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第3頁共3頁現(xiàn)金管理制度模板一、銀行存款管理相關(guān)規(guī)定:(一)嚴格執(zhí)行國家對單位銀行的管理規(guī)定,按照有關(guān)規(guī)定在銀行開立賬戶。(二)銀行賬戶只能用于本研究所業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付,不得事于本研究所業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)濟活動。(三)銀行賬戶必須保密,非業(yè)務(wù)需要不準外泄。(四)銀行支票由出納保管,各部門需領(lǐng)用支票(不包括現(xiàn)金支票,僅指轉(zhuǎn)帳支票),必須由經(jīng)辦人填制付款申請單,經(jīng)部門經(jīng)理總經(jīng)理批準,由財務(wù)部門核算無誤后,方可領(lǐng)取支票。(五)財務(wù)部支票保管者,對領(lǐng)用的支票建立領(lǐng)用登記手續(xù),使用發(fā)票前,需填寫“支票領(lǐng)用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關(guān)憑單的單據(jù)。(六)支票填妥后由印簽保管者加蓋印鑒,領(lǐng)取的所有支票,必須填寫清楚日期及收款單位全稱,不允許遠期支票、空頭支票。不允許轉(zhuǎn)讓,抵押。不允許簽發(fā)與發(fā)票實際內(nèi)容,實際金額不符的支票。(七)支票必須做到隨簽發(fā),隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失而造成經(jīng)濟損失。使用發(fā)票前,需填寫“支票領(lǐng)用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關(guān)憑單的單據(jù)。(八)銀行預(yù)留印鑒的使用實行分管并用制,即由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用印鑒時填寫“公章領(lǐng)用申請表”。(九)每月下旬去銀行拿當月的回單,取回的回單作為單據(jù)附在憑單后面入賬。二、現(xiàn)金管理相關(guān)規(guī)定:.(一)本研究所日常用的現(xiàn)金由出納保管在財務(wù)室保險柜里,出納員要妥善保管柜內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。(二)庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符。(三)嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余貨款、項目支出等都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。(四)使用現(xiàn)金付款時,需要讓收款人在支出憑單上簽字確認。(五)不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。(六)現(xiàn)金不足時,開具現(xiàn)金支票到銀行提取備用金。(七)出納應(yīng)于每周五下午下班前向有關(guān)本研究所領(lǐng)導(dǎo)報送資金收支表?,F(xiàn)金管理制度模板(二)為了加強協(xié)會的財務(wù)管理工作,建立和健全財務(wù)制度,堅持量入為出、收支透明、服務(wù)會員的原則,依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本會實際情況,特制定本制度。一、財務(wù)工作職責(zé)和管理(一)協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家《會計法》,以及《社會團體組織財務(wù)管理》等有關(guān)制度和規(guī)定。1、會計人員應(yīng)當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定和要求進行會計核算,實行會計監(jiān)督,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。2、會計人員工作調(diào)整或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。編制移交清冊。列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。3、出納人員按規(guī)定登記銀行存款日記賬,現(xiàn)金日記賬和其他貨幣資金明細賬,做到日清月結(jié)、賬款相符。4、根據(jù)財務(wù)會長審核后的收付款憑證,據(jù)實辦理收付款業(yè)務(wù)。未經(jīng)財務(wù)會長審核的付款憑證,出納員不得擅自支付款項。5、協(xié)會財務(wù)人員應(yīng)按月編制財務(wù)報表(收支清單),列出收入及支出明細,報告本單位現(xiàn)金、銀行存款的收支和結(jié)存情況。每月的財務(wù)報表要于次月____日內(nèi)分別報送秘書長、財務(wù)會長、會長。6、協(xié)會財務(wù)人員應(yīng)認真保存各種單據(jù),如憑證、庫存現(xiàn)金對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表及據(jù)以入賬的工資發(fā)放表等,防止由于單據(jù)的遺失而造成賬實不符。(二)根據(jù)協(xié)會秘書處提交的年度預(yù)算計劃,負責(zé)編制年度收支計劃,由會長審核,經(jīng)理事會通過并執(zhí)行。(三)協(xié)會的日常財物計劃,屬于預(yù)算內(nèi)開支的:由秘書長審核、財務(wù)會長審批;屬于預(yù)算外開支的實行三級審批制度,(財務(wù)會長、常務(wù)會長、最后向會長報批)。(四)協(xié)會的日常辦公用品的采購,應(yīng)指定專人負責(zé)。(五)協(xié)會財務(wù)應(yīng)根據(jù)年度收支計劃、經(jīng)營管理以及資金動態(tài),固定資產(chǎn)等情況進行財務(wù)經(jīng)營活動分析,并將經(jīng)營活動分析編制成財務(wù)報告,分別報送秘書長、財務(wù)會長、會長。(六)協(xié)會財務(wù)負責(zé)應(yīng)收、應(yīng)支和現(xiàn)金的管理,以及日常經(jīng)費報銷等工作,負責(zé)對會費拖欠款的催繳工作。二、貨幣現(xiàn)金管理(一)現(xiàn)金管理:1、現(xiàn)金管理必須貫徹錢、帳分管原則,會計人員不得兼辦現(xiàn)金出納工作,出納員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債物等賬簿的登記工作及會計稽核和會計檔案保管工作;填寫銀行結(jié)算憑證的有關(guān)印鑒,應(yīng)由會計和出納分別保管。2、出納員應(yīng)嚴格按照____發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。除秘書處備用金外,當日庫存現(xiàn)金不得超過____元。3、現(xiàn)金收入應(yīng)及時送存銀行,不得坐支。4、建立健全現(xiàn)金日記賬,出納員應(yīng)根據(jù)會計審核簽證的會計憑證登記日記賬。賬款要日清日結(jié),每日庫存現(xiàn)金做到賬款相符,不得以“白條”抵庫存現(xiàn)金。5、工作人員因工作需要使用現(xiàn)金,必須填寫借據(jù),借據(jù)必經(jīng)秘書長簽字后,出納員才能借出現(xiàn)金。6、根據(jù)秘書處工作需要,實行秘書處“備用金制度”,金額為____元。作為秘書處日常工作需要,由出納員負責(zé)支付。其報銷程序按照(三級)審批制度執(zhí)行。如超出____元,必須經(jīng)過理事會審議通過預(yù)算再支出。(二)銀行存款管理1、按照中國人民銀行總行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行賬戶只辦單位使用,不準出租、出售、套用或轉(zhuǎn)讓。2、加強支票管理,支票由出納員保管,不準簽發(fā)空白現(xiàn)金支票,超過____元的,均要使用轉(zhuǎn)賬支票。凡使用空白支票者,由領(lǐng)用人填寫借用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,填寫使用限額后,方能領(lǐng)發(fā)空白支票。簽發(fā)空白支票時必須在支票上寫明款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,領(lǐng)用人應(yīng)在支票存根簽名。3、建立健全銀行存款日記賬,出納員按月與開戶銀行對賬,保證帳帳相符、賬款相符。4、出納員應(yīng)于每月初五天內(nèi),將月末存款余額報秘書長、會長。三、行政經(jīng)費管理(一)行政經(jīng)費分兩大類。一類為固定資產(chǎn)行政經(jīng)費,含低值易耗品等;二類為行政經(jīng)費開支等。預(yù)算內(nèi)經(jīng)費報銷均由秘書長審查簽字后,報執(zhí)行會長審批;預(yù)算外報銷由秘書長審核后,報監(jiān)事長簽字、執(zhí)行會長審批。報銷必須具有合法的發(fā)票或收據(jù)。支出必須有依據(jù)。會計憑證除了轉(zhuǎn)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不符原始憑證外,其余必須附有完整的原始憑證入賬。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人簽字,并注明原因或用途,并按照審批程序完成簽批后,方可報銷。(二)加強財務(wù)的計劃管理。按照經(jīng)費預(yù)算在先,開支在后的原則。每月初,各部門根據(jù)工作需要,由秘書處做出當月經(jīng)費使用計劃,執(zhí)行會長、會長審批后執(zhí)行。每年的費用預(yù)算需向理事會報告,批準后執(zhí)行。四、費用報銷標準及程序(一)差旅費協(xié)會秘書處工作人員因公出差車費據(jù)實報銷(最高標準為火車硬臥,特殊情況需乘火車軟臥及乘飛機的需報請執(zhí)行會長或會長批準方可乘坐),出差補助(離開深圳市區(qū)為準)每人____元/天,住宿標準為每人____元/天(出差時間以每天____小時計算,超過____小時計算一天)。(二)業(yè)務(wù)招待費用協(xié)會業(yè)務(wù)招待一般客人工作餐按每人____元/餐標準,重要客人按每人____元/餐標準(經(jīng)執(zhí)行會長或會長批準)。(三)交通費協(xié)會工作人員因公務(wù)外出乘坐交通工具的車費據(jù)實報銷(如需乘坐飛機,需經(jīng)執(zhí)行會長或會長批準)。(四)日常辦公用品費:辦公室負責(zé)編制費用開支計劃;報執(zhí)行會長或會長審批后,由專人負責(zé)采購。報銷程序:1、實行“先審批,后報銷”制度。凡經(jīng)批準的費用,按照規(guī)定標準和批準數(shù)額,由秘書長審核、執(zhí)行會長或會長審批后即可報銷,未經(jīng)批準的費用,不予報銷。2、報銷的發(fā)票必須如實填寫:日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等。所有報銷的發(fā)票或收據(jù)背面,須有經(jīng)辦人、秘書長或驗收人簽名方能報銷。以上財務(wù)管理制度,希望各相關(guān)人員嚴格遵守,如不按要求執(zhí)行,費用自理?,F(xiàn)金管理制度模板(三)(四)為了加強協(xié)會的財務(wù)管理工作,建立和健全財務(wù)制度,堅持量入為出、收支透明、服務(wù)會員的原則,依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本會實際情況,特制定本制度。一、財務(wù)工作職責(zé)和管理(一)協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家《會計法》,以及《社會團體____財務(wù)管理》等有關(guān)制度和規(guī)定。1、會計人員應(yīng)當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定和要求進行會計核算,實行會計監(jiān)督,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。2、會計人員工作調(diào)整或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。編制移交清冊。列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、____、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。3、出納人員按規(guī)定登記銀行存款日記賬,現(xiàn)金日記賬和其他貨幣資金明細賬,做到日清月結(jié)、賬款相符。4、根據(jù)財務(wù)會長審核后的收付款憑證,據(jù)實辦理收付款業(yè)務(wù)。未經(jīng)財務(wù)會長審核的付款憑證,出納員不得擅自支付款項。5、協(xié)會財務(wù)人員應(yīng)按月編制財務(wù)報表(收支清單),列出收入及支出明細,報告本單位現(xiàn)金、銀行存款的收支和結(jié)存情況。每月的財務(wù)報表要于次月____日內(nèi)分別報送秘書長、財務(wù)會長、會長。6、協(xié)會財務(wù)人員應(yīng)認真保存各種單據(jù),如憑證、庫存現(xiàn)金對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表及據(jù)以入賬的工資發(fā)放表等,防止由于單據(jù)的遺失而造成賬實不符。(二)根據(jù)協(xié)會秘書處提交的年度預(yù)算計劃,負責(zé)編制年度收支計劃,由會長審核,經(jīng)理事會通過并執(zhí)行。(三)協(xié)會的日常財物計劃,屬于預(yù)算內(nèi)開支的。由秘書長審核、財務(wù)會長審批;屬于預(yù)算外開支的實行三級審批制度,(財務(wù)會長、常務(wù)會長、最后向會長報批)。(四)協(xié)會的日常辦公用品的采購,應(yīng)指定專人負責(zé)。(五)協(xié)會財務(wù)應(yīng)根據(jù)年度收支計劃、經(jīng)營管理以及資金動態(tài),固定資產(chǎn)等情況進行財務(wù)經(jīng)營活動分析,并將經(jīng)營活動分析編制成財務(wù)報告,分別報送秘書長、財務(wù)會長、會長。(六)協(xié)會財務(wù)負責(zé)應(yīng)收、應(yīng)支和現(xiàn)金的管理,以及日常經(jīng)費報銷等工作,負責(zé)對會費拖欠款的催繳工作。二、貨幣現(xiàn)金管理(一)現(xiàn)金管理:1、現(xiàn)金管理必須貫徹錢、帳分管原則,會計人員不得兼辦現(xiàn)金出納工作,出納員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債物等賬簿的登記工作及會計稽核和會計檔案保管工作;填寫銀行結(jié)算憑證的有關(guān)印鑒,應(yīng)由會計和出納分別保管。2、出納員應(yīng)嚴格按照____發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。除秘書處備用金外,當日庫存現(xiàn)金不得超過____元。3、現(xiàn)金收入應(yīng)及時送存銀行,不得坐支。4、建立健全現(xiàn)金日記賬,出納員應(yīng)根據(jù)會計審核簽證的會計憑證登記日記賬。賬款要日清日結(jié),每日庫存現(xiàn)金做到賬款相符,不得以白條抵庫存現(xiàn)金。5、工作人員因工作需要使用現(xiàn)金,必須填寫借據(jù),借據(jù)必經(jīng)秘書長簽字后,出納員才能借出現(xiàn)金。6、根據(jù)秘書處工作需要,實行秘書處備用金制度,金額為____元。作為秘書處日常工作需要,由出納員負責(zé)支付。其報銷程序按照(三級)審批制度執(zhí)行。如超出____元,必須經(jīng)過理事會審議通過預(yù)算再支出。(二)銀行存款管理1、按照中國人民銀行總行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行賬戶只辦單位使用,不準出租、出售、套用或轉(zhuǎn)讓。2、加強支票管理,支票由出納員保管,不準簽發(fā)空白現(xiàn)金支票,超過____元的,均要使用轉(zhuǎn)賬支票。凡使用空白支票者,由領(lǐng)用人填寫借用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,填寫使用限額后,方能領(lǐng)發(fā)空白支票。簽發(fā)空白支票時必須在支票上寫明款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,領(lǐng)用人應(yīng)在支票存根簽名。3、建立健全銀行存款日記賬,出納員按月與開戶銀行對賬,保證帳帳相符、賬款相符。4、出納員應(yīng)于每月初五天內(nèi),將月末存款余額報秘書長、會長。三、行政經(jīng)費管理(一)行政經(jīng)費分兩大類。一類為固定資產(chǎn)行政經(jīng)費,含低值易耗品等;二類為行政經(jīng)費開支等。預(yù)算內(nèi)經(jīng)費報銷均由秘書長____簽字后,報執(zhí)行會長審批;預(yù)算外報銷由秘書長審核后,報監(jiān)事長簽字、執(zhí)行會長審批。報銷必須具有合法的____或收據(jù)。支出必須有依據(jù)。會計憑證除了轉(zhuǎn)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不符原始憑證外,其余必須附有完整的原始憑證入賬。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人簽字,并注明原因或用途,并按照審批程序完成簽批后,方可報銷。(二)加強財務(wù)的計劃管理。按照經(jīng)費預(yù)算在先,開支在后的原則。每月初,各部門根據(jù)工作需要,由秘書處做出當月經(jīng)費使用計劃,執(zhí)行會長、會長審批后執(zhí)行。每年的費用預(yù)算需向理事會報告,批準后執(zhí)行。四、費用報銷標準及程序(一)差旅費協(xié)會秘書處工作人員因公出差車費據(jù)實報銷(最高標準為火車硬臥,特殊情況需乘火車軟臥及乘飛機的需報請執(zhí)行會長或會長批準方可乘坐),出差補助(離開____市區(qū)為準)每人____元/天,住宿標準為每人____元/天(出差時間以每天____小時計算,超過____小時計算一天)。(二)業(yè)務(wù)招待費用協(xié)會業(yè)務(wù)招待一般客人工作餐按每人____元/餐標準,重要客人按每人____元/餐標準(經(jīng)執(zhí)
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