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文檔簡介
【業(yè)委會管理規(guī)章制度】家委會規(guī)章制度篇一:《業(yè)主委員會相關規(guī)章制度》業(yè)主委員會職責一、依法忠實履行職責,執(zhí)行業(yè)主大會決議、決定;二、召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;三、根據業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè)的議案,提交業(yè)主大會會議決定;四、代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;五、根據業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會會議決定;六、根據業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共有部分的使用、經營、收益分配方案,提交業(yè)主大會會議決定;七、根據業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會會議決定;八、督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務費用;九、督促未按照管理規(guī)約的約定繳存專項維修資金的業(yè)主,限期交納專項維修資金;十、提請業(yè)主大會決定終止業(yè)主委員會委員資格,增補業(yè)主委員會委員;十一、監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同,并每年對物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定履行物業(yè)服務情況進行一次全面考核評定;十二、監(jiān)督管理規(guī)約的實施,對違反管理規(guī)約的行為進行處理;十三、對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管;十四、及時了解業(yè)主、使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定;十五、協(xié)調業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間的關系,調處業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛;十六、建立業(yè)主委員會接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報告;十七、積極參加房屋主管部門組織的物業(yè)管理培訓,接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會以及房屋主管部門的指導與監(jiān)督。業(yè)主委員會主任職責業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會的日常事務,履行以下職責一、執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決議、決定;二、負責召集業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作;三、主持制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;四、主持制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;五、代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會匯報工作;六、組織、協(xié)調、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;七、完成業(yè)主委員會交辦的其它工作。業(yè)主委員會副主任職責業(yè)主委員會副主任履行以下職責一、執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決議、決定;二、協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;三、根據業(yè)主委員會主任的授權,召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作;四、業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責;五、完成業(yè)主委員會交辦的其它工作。業(yè)主委員會委員職責業(yè)主委員會委員依法履行以下職責一、執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決議、決定;二、參加業(yè)主委員會會議等有關活動;三、參與業(yè)主委員會有關事項的決策;四、參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;五、參與制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;六、參與組織、協(xié)調、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;七、密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題,向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;八、承擔業(yè)主委員會布貉的專項工作;九、完成業(yè)主委員會交辦的其它工作。篇二:《業(yè)委會工作制度》業(yè)主委員會工作制度根據《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》和《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》的相關規(guī)定,為了做好業(yè)委會各項工作,特制定工作制度,供全體成員遵照執(zhí)行。一、業(yè)委會工作應依照《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》和《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》制定的相關工作原則和在鎮(zhèn)政府、社區(qū)居委會的指導及支持下展開工作。二、業(yè)委會工作是公益性事業(yè),是無償為業(yè)主服務的工作.全體成員應勤政廉潔、一無所求、全心全意維護業(yè)主利益,兢兢業(yè)業(yè)做好工作。三、業(yè)委會工作主要是監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實物業(yè)服務合同,搞好本小區(qū)物業(yè)管理。四、業(yè)委會成員應有足夠時間參與業(yè)委會工作,服從組織的安排,自覺與業(yè)主溝通交流,收集了解業(yè)主的意見和建議并傳達給物管,監(jiān)督整改落實。五、業(yè)委會每季召開一次會議,匯報工作,研究問題,堅持議事和重大事情報告制度,按照議事規(guī)則展開工作。六、建立業(yè)委會與物管處每季度開展一次巡查和溝通會制度,巡查設施設備保養(yǎng)維護狀況,運行記錄情況,公共景觀維修整改情況,檢查公共衛(wèi)生情況。交流物管工作中存在的問題,明確下步的工作計劃,業(yè)委會和物管形成共識,共同搞好物業(yè)管理工作。七、完成好物管條例和議事規(guī)則賦予的其它工作任務。業(yè)主委員會20XX年0.20篇三:《商場業(yè)主委員會規(guī)章制度》廣豐區(qū)月兔廣場地下商場業(yè)主委員會規(guī)章制度一、業(yè)主委員會職責1、執(zhí)行業(yè)主(代表)大會的決定和決議。2、召集業(yè)主(代表)大會會議,報告物業(yè)管理實施情況。3、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)工作,努力提高商場物業(yè)管理水平。4、監(jiān)督管理各項規(guī)約的實施。5、配合物業(yè)服務,街道及社區(qū)居委會,調解業(yè)主之間因物業(yè)使用,維護和管理產生的糾紛。6、審議物業(yè)管理服務企業(yè)專項服務委托合同、收費標準和服務標準,報業(yè)主大會決定;7、協(xié)助物業(yè)工作,督促業(yè)主或承租戶交納物業(yè)服務費及其他相關費用。8、組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用。9、監(jiān)督物業(yè)管理服務企業(yè)和其它企業(yè)或個人在商場內進行物業(yè)管理服務以外的經營活動;10、業(yè)主(代表)大會賦予的其他職責。二、業(yè)委會委員守則1、公正廉潔,不謀私利。2、遵紀守法,恪盡職守。3、以身作則,帶頭遵守住建部的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》,模范履行業(yè)主相關義務。4、團結合作,謙虛謹慎,與街道、社區(qū)居委會及相關部門攜手共創(chuàng)和諧、繁榮的商場。5、熱忱為業(yè)主服務,認真對待業(yè)主的意見,建議和改進措施,及時向相關部門進行通報。6、維護業(yè)主合法權益,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務工作。7、加強學習,提高自身素養(yǎng),不斷增強為業(yè)主服務的能力。三、印章管理制度1、為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本制度。{業(yè)委會管理規(guī)章制度}.2、業(yè)委會公章必須按本制度嚴格管理,嚴禁違章使用。3、業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管,并設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書長應該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主查核。4、公章投入使用前應在房管局、公安局、人防辦、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒,專人保管、使用時由主任審批并實行使用登記制度。5、使用公章,凡是會令業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經濟責任的,必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權限的還須經業(yè)主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。不會令業(yè)主大會及業(yè)委會對外承擔法律責任和經濟責任的,但涉及的事項較重要,必須經業(yè)委會主任批準,并逐項登記使用情況。例如經全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等。6、嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者,必須經副主任以上人員批準,并簽領備案.領用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,一經查實,給予必要的處分。7、公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會主任并采取補救措施。8、違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的相關責任;情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關人員責任。四、財務制度1、為規(guī)范業(yè)主委員會財務收支管理,合理使用業(yè)主委員會的活動、服務經費,特制定本制度。2、依照國家有關法律、法規(guī)和會計、財務制度為準則,堅持勤儉辦事的方針,正確處理商場整體利益和業(yè)主個人利益之間的關系,使商場資產保值增值。3、依法多渠道籌集資金,合理編制商場公共事業(yè)財務使用預算,并對預算實施過程進行有效控制和管理。4、合理配置商場資源,節(jié)約開支,提高資金使用效益,加強資產管理,防止業(yè)主共有資產流失。5、依法對物業(yè)服務、商場發(fā)展、設施、環(huán)境開發(fā)、維護等費用進行財務管理和監(jiān)督,維護業(yè)主權益。6、業(yè)主委員會財務收入主要為經業(yè)主(代表)大會同意的合法收入。財務支出包括“業(yè)主(代表)大會及業(yè)主委員會會務費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”,或經業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。7、業(yè)主委員會的所有收支,必須建立賬目,并由一名委員擔任出納,負責各項現(xiàn)金收支的保管與登記;財務委員擔任會計,負責編制憑證,登記賬薄,編制財務報表。8、除業(yè)委會每月必要的固定支出外,業(yè)主委員會發(fā)生的其它支出,單筆金額200元以內由經辦人簽字,由主任簽字批準后報銷。單筆金額超過200元(含200元)以上支出或當月累計金額超過20XX年元(含20XX年元)必須經過經業(yè)委會過半數以上委員同意。涉及超過*****元(含*****元)以上的支出,必須經業(yè)主代表大會討論通過后方可使用。9、業(yè)委會需購置必要的用品、設備或設施,由主任列出詳細的項目、清單、總金額及用途,交業(yè)委會會議審議其必要性及合理性,一致通過后方可購買。物品采購或制作完畢后,由業(yè)委會委派的專人(非經辦人)簽收,手續(xù)完備后方可審批報帳。對于項目不清,用款不當的,出納或會計有權不予報銷,并提交會議進行權衡審議。10、外來原始憑據,內容填寫不全,大小寫金額不符,未經審批簽字的一律不能作為報銷憑據。11、現(xiàn)金由業(yè)委會委派的專人保管,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀行。12、更換現(xiàn)金保管人或會計,要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行交接,雙方必須簽字確認。13、業(yè)主委員會必須在商場明顯部位和商場總群中,每月向業(yè)主公布一次財務收支情況,并接受業(yè)主質詢和監(jiān)督。14、年終結算一次,財務賬冊存檔。15、堅決執(zhí)行財務規(guī)章制度,公章、存折、密碼、審批,分開管理。16、違反上述規(guī)定屬個人行為的,依法追究其經濟責任或法律責任。五、接待制度1、每周定期由業(yè)主委員會委員分別進行來訪接待和來信處理。2、負責接待的人員,對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴求,并做好詳細記錄。3、不管電話、網絡或人員來訪,都要詳細記錄內容,根據實際情況協(xié)助解決,必要時通報給相關部門或向上級匯報。4、對于業(yè)主提出的可行性意見或建議,以書面形式向有關部門進行匯報。六、會議學習制度{業(yè)委會管理規(guī)章制度}.1、業(yè)主(代表)大會,根據《業(yè)主大會議事規(guī)則》,每年召開一次,做出業(yè)主大會決議。2、業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月召開一次,一般定在每月十五號,有特殊情況另作時間安排。根據工作需要,在下列情況下,應當召開業(yè)主委員會臨時會議a、業(yè)主委員會主任或者副主任認為必要,書面要求召開;b、三分之一以上業(yè)主委員會委員書面要求召開的;c、十名以上業(yè)主書面要求召開的;但上述情況會議召集人必須在會議前一日將會議內容通知每位委員。3、為更科學合理的提供服務,根據情況,不定期的召開業(yè)主代表座談會或通知規(guī)定時間在總群中討論,征求業(yè)主的意見或建議。4、做好會議書面記錄,并由全體出席會議的委員簽字。5、必要時可組織臨時學習或外出學習。6、參加商場召開的其他會議和學習。七、檔案管理制度1、檔案由專人管理,檔案管理人員要忠于職守,自覺遵守檔案制度。2、檔案管理人員應做好檔案收集,整理,歸檔等工作。3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。4、檔案管理人員應做好借閱、登記手續(xù),對于借閱時間較長的檔案,及時催要,使用者查閱保密檔案,必須經業(yè)委會開會同意后方可查閱。篇四:《商住小區(qū)業(yè)主委員會工作制度》商住小區(qū)業(yè)主委員會工作制度一、接待制度(一)、為保障業(yè)主的意見、建議和投訴及時得到回復或處理,業(yè)委會設立業(yè)主接待制度。(二)、業(yè)委會接待業(yè)主,采取值班定時接待、業(yè)主聯(lián)系箱、電話接待、網上電子郵件或特別約見等各種方式。必要時,可以就反映集中的問題專門召開業(yè)主座談會。業(yè)主可以根據自身情況采用上述合適的接待方式向業(yè)委會提出意見、建議或者投訴。(三)、業(yè)委會回復或處理業(yè)主意見、建議或投訴,應當以國家法律、法規(guī)、政策和小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》為依據。(四)、業(yè)委會應及時針對業(yè)主意見、建議或投訴依照下列原則分別進行處理1、涉及受聘的物管公司履行合同不到位的問題,由業(yè)委會轉交物管公司處理,要求物管公司限期整改并回復處理意見;2、涉及其他業(yè)主違反業(yè)主公約的問題,依照業(yè)主公約的規(guī)定進行處理;3、涉及業(yè)主共同利益的重大事項,經業(yè)委會研究決定后,召開業(yè)主大會表決決定;4、涉及業(yè)委會自身存在的問題,由業(yè)委會開會研究解決;5、不屬于業(yè)主大會、業(yè)委會職責范圍內管轄的問題,告知通過其他渠道,由有關部門解決。(五)、業(yè)委會專門設置業(yè)主意見登記簿,由接待人員進行書面記錄和登記。除可以當即回復的以外,應在有相應處理方案時予以答復。附值班定時接待每月第一周周六900——1200,地點二樓業(yè)委會辦公室業(yè)主聯(lián)系箱小區(qū)聯(lián)系電話主任副主任副主任郵箱二、工作制度(
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