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文檔簡介

大學(xué)學(xué)院辦公室工作辦理程序一、入職程序（一）人事材料準(zhǔn)備在入職時，辦公室需要準(zhǔn)備以下人事材料：身份證原件和復(fù)印件學(xué)歷證書原件和復(fù)印件銀行卡照片（二）填寫表格在提交人事材料后，新員工需要填寫一些表格，包括：個人信息表格健康狀況表格員工登記表格（三）財務(wù)開戶新員工需要到財務(wù)部門開戶，提供如下材料：身份證原件和復(fù)印件銀行卡個人信息表格二、離職程序（一）辦理手續(xù)在離職前，員工需要到辦公室辦理以下手續(xù)：填寫離職申請表格提交離職聲明科室主管確認(rèn)簽字提交完成辦理申請表格（二）領(lǐng)取工資員工需要在離職時領(lǐng)取最后一次工資，需要提供如下材料：身份證原件和復(fù)印件個人勞動合同離職申請表格（三）退還財務(wù)證明員工需要向財務(wù)部門退還財務(wù)證明，包括：工作證明社會保險證明其他財務(wù)證明三、請假程序（一）填寫請假申請表格員工需填寫請假申請表格并提交給主管。（二）主管審批科室主管需要確認(rèn)并簽字批準(zhǔn)。（三）報到請假結(jié)束后，員工需要報到并提交請假申請表格。四、物品領(lǐng)用程序（一）填寫申請表格員工需要填寫物品領(lǐng)用申請表格并提交給主管。（二）審批簽字科室主管需要確認(rèn)并簽字批準(zhǔn)，采購部門確認(rèn)并簽字。（三）領(lǐng)取物品員工憑物品領(lǐng)用申請表格到倉庫領(lǐng)取物品。五、會議程序（一）組織組織會議前，主管需要做好以下準(zhǔn)備工作：制定會議議程和安排日程確定參會人員和邀請嘉賓確定會議時間和地點（二）會議通知主管需要發(fā)出會議通知，包括會議時間、地點和議程。（三）會議紀(jì)要會議后，主管需要編寫會議紀(jì)要并發(fā)送給參會人員和未能參會的人員。六、外出程序（一）填寫申請表格員工需要填寫外出申請表格并提交給主管。（二）審批簽字科室主管需要確認(rèn)并簽字批

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