2019年上半年綜合辦公室工作總結(jié)

2019年上半年綜合辦公室工作總結(jié)feigeoer上半年以來，在公司行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的積極配合下，經(jīng)過本部門全體員工的不懈努力，綜合辦公室緊緊圍繞部門工作職責(zé)及2019年年度目標(biāo)任務(wù)，不斷提升工作理念，突出工作重點(diǎn)，努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮綜合辦公室的“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”等職能作用，較好地完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：一、2019年上半年基本工作情況（一）行政辦公方面.公文處理較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達(dá)工作，高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱，并把審批的意見及時(shí)傳達(dá)到各相關(guān)部門，保證每份文件做到不積壓、不丟失、不拖辦，精神傳達(dá)到位。公司所有發(fā)出的行政公文，從起草、核稿、審批到印發(fā)，都嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)，確保公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。截止6月底，草擬文件10份，發(fā)文45份，收文10份。.印章管理①做好各類印章（項(xiàng)目部公章、資料專用章、財(cái)務(wù)專用章、建造師印章）的刻制、保管及印章的領(lǐng)用情況及電子臺(tái)賬的及時(shí)更新，截止到6月30日，共刻制項(xiàng)目部公章5枚、資料專用章11枚、財(cái)務(wù)專用章1枚、共青團(tuán)印章1枚、人力資源部印章1枚，建造師印章27枚，嚴(yán)格按照公司印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度，對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性；②配合好各部門的日常用章，堅(jiān)持專人專崗對(duì)印章進(jìn)行管理，嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記，并做好用印申請(qǐng)表、合同傳閱單的存檔工作，每月整理所有用印申請(qǐng)單，按月裝訂，并及時(shí)做好電子臺(tái)賬登記，確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的影響，降低公司風(fēng)險(xiǎn)。截止06月30日蓋章H62次；開具委托書87份、介紹信91份，共封資審、標(biāo)書68個(gè)并及時(shí)做好臺(tái)賬的登記。.證照管理公司證照、人員證件的管理、借用及時(shí)登記、各類注冊(cè)事宜，上半年期間內(nèi)：一級(jí)建造師重新注冊(cè)13人、初始注冊(cè)5人、增項(xiàng)注冊(cè)3人、注銷11人；二級(jí)建造師初始注冊(cè)1人、延期注冊(cè)3人、增項(xiàng)注冊(cè)3人、重新注冊(cè)6人、繼續(xù)教育報(bào)名2人；造價(jià)工程師跨省調(diào)入1人、注銷2人、繼續(xù)教育報(bào)名2人;監(jiān)理工程師轉(zhuǎn)出1人、注銷2人、繼續(xù)教育報(bào)名1人、延期注冊(cè)1人；三類人員安全考核證書考試報(bào)名30人、初始注冊(cè)20人、延期注冊(cè)7人、調(diào)出4人、調(diào)入16人、注銷6人；注冊(cè)安全工程師變更注冊(cè)2人；電工進(jìn)網(wǎng)許可證書新報(bào)名32人、復(fù)審8人。.日常接待和會(huì)務(wù)工作較好的完成了公司日常接待工作，較好地完成了公司行政工作會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。.獎(jiǎng)項(xiàng)的申請(qǐng)按時(shí)完成了廣東省建筑業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)于AAA復(fù)審、AAA評(píng)級(jí)新申請(qǐng)前期資料的準(zhǔn)備工作。.培訓(xùn)工作參加深圳市建協(xié)組織的專業(yè)培訓(xùn)；參加公司法律培訓(xùn)講座；按計(jì)劃完成部門每月培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對(duì)崗位知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高本部門人員的工作能力。.其他行政工作①每月按時(shí)填報(bào)建筑業(yè)省級(jí)、部級(jí)月報(bào)表，設(shè)計(jì)方面月報(bào)表；②完成周總結(jié)及月總結(jié)收集整理工作、完成部門資金使用計(jì)劃統(tǒng)計(jì)；③完成日常費(fèi)用的報(bào)銷工作，及時(shí)更新電子臺(tái)賬，上半年共處理報(bào)銷單據(jù)183份；④不定期做好公共資源網(wǎng)備案工作；⑤按時(shí)繳納廣東省建筑業(yè)協(xié)會(huì)、深圳市建筑業(yè)協(xié)會(huì)、廣東省企業(yè)信用協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)；⑥聯(lián)合黨群工作部完成公司第一屆登山比賽活動(dòng)。（二）后勤服務(wù)方面.車輛管理對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，并認(rèn)真執(zhí)行派車審批制度。嚴(yán)格履行用車手續(xù)，控制車輛費(fèi)用，保證公司公務(wù)用車有序使用。根據(jù)公司各車輛的實(shí)際情況，完成各車輛的保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審、加油、ETC充值工作，從未疏漏。定期對(duì)車輛安全檢查，及時(shí)與司機(jī)溝通，了解車輛的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，有故障的車輛及時(shí)送往公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修，確保車輛安全上路，并做好相關(guān)車輛運(yùn)行的統(tǒng)計(jì)工作。.財(cái)產(chǎn)管理嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品領(lǐng)用程序，實(shí)行各部門填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購發(fā)放，最大程度降低辦公成本，并詳細(xì)記錄采購臺(tái)賬、發(fā)放記錄，以備查驗(yàn)。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。.福利米購①完成六一節(jié)員工子女禮物采購并發(fā)放。②完成端午節(jié)福利采購并發(fā)放。③完成公司為員工生日送祝福工作，共計(jì)35人。.辦公樓相關(guān)工作①及時(shí)檢查辦公樓各項(xiàng)設(shè)施的情況，出現(xiàn)問題的及時(shí)處理和維修；②對(duì)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備如打印機(jī)、電腦等，做到及時(shí)維修、處理。③每周定期檢查環(huán)境衛(wèi)生情況，做好監(jiān)督檢查工作；④根據(jù)辦公區(qū)域需求采購花卉，做好維護(hù)管理；⑤按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、公司電話費(fèi)，定期檢查公司網(wǎng)絡(luò)、電話運(yùn)行情況，如有異常，及時(shí)處理；⑥聯(lián)合生產(chǎn)安全部對(duì)公司消防器材每月進(jìn)行檢查，不合格的及時(shí)更換。.職工宿舍做好員工宿舍的管理工作；為節(jié)約公司成本，6月底考察調(diào)整了員工宿舍，完成新舊宿舍的交接工作。二、存在的問題和不足上半年在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和幫助下，綜合辦公室各項(xiàng)工作開展的比較順利，取得了一定的成績，但在看到成績的同時(shí)，我們也清醒的認(rèn)識(shí)到不足之處，主要有以下幾點(diǎn):.工作效率有待進(jìn)一步提高，辦公制度尚需進(jìn)一步完善，團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進(jìn)一步提高工作效率。.工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì)，在一些日常事務(wù)工作中，由于工作疏忽，細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種批漏，因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān)，進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。.管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致，一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行，同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制，因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。三、上半年未完成工作及改進(jìn)措施電力工程資質(zhì)二級(jí)升一級(jí)、環(huán)保工程三級(jí)升二級(jí)因業(yè)績不達(dá)標(biāo)，暫時(shí)不申辦。、下半年工作計(jì)劃下半年我們要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力、要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高工作能力、提高辦事效率、做好后勤保障工作，確保公司各項(xiàng)工作正常平穩(wěn)開展。認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。重點(diǎn)工作任務(wù)：.GBKGB2壓力管道申請(qǐng)；.勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)延期工作；.繼續(xù)做好印章管理工作；.2020年工作會(huì)議;.年底各項(xiàng)收官工作；.繼續(xù)做好人員證件管理工作；.安全生產(chǎn)許可證的延期工作；.按時(shí)完成建筑業(yè)省、部級(jí)月報(bào)表；設(shè)計(jì)資質(zhì)月報(bào)、年報(bào);.配合技術(shù)部、生產(chǎn)安全部做好三大體系的年審工作；.做好信用