法務(wù)部管理制度范本（三篇）

第6頁共6頁法務(wù)部管理制度范本一、為規(guī)范本公司的法務(wù)部的人員管理，明確人員分工及職責(zé)，落實(shí)并加強(qiáng)公司對(duì)合同的綜合管理，最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益，最大力度降低合同訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、本公司設(shè)立法務(wù)部，法務(wù)部歸屬公司____部直接管理，由公司____領(lǐng)導(dǎo)分管其日常工作。三、法務(wù)部的職責(zé)具體如下：(一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu)1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求，對(duì)公司總部所在地的律師事務(wù)所進(jìn)行廣泛考察和比較，選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問；2、制定常年律師顧問的工作考核辦法，對(duì)該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)審及考核；對(duì)于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。(二)決策法律支持1、從法律專業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析，實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化。2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持。(三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管控1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度；3、對(duì)公司管理存在缺陷的部門進(jìn)行法律分析調(diào)研，提出加強(qiáng)管第1頁共6頁理的方案和建議，逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制；4、對(duì)公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌____、____、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見并報(bào)公司管理層審核；5、執(zhí)行公司管理層做出對(duì)公司員工追究責(zé)任的具體措施。(四)公司外部法律風(fēng)險(xiǎn)防范1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判，提出減少或避免交易法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見；2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，力爭(zhēng)保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益；3、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。(五)公司部門業(yè)務(wù)協(xié)作法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并____相關(guān)法律文件：1、協(xié)助公司部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并____相關(guān)法律文件；2、協(xié)助公司部門辦理商標(biāo)專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并____相關(guān)法律文件；3、協(xié)助公司部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。4、協(xié)助公司證券、融資部門及律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)、管理事宜。第2頁共6頁(六)公司法務(wù)檔案管理收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。(七)法律風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面《公司法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》一份；2、報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載____告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題，該報(bào)告應(yīng)由公司常年律師顧問簽署意見或建議。四、公司法務(wù)部的人員編制及管理方式如下：(一)法務(wù)部的人員編制為____人，其中部長(zhǎng)一人，法務(wù)服務(wù)專員一人，法務(wù)監(jiān)督專員一人。(二)法務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作；法務(wù)服務(wù)專員和法務(wù)監(jiān)督專員在法務(wù)部長(zhǎng)的管理和領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。五、本制度由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，自公布之日生效。____公司第3頁共6頁____公司法務(wù)部工作總結(jié)____公司領(lǐng)導(dǎo)：公司法務(wù)部于____年____月____日依據(jù)《____公司法律管理制度》成立，現(xiàn)由我受公司指派擔(dān)任公司法務(wù)部部長(zhǎng)，全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。在過去的一年中，法務(wù)部主要開展了如下工作：1、依據(jù)公司____年度對(duì)公司原聘請(qǐng)的常年法律顧問之律師事務(wù)所進(jìn)行綜合考評(píng)后，認(rèn)為該律師事務(wù)所不能勝任我公司的律師顧問工作，故法務(wù)部于____年____月____日在與該律所的合同期限屆滿后終止了合作關(guān)系；經(jīng)過多方考察和比較，法務(wù)部選定了兩家規(guī)模較大、專業(yè)分工較細(xì)的律師事務(wù)所向公司行政辦公室推薦，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策后，法務(wù)部于____年____月____日與____律師事務(wù)所訂立了《常年法律顧問協(xié)議》建立了合作關(guān)系。2、經(jīng)統(tǒng)計(jì)，____年度，法務(wù)部進(jìn)行公司合同____、訴訟和非訴訟糾紛處理等法律事務(wù)的情況具體如下：(1)法務(wù)部共計(jì)____、起草合同、協(xié)議類文件____份；繼去年審定了部分公司合同示范文本后，今年又聯(lián)合公司各相關(guān)部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要審定了____份合同示范文本，對(duì)各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同提供了依據(jù)，同時(shí)也避免了重復(fù)工作、提高了工作效率。(2)辦結(jié)訴訟和仲裁案件____件，另有訴訟和仲裁案件____件仍在處理中(案件處理結(jié)果和進(jìn)展情況詳見附件報(bào)表)。本年度公司的訴訟案件和仲裁案件較上年度比較____。第4頁共6頁(3)根據(jù)公司實(shí)際需要依法出具各類法律建議類文件和法律意見書____份，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了充分的法律支持和保障。(4)根據(jù)公司內(nèi)部制度建設(shè)的要求____、起草各類規(guī)章、制度、文件等共計(jì)____余份，進(jìn)一步規(guī)范了公司的內(nèi)部管理制度，特別是____管理辦法的頒布，極大的改善了公司的____狀況。(5)起草、____公司對(duì)外交涉函件____余份；解答公司內(nèi)外口頭法律咨詢?nèi)舾桑粎⑴c公司處理員工內(nèi)部糾紛____起；積極參與處理公司緊急____次。(6)為強(qiáng)化合同管理力度，法務(wù)部根據(jù)上一年度公司對(duì)合同管理工作提出的意見和建議，統(tǒng)一了法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、檔案室三部門合同編號(hào)，改變了公司原有的合同____及存檔管理模式，解決了公司合同管理中長(zhǎng)期存在的____問題。(7)為了提升公司法務(wù)部從業(yè)人員的管理水平，法務(wù)部于____年____月中旬，____法務(wù)部的全體員工參加了新頒布的《____法》的培訓(xùn)課程，該次課程取得了圓滿的成績(jī)，不但提升了法務(wù)部員工的業(yè)務(wù)能力，更為重要的是也提升了法務(wù)部員工的____凝聚力。(8)為強(qiáng)化公司員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，法務(wù)部于本年度聯(lián)合公司常年律師顧問，共計(jì)對(duì)公司全體員工進(jìn)行了____次____的普及性法律培訓(xùn)；結(jié)合公司部門的實(shí)際需求，對(duì)公司____部、____部、____部分別進(jìn)行了《____法》、《____法》、《____》等內(nèi)容的專業(yè)性法律培訓(xùn)；累計(jì)培訓(xùn)課時(shí)____小時(shí)，累計(jì)參加人數(shù)____多人次。第5頁共6頁總體來講，我們法務(wù)部在____年度按照年初的工作計(jì)劃，所取得的工作成績(jī)還是可以令人滿意的。3、下年度的工作計(jì)劃和重點(diǎn)方向(1)____；(2)____總體將來，法務(wù)的工作____。法務(wù)部管理制度范本（二）公司法務(wù)部職責(zé)(一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu)1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求，對(duì)公司總部所在地的律師事務(wù)所進(jìn)行廣泛考察和比較，選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問；2、制定常年律師顧問的工作考核辦法，對(duì)該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)審及考核；對(duì)于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。(二)決策法律支持從法律專業(yè)角度協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析，實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化。(三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管控1、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度；2、對(duì)公司管理存在缺陷的部門進(jìn)行法律分析，提出加強(qiáng)管理的方案和建議，逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制；3、對(duì)公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見并報(bào)公司管理層審核；4、執(zhí)行公司管理層做出對(duì)公司員工追究責(zé)任的具體措施。(四)公司法務(wù)檔案管理收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。(五)公司外部法律風(fēng)險(xiǎn)防范1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判，提出減少或避免交易法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見；2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，力爭(zhēng)保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益；3、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。(六)法律風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面《公司法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》一份；2、報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明報(bào)告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題。(七)公司法務(wù)部的人員編制及管理方式1、法務(wù)部的人員編制為____人，其中經(jīng)理一人，外部法律事務(wù)專員一人，內(nèi)部法律事務(wù)專員一人；2、法務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作；內(nèi)外法律事務(wù)專員在法務(wù)部經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。(八)完成公司總經(jīng)理安排的其他相關(guān)法律事務(wù)。法務(wù)部管理制度范本（三）本制度由焦亞龍于擬定目錄一、總則二、法務(wù)部職責(zé)三、公司法律事務(wù)管理四、公司合同(協(xié)議)管理五、公司規(guī)章制度管理六、公司或其他法律性文件管理七、公司外聘法律中介機(jī)構(gòu)管理八、公司訴訟與仲裁案件管理九、非訴訟(仲裁)事務(wù)管理十、獎(jiǎng)懲措施十一、附則第一章、總則第一條、為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，加強(qiáng)公司法律事務(wù)服務(wù)工作，保障公司安全經(jīng)營(yíng)，防范和化解公司在經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司法制建設(shè)，內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，特根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。第二條、本制度適用于百川財(cái)商實(shí)業(yè)有限公司全體人員。第三條、法務(wù)部各成員應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。第四條、公司各部門成員應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)工作提供支持，保障公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和人員依法展開工作。第二章、法務(wù)人員(部)職責(zé)第五條、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的合法權(quán)益不受損害，以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。第六條、起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會(huì)簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，做好合同變更、補(bǔ)充和解除手續(xù)。第七條、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。第八條、制作、審核公司各類勞動(dòng)合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系并及時(shí)做好勞動(dòng)合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定員工競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)____保護(hù)協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時(shí)解決各類勞動(dòng)爭(zhēng)議。第九條、參與公司重大合同、項(xiàng)目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。第十條、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實(shí)和法律，積極維護(hù)公司權(quán)益。第十一條、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)____等方面的權(quán)益。第十二條、及時(shí)辦理企業(yè)工商注冊(cè)、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)；第十三條、建立健全合同審核流程，完善合同訂立、履行以及爭(zhēng)議解決的相關(guān)程序，包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出預(yù)防性措施。第十四條、將公司所有的合同分類保管、并留存草稿和電子稿，若其他部門借閱合同，則根據(jù)合同保密等級(jí)和借閱人工作內(nèi)容選擇是否借閱。借閱的話，需要填寫“合同借閱審批單”，經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后再借閱。第十五條、定期對(duì)合同檔案進(jìn)行____、匯報(bào)，完善彌補(bǔ)合同缺陷和漏洞。第十六條、對(duì)公司規(guī)章制度內(nèi)容的合法性進(jìn)行____，包括公司架構(gòu)的設(shè)置，股東大會(huì)的人員安排，員工的工作福利等等。第十七條、其他法律事務(wù)。第三章、公司法務(wù)管理第十八條、公司法務(wù)人員(部)根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。第十九條、公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員(部)，由法務(wù)人員(部)進(jìn)行分類登記，報(bào)送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員(部)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。第二十條、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。第二十一條、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員(部)和其他相關(guān)人員____討論后，制定具體處理方案。第二十二條、公司在對(duì)外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員(部)審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會(huì)簽后方能對(duì)外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員(部)參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知公司法務(wù)人員(部)。第二十三條、公司從事招、投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員(部)，法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。第二十四條、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報(bào)告，并按公司檔案管理規(guī)定將報(bào)告及有關(guān)材料歸檔封存。第二十五條、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報(bào)請(qǐng)公司首席法律顧問審核。第四章、公司合同(協(xié)議)管理第二十六條、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同、勞動(dòng)合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)。第二十七條、法務(wù)人員(部)負(fù)責(zé)公司合同的合法性____，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。第二十八條、以公司名義對(duì)外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個(gè)工作日送交法務(wù)人員(部)____，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對(duì)合同進(jìn)行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。第二十九條、法務(wù)人員(部)在收到合同文本后，有特殊情況時(shí)除外。主辦部門對(duì)____時(shí)限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管人員(部)同意后，可以相應(yīng)縮短____期限(為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個(gè)例，不能作為常規(guī))。第三十條、送交法務(wù)人員(部)____的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員(部)存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。第三十一條、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)人員(部)備案。第三十二條、需要公司法務(wù)主管人員(部)派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個(gè)工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員(部)并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。第五章、公司規(guī)章制度管理第三十三條、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性____的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管人員(部)，并附起草說明和有關(guān)背景資料。第三十四條、法務(wù)主管人員(部)在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行____。第三十五條、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第六章、企業(yè)其他法律性文件管理第三十六條、以公司名義形成的其他法律文件，需要進(jìn)行合法性____的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)主管人員(部)。第三十七條、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同(協(xié)議)、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司