公司前臺(tái)崗位職責(zé)（三篇）

第1頁共1頁公司前臺(tái)崗位職責(zé)1、前臺(tái)衛(wèi)生的整理和環(huán)境維護(hù);2、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息、資訊，整理上報(bào);4、協(xié)助有關(guān)部門下發(fā)和傳遞文件資料;5、及時(shí)接聽外來電話，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);6、對(duì)重要電話做好記錄和傳達(dá)、反饋;7、接收并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)公司的報(bào)刊、雜志、信件;8、對(duì)掛號(hào)信、專遞郵件、包裹進(jìn)行登記，并聯(lián)系相關(guān)收件人簽收以備查驗(yàn);9、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見;10、協(xié)助接待應(yīng)聘人員，發(fā)放表格，引導(dǎo)填寫;11、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用;12、完成上級(jí)安排的其它工作。公司前臺(tái)崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、預(yù)定機(jī)票酒店等工作;3、負(fù)責(zé)員工考勤和外出、請(qǐng)假等各類表單;4、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作，協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作，確保后勤保障;5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理，公司發(fā)文管理;6、配合行政人力相關(guān)工作及處理各類突發(fā)性事件;7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其它事宜。前臺(tái)崗位職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)公司所有客人的接待。2、負(fù)責(zé)日常幫工用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維護(hù)和保養(yǎng)。3、負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門之間的聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)，溝通工作。4、負(fù)責(zé)名片、通訊錄，并做好記錄?；榭记谟涗洠?fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔5、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)，辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。6、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件，協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。前臺(tái)崗位職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品領(lǐng)用、文檔復(fù)印等工作;3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;4、負(fù)責(zé)日?？记冢碌走M(jìn)行考勤收集、核算工作;5、承接領(lǐng)導(dǎo)和人事行政部門的公共報(bào)銷事務(wù);6、協(xié)助行政辦公用品采購及資產(chǎn)入庫登記管理工作;7、輔助人事行政其他基礎(chǔ)性事務(wù)。前臺(tái)崗位職責(zé)(四)1.負(fù)責(zé)來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;2.負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報(bào)刊;3.負(fù)責(zé)各類票據(jù)、通知的傳遞、簽收及催款工作;4.負(fù)責(zé)園區(qū)停車證辦理及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作;5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。前臺(tái)崗位職責(zé)(五)1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)，使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。2.負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確，及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間)，使電話詢問人順利獲得公司對(duì)外公布的基本信息，或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配，使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序，使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。公司前臺(tái)崗位職責(zé)（三）負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等)受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議