人證明書和本人身份證。投標(biāo)人的委托代理人，憑法人證明書、法人委托書和本人身份證。開標(biāo)會由招標(biāo)人主持。評標(biāo)方法及原則：綜合評分法。指在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定，招標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)進行評審，并按綜合得分由高到低的順序推薦中標(biāo)候選人。符合性審查：招標(biāo)人在開標(biāo)會上根據(jù)以下規(guī)定對投標(biāo)人的投標(biāo)文件是否應(yīng)當(dāng)受理進行審查。然后將應(yīng)當(dāng)受理的投標(biāo)文件提交評標(biāo)委員會評審，當(dāng)投標(biāo)文件有下列情形之一的，招標(biāo)人將不予受理：在投標(biāo)截止時間以后送達的，或者未送達指定地點的；投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件的規(guī)定密封的，或標(biāo)記的，或加蓋投標(biāo)人公章的；投標(biāo)文件承諾的供貨期超過招標(biāo)文件中供貨期要求的；未按招標(biāo)文件規(guī)定的形式和金額提交投標(biāo)擔(dān)保的；未按招標(biāo)文件規(guī)定提交《投標(biāo)函》的，或《投標(biāo)函》上未加蓋投標(biāo)人公章的，或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字的，或由委托代理人簽字但未隨投標(biāo)文件一起提供“投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書”原件的。招標(biāo)人對投標(biāo)文件進行審核后，未出現(xiàn)上述情形之一的，其投標(biāo)文件將視為有效投標(biāo)。交評標(biāo)委員會進行技術(shù)評審。4、評審(1)評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件對符合性審查合格的投標(biāo)文件的資信標(biāo)和技術(shù)標(biāo)進行評審。A.評標(biāo)委員會對技術(shù)標(biāo)初步評審合格的投標(biāo)文件進行詳細評審；B.評委的評分匯總后取平均值作為該投標(biāo)人最后技術(shù)標(biāo)評審得分；C.技術(shù)標(biāo)評標(biāo)辦法：投標(biāo)人在規(guī)定時間（15分鐘）內(nèi)以PPT的形式進行方案闡述。序號項目內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)分值1方案創(chuàng)意方案在策劃本次年會活動中，整體方案主題突出，細節(jié)創(chuàng)意有亮點，能很好的連貫下午的財經(jīng)峰會和晚上的公益晚會；此項策劃最佳者得20分，優(yōu)秀者得15分，良好者得10分，一般者得5分。20創(chuàng)意附加值：新穎的多媒體互動的展現(xiàn)形式、會員節(jié)目編排、員工節(jié)目編排等；此項創(chuàng)意最佳者得20分，優(yōu)秀者得15分，良好者得10分，一般者得5分。202資源下午財經(jīng)峰會主持及公益晚會主持人（均需要衛(wèi)視及廣電同等級主持）、晚會開場節(jié)目資源（外籍）、模特展示（外籍）、外籍暖場樂隊、外籍調(diào)酒師。攝影攝像團隊（搖臂），化妝師團隊等，缺失一項扣5分，缺失兩項此項不得分。203設(shè)計及展示形式3D效果全場設(shè)計，主畫面設(shè)計，H5邀請函風(fēng)格設(shè)計；此項設(shè)計風(fēng)格最佳者得15分，優(yōu)秀者得12分，良好者得9分，一般者得6分。15全場導(dǎo)視系統(tǒng)、華基金展示區(qū)、六大會中會展示區(qū)，簽到區(qū)域，2017年會活動回顧展示區(qū)，會員贊助展示區(qū)，酒會區(qū)展示形式；此項展現(xiàn)形式最佳者得20分，優(yōu)秀者得15分，良好者得10分，一般者得5分。204緊急預(yù)案戶外活動，突發(fā)事件處理預(yù)案（如下雨降溫等突發(fā)情況）；安全緊急處理預(yù)案（突發(fā)安全問題）。此項缺失0分。5評定分值（1-4項之和）100D.對通過技術(shù)標(biāo)初步評審的投標(biāo)人計算技術(shù)標(biāo)得分。技術(shù)標(biāo)得分按下列公式計算：Mn=A1×Rn其中：Mn—第N投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)權(quán)重得分Rn—第N投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)評審得分A1—技術(shù)標(biāo)權(quán)重權(quán)重名稱技術(shù)標(biāo)權(quán)重商務(wù)標(biāo)權(quán)重權(quán)重代碼A1A2權(quán)重0.30.7A1+A2=1(2）對通過了技術(shù)標(biāo)評審的投標(biāo)文件進行商務(wù)標(biāo)評審。A.評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件對符合性審查合格的投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)進行初步評審：B.評標(biāo)委員會對商務(wù)標(biāo)初步評審合格的投標(biāo)文件進行詳細評審。a.基準(zhǔn)值的計算：所有投標(biāo)人有效報價的平均值為商務(wù)標(biāo)評標(biāo)基準(zhǔn)值，滿分為100分。每低于基準(zhǔn)價1.0%的扣1分，每高于基準(zhǔn)價1.0%的扣2分，投標(biāo)人商務(wù)標(biāo)得分按下列步驟計算:報價在基準(zhǔn)報價以下：Fn=[1-(S1-Sn)/S1]×100×A2；報價在基準(zhǔn)報價以上：Fn=[1-2*(Sn-S1)/S1]×100×A2。其中：Fn—第N投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)權(quán)重得分Sn—第N投標(biāo)人的投標(biāo)報價S1—評分基準(zhǔn)值(3)技術(shù)標(biāo)綜合得分和商務(wù)標(biāo)得分匯總：Kn=Mn+Fn其中：Kn—第N投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)總得分Mn—第N投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)權(quán)重得分Fn—第N投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)權(quán)重得分(4)推薦中標(biāo)候選人：按評審總得分從高至低的順序推薦一名中標(biāo)候選人，并形成評標(biāo)報告；(5)若出現(xiàn)評審總得分相同的情形，按技術(shù)標(biāo)得分從高至低的順序確定一名中標(biāo)候選人；若出現(xiàn)技術(shù)標(biāo)得分也相同的情形，按商務(wù)標(biāo)得分從高至低的順序確定一名中標(biāo)候選人。5、廢標(biāo)：(1)投標(biāo)文件中存在明顯不符合技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容的；(2)投標(biāo)文件附有招標(biāo)人不能接受的條件的；(3)按其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件對應(yīng)項目的平均報價計算，商務(wù)標(biāo)中缺項、漏項部分或者改變工程量清單部分涉及到的造價超過該投標(biāo)人投標(biāo)總報價3%的；(4)投標(biāo)人拒不按照要求對投標(biāo)文件進行澄清、說明、補正的，或評標(biāo)委員會根據(jù)規(guī)定對投標(biāo)文件的計算錯誤進行修正后，投標(biāo)人不接受修正后的投標(biāo)報價的；(5)技術(shù)標(biāo)經(jīng)評標(biāo)委員會評審為不合格的；五、供貨的付款方式：1.中標(biāo)方與招標(biāo)方簽訂合同后，招標(biāo)方于10個工作日內(nèi)向中標(biāo)方支付合同金額的30%款項。2.剩余70%款項，中標(biāo)方按照合同條款履約完畢后，招標(biāo)方于10個工作日內(nèi)向中標(biāo)人一次性付清。3.中標(biāo)人應(yīng)于每次付款前提供增值稅專用發(fā)票。六、本招標(biāo)文件附件：2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)報價書（報價封面）法定代表人資格證明書投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購?fù)稑?biāo)函2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購項目報名回執(zhí)2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)要求2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)報價清單深圳華僑城都市娛樂投資公司2017年9月16日附件一：報價封面深圳華僑城都市娛樂投資公司2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)報價書報價單位：（蓋章）供貨總價：（大寫）法定代表人或委托代理人：（簽名）日期：年月日附件二：法定代表人資格證明書單位名稱：地址：姓名：性別：年齡：職務(wù)：系的法定代表人。特此證明。投標(biāo)人(蓋章)：日期：年月日附件三：投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明：我(姓名)系(投標(biāo)人名稱)的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托(單位名稱)的(姓名)為我公司簽署采購?fù)稑?biāo)文件的法定代表人的授權(quán)委托代理人，我承認代理人全權(quán)代表我所簽署的采購?fù)稑?biāo)文件的內(nèi)容。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。代理人：性別：年齡：身份證號碼：職務(wù)：投標(biāo)人(蓋章)：法定代表人(簽字或蓋章)：授權(quán)委托日期：年月日附件四：2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)投標(biāo)函致：深圳華僑城都市娛樂投資公司為了確保本次招標(biāo)投標(biāo)工作順利進行，我方完全接受2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購的招標(biāo)文件所有內(nèi)容，為此作出如下承諾：1、經(jīng)研究《2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)書》及有關(guān)文件之后，我司愿：按投標(biāo)報價元，承擔(dān)2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)；否則，我方愿意承擔(dān)任何風(fēng)險。（投標(biāo)人填寫）2、投標(biāo)擔(dān)保的憑證原件（□投標(biāo)保函□投標(biāo)保證金收據(jù)）與投標(biāo)書同時遞交，擔(dān)保金額為元（大寫）。（投標(biāo)人填寫）3、我方已詳細審核全部報價邀請書文件，包括修改文件（如果有的話），及有關(guān)附件，我方完全知道必須放棄提出含糊不清或誤解的權(quán)力。4、我們承諾絕不串通投標(biāo)、圍標(biāo)，否則愿意接受你們所提出的有關(guān)處罰。5、我們承諾一旦我方中標(biāo)，將保證在收到中標(biāo)通知書后7日內(nèi)，與貴方按招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書中的內(nèi)容簽定供貨合同，否則，視為我方自愿放棄中標(biāo)資格。6、我們承諾，如果我們的報價被接受，我們按規(guī)定完成合同承包范圍（與招標(biāo)范圍一致）的全部內(nèi)容，質(zhì)量達到招標(biāo)要求規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。否則愿意接受你們所提出的有關(guān)處罰。7、我們承諾，如果我們的報價被接受，我們保證我方保證在2017年11月16日前按采購招標(biāo)書所規(guī)定要求完成本次招標(biāo)的服務(wù)內(nèi)容，否則愿意接受你們所提出的有關(guān)處罰。8、在制定并簽署及執(zhí)行正式合同之前，本報價書連同你們發(fā)出的采購招標(biāo)書及書面中標(biāo)通知等有關(guān)文件將作為我們雙方之間有約束力的法律文件。9、我們理解，你們并無義務(wù)必須接受你們所收到的最低價格或其它任何報價。報價單位名稱：報價人姓名： （簽名或蓋章）職務(wù) 聯(lián)系地址：郵政編碼： 電話：報價日期：年月附件五：深圳華僑城都市娛樂投資公司2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購項目報名回執(zhí)我公司于年月日在華僑城電子招采平臺上關(guān)注到貴司關(guān)于的投標(biāo)公告。我司有意愿參與投標(biāo)，并承諾在華僑城電子招采平臺投標(biāo)截止時間前上傳電子版投標(biāo)文件，于年月日時準(zhǔn)時到達開標(biāo)會現(xiàn)場，遞交投標(biāo)文件，參加開標(biāo)會。單位名稱（單位公章）：日期：年月日備注：1、請參標(biāo)單位在電子招采平臺報名截止時間之前將《2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購項目報名回執(zhí)》上傳到招采平臺。2、華僑城電子招采平臺網(wǎng)址：/附件六：2017華論壇綠色財經(jīng)峰會及公益晚會活動策劃執(zhí)行服務(wù)采購招標(biāo)要求活動基礎(chǔ)信息活動時間：2017年11月17日PM14:00-22:30活動地點：藍楹灣度假酒店大宴會廳面向人群：華論壇理事及會員、部分特邀嘉賓參與人數(shù)：200活動執(zhí)行要求作為華會所更名華論壇后第一屆會員年會，為了與“論壇”這個形式更加的切合，今年年會變化為下午舉辦財經(jīng)峰會，晚上舉辦綠色風(fēng)尚晚宴會形式（論壇和晚會在同一個場地）。特別針對此次年會活動提出以下要求：給予活動全場系統(tǒng)的創(chuàng)意策劃，梳理本次年會綠色財經(jīng)峰會及公益晚會的主題及包裝風(fēng)格主題，晚會部分會員節(jié)目的編排和全場活動的執(zhí)行，安排足夠的工作人員完成現(xiàn)場晚會流程。（餐飲及餐廳服務(wù)由酒店負責(zé)。）現(xiàn)場全場的包裝執(zhí)行，包括：結(jié)合方案主題創(chuàng)意，制作邀約H5鏈接，設(shè)計入場簽到儀式區(qū)，酒會吧臺區(qū)搭建，華論壇2017年活動展示區(qū)，六大會中會展示區(qū)，華基金三大成果展示區(qū)，會員贊助展示區(qū)（2-3個區(qū)域），舞臺舞美，內(nèi)場20個圓桌桌花，