園區(qū)公共會議室使用制度電子版（2篇）

第2頁共2頁園區(qū)公共會議室使用制度電子版會議室是園區(qū)用于召開會議，接待來賓，培訓(xùn)員工以及舉辦活動的場所，為了充分利用公共會議室(包括培訓(xùn)中心，會議室)的功能，現(xiàn)免費提供給入駐商戶使用。同時，為了使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。會議室的使用細則1、會議室由網(wǎng)商服務(wù)中心負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員使用會議室，須提前____天通知網(wǎng)商服務(wù)中心，重要活動提前一周預(yù)約。臨時召開的緊急會議需使用會議室時，需及時向網(wǎng)商服務(wù)中心提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。鑰匙在網(wǎng)商服務(wù)中心領(lǐng)取。3、申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)以及具體用處。4、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何公司和個人不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。5、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞及時報至網(wǎng)商服務(wù)中心，及時維修，確保其他會議的準時進行。并向網(wǎng)商服務(wù)中心交還鑰匙。6、會議室活動結(jié)束后，由使用公司對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。7、聯(lián)系人：聯(lián)系電話：辦公室：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：辦公室：晉江五里電商產(chǎn)業(yè)園園網(wǎng)商服務(wù)中心園區(qū)公共會議室使用制度電子版（二）會議室是園區(qū)用于召開會議，接待來賓，培訓(xùn)員工以及舉辦活動的場所，為了充分利用公共會議室(包括培訓(xùn)中心，會議室)的功能，現(xiàn)免費提供給入駐商戶使用。同時，為了使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。會議室的使用細則1、會議室由網(wǎng)商服務(wù)中心負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員使用會議室，須提前____天通知網(wǎng)商服務(wù)中心，重要活動提前一周預(yù)約。臨時召開的緊急會議需使用會議室時，需及時向網(wǎng)商服務(wù)中心提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。鑰匙在網(wǎng)商服務(wù)中心領(lǐng)取。3、申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)以及具體用處。4、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何公司和個人不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。5、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞及時報至網(wǎng)商服務(wù)中心，及時維修，確保其他會議的準時進行。并向網(wǎng)商服務(wù)中心交還鑰匙。6、會議室活動結(jié)束后，由使用公司對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及